Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 11.05.2011 Tid: Kl 15.00 15.30 Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent Ingen Behandlede saker: Sakene 8 10/11 Administrasjonen orienterte om at det i neste møte vil bli fremmet sak om oppnevning av stemmestyrer, og at administrasjonen vil fremme forslag på kandidater uten å gå veien om å oppnevne en egen arbeidsgruppe som forbereder dette. Det fremkom ingen innvendinger til en slik fremgangsmåte. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG 2011 - ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 9/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 10/11 11/50 REFERATSAKER VALGSTYRET - MØTE DEN 11.05.2011 Side 2 av 5
8/11 KOMMUNESTYREVALG 2011 - ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 1. Valgstyret godkjenner de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget september 2011. 2. Administrasjonen gis i samråd med leder av valgstyret fullmakt til om nødvendig å foreta endringer av valglistene innenfor valglovens bestemmelser innen den fastsatte fristen per 1. juni. 3. De godkjente valglistene kunngjøres i forbindelse med felles valgannonssering for Oppland i regi av KS, og legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside, servicetorget og bibliotekene. Det ble reist spørsmål om Magna Svendsen bør erklæres innhabil da hun er tillitsvalgt for Søndre Land Bygdeliste og derav part i saken. Valgstyret erklærte etter dette Magna Svendsen som innhabil, og hun fratrådte møtet under behandlingen av saken. 1. Valgstyret godkjenner de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget september 2011. 2. Administrasjonen gis i samråd med leder av valgstyret fullmakt til om nødvendig å foreta endringer av valglistene innenfor valglovens bestemmelser innen den fastsatte fristen per 1. juni. 3. De godkjente valglistene kunngjøres i forbindelse med felles valgannonssering for Oppland i regi av KS, og legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside, servicetorget og bibliotekene. 9/11 KOMMUNESTYREVALG 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 10. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 10. august til og med 9. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Side 3 av 5
Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Administrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden 6. 9. september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 7. september. 4. Kunngjøring av forhåndsstemmegivning skjer i forbindelse med felles valgannonssering i regi av KS Oppland. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere, jfr. valglovens 8-2. 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 10. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 10. august til og med 9. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Administrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden 6. 9. september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 7. september. 4. Kunngjøring av forhåndsstemmegivning skjer i forbindelse med felles valgannonssering i regi av KS Oppland. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere, jfr. valglovens 8-2. 10/11 REFERATSAKER VALGSTYRET - MØTE DEN 11.05.2011 Side 4 av 5
Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra valgstyrets møte den 13.04.2011 2. Brev av 21.03.2011, 13.04.2011 og 04.05.2011 til Skatt Øst vedr. grunnlaget for manntallet som følge av endringer i stemmekretser 3. Brev av 14.04.2011 fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. tilrettelegging for stemmegivning 4. Orientering fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. behandling av listeforslg partibetegnelser og partilogoer Referatsakene tas til orientering. Side 5 av 5