Innkalling til årsmøte i Grimstad Revmatikerforening mandag 29. januar 2018 kl. 19.30 på Midnattsol, Fokussenteret Saksliste: Sak 01/18 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes. Sak 02/18 Valg av dirigent Randi Heen velges til dirigent. Sak 03/18 Valg av protokollførere Turid Andreassen og Audhild Vaaje velges til protokollførere. Sak 04/18 Valg av tellekorps Sak 05/18 Valg av to delegater til å undertegne protokollen sammen med protokollførerne Sak 06/18 Styrets årsberetning Årsberetningen er vedlagt. Årsberetningen godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Sak 07/18 Regnskap med revisjonsberetning, revidert av revisorer valgt av årsmøtet Regnskapet m/kommentarer er vedlagt, og revisjonsberetningen legges fram på årsmøtet. Regnskapet godkjennes. 1
Sak 08/18 Innkomne forslag Det eneste innkomne forslaget er et forslag fra styret. Forslag fra styret: Som tidligere år bevilger foreningen 5000 kr til Solidaritetsfondet. Foreningens sparekonto belastes. Styrets forslag vedtas. Sak 09/18 Handlingsplan for foreningen Forslag til handlingsplan er vedlagt. Handlingsplanen vedtas. Sak 10/18 Budsjettforslag Forslag til budsjett er vedlagt. Budsjettforslaget vedtas. Sak 11/18 Valg av styre Valgkomiteens innstilling er vedlagt. Sak 12/18 Valg av to revisorer eller fagrevisor Thorbjørg M. Jamvold og Anne Ingebjørg Holvik gjenvelges som revisorer for ett år. Sak 13/18 Valg av delegater med vara til fylkesårsmøtet Leder, sekretær og kasserer med et styremedlem som vara velges som delegater til fylkesårsmøtet. Sak 14/18 Valg av valgkomité bestående av tre medlemmer med to varamedlemmer for neste årsmøte, etter forslag fra styret Forslag fra vedtak: Signe Bråten, Randi Breivik og Turid Berntsen velges til valgkomité for neste årsmøte. 2
Sak 06/18 Å rsberetning for 2017 for Grimstad revmatikerforening Årsmøte Årsmøtet i 2017 ble avholdt 27. februar på Garveriet (Farm in Action). Tillitsvalgte Styret valgt på årsmøtet 2017: Leder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Randi Heen, valgt for ett år Audhild Vaaje, valgt for ett år Åshild A. Eriksen, valgt for ett år Else T. Gundersen, ikke på valg Turid P. Andreassen, valgt for to år 1. varamedlem: Elin Reiersølmoen, valgt for ett år 2. varamedlem: Cecilie Håland, valgt for ett år Revisorer: Valgkomite: Thorbjørg M. Jamvold, valgt for ett år Anne Ingebjørg Holvik, valgt for ett år Øivor Håland, Gro Anita Hansen, Bitti Wickstrøm Representanter til fylkesårsmøtet 2017: Representant til landsmøtet 2017: Randi Heen, Audhild Vaaje, Turid P. Andreassen Øivor Håland Instruktører i varmtvannsbassenget: Øivor Håland, Elin Reiersølmoen, Unni Halle, Cecilie Håland, Gro Anita Hansen og Janne Nilsen i første del av året frem til sommerferien Medlemsutvikling Ved utgangen av år 2017 hadde foreningen 207 medlemmer. Dette er en økning på 7 medlemmer i løpet av året. 3
Styremøter Det er avholdt 6 styremøter i 2017. Styret har i alt behandlet 42 saker. I tillegg er det avholdt en rekke arbeidsmøter på foreningens kontor på Dømmesmoen. Styret har også hatt møter med instruktørene for treningen i varmtvannsbassenget. Åpne møter / temamøter I tillegg til årsmøtet har foreningen arrangert 8 medlemsmøter/åpne møter, samtlige på Garveriet (FiA). Følgende temaer har vært på dagsorden: Kulturkveld, med trubadur Kjell Morka Om forbyggende helsearbeid i Grimstad v/helsekoordinator Christine Mikkelsen Om biblioteket i Grimstad v/biblioteksjef Brit Østerud Om foreningsarbeidet og turen til Telemark og Setesdal v/leder Randi Heen Familie og samliv ved kroniske lidelser v/familieterapeut Elin Okkenhaug Bratland Behandlingsreiser/helsereiser og gruppeturer til ReumaSol v/reumasol-kontakt Øivor Håland Trekning av årslotteriet Turer/ sosiale tilbud Foreningen arrangerte tur til Setesdal og Telemark 20.-21. juni. Turen gikk fra Grimstad gjennom Setesdal til Dalen i Telemark med overnatting på Dalen hotell. På hjemveien var det lagt inn båttur på Telemarkskanalen og omvisning på Ulefos gård. Det var 13 deltakere på turen. 7 personer var i tillegg påmeldt, men trakk seg av ulike grunner. Trening og fysiske aktiviteter Grimstad revmatikerforening tilbyr trening i varmtvannsbasseng for medlemmer. Bassenget ligger på Berge Gård og eies av kommunen. Foreningen betaler leie for lokalet. Det er nå fem treningsgrupper per uke, alle med godkjente instruktører. Det er i alt 50-60 medlemmer som deltar på trening, de fleste to ganger per uke. Deltakerne betaler en avgift for treningen. Foreningen tilbyr også trening i sal i kommunens lokaler på Dømmesmoen. Det er to treningspartier per uke. Foreningen betaler ikke leie for lokalene, og treningen er derfor gratis for deltakerne. I alt deltar 15-20 personer på treningene. Likepersontilbud Foreningen har tre likepersoner, og en av dem deltar i turnus på brukerkontoret på Sørlandet sykehus i Arendal. Dessuten har 4 av bassenginstruktørene fått likepersonopplæring. I 2017 er det registrert 28 likepersonsamtaler og 120 for instruktørene i bassenget. Studiearbeid Bassengtreningene er registrert som kurs, men foreningen har ikke arrangert andre kurs i 2017. Interessepolitisk arbeid Grimstad revmatikerforening deltok med representanter på standen til Agder fylkeslag under Arendalsuka i august. Foreningen hadde også stand på Odden kjøpesenter under revmatikerdagen i 4
mars, og lederen har flere ganger hatt innlegg i lokalavisa om revmatikersaken. Siden det i 2017 var stortingsvalg med fokus på stortingspolitikere, har det ikke vært direkte påvirkningsarbeid overfor kommunepolitikere dette året. Representasjon Else T. Gundersen representerer Grimstad revmatikerforening i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Øivor Håland er nestleder og ReumaSol-kontakt i Agder fylkeslag av NRF og er den som ivaretar kontakten med ReumaSol for lokallaget vårt. Økonomi Ved årets slutt bokførte vi saldo på 52 321,75 kr på brukskontoen. På sparekontoen er det bokført 249 609,87 kr, og i kontantkassa hadde vi 237 kr per 31.12.2017. Balansen viser et underskudd på 30 363,67 kr i 2017. Foreningen har etter søknad og innrapportering fått følgende tilskudd: Hærums legat 5000,00 kr Kontingentrefusjon NRF 12 491,25 kr Grasrotandeler Norsk Tipping 2334,50 kr Likepersonstilskudd (utbet. juli 2017) 2550,00 kr FUNKIS 31 600,00 kr Momskompensasjon 7234,00 kr På årsmøtet i 2017 ble det nedsatt et utvalg for å forvalte den testamentariske gaven på 250 000 kr. Utvalget fikk følgende medlemmer: Bitti Wickstrøm, Thorbjørg Jamvold og styremedlem Åshild Eriksen. Utvalget skulle utarbeide kriterier for bruk av midlene, og for 2017 ble den økonomiske rammen satt til 25 000 kr. Kriteriene som utvalget har utarbeidet, viser at midlene skal brukes til helsefremmende tiltak, deltakelse i treningsopplegg på sentre som driver slik virksomhet for revmatikere, samt velferds- og sosiale tiltak. Både grupper og enkeltpersoner kan søke om midler. Kriteriene ble godkjent av styret i møte 9. mai 2017. Det har ikke kommet søknader om midler i 2017, men det er brukt 13 000 kr til velferdstiltak (turen). Prosjektarbeid Foreningen søkte ExtraStiftelsen om midler til et stavgangprosjekt. Vi mottok 6000 kr i desember, som vil bli brukt til å kjøpe inn staver. Aktiviteten vil bli igangsatt i 2018. Avslutning Grimstad revmatikerforening kan vise til et aktivt år også i 2017. Bassengtreningen er den viktigste aktiviteten med et stort antall deltakere. Frammøtet på medlemsmøtene er også godt, vanligvis med 20-30 frammøtte medlemmer. Medlemsmøtene averteres som åpne møter, og det kommer av og til møtedeltakere som ikke er medlemmer. 5
Kontoret på Dømmesmoen, som foreningen har fått låne av kommunen, fungerer veldig bra. Der har vi datautstyr og annet kontorutstyr til bruk i arbeidet, og der arrangerer vi styremøter og andre møter. Styret har ønsket å være tilgjengelig for medlemmene, og styreleder har hatt fast kontortid hver andre tirsdag i måneden. Grimstad, 16. januar 2018 Randi Heen Audhild Vaaje Åshild A. Eriksen Else T. Gundersen Turid P. Andreassen leder sekretær kasserer styremedlem styremedlem 6
Sak 07/18 Kommentarer til regnskap 2017. Inntekter: 3900 Div. tilskudd Herum, Funkis etc. 38934,50 FUNKIS 31600 Tipping 2334,50 Herums legat 5000 3990 Diverse inntekter 7800 For mye innbet. Til ReumaSol 1800 Extra Express prosjekt tilsk. 6000 Utgifter 4041 Arrangement. /julebord Underholdning medlemsmøte 3000 Egenandel 1000 Telemarkstur 13000 Underholdning julebord 2000 Julebord 5940 7790 Andre driftsutgifter Andel fylkessekretær Agder 2017 2570 Driftstilskudd Agder fylkeslag 4020 Æresmedlem kontingent 660 X-el regnskapssystem 200 Etter vedtak i på årsmøtet 2017 ble sparekonto 2840 58 22190 belastet med kr. 5000, bidrag til Solidaritetsfondet. Sommerturen til Setesdal og Telemark ble også belastet sparekonto 2840 58 22190 med kr. 13 000, sosialt tiltak i tråd med vedtak om bruk av testamentarisk gave i årsmøtet 2017 7
Sak 09/18 Handlingsplan for Grimstad revmatikerforening 2018 Gjennomføre aktiviteter som bidrar til økt mestring. Fokus på: Bassengtrening på Berge Gård Sirkel og sal trening på Dømmesmoen Stavgang-gruppe. Synliggjøre våre aktiviteter i lokal presse og på nettsidene Søke finansiell støtte fra lag, foreninger, fond, stipend, Funkis med mer. Utvikle samarbeid med kommunen og andre lokale brukerorganisasjoner. Drive interessepolitikk for å påvirke helsetilbud, rehabilitering og støtte til frivillig arbeid. Holde medlemsmøter. Tilstrebe faglige temaer på møtene. Drive medlemspleie for eksisterende medlemmer og for å rekruttere nye. Formidle kunnskap fra sentralt hold og tilrettelegge for kurs. Ha ett lotteri i året. Legge til rette for fellestur. 8
Sak 10/18 Forslag til budsjett 2018 Grimstad revmatikerforening Konto nr. Navn Inntekter regnskap-17 3000 NRF Kontingentrefusjon 12 000,00 12 491,25 3001 NRF Likepersonsmidler 5 000,00 2 550,00 3002 NRF Velferdsmidler 0,00 0,00 3003 Arv/gave 0,00 0,00 3020 Varmtvannstreningsavg. 55 000,00 52 800,00 3030 Årslotteri 15 000,00 11 555,00 3035 Loddsalg medlemsmøter 13 000,00 12 605,00 3040 Egenandeler 7 000,00 7 200,00 3090 Momskompensasjon 8 000,00 7 234,00 3900 Div. tilskudd (Herum, FUNKIS, 45 000,00 38 934,50 kommune etc) 3990 Div inntekter 4 000,00 7 800,00 8050 Renter bankinnskudd 600,00 669,29 164 600,00 Kostnader 4020 Leie basseng Grimstad kommune 49 000,00 47 735,00 4030 Utgifter lotteri 2 500,00 2 734,00 4040 Medlemsmøter 7 000,00 3 435,60 4041 Andre arr/. julebord 11 000,00 24 940,00 4070 Div. støtte(idelle formål) 5 000,00 5 000,00 4210 Likemannsarbeid 1 000,00 0,00 4211 Kjøregodtgjøing likepersonsarb. 1 000,00 577,00 5001 Instruktørutgifter 40 000,00 39 200,00 5050 Godtgjøring tillitsvalgte 3 500,00 3 500,00 6550 Inventar og utstyr 1 000,00 0,00 6800 Kontorrekv. Papir,toner,info brosj. Etc. 2 000,00 681,00 6850 Eksterne kurs instruk. 6 000,00 30 000,00 6851 Kurs tillitsvalgte 6 000,00 6 000,00 6900 Telefon/porto 1 000,00 695,00 7100 Kjøregodtgjøring (også turer) 4 000,00 1 980,00 7140 Reiseutg. (buss,tog, taxi, fly) 3 000,00 150,00 7310 Annonser/etc 8 500,00 8 518,75 7420 Blomster/gaver 2 500,00 1 165,60 7790 Andre driftskostnader/til styrets disposisjon/prosjekt 10 100,00 7 450,00 8150 Bankkostnader 500,00 440,00 164 600,00 164 600,00 184 201,95 Budsjett settes opp i balanse 164 600,00 164 600,00 Aktiva pr.31.12.17 Kontanter 237,00 Brukskonto 2810 30 92012 52 321,75 Sparekonto 2840 58 22190 249 609,87 Egenkapital ved årets slutt 302 168,62 9
Sak 11/18 VALGKOMITE SIN INNSTILLING 2018 Leder; Grethe Nynes (velges for ett år) Sekretær; Anne Britt Voreland (velges for to år) Kasserer; Gerd Gulstad (velges for to år) Styremedl; Else T Gundersen (velges for to år) Styremedl; Turid Patricia Ann Andreassen (ikke på valg) Vara; Cecilie Håland (velges for ett år) Vara; Gro Anita Hansen (velges for ett år) Valgkomite Øivor Håland Gro Anita Hansen Bitti Wickstrøm 10