1 A/S Brinken Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i A/S Brinken, avholdes mandag 2. mai 2011, kl. 18:00 i Kampen menighetshus, Normannsgate 55 (rett bak Kampen kirke). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to aksjonærer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Behandling av regnskap for 2010 og disponering av årsresultatet 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 5.4.2011 Styret i A/S Brinken Terje Grytten /s/ David Magnus Nome /s/ Toril Johansen /s/ Geir Jørgensen /s/ Line Bakken /s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 A/S Brinken TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Terje Grytten Brinken 16 C 2010-2012 Styremedlem David Magnus Nome Brinken 16 B 2010-2012 Styremedlem Toril Johansen Brinken 16 A 2009-2011 Styremedlem Geir Jørgensen Brinken 16 C 2009-2011 Styremedlem Line Bakken Brinken 16 C 2010-2012 Varamedlem Tiril Bjørkholt Brinken 16 B 2010-2011 Varamedlem Johan Tingulstad Brinken 16 A 2010-2011 Valgkomite Anne Pedersen Brinken 16 D 2010-2011 Valgkomite Ingeborg Sæther Brinken 16 B 2010-2011 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BOLIGAKSJESELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av boligaksjeselskapets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Boligaksjeselskapet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 1 ansatt i 15% stilling. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er Ernst & Young AS. EIENDOMMEN Boligaksjeselskapet består av 65 aksjeleiligheter.i tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 913512863. Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 231 36. Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Side 3 A/S Brinken VAKTMESTERTJENESTE Boligaksjeselskapet har avtale om snørydding (vaktmestertjenester) med Gårdspass Eiendomsservice AS som kan kontaktes på telefon 23178500. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må aksjonær påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vaktmester Philip Smeeton ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i selskapet i henhold til stillingsbeskrivelse. Boligsameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. FORSIKRING Boligaksjeselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79940538. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at boligaksjeselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte aksjonær gjør inne i boligen. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligaksjeselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligaksjeselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
Side 4 A/S Brinken LÅN Boligaksjeselskapet har lån i OBOS. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Boligaksjeselskapet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til boligaksjeselskapet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Boligaksjeselskapet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. FJERNVARME Boligaksjeselskapet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide en energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2008-2009 Rør, kjøkken og bad Rørene i gården med påfølgende rehabilitering av bad og kjøkken i den enkelte leilighet ble utført høst 2008/ vår 2009.
Side 5 A/S Brinken STYRETS ARBEID Styret har i 2010 avholdt 5 styremøter, behandlet 38 saker og har bl.a. jobbet med disse sakene: Rør og baderomsrehabilitering AS Brinken tok sommeren 2010 kontakt med prosjektleder USBL for å sikre en ettårsbefaring av prosjektet. Av ulike grunner klarte ikke USBL å levere tjenester før i februar 2011. Når denne beretningen skrives er Brødrene Bastiansen i ferd med å avslutte arbeidet med å rette opp feil og mangler med bakgrunn i reklamasjoner fra beboerne. Oppgradering av fellesareal Styret har fortsatt å foreta enkle og rimelige oppgraderinger av bakgårdsarealet også i 2010. Det er skiftet ut ytterdører ut mot Brinken og porttelefonanlegg. For at fellesarealet skal være rent har styret kjøpt inn en høytrykksspyler til vaktmester. Gjerdet ved fyrrom er reparert etter påkjørsel av søppelbil. Rørleggerarbeid Styret har sørget for utbedring av enkelte skader på rør i kjeller. Dette er rør som ikke lå inne i utskiftningen i 2008 2009. I forbindelse med tilknytning til fjernvarme (se punkt nedenfor) var det nødvendig å oppgradere noen rør i kjeller. Fjernvarme Styret har inngått avtale med Hafslund om leveranse av fjernvarme. Overgangen til fjernvarme skjedde mot slutten av 2010. Dessverre førte overgangen til ustabilitet med hensyn til varme og varmtvann i en periode. Det skyldtes at rør i kjeller sprang lekk og utbedringer var nødvendige. Ved et par tilfeller var det også noen kommunikasjonsproblemer mellom styret, Hafslund og rørlegger. Situasjonen stabiliserte seg og tilbakemelding fra beboere er nå positiv. Felleskostnader Generalforsamlingen vedtok å heve felleskostnadene med 10 % fra andre halvår 2010. Vinduer Det er i perioden byttet ut ett soveromsvindu i bygget. Styrets krav til bytte av vindu er at det kun blir godkjent dersom vesentlige mangler ligger til grunn. HMS Torill Johansen i styret tok på seg å være HMS-ansvarlig. Arbeidet med å planlegge HMSrunder ble påstartet i februar 2011. Styret ønsker å ha et større fokus på helse, miljø og sikkerhet i tiden fremover. Overdragelser og fremleie: Overdragelser Fra Til Leilighetsnr Dato Ronny Totland Emil A. Sæther 309 1.8.2010 og Lene Solheim Ane Sandtrø Pål Flodin 111 1.8.2010
Side 6 A/S Brinken Andersen Per Tordild V. Karen 412 1.7.2010 Gisvold Møllerop Jon Henrik Tom Harald 308 1.12.2010 Tschudi Sollid Grunde G. Mirza Ajdinovic 507 1.10.2010 Abildsnes Katrine Wold Gunnar Børte 212 22.12.2010 Liv Maren Røste Ingrid Mannsverk og 204 14.1.2011 Per-Stian Ekroll Eirik Solbø Ingrid Young 307 15.2.2011 Følgende fremleieforhold er godkjent i 2010: Tale Sørum Jørgen Schive 401 feb. 10, 2 år (avsluttet) Gunnar Børte Svein og Mette Bolstad 212 februar 2011, 2 år (leies ut kun i ukedagene) Erik Oskar Audunhus David Knutsen Rodriguez 108 endelig opphør av leieforhold 1.10.2011 Svein A. Michelsen Sindre Nordli 403 1.8. 2010, 1 år Skjeggestad og Marie Kristin Dale Kirsti Berge 107 1.9.2010, 1 år BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 190 320,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital.
Side 7 A/S Brinken Selskapet har negativ egenkapital på kr 9 266 684,- som i hovedsak skyldes større vedlikeholdsoppgaver finansiert ved låneopptak. Framtidige driftsoverskudd vil redusere den negative egenkapitalen. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 2 238 570,- som er i samsvar med budsjett,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 2 088 705,- mot budsjettert med kr 1 688 000,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 400 000,-, mens regnskapet viser kr 667 435,-. Hovedårsaken til avviket var ombygging av fyranlegg fra olje til fjernvarme. AS Brinken vil i 2011 få refundert ca. 100 000 kroner i forbindelse med dette. For energi/fyring er det et avvik i forhold til det budsjetterte på kr 236 226,- som skyldes høyere forbruk og priser pga kald vinter. Kr 30 000,- av innbetalt fjernvarme tilhører 2011. Dette skyldes at Hafslund har brukt feil oppstartsdato. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 10%. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligaksjeselskapets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene.
Side 8 A/S Brinken ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 677 000,- og et forventet årsresultat på kr 297 000,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 5.4.2011 I styret for A/S Brinken Terje Grytten /s/ David Magnus Nome /s/ Toril Johansen /s/ Geir Jørgensen /s/ Line Bakken /s/
9 A/S Brinken Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS Dronning Eufemias gate 6, NO-0191 Oslo Oslo Atrium, P.O.Box 20, NO-0051 Oslo Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Tlf.: +47 24 00 24 00 Fax: +47 24 00 24 01 www.ey.no Medlemmer av Den norske Revisorforening Til generalforsamlingen i AS Brinken REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for AS Brinken, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
10 A/S Brinken Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet for AS Brinken avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets finansielle stilling per 31. desember 2010 og av dets resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at budsjettallene i resultatregnskapet ikke er underlagt revisjon. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til disponering av resultatet er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 6. april 2011 ERNST & YOUNG AS Kjetil Andersen statsautorisert revisor sign.
11 A/S Brinken RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 238 570 2 131 860 2 238 000 2 345 000 Andre inntekter 0 3 400 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 238 570 2 135 260 2 238 000 2 345 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-47 816-58 218-57 900-58 000 Styrehonorar 4 0-75 000-75 000-60 000 Revisjonshonorar 5-9 500-9 500-10 000-10 000 Forretningsførerhonorar -73 420-70 935-74 000-76 000 Konsulenthonorar 6-5 716-3 938-5 000-7 000 Drift og vedlikehold 7-667 435-7 287 361-400 000-345 000 Forsikringer -43 109-92 583-45 000-45 000 Kommunale avgifter 8-204 942-197 883-209 000-233 000 Energi/ fyring 9-796 226-560 815-560 000-575 000 Kabel- / TV-anlegg -142 710-128 026-130 000-145 000 Andre driftskostnader 10-97 831-98 809-122 100-114 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 088 705-8 583 068-1 688 000-1 668 000 DRIFTSRESULTAT 149 866-6 447 808 550 000 677 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 38 019 110 255 22 000 0 Finanskostnader 12-378 204-423 670-453 000 380 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -340 186-313 415-431 000 380 000 ÅRSRESULTAT -190 320-6 761 222 119 000 297 000 Overføringer: Udekket tap -190 320-6 761 222
12 A/S Brinken BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 276 202 276 202 Leiligheter/ lokaler 14 1 900 1 900 SUM ANLEGGSMIDLER 278 102 278 102 OMLØPSMIDLER Beholdninger - olje fylt i 2010 22 453 0 Restanser felleskostnader 582 8 751 Kortsiktige fordringer 15 36 315 101 353 Driftskonto i OBOS 69 995 142 556 Innestående bank 3 272 3 269 Sparekonto i OBOS 1 247 868 1 260 303 SUM OMLØPSMIDLER 1 380 485 1 516 232 SUM EIENDELER 1 658 587 1 794 334 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 16 104 800 104 800 Opptjent egenkapital -9 371 484-9 181 164 SUM EGENKAPITAL -9 266 684-9 076 364 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 10 364 078 10 489 343 Annen langsiktig gjeld 18 126 900 126 900 SUM LANGSIKTIG GJELD 10 490 978 10 616 243 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 68 337 62 280 Leverandørgjeld 356 704 95 899 Skyldig offentlig myndigheter 19 5 605 17 361 Annen kortsiktig gjeld 20 3 647 78 915 SUM KORTSIKTIG GJELD 434 293 254 455 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 658 587 1 794 334
13 A/S Brinken Pantstillelse 21 11 626 900 11 626 900 Garantiansvar 0 0 OSLO, 5.4.2011, STYRET FOR A/S BRINKEN Terje Grytten /s/ David Magnus Nome /s/ Toril Johansen /s/ Geir Jørgensen /s/ Line Bakken /s/
14 A/S Brinken NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Virkning som følge av endring i regnskapsprinsipp. Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på generalforsamlingen det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2010 fremgår med kr. 0 selv om honorar er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetning. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 238 570 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 238 570 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -29 181 Påløpne feriepenger -3 648 Fri bolig -59 280 Motkonto fri bolig 59 280 Arbeidsgiveravgift -12 987 Yrkesskadeforsikring -2 000 SUM PERSONALKOSTNADER -47 816 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Det er ikke kostnadsført styrehonorar i regnskapet i 2010. Honorar til styret er utbetalt med kr 75 000, jfr. note 1. I tillegg har styret fått dekket servering med kr. 4 345, jfr note 10 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 500
15 A/S Brinken KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 716 SUM KONSULENTHONORAR -5 716 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -369 950 Drift/vedlikehold VVS -104 341 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -2 355 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -170 375 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -20 414 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -667 435 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -95 491 Feieavgift -1 598 Renovasjonsavgift -56 874 Kommunale avgifter -50 979 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -204 942 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -218 653 Olje -435 166 Fjernvarme -142 408 SUM ENERGI / FYRING -796 227 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 500 Container -10 907 Renhold ved firmaer -52 206 Snørydding/gressklipping -9 256 Innrapportering -5 217 Trykksaker -1 047 HMS -2 750 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 800 Andre kostnader tillitsvalgte -4 345 Andre kontorkostnader -665 Porto -4 416 Bankgebyr -724 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -97 833
16 A/S Brinken NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 155 Renter sparekonto 37 568 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 295 SUM FINANSINNTEKTER 38 019 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS -377 561 omkostninger lån OBOS -600 Andre rentekostnader -43 SUM FINANSKOSTNADER -378 204 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1939 2 199 316 Avskrevet tidligere år -1 962 714 Tillegg på bygninger 39 600 SUM BYGNINGER 276 202 Byggeårr 1939 Gnr.231/bnr.36 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 2 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 LEILIGHETER Leiligheter 1 900 SUM LEILIGHETER 1 900 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 2 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2011) 36 315 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 36 315 NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 104 800 fordelt på 262 aksjer à kr 400. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.
17 A/S Brinken NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 3,65%, løpetid 40 år Opprinnelig 2009-11 500 000 Nedbetalt tidligere 1 010 657 Nedbetalt i år 125 265-10 364 078 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -10 364 078 NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -126 900 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -126 900 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -2 917 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 688 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -5 605 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -3 647 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -3 647 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 10 490 978 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 278 102
Side 18 A/S Brinken