Rundskriv nr. 7/2013 Til alle avdelinger Oslo, 15. april 2013 v/leder og studieleder Vår ref: AAA/emm Økonomisk støtte til opplæring av tillitsvalgte og medlemmer i avdelingene Frist for å søke om støtte til medlems- og tillitsvalgtskolering i avdelingene høsten 2013 er 1. juni 2013. Avdelinger som ønsker å søke om støtte, skal benytte forbundets søknadsskjema (beskrevet på side 4 i rundskrivet). Skjemaet og eventuelle vedlegg sendes forbundet elektronisk. Avdelingene kan bl.a. søke om støtte til Opplæring med eller uten overnatting Reise og diett Tapt arbeidsfortjeneste (stipend) Materiell Kurs- og konferanserelaterte utgifter Barnepass Retningslinjer for økonomisk støtte til kurs og konferanser med vedlegg er tilgjengelig på www.flt.no under menypunktet Tillitsvalgt/Kurs- og konferansevirksomhet/. Satser beskrives i retningslinjenes vedlegg 3. Spesielt om reise- og diettutgifter Forbundet anbefaler avdelinger å legge sine tiltak lokalt og innenlands. Vær oppmerksom på at det kun gis støtte til for dager med faglig program. Utgifter som påløper grunnet ekstra reisetid dekkes ikke. Velger avdelingen å søke om å holde kurs utenlands eller på båt, vil søknaden bli behandlet særskilt, det samme gjelder søknader om flyreiser. Lengre saksbehandlingstid må påberegnes. Vi gjør oppmerksom på at forbundet skal avholde landsmøte i oktober d.å. Dette er både tid- og ressurskrevende, og kan føre til at vi må begrense antall tiltak denne høsten. Spesielt om avdelingens egne konferanser krav til studieplan Avdelinger som ønsker egne konferanser (egendefinerte konferanser, punkt 1.2.3 i retningslinjene), må fylle ut en studieplan med program som beskriver tiltaket. Mal for studieplan som oppfyller AOFs krav til opplæringstiltak beskrives på side 5 i rundskrivet. Vi ber avdelingsstyret om å sette seg grundig inn i retningslinjene og vedlegg i god tid før fristen til å søke om økonomisk støtte til høstens opplæringstiltak 1. juni 2013. Postadresse: Pb 8906 Youngstorget 0028 Oslo Besøksadresse: Hammersborggata 9 0181 Oslo Tlf: 23 06 10 29 Faks: 23 06 10 17 E-post: postkasse@flt.no www.flt.no Organisasjonsnummer: NO 971 526 556
På forespørsel kan organisasjonsavdelingen komme på et avdelingsstyremøte og orientere om retningslinjene. Søknadsskjemaer og eventuelle vedlegg sendes elektronisk til postkasse@flt.no innen 1. juni. Eventuelle spørsmål kan rettes til organisasjonsavdelingen v/elisabeth. SPESIELT FOR HØSTEN 2013: Egne kurs for delegater til landsmøte! 26.-29. oktober 2013 skal forbundet arrangere sitt 16. ordinære landsmøte. I den forbindelse arrangerer administrasjonen i uke 41 egne kurs for delegater til landsmøte. Avdelingenes delegater vil bli fordelt på tre kurs á to dager. Kursene avholdes på Park Inn Oslo Airport på Gardermoen Kursene vil omhandle organisasjonsarbeid med vekt på landsmøtegjennomføring; Forbundets vedtekter og Handlingsprogram (prinsipprogram) Om landsmøte; saksliste, dagsorden, forretningsorden, valg, avstemmingsmåte, redaksjonskomite osv. Møteledelse; taletid, sette strek, lede avstemminger, flertall, etc. Å jobbe med saker, forberede seg og skrive innlegg Ta ordet; til dags-/forretningsorden, replikk, etc. På talerstolen; å mestre nervøsitet, enkel taleteknikk og gode råd for framføring Gi innsikt i bruk av landsmøteverktøyet på I-pad; med vekt på saker, avstemming, stemmeberettiget som pålogget osv. Mer informasjon om LM-kurs kommer i rundskriv og på nett. Lykke til med opplæringsvirksomheten! Med vennlig hilsen Forbundet for Ledelse og Teknikk Arnstein Aasestrand /s/ Elisabeth M. Mogård /s/ 2. nestleder rådgiver, organisasjonsavdelingen 917 69 654 elmo@flt.no FLT sentralt arrangerer 11. 12. juni 2013 i Oslo: Hele mennesket, hele livet FLTs konferanse om livsfasepolitikk 2013 Uke 41: kurs for delegater til Landsmøte Se mer på www.flt.no
RETNINGSLINJER OG ALLE VEDLEGG finnes på www.flt.no under Tillitsvalgt ingen pålogging er nødvendig! Innhold på nettsidene: 1. Retningslinjer for økonomisk støtte til opplæring av medlemmer og tillitsvalgte 2. Tips og råd til kursansvarlig 3. Tilskuddsregler 4. Søknadsskjema for økonomisk støtte til kurs og konferanser i avdelingene 5. Oversikt over standardkurs og innhold i disse 6. Læreplaner til hvert standardkurs 7. Alternative rammeprogram 8. Studieplan og rammeprogram for avdelingskonferanse 9. Studieplan og rammeprogram for regionskonferanse 10. Studieplan og rammeprogram for konsernkonferanse 11. Mal for studieplan og program til egendefinerte tiltak 12. Læringsmål (for korte tiltak) 13. Liste over påmeldte 14. Fremmøteliste 15. Skjema for innrapportering av tiltak refusjonskrav 16. Skjema for reiseregning 17. Skjema for tapt arbeidsfortjeneste
GJELDENDE SKJEMA for søknad om økonomisk støtte (excel-fil) skjema nr 4) på nettet Hjelp å få! For utfylling Avdelingsinformasjon Hvilke kurs eller konferanse det søkes om Sett opp budsjett og se foreløpig beregning av mulig refusjonsberettigede poster
MAL FOR STUDIEPLAN for avdelingenes egendefinerte konferanser Det er viktig at avdelinger som søker om egendefinerte konferanser fyller ut en studieplan som vist i malen under. Mal for studieplan finnes som skjema nr 11) på nettet. Vi minner om at forbundet har standardkurs og predefinerte avdelingskonferanser, regionskonferanser og konsernkonferanser med ferdig utfylte studieplaner og rammeprogram som er mindre arbeidskrevende for avdelingene i planleggingsfasen enn egendefinerte konferanser.