MATS MAttilsynets Tilsynssystem FHL - Nytt hygieneregelverk Tromsø, 11 februar 2008 Lise Torkildsen Hva er MATS? MATS vil være et arbeidsflyt- og beslutningsstøttesystem for Mattilsynets utøvende tilsyn (dekker alle fagområder) MATS vil også være et system for rapportering og tilsynsplanlegging MATS vil være Mattilsynets kvalitetssystem for tilsynsprosessen MATS integreres mot interne og eksterne systemer MATS vil være selvbetjeningsløsning for næringsaktører på alle områder der det er mulig
Selvbetjening Det vil bli brukt selvbetjening der det er mulig: Data blir registrert kun én gang Minsker muligheten for feil Bedriften kan kontrollere om dataene er korrekte Bedriften kan følge med i søknadsprosessen Effektivisering både for næringen og tilsynet MATS første leveranse Første leveranse ble satt i produksjon 5 juni 2007 og omfattet disse områdene: - Selvbetjeningsløsning gjennom MATS Skjematjeneste: - Rekvisisjoner og eksportattester for fisk - Import av planter - Tilsyn med vannverk (delvis) - Tilsyn med husdyrhold (delvis) Basisfunksjonene: Revisjon, inspeksjon og forvaltningsmessig oppfølging Automatisk lagring i ephorte (elektronisk arkivsystem) av saker fra MATS Automatisk utstedelse av faktura for gebyrpliktige tjenester Altinn for pålogging til MATS skjematjeneste Integrasjon mot Brønnøysundregistrene Utfasing av fiskebruksdatabasen
MATS DL2 Leveransen er planlagt satt i produksjons 25 feb. 2008 og vil ha fokus på tilsynsstøtte for: - Fisk og sjømatområdet herunder skjell - Vann hele området - Veterinært legemiddelregister første del medisinrester i fisk - Basisfunksjoner: Prøvetaking, godkjenning/melding og rapportering Videre vil DL2 videreutvikle MATS skjematjeneste til også å omfatte: - Godkjenningssøknader/Meldinger - Innrapporteringer Integrasjon mot systemer i bla. FDir, FHI, NIFES Utfasing - Medisinrestdatabasen Oversikt over generelle løp i DL2 Tilsyn: Inspeksjon Revisjon Prøvetaking Saksbehandling Henvendelser: Import og eksport Godkjenninger/meldinger/tillatelser Rapportering Masseutsendelser
Fra web til tilsyn generell flyt Registrer skjema på web Oppgave for mottak av melding Saksbehandling Vurdere innkommet melding Inspeksjon / prøvetaking Avslutte direkte Altinn Velg representant/er for bedriften
Fisk Meldeskjema og sjømat: for hendelser: Foreløpig Fangst er av det sjøpattedyr meldeskjema for meldepliktige sykdommer på fisk Pryddammer Transport av levende akvatiske dyr Transport fra fiske, CSW, RSW
Mottak, bearbeiding og foredling av fisk, krepsdyr, muslinger m.m. Produksjon lagring og omsetting av sjøpattedyr Slakting av akvakulturdyr Frittstående kjøle og fryselager
Fra web til tilsyn generell flyt Registrer skjema på web Oppgave for mottak av melding Saksbehandling Vurdere innkommet melding Inspeksjon / prøvetaking Avslutte direkte Mottak av godkjenningssøknad Behandling i MATS, inspektørens tilgang til innkomne saker
Før produksjonssetting av DL2 vil vi Lære opp representanter (ca 30) fra superbrukeren til testarbeid Lære opp superbrukere og utarbeide opplæringspakke for lokal opplæring Regional opplæring på de som omfattes av DL2 fagområder Utvikle e-læringsmoduler for de områder som omfattes av DL2 samt bruk av Brønnøysundregistrene, Utvikle e-læringsmodul rettet mot eksterne brukere fokus på Altinn Dialog med aktuelle bransjer (vann og fisk/sjømat) Bruke representanter fra aktuelle bransjer i testing av MATS - skjemaløsning Informasjon via DK til aktuelle næringsaktører om hvordan MATS skjematjeneste skal brukes, herunder Altinn
.. og MATS er veien mot et enhetlig og effektivt tilsyn TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN