3. Produktkategorier som skal dekkes av sertifisering

Transkript

1 Sertifisering -merking Side 1 av 6 Kapittel : PCE 001 Gyldig fra: Utarbeidet av: FGE Godkjent av: JBB 1. Innledning Følgende retningslinjer gjelder for sertifiseringsarbeid vedr. (Treteknisk): -merking utført av 1. Sertifiseringsarbeidet skal utføres på en rettferdig, korrekt og hurtig måte. 2. Den nødvendige teknologi og kunnskap skal opprettholdes og stadig forbedres for å sikre påliteligheten av sertifiseringen. 3. Objektivitet og lik behandling skal etterstrebes. 2. Kontoradresse 2.1. Adresse Besøksadresse: Postadresse: Forskningsveien 3 b 0373 Oslo Postboks 113 Blindern 0314 Oslo Telefon: Telefaks: E-post: firmapost@treteknisk.no 3. Produktkategorier som skal dekkes av sertifisering Treteknisk vil utføre sertifiseringsarbeid for produktgrupper: -merking for følgende 1. Konstruksjonselementer satt sammen med spikerplater (Takstoler) etter NS-EN Trebaserte plater etter NS-EN Limtre etter NS-EN Konstruksjonstrevirke etter NS-EN Lettbjelker etter bedriftens ETA (European Technical Approval) som er basert på ETAG (European Technical Approval Guidelines) 011 For hver produktgruppe oppnevnes en produktansvarlig. Filnavn: PCE 001 Sertifiseringsregler CE utg1

2 - Sertifisering -merking Side 2 av 6 4. Myndighet og ansvar hos personell involvert i -sertifisering 4.1. Organisering Den organisatoriske strukturen ved Treteknisk er beskrevet i Kvalitetshåndboka (KHB) kapittel Administrerende direktørs ansvar Administrerende direktør er ansvarlig for: å sikre tilstrekkelig ressurser for sertifiseringsaktivitetene å tilrettelegge opplæringen for kontrollører for å sikre korrekt utførelse av arbeidet oppnevne bedømmere å organisere den faktiske ledelsen for utførelsen av sertifiseringsaktiviteter og ha tilsyn med dem å undertegne sertifikatet for -merking å ta avgjørelser ved begjæring om tilbaketrekking av sertifisering Overføring av administrerende direktørs myndighet Administrerende direktør kan overføre myndigheten og tilsynet vedrørende den faktiske utførelsen av aktiviteter tilknyttet -sertifisering til medlemmer av -sertifiseringsteamet Myndighet og ansvar for kontrollører og bedømmere Ved Treteknisk er det etablert et -sertifiseringsteam som ledes av en sertifiseringsleder og hvor de produktansvarlige er medlem. Treteknisk har ansvar for å ansette personell med nødvendige kompetanse til å utføre sertifiseringsfunksjoner relatert til de respektive produktene. Det formelle utdanningskravet for personellet (produktansvarlig, kontrollør og bedømmer) er minimum to års teknisk utdanning. Kontrollørene må gjennomgå en egen opplæring for de respektive produktene, Prosedyre PCE 002. Bedømmere oppnevnes av adm. direktør ut i fra faglige kvalifikasjoner. Kontrollørene skal utføre kontrollen i forbindelse med -sertifiseringen. For å kontrollere at den tekniske standarden er i overensstemmelse med sertifiseringsstandarden/eta, skal de kontrollere dokumenter og utføre inspeksjon på stedet. Bedømmeren skal bedømme kontrollørenes evalueringsrapport og bestemme om søkeren kan -sertifiseres. Skjema PCE for fullført opplæring for kontrollør skal lagres i personalarkivet, se for øvrig Liste over produktansvarlige, godkjente kontrollører og bedømmere i PCE 003.

3 - Sertifisering -merking Side 3 av Konfidensialitet Ved ansettelse krever Treteknisk av alle sine ansatte en signert taushetserklæring, hvor de forplikter seg til konfidensialitet og uavhengighet fra kommersielle og andre interesser. 5. Søkerens forpliktelser Søkeren eller den sertifiserte produsenten skal: fremskaffe det nødvendige grunnlaget for produktsertifisering, tillate adgang til produksjonsområdet og bruk av produksjonsutstyr som er nødvendig for å gjennomføre eventuell fabrikkontroll, bære kostnadene som er nødvendige for produktkontroll, slik som gjenstabling, transport (inkludert kostnader ved sending av materiale), pakking eller åpning av pakker, dekke alle kostnader Treteknisk har i forbindelse med sertifiseringen og løpende kontroll. dekke felleskostnader som sekretariatskostnader, dokumentutarbeidelse, vedlikehold av kompetanse etc., tilknyttet sertifiseringsarbeidet ved en årlig avgift el. 6. Plikter og etiske regler for personer som er engasjert i og som utfører sertifiseringsaktiviteter Når en bedrift/produsent søker Treteknisk om sertifisering, skal den produktansvarlige få tilsendt henvendelsen. Denne utpeker en kontrollør som besvarer henvendelsen, og en bedømmer (blant de som er oppnevnt av adm. dir.) som kvalitetssikrer evalueringen. Kontrolløren og bedømmeren skal tilfredsstille kravene som settes til disse funksjonene i kapittel 4. Medarbeidere ved Treteknisk som er involvert i sertifiseringsarbeidet, skal stå for: evaluering av skriftlig materiale og den faktiske inspeksjonen av fabrikken (heretter referert til som kontroll/kontrollør), bedømming av evalueringen (heretter referert til som bedømming/bedømmer). Medarbeidere som enten er kontrollør eller bedømmer for en søker, kan ikke opptre som rådgiver eller konsulent når det gjelder temaer tilknyttet -sertifiseringen for samme søker. Kontrollør og bedømmer skal utføre sine plikter korrekt, og på en måte som er rettferdig og lik. Dersom Treteknisk benytter eksterne kontrollører, gjelder de samme regler for disse som for ansatte ved Treteknisk.

4 - Sertifisering -merking Side 4 av 6 Bedømmeren skal være ansatt ved Treteknisk. 7. Utførelsen av sertifiseringsaktiviteten 7.1. Organisering av dokumentasjonen Treteknisk skal organisere dokumenter brukt i sertifiseringsarbeidet på en slik måte at personellet kan benytte seg av det når og hvor de måtte ha behov for det. Arkivering av sertifiseringsarbeidet skal følge arkivsystemet ved Treteknisk, se kapittel 9.5 i KHB Søknad om -sertifisering Når en søker ønsker -merking, gis han informasjon om disse sertifiseringsreglene, bedriftsavtalen og kostnadsdekningen. Ved mottak av underskrevet bedriftsavtale, utnevner produktansvarlig en kontrollør og bedømmer. Kontrolløren avtaler en plan for det videre arbeid med innsending av skriftlig dokumentasjon fra og kontrollbesøk ved søkerbedriften Evaluering Kontrolløren skal evaluere søkerens kvalitetsdokumentasjon og produkter/- produksjon opp mot den standard eller ETA som dekker omfanget for produktet. Evalueringen skal utføres ved dokumentgjennomsyn og fabrikkinspeksjon. Kontrollørene må følge sjekklisten for produktet/produksjonen Evalueringsrapport Treteknisk skal umiddelbart sende søkeren informasjon om utfallet av kontrollen. Rapporten skal beskrive eventuelle avvik som må rettes for å overholde kravene, omfanget av en eventuell påfølgende kontroll og/eller påkrevet testing. Når søkeren har dokumentert at forebyggende tiltak er gjennomført for å møte kravene, skal kontrolløren gjenoppta sertifiseringsprosedyren. Kontrolløren skal gi bedømmer en rapport om resultatene er i samsvar med alle sertifiseringskravene eller ikke Bedømmelse Bedømmeren bestemmer om søkeren skal bli -sertifisert eller ikke, basert på den informasjon som er samlet under kontrollørens evalueringsprosess og eventuell annen relevant informasjon (Revisjonsrapport).

5 - Sertifisering -merking Side 5 av 6 8. Utstedelse av sertifikat for -sertifiseringen Når søkeren tilfredsstiller sertifiseringskravene, rapporterer bedømmer dette til administrerende direktør. Administrerende direktør sørger deretter for å utstede et sertifikat for -sertifiseringen til søkeren. Sertifikatet skal minst inneholde følgende punkter: 1. Navn og adresse på søkeren 2. Produkttype 3. Teknisk kriterium (standard/eta) som sertifiseringen er basert på 4. Sertifikatnummer 5. Dato for sertifiseringen 9. Informasjonsplikt Den sertifiserte produsenten skal informere Treteknisk dersom: det er påtenkt modifisering av produktet, det skjer endringer i produksjonsprosessen eller kvalitetssystemet som har innvirkning på samsvaret med aktuelle standarder. Treteknisk skal avgjøre om de meddelte endringene krever videre undersøkelse i henhold til overensstemmelse med standard/eta. Hvis så er tilfelle, får produsenten ikke -merke produkter med slike endringer før Treteknisk har gitt tillatelse til dette. 10. Løpende kontroll Treteknisk skal foreta en revisjon av produsentens sertifisering med en hyppighet som er i henhold til produktstandarden/eta. Slik revisjon kan skje oftere dersom Treteknisk finner det nødvendig. Dersom revisjonen gir et negativt resultatet, skal dette rapporteres av Treteknisk til den relevante myndighet. 11. Uriktig bruk av sertifiseringsmerke og tilbaketrekking av -sertifikat Treteknisk kan umiddelbart trekke tilbake et sertifikat dersom den sertifiserte produsenten har brukt -merket på produkter som ikke oppfyller de relevante kravene eller på produkter utenfor omfanget av sertifiseringen. For mindre alvorlige overtredelser kan Treteknisk inndra sertifikatet til situasjonen er løst innenfor en gitt tidsfrist. Dersom relevante avgifter og utgifter ikke er betalt til Treteknisk innen tidsfristen, har Treteknisk også rett til å trekke sertifikatet tilbake.

6 - Sertifisering -merking Side 6 av Anker, klager og tvister Klager, anker og tvister brakt fram for Treteknisk av sertifisert produsent eller andre parter, skal behandles i overensstemmelse med KHB, kapittel 12.5 og Treteknisk skal: 1. føre oversikt over alle klager, anker og tvister, 2. gjennomføre tilhørende korrigerende tiltak, 3. dokumentere tiltakene som er utført og resultatet, i henhold til KHB kapittel Rapport til relevante myndigheter Treteknisk rapporterer årlig følgende til relevante myndigheter: 1. Produktkategori og artikkel 2. Navn og adresse på sertifisert produsent 3. Sertifikatnummer 4. Sertifiseringsdato 14. Revisjon av Treteknisk Intern revisjon Treteknisk skal innen en toårsperiode gjennomføre intern revisjon som dekker alle prosedyrer på en planlagt og systematisk måte, for å bekrefte at kvalitetssystemet er implementert og velfungerende. Treteknisk skal sikre at: 1. produktkategoriens personell, jmfr. kapittel 3, informeres om utfallet av revisjonen, 2. korrigerende tiltak er gjort på korrekt måte innen gitte tidsfrister, 3. resultatet av revisjonen er dokumentert. Se kapittel 12.4 Intern revisjon i KHB Ekstern revisjon Treteknisk skal akseptere og samarbeide med revideringsteam autorisert av relevante myndigheter når disse skal gjennomføre en revisjon av Treteknisk.