Velg dokument i innholdsfortegnelsen

Transkript

1 Tilknytning til kontrollordning Økologisk foredling, import og omsetning Velg dokument i innholdsfortegnelsen Til interesserte bedrifter Fremgangsmåte for Debio-godkjenning Kontrollgebyr Skjema som returneres Debio ved tilknytning: Søknad om tilknytning Veibeskrivelse Debio, 1940 Bjørkelangen Tlf: Faks: [email protected]

2 Til interesserte bedrifter Her finner du informasjon om hvordan du går frem for å melde deg inn i Debios kontrollordning for økologisk produksjon. Dersom du ønsker å knytte deg til ordningen, kan du skrive ut og returnere skjemaet Søknad om å bli tilknyttet Debios kontrollordning, sammen med skjemaet Veibeskrivelse. Disse finner du på side 5 og 6. Næringsdrivende som vil markedsføre økologiske landbruksvarer er ifølge forskrift om økologisk produksjon og merking av økologiske landbruksprodukter og næringsmidler underlagt registrering og kontroll. Den nevnte forskriften skal sikre at landbruksprodukter som blir markedsført som økologiske, er fremstilt på en måte som tilfredsstiller kravene til produksjon, merking og kontroll i EU-forordningene om økologisk landbruksproduksjon. Mattilsynet er overordnet kontrollmyndighet, og har godkjent Debio som utøvende kontrollorgan. I tillegg godkjenner Debio for bruk av Ø-merket. Mattilsynet har i samarbeid med Debio utarbeidet tre veiledere til regelverket: Veileder A er en felles veileder med generell informasjon om blant annet idégrunnlaget, regelverket, myndighetsfordelingen og kontrollordningen. Denne veilederen er aktuell for alle som er tilknyttet kontrollordningen. Veileder B gir mer utfyllende informasjon om bestemmelsene som gjelder for de som driver økologisk landbruksproduksjon. Veileder C gir mer utfyllende informasjon om bestemmelsene som gjelder for de som foredler, lagrer, omsetter og/eller importerer økologiske landbruksprodukter, næringsmidler og fôrvarer. For tilknytning til Debio kan vedlagte tilknytningssøknad benyttes. Ta gjerne kontakt dersom det er spørsmål.

3 Fremgangsmåte for Debio-godkjenning Trinn 1 Informasjonsinnsamling Informasjonsmateriell finner du på Debios hjemmesider, eller ved å kontakte Debio. Nødvendig skjema for tilknytning til kontrollordningen følger informasjonsmaterialet. Trinn 2 Tilknytning Virksomheten sender søknad om tilknytning til Debio. Trinn 3 Bekreftelse på tilknytning Virksomheten får bekreftelse fra Debio på tilknytningen. Videre vil virksomheten motta faktura for tilknytningsgebyr. Trinn 4 Avtale om inspeksjonstidspunkt Debio tar kontakt med virksomheten for å gjøre avtale om dokumentasjonskrav og inspeksjonstidspunkt. Trinn 5 Inspeksjon Det foretas inspeksjon. Virksomhetens driftsansvarlige kontrasignerer inspeksjonsdokumenter. Trinn 6 Saksbehandling Administrativ saksbehandling av driftsbeskrivelsen og virksomhetens fremlagte dokumentasjon på grunnlag av inspeksjonsrapporten. Trinn 7 Sertifisering av virksomheten Dersom produksjonen er i overensstemmelse med reglene for økologisk produksjon, bekreftes dette av Debio.

4 Kontrollgebyr Foredling, import og omsetning Fastsatt av Landbruks- og matdepartementet i forskrift om betaling av gebyrer for særskilte ytelser fra Mattilsynet 4, og forskrift om økologisk produksjon og merking av økologiske landbruksprodukter og næringsmidler (økologiforskriften) 19. Tilknytningsgebyr Betales ved tilknytning til kontrollordningen. Engangsgebyr for nye virksomheter kr 960, - Grunngebyr Årlig gebyr. Ved tilknytning etter 1. september betales halvt grunngebyr. Virksomheter som pakker*, foredler og/eller importerer økologiske landbruksprodukter og næringsmidler (* omfatter all endring av merking inkl. bryting av emballasje for omsetning i løsvekt) Kr 4 165, - Virksomheter som lagrer og/eller markedsfører økologiske landbruksprodukter og næringsmidler uten at merking endres kr 1 040, - Gårdsforedling på Debio-godkjent gårdsbruk kr 520, - Tilleggsgebyr Kommer i tillegg til grunngebyret. Beregnes/betales etter utført inspeksjon. Saksbehandling på kort varsel (Gjelder ved ønske om ferdigstilt godkjenningsbehandling med kortere frist enn 12 uker, når ny inspeksjon er påkrevd. Beløpet betales i tillegg til grunngebyr.) Kr 3 125, - Annet Gebyr ved avbestilling av avtalt inspeksjon mindre enn en uke før det aktuelle tidspunktet, eller dersom virksomhetsansvarlig eller dennes representant ikke møter opp til avtalt inspeksjon, med mindre virksomhetsansvarlig overfor kontrollorganet kan dokumentere gyldige grunner for avbestillingen eller uteblivelsen Kr 2 605,- For gebyr som ikke betales i rett tid, betales rente i samsvar med lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. Det kan også pålegges purregebyr. I henhold til økologiforskriften 20 kan Mattilsynet dispensere fra bestemmelsene om grunngebyr dersom spesielle produksjonsforhold tilsier det. Eventuell søknad om dispensasjon må være begrunnet og sendes til: Mattilsynet, Felles postmottak, Postboks 383, 2381 BRUMUNDDAL Utenlandske bedrifter Utenom ovennevnte forskrift kan utenlandske virksomheter som er tilknyttet kontrollinstans i utlandet gis godkjenning for bruk av Debios Ø-merke/Debio-godkjenning. Fast årsavgift Kr 2 000, -

5 Søknad om tilknytning Foredling, import og omsetning Søker Kontaktperson Organisasjonsnummer (evt. reg.nr.mva.) Telefon: Postadresse: Telefaks: Postnr/sted: Mobiltlf: Besøksadresse: E-post: Evt. fakturaadresse: Det søkes om å bli tilknyttet kontrollordningen innen følgende kategorier (kryss av, flere kategorier er mulig): Butikk med omsetning av Debio-merkede varer Pakking/foredling på Debio-godkjent gårdsbruk Foredling, pakking og/eller merking av økologiske produkter. Produktkategori: Import av økologiske produkter fra land utenom EØS-området Lagring/markedsføring av økologiske produkter uten at merking endres Servering Virksomhet som setter bort kontrollpliktige aktiviteter Kryss av dersom det ønskes ferdigstilt godkjenningsbehandling med kortere frist enn 12 uker (dette medfører tilleggsavgift) Det er vedlagt. bilag som er nummerert. Undertegnede erklærer: 1. at foretaket søker om å bli tilknyttet Debio 2. at foretaket etter tilknytning a) forplikter seg til - og er ansvarlig for - oppfølging av minimumskravene gitt i forskrift om økologisk produksjon og merking av økologiske landbruksprodukter og næringsmidler (økologiforskriften). b) skal underlegges kontroll og inspeksjon i henhold til økologiforskriften. Underskrift: Dato: Navn: Stilling: Angjeldende produkt(er) kan først omsettes som økologisk med økologimerking når godkjenning foreligger. Skjemaet sendes til: Debio, 1940 Bjørkelangen (tlf ) Legg ved utfylt veibeskrivelse og bekreftelse fra Mattilsynet på at virksomheten er registrert.

6 Veibeskrivelse Navn:... Adresse:... Poststed:... Telefon:... (p)/...(a)/...(mobil) E-post:... Tips: Det ligger nå mye tilgjengelig kartmateriell på Internett. Har du/dere tilgang til Internett, er det veldig bra om dere kan skrive ut et kart med veibeskrivelse og legge ved. Gå for eksempel inn på og skriv ut et kartutsnitt av eiendommen (ta med navn/nr. på nærmeste fylkesvei). Veibeskrivelse (kjøreanvisning fra E-vei/riksvei): Returneres til: Debio, 1940 Bjørkelangen