Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen Møtested: Frivilligsentralen Dato: 28.02.2011 Tidspunkt: 17:00 20:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Nordal Medlem FRP Nils Vang Nestleder KRF Einar Sivertsen Medlem AP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm LEDER AP Det har ikke vært mulig å skaffe vara for Broholm. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Harald M. Hatle Kommunalsjef/sekretær Ann M. Østmark Hege Lie Ester H. Aune Leif Langdahl Anne K. Finne møtte under sak om boligprogram, Arve Granum under sak om flyktninger. Innkalling var utsendt 21.2.2011. Det fremkom ingen merknader. Orienteringer/Drøftinger: Tema / Sak Legetjenesten i Hitra kommune Informasjon gitt i møtet/konklusjon Leif Langdahl møtte og orienterte. Spesielt om nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging. Anbefaler å bruke mer dialog/samtaler som verktøy i det daglige i nærværsarbeidet: - Medarbeidersamtaler, gjerne to ganger
pr år - Ledere mer aktive i den daglige dialogen - Bedre kommunikasjon mellom ledere og ansatte HOK ønsker at kommunelegen møter jevnlig i komiteen for informasjonsutveksling. Sykefravær RO3 Drøftet. Spesielt høyt sykefravær nå i hjemmetjenesten, tallene viser et fravær som skaper bekymringer. Brukere i TF før og etter innflyting i nye Øytun bofellesskap Søknad om tilskudd 2011 kommunalt rusarbeid Beboerstatistikk Harald M. Hatle og Hege Lie orienterte om innholdet i utsendt notat. Ester H. Aune orienterte om bakgrunn for og innholdet i utsendt notat. Ann Merete Østmark orienterte. Når det er så mange som 15 16 beboere blir det så vidt mye ekstra arbeidsoppgaver at dette kan gå ut over korttidsavdelingas mulighet til å yte faglig bistand til andre boenheter på Helsetunet. Hvis det blir så mange som 15 16 beboere over tid må det vurderes ekstra innleie. Ressurssituasjonen på pleie- og omsorg etter 1.1.2011 Tjenester i form av praktisk bistand Harald M. Hatle gjennomgikk. Gjennomgått informasjonsnotat knytta til praktisk bistand, ajourført også medtatt geografisk fordeling av de som mottar bistand. Over 50 % av de som mottar praktisk bistand har postadresse 7240 Hitra. Viktig å få fram god informasjon om nivå på praktisk bistand m.m.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 7/11 Godkjenning av protokoll fra møte 17.1.2011 PS 8/11 Boligprogram for Hitra kommune 2011-2014 PS 9/11 PS 10/11 PS 11/11 RS 4/11 RS 5/11 RS 6/11 Evaluering av legevaktsordningen i øyregionen Søknad om serveringsbevilling - Cafe Skjællandet Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 Referatsaker Brukere i Øytun før og etter innflytting i nye Øytun bofellesskap Søknad om tilskudd 2011 Kommunalt rusarbeid, Kapittel 0763 Beboerstatistikk 2011 - Helsetunet. RS 7/11 Driftssituasjonen innen pleie og omsorg etter 01.10.10 RS 8/11 Sykefravær - RO 3 RS 9/11 Tjenester i form av praktisk bistand (hjemmehjelp) PS 7/11 Godkjenning av protokoll fra møte 17.1.2011 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen - 28.02.2011 Vedtak: Godkjent som framlagt. Enstemmig. PS 8/11 Boligprogram for Hitra kommune 2011-2014 Innstilling: Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune 2011 2014. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen - 28.02.2011 Anne Katrine Finne møtte og orienterte.
Vedtak: 1. HOK er tilfreds med framlagt utkast til boligprogram. 2. HOK ber om at fortsatt reserveres boliger, 3 til 5 boenheter, til nøkkelpersonell i helse og omsorgstjenestene. 3. Ved evt. videre utbygging av tilrettelagte boliger/omsorgsboliger bør det vurderes om det bør bygges boenheter med to soverom. Enstemmig Saksprotokoll i Eldres Råd - 22.02.2011 Leder refererte brukerrådets tilrådning fra møtet den 15.2.2011. Leder refererte vedtaket i Oppvekstkomitén fra møte den 15.2.2011. Leder refererte vedtaket i Teknisk komité fra møte den 15.2.2011. Eldres råd tar boligprogrammet til etterretning, men vil bemerke at kommunen må fokusere på god skole- og barnehagedekning i de ulike kretsene. Eldres råd er også betenkt over at Hitra kommune har råd til å ansette flere folk i sentraladministrasjonen når det ikke er penger til å sette inn vikarer for de første 16 dager ved sykdom og videre at det sies at det er av budsjettmessige årsaker renholdet hos eldre er redusert til en time hver tredje uke mot tidligere 2 timer hver 14. dag. Enstemmig Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen - 15.02.2011 Det ble fremmet slikt forslag i møtet 1. OPK anbefaler at Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune 2011 2014. 2. OPK er tilfreds med at rådmannen fokuserer på førstegangsetablering og arbeidsinnvandring, samt at byggeprosessene skal være gode og effektive. Videre påpeker komiteen at det må fokuseres på god skole- og barnehagedekning i de ulike kretsene. Vedtak: 1. OPK anbefaler at Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune 2011 2014. 2. OPK er tilfreds med at rådmannen fokuserer på førstegangsetablering og arbeidsinnvandring, samt at byggeprosessene skal være gode og effektive. Videre påpeker komiteen at det må fokuseres på god skole- og barnehagedekning i de ulike kretsene.
Votering: Enstemmig Saksprotokoll i Brukerråd - 15.02.2011 Rådmannen møtte under behandlingen av denne saken. Brukerrådet rår kommunestyret å vedta rådmannens innstilling, men har følgende tilleggsbemerkning/anmodning: 1. Brukerrådet understreker viktigheten av at all utbygging skjer med tanke på universell utforming. 2. Det må gis muligheter for å kunne bygge boliger på ett plan. 3. Brukerrådet er tilfreds med at det foreslås å ansette en boligrådgiver i Servicetorget med fokus på universell utforming. Enstemmig tilrådd. Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune 2011 2014, men har følgende tilleggsbemerkning/anmodning: 1. Brukerrådet understreker viktigheten av at all utbygging skjer med tanke på universell utforming. 2. Det må gis muligheter for å kunne bygge boliger på ett plan. 3. Brukerrådet er tilfreds med at det foreslås å ansette en boligrådgiver i Servicetorget med fokus på universell utforming. Enstemmig Saksprotokoll i Teknisk komite - 15.02.2011 Det ble ikke fremmet andre forslag. Vedtak: Teknisk komite godkjenner Boligprogram for Hitra kommune 2011 2014. Enstemmig. PS 9/11 Evaluering av legevaktsordningen i øyregionen Innstilling: 1. Evalueringen av legevaktsamarbeidet mellom Hitra og Frøya (LHF) og kommunene i Orkdalsregionen (LIO) viser at vaktsamarbeidet fungerer godt, både med hensyn til kvalitet på legevaktarbeidet, fastlegenes arbeidsbetingelser og økonomi. Samarbeidet sikrer også befolkningens behov for øyeblikkelig hjelp hele døgnet i tråd med lov og forskrift. 2. Kommunestyret i Hitra kommune vedtar å fortsette i denne legevaktsordningen, dersom kommunestyret i Frøya kommune gjør samme vedtak.
3. Legevaktsamarbeidet ble iverksatt med virkning fra 01.11.09 og evalueres på nytt etter 3 års drift. Som et ledd i denne evalueringen i 2012 bør det foretas en brukerundersøkelse som både omfatter akuttmedisinsk hjelp og legekontorenes ordinære helsetilbud til publikum i øyregionen. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen - 28.02.2011 Ester Husvik Aune og Leif Langdahl møtte og orienterte. I tilknytning til saken ba HOK administrasjonen ta opp spørsmål om nødvendig oppgradering av lokalene legevaktsentralen disponerer ved OSS: 1. Evalueringen av legevaktsamarbeidet mellom Hitra og Frøya (LHF) og kommunene i Orkdalsregionen (LIO) viser at vaktsamarbeidet fungerer godt, både med hensyn til kvalitet på legevaktarbeidet, fastlegenes arbeidsbetingelser og økonomi. Samarbeidet sikrer også befolkningens behov for øyeblikkelig hjelp hele døgnet i tråd med lov og forskrift. 2. Kommunestyret i Hitra kommune vedtar å fortsette i denne legevaktsordningen, dersom kommunestyret i Frøya kommune gjør samme vedtak. 3. Legevaktsamarbeidet ble iverksatt med virkning fra 01.11.09 og evalueres på nytt etter 3 års drift. Som et ledd i denne evalueringen i 2012 bør det foretas en brukerundersøkelse som både omfatter akuttmedisinsk hjelp og legekontorenes ordinære helsetilbud til publikum i øyregionen. Enstemmig Saksprotokoll i Eldres Råd - 22.02.2011 Leder refererte brukerrådets behandling og tilrådning fra møtet den 15.02.2011. Eldrerådet slutter seg enstemmig til brukerrådets tilrådning. 4. Evalueringen av legevaktsamarbeidet mellom Hitra og Frøya (LHF) og kommunene i Orkdalsregionen (LIO) viser at vaktsamarbeidet fungerer godt, både med hensyn til kvalitet på legevaktarbeidet, fastlegenes arbeidsbetingelser og økonomi. Samarbeidet sikrer også befolkningens behov for øyeblikkelig hjelp hele døgnet i tråd med lov og forskrift. 5. Kommunestyret i Hitra kommune vedtar å fortsette i denne legevaktsordningen, dersom kommunestyret i Frøya kommune gjør samme vedtak. 6. Legevaktsamarbeidet ble iverksatt med virkning fra 01.11.09 og evalueres på nytt etter 3 års drift. Som et ledd i denne evalueringen i 2012 bør det foretas en brukerundersøkelse som både omfatter akuttmedisinsk hjelp og legekontorenes ordinære helsetilbud til publikum i øyregionen. Eldres Råd i Hitra har følgende tilleggsbemerkninger:
a) Eldres Råd er tilfreds med at det blir foretatt en brukerundersøkelse som beskrevet i rådmannens innstilling. b) Eldrerådet ber om at det blir gitt bedre og oppdatert informasjon om legevaktstordningen ut mot brukerne og særlig om hva som gjelder av ordninger om natta. c) Eldrerådet er opptatt av at noen brukere kjenner på at tilgang til lege om natta oppleves vanskelig og utrygg, og at en reise helt til Orkanger på nattetid synes for lang når man er syk. Enstemmig. Saksprotokoll i Brukerråd - 15.02.2011 Leder refererte innstillingen. Brukerrådet rår kommunestyret å vedta rådmannens innstilling, men har følgende tilleggsbemerkninger: a) Brukerrådet er tilfreds med at det blir foretatt en brukerundersøkelse som beskrevet i rådmannens innstilling. b) Brukerrådet ber om at det blir gitt bedre og oppdatert informasjon om legevaktstordningen ut mot brukerne og særlig om hva som gjelder av ordninger om natta. c) Brukerrådet er opptatt av at noen brukere kjenner på at tilgang til lege om natta oppleves vanskelig og utrygg, og at en reise helt til Orkanger på nattetid synes for lang når man er syk. Enstemmig tilrådd. 7. Evalueringen av legevaktsamarbeidet mellom Hitra og Frøya (LHF) og kommunene i Orkdalsregionen (LIO) viser at vaktsamarbeidet fungerer godt, både med hensyn til kvalitet på legevaktarbeidet, fastlegenes arbeidsbetingelser og økonomi. Samarbeidet sikrer også befolkningens behov for øyeblikkelig hjelp hele døgnet i tråd med lov og forskrift. 8. Kommunestyret i Hitra kommune vedtar å fortsette i denne legevaktsordningen, dersom kommunestyret i Frøya kommune gjør samme vedtak. 9. Legevaktsamarbeidet ble iverksatt med virkning fra 01.11.09 og evalueres på nytt etter 3 års drift. Som et ledd i denne evalueringen i 2012 bør det foretas en brukerundersøkelse som både omfatter akuttmedisinsk hjelp og legekontorenes ordinære helsetilbud til publikum i øyregionen. Brukerrådet i Hitra har følgende tilleggsbemerkninger: d) Brukerrådet er tilfreds med at det blir foretatt en brukerundersøkelse som beskrevet i rådmannens innstilling. e) Brukerrådet ber om at det blir gitt bedre og oppdatert informasjon om legevaktstordningen ut mot brukerne og særlig om hva som gjelder av ordninger om natta. f) Brukerrådet er opptatt av at noen brukere kjenner på at tilgang til lege om natta oppleves vanskelig og utrygg, og at en reise helt til Orkanger på nattetid synes for lang når man er syk. Enstemmig.
PS 10/11 Søknad om serveringsbevilling - Cafe Skjællandet Innstilling: I medhold av Serveringsloven av 13.juni 1977 3-6 innvilges serveringsbevilling til Sentercafe Hjorten AS Cafè Skjællandet. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes: Stian Vatn Som stedfortreder for serveringsbevillingen godkjennes: Viktoria Furunes For serveringsbevillinger gjelder ingen tidsbegrensing. For øvrig skal servering foregå innenfor bestemmelsene i serveringsloven, lovens forskrift og lokalt vedtatt forskrift. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen - 28.02.2011 Rådmannens innstilling tilrås enstemmig. I medhold av Serveringsloven av 13.juni 1977 3-6 innvilges serveringsbevilling til Sentercafe Hjorten AS Cafè Skjællandet. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes: Stian Vatn Som stedfortreder for serveringsbevillingen godkjennes: Viktoria Furunes For serveringsbevillinger gjelder ingen tidsbegrensing. For øvrig skal servering foregå innenfor bestemmelsene i serveringsloven, lovens forskrift og lokalt vedtatt forskrift. Enstemmig. PS 11/11 Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 Innstilling: HOK tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen - 28.02.2011: Vedtak:
HOK tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Enstemmig Eldbjørg Broholm Leder Harald M. Hatle Protokollfører
Referatsaker RS 4/11 Brukere i Øytun før og etter innflytting i nye Øytun bofellesskap RS 5/11 Søknad om tilskudd 2011 Kommunalt rusarbeid, Kapittel 0763 RS 6/11 Beboerstatistikk 2011 - Helsetunet. RS 7/11 Driftssituasjonen innen pleie og omsorg etter 01.10.10 RS 8/11 Sykefravær - RO 3 RS 9/11 Tjenester i form av praktisk bistand (hjemmehjelp)