INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2010 Ordinær generalforsamling i, avholdes tirsdag 20. april 2010, kl. 18.00 i Ila kirke, menighetssalen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2009 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Behandling av regnskap for 2009 og disponering av årsresultatet 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG Det er ikke kommet noen forslag til behandling. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år Oslo, 16/3 2010 Styret i Petter Aas /s/ Jone Martin Eileraas /s/ Petter Grøtterud /s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Petter Aas Jaktlia 32 Styremedlem Jone Martin Eileraas Collets Gt 84 Styremedlem Petter Grøtterud Colletts Gt 78 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Ingrid Johansen Aune Colletts Gate 74 Varamedlem Hanne Tannvik Svendsen Colletts Gate 72 VALGKOMITEEN Valgkomite Nadia Cecilie Shehata Colletts Gate 86 Valgkomite Sindre Guldvaag Colletts Gate 86 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BOLIGAKSJESELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av boligaksjeselskapet 3 styremedlemmer er det ingen kvinner. Boligaksjeselskapet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Boligaksjeselskapet består av 135 aksjeleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet og 2 næringslokaler. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 931539469. Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: 219-103, 31 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i selskapet.
3 Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Boligselskapet har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdpass AS. FORSIKRING Boligselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5450007. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at boligselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte aksjonær gjør inne i boligen. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
4 SELSKAPETS LÅN Boligaksjeselskapet har lån i Handelsbanken og OBOS Lån & Spar. Se balansen samt note i regnskapet. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Aksjeeierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av boligselskapets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. TELENOR Boligaksjeselskapet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til boligaksjeselskapet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selvpakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan aksjonærene selv utarbeide en energiattest for sin bolig. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft.
5 Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Boligaksjeselskapet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2009 Montert vannrensesystem for radiatorvannet 2009 Reparert 2 piper (over tak) fra fyrrommet i G.gt. 13. 2009 Utskifting av branndører i kjellergangene 2008 2009 Rehabilitering av røranlegg og våtrom. Utført av AF Byggfornyelse AS. Kostnad kr 19,5 mill. 2007 Oppgradering av fyrrom. Montert ny el kjel og fullført montering av Heatline automatisk energioppfølgingssystem. 2007 Vaktmesterleilighet pusset opp. 2006 Fasaderehabilitering. 2004 Maling av oppganger. 2003 Alle kjellervinduer er blitt skiftet ut. 2001 Tak. Griffenfeldtsgt. 13 15 fikk nytt takbelegg, taksluk på taket og ny dør opp til taket. STYRETS ARBEID Det er avholdt i alt 12 styremøter siden siste generalforsamling. Våtromsrehabiliteringen ble avsluttet/overlevert pr 30/6-09. Styret er totalt sett svært godt fornøyd med prosjektet, både når det gjelder gjennomføringen v/af Byggfornyelse A/S og det økonomiske aspektet. AF har holdt den oppsatte fremdriftsplanen, og de få oppståtte konfliktene med enkelte beboere har vi etter styrets mening landet på en ordentlig måte, og de inngåtte forlikene er fullt ut akseptert av alle parter. Styret hadde et budsjett/kostnadsramme på kr 19.700.000 og vi endte totalt på vel kr 18.520.000. Det vil si kr 1.180.000 mindre enn totalrammen - som er meget tilfredstillende. Atelierleiligheten har lenge vært en kilde til bekymring for styret. Dette har nå fått en happy ending, ved at Plan- og bygningsetaten har gitt rammetillatelse for omgjøring fra atelier til bolig, og det tidligere omdiskuterte innmonterte vindu er godkjent i sin nåværende stand. Styret og eier av atelierleiligheten har inngått avtale om kostnadsdeling og fremdriftsplan og er glade for å ha kommet i mål med en for begge parter god løsning. Det har i flere år vært klager på bråk fra kommunens leilighet i G.gt. 15. Ved påsketider i 2009 toppet dette seg, og styret ble bedt (av de nærmeste, berørte beboere) om å engasjere seg i saken med det mål for øye å få sagt opp beboeren. Det har vært en tidkrevende sak for styret med flere møter med Boligbygg Oslo og beboer. Kommunen var etter hvert lydhør til styrets argumenter og klare beviser på uakseptabel oppførsel fra
6 beboer, og det endte med oppsigelse av beboer som flyttet ut pr 1/10-09. Kommunen valgte så å selge leiligheten på det åpne marked, noe styret syntes var den optimale løsningen for gården. Ny eier har flyttet inn pr 15/3-10. Senhøstes 2009 ble det ved en befaring på taket i G.gt. 13 oppdaget alvorlige sprekker i hovedpipa fra fyrrommet (i 13) og likeledes løs murstein for luftepipa fra samme rom. Dette krevde umiddelbar reparasjon for å hindre eventuelle personskader. Begge pipereparasjonene var ferdige til jul. Som i 2008 ble det i 2009 holdt vårdugnad over 2 dager i forbindelse med Ruskenaksjonen. Det var brukbart fremmøte fra beboere, og vi fikk gjennomført det som var planlagt. Høstdugnaden gikk også etter planen, og vi fikk gjort uteområdene vinterklare. I 2009 har det vært 13 eierskifter i gården og prisene har variert mellom kr 1.450.000 og 1.820.000. Når det gjelder planer for 2010, er det vel oppgraderinger av oppgangene i en eller annen form som vi vil fokusere på. Full oppussing ble utført i 2004, men rehabiliteringen av badene medførte stor slitasje; særlig på trappene. Styret ser pr. i dag ingen grunn til å øke husleien i 2010.
7 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om selskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Selskapets aksjekapital er tapt. Dette skyldes rehabilitering av fasader og våtrom, som er finansiert gjennom låneopptak. Betjening av lånet gjøres gjennom innkrevde felleskostnader. Budsjettet for 2010 viser overskudd og styret vil i fremtiden budsjettere med overskudd. Det bekreftes herved at årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Årets resultat på kr - 9 510 014 som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 5 535 136. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 14 211 064. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Ved en feiltagelse ble en av pipereparasjonene (kr 118.750) kostnadsført og betalt 2 ganger i siste kvartal. Disse pengene er tilbakeført i 2010 og vil bli bokført da som andre inntekter. Likeledes vil vi få i størrelsesorden kr 100.000 refundert fra Ila VI (naboborettslaget Griffenfeldtsgt. 17) som deres andel av pipereparasjonene. Også dette vil bli ført som andre inntekter i 2010. (Følgen av dette er at resultatet i 2009 skulle vært ca 218.750 bedre enn hva regnskapet viser). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000
8 STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med 6 %. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligaksjeselskapets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2010, som gir et forventet årsresultat på kr 1 118 364. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 16/3 2010 I styret for Petter Aas /s/ Jone Martin Eileraas /s/ Petter Grøtterud /s/
9 Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 994 855 573 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til generalforsamlingen i AS Iladalen I REVISJONSBERETNING FOR 2009 Vi har revidert årsregnskapet for AS Iladalen I for regnskapsåret 2009, som viser et underskudd på kr 9.510.014,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av selskapets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har konsekvenser for konklusjonen i avsnittet ovenfor presiserer vi at selskapets aksjekapital er tapt og viser i den forbindelse til styrets årsberetning hvor forutsetningen for fortsatt drift er omtalt. 23. mars 2010 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert reviso
10
RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 523 636 5 306 726 5 523 636 5 529 636 Andre inntekter 3 11 500 192 781 2 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 535 136 5 499 507 5 525 636 5 529 636 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-26 271-38 461-50 000-30 000 Styrehonorar 5-140 000-140 000-140 000-140 000 Avskrivninger 15-8 272-8 272-8 271-8 272 Revisjonshonorar 6-8 885-9 350-9 500-10 000 Forretningsførerhonorar -165 665-158 815-166 000-173 000 Konsulenthonorar 7-68 143-27 894-30 000-40 000 Drift og vedlikehold 8-11 602 167-8 369 439-12 202 479-600 000 Forsikringer -213 155-204 676-224 000-226 000 Kommunale avgifter 9-381 358-365 224-379 439-401 000 Energi/ fyring 10-868 831-901 394-1 150 000-1 000 000 Kabel- / TV-anlegg -182 957-124 276-188 000-196 000 Andre driftskostnader 11-545 360-568 967-575 000-600 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -14 211 064-10 916 767-15 122 689-3 424 272 DRIFTSRESULTAT: -8 675 928-5 417 260-9 597 053 2 105 364 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 232 928 160 375 160 000 112 000 Finanskostnader 13-1 067 014-526 289-2 447 000-1 099 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -834 086-365 913-2 287 000-987 000 ÅRSRESULTAT -9 510 014-5 783 174-11 884 053 1 118 364 Overføringer: Udekket tap 9 510 014 5 783 174 EIENDELER BALANSE Note 2009 2008
12, ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 1 535 100 1 535 100 Tomt 430 604 430 604 Varige driftsmidler 15 16 549 24 821 SUM ANLEGGSMIDLER 1 982 253 1 990 525 OMLØPSMIDLER Kundefordringer -2 406 16 166 Kortsiktige fordringer 16 62 759 55 494 Driftskonto i OBOS 245 640 386 189 Innestående bank 46 364 34 618 Sparekonto i OBOS 3 473 825 13 392 078 SUM OMLØPSMIDLER 3 826 182 13 884 545 SUM EIENDELER 5 808 435 15 875 069 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 17 109 600 109 600 Udekket tap 18-18 493 255-8 983 241 SUM EGENKAPITAL -18 383 655-8 873 641 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 19 23 639 024 24 121 522 Annen langsiktig gjeld 20 237 300 237 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 23 876 324 24 358 822 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 283 312 339 271 Skyldig offentlig myndigheter 21 2 686 3 127 Påløpne renter 21 804 36 636 Påløpne avdrag 0 10 614 Annen kortsiktig gjeld 22 7 963 240 SUM KORTSIKTIG GJELD 315 766 389 888 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 808 435 15 875 069 Pantstillelse 23 25 237 300 25 237 300 Garantiansvar 24 0 0 OSLO, 16.3.2010, STYRET FOR ILADALEN I A/S PETTER AAS /S/ JONE MARTIN EILERAAS PETTER GRØTTERUD
13, NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER /S/ /S/ Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 613 152 Frysebokser 3 600 Lokaler 49 812 Framleietillegg 96 000 Indre vedlikehold 1 761 072 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 523 636 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Dugnad 11 500 SUM ANDRE INNTEKTER 11 500 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger -5 725 Arbeidsgiveravgift -20 546 SUM PERSONALKOSTNADER -26 271 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 140 000 I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 4 000 jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 8 885 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -3 500 OBOS Prosjekt AS -30 576
14, OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 492 Jones Arkitekter -31 575 SUM KONSULENTHONORAR -68 143 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse -293 918 Andre konsulent honorar -34 365 Administrasjon -680 Bygningsgebyr -2 615 Andre kostnader -8 000 AF Gruppen AS -10 384 088 Erstatning -30 000 Refusjoner 64 173 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -10 689 492 Drift/vedlikehold bygninger -555 953 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -52 459 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -229 768 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -14 342 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -28 950 Egenandel forsikring -6 075 Kostnader dugnader -25 128 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -11 602 167 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -246 675 Feieavgift -4 385 Renovasjonsavgift -130 298 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -381 358
15, NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -91 545 Olje -257 216 Strøm oljefyr el.bereder -520 070 SUM ENERGI / FYRING -868 831 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -25 431 Skadedyrarbeid/soppkontroll -17 949 Driftsmateriell -5 813 Vaktmestertjenester -216 166 Renhold ved firmaer -171 422 Snørydding/gressklipping -82 815 Kontor- og datarekvisita -1 511 Trykksaker -1 533 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv -776 Andre kostnader tillitsvalgte -4 000 Andre kontorkostnader 0 Telefon/bredbånd -3 963 Porto -6 788 Bilgodtgjørelse -4 036 Reisekostnader -960 Gaver -230 Bankgebyr -219 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -545 360 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 935 Renter bank 231 993 SUM FINANSINNTEKTER 232 928 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS -784 332 Renter på lån i Handelsbanken -281 902 Omkostninger lån i Handelsbanken -260 Omkostninger lån i OBOS -520 SUM FINANSKOSTNADER -1 067 014 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1 584 802
16, Oppskrevet 1 314 000 Avskrevet tidligere år -1 363 702 SUM BYGNINGER 1 535 100 Tomten ble kjøpt Gnr.219/bnr.31 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Traktor nr. 1 Tilgang 1997 74 948 Avskrevet tidligere -74 947 1 Traktorgarasje Tilgang 1999 82 718 Avskrevet tidligere -57 898 Avskrevet i år -8 272 16 548 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 16 549 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -8 272 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd 62 759 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 62 759 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring vil skje i 2010. NOTE: 17 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 109 600 fordelt på 548 aksjer à kr 200. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 18 UDEKKET TAP Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken
17, Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.09: 4,75%, løpetid 20 år Opprinnelig 2006-6 000 000 Nedbetalt tidligere 363 543 Nedbetalt i år 166 651-5 469 806 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.09: 3,45%, løpetid 30 år Opprinnelig 2008-18 500 000 Nedbetalt tidligere 14 936 Nedbetalt i år 315 847-18 169 216 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -23 639 022 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd, opprinnelig -237 300 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -237 300 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -1 879 Skyldig arbeidsgiveravgift -807 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -2 686 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD ADSL Eileraas -3 963 Styremiddag -4 000 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -7 963 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 23 876 324 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på kr 1 965 704.