Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 31.10.2011 Tid: Kl. 09.00 15.30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt Torgeir Søfferud (FrP) Tore Sveeum (FrP) Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene, økonomisjefen og tjenesteområdelederne. Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent. Det fremkom heller ingen merknader til programmet og opplegget for dagen. Kommunestyret var fulltallig under hele møtet. Behandlede saker: 52 57/11 Kolbjørn Haug og Eva Røise ble utpekt til å underskrive protokollen fra møtet. I tillegg til saklisten, ble det gjennomført et opplæringsprogram med følgende tema (jfr. særskilt program): Overordnet presentasjon av kommunens ansvarsområde og hovedoppgaver (kommunelovens formålsparagraf) Kommunens organisering både politisk og administrativt Økonomiske oversikter og nøkkeltall Situasjonsbeskrivelse og hovedutfordringer Presentasjon av tjenesteområdene (organisering, lovgrunnlag, oppgave- og ansvarsområder, hovedutfordringer) Presentasjon status budsjettarbeidet Følgende dokumenter ble utdelt: Møteplanen for 2011 Reglement for møtegodtgjøring Reglement for kommunestyret, formannskapet og komiteene Årsmeldingen for 2010 Budsjett og økonomiplanen for 2011 2014 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
De aktuelle presentasjonene Det ble også presentert status for den pågående organisasjonsgjennomgangen/omstillingsprosjektet ved innleid konsulent Gaute Arneson. En tar sikte på at rapporten fra omstillingsprosjektet blir behandlet i kommunestyret januar 2012. Rådmannen orienterte om prosjektet Opptur Søndre Land. Det planlegges å fremmes sak der kommunestyret inviteres til å ta stilling til de aktuelle satsingsområdene. I forbindelse med orienteringen, ble det en diskusjon vedr. formannskapets vedtak om oppnevning av kommunens representanter i møte den 26.10.2011. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/11 11/821 TERTIALRAPPORTERING 2011-2. TERTIAL 53/11 10/1935 GODKJENNING AV KJØPEKONTRAKT KJØP AV CA 28 DEKAR FRA NILS KRISTAN BLOM TIL SØNDRE LAND KOMMUNE 54/11 11/1295 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND 55/11 11/1297 INNLANDET REVISJON IKS - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN 56/11 11/1458 ENDRING AV VEDTEKTENE I BARNEHAGEN. INNFØRING AV GEBYR VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID 57/11 11/59 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 2011 - MØTE DEN 31.10.2011 Side 3 av 8
52/11 TERTIALRAPPORTERING 2011-2. TERTIAL 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 31. august 2011. 2. Kommunestyret vedtar å tilleggsbevilge kompensasjon for lønnsoppgjøret innenfor avsatt tilleggsbevilgningspost slik det fremkommer i 2.tertialrapport. Kommunalsjef Pål Rønningen presenterte innledningsvis den fremlagte tertialrapporten for 2. tertial 2011 med vekt på følgende hovedtema (presentasjonen ble utdelt i møtet): Overordnede økonomiske forhold Aktuelle nøkkeltall Årsprognoser/driftsresulater for tjenesteområdene Investeringsregnskapet Vurdering av status Aktuelle tiltak I den påfølgende debatten ble det gitt positiv tilbakemelding på presentasjonen og at den fremlagte tertialrapporten var oversiktlig og ga en lettfattelig beskrivelse av situasjonen. Selv om det fra noen representanter ble nevnt som et tankekors at samtidig med den negative budsjettsituasjonen så gjenstår det uløste oppgaver, ble det samtidig trukket frem positive eksempler fra tertialrapporten om tiltak som en har fått gjennomført på tross av budsjettsituasjonen. Etter spørsmål fra en av representantene, redegjorde rådmannen om bakgrunnen for at det er innhentet ekstern konsulentbistand for å foreta den pågående organisasjonsgjennomgangen. Det fremkom ingen endringsforslag, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 31. august 2011. 2. Kommunestyret vedtar å tilleggsbevilge kompensasjon for lønnsoppgjøret innenfor avsatt tilleggsbevilgningspost slik det fremkommer i 2.tertialrapport. 53/11 GODKJENNING AV KJØPEKONTRAKT KJØP AV CA 28 DEKAR FRA NILS KRISTAN BLOM TIL SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret vedtar å godkjenne kjøpekontrakt for kjøp av ca 28 dekar areal fra Grette gård GBNR 59/1 Side 4 av 8
1. Kommunestyret vedtar å bevilge 350 000 kroner til kjøp av ca 28 dekar areal til tomteformål m.v. I tillegg bevilges inntil 20 000 kroner til kommunens kostnader til fradeling, konsesjon, kjøpekontrakt, oppmåling, skjøte og tinglysing i forbindelse med kjøpet. 2. Bevilgningen på inntil 370 000 kroner belastes post: 02363.6750.3250.08025, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond med inntektsføring på post 19400.16750.3250. Saldo på disposisjonsfondet etter vedtak er på kr 1.862.330. Representant Finn Øksne (Felleslisten(SP) ba om å få vurdert sin habilitet pga av slektskap. Øksne fratrådte møtet under behandlingen av spørsmålet om innhabilitet. Rådmannen redegjorde for forvaltningslovens og kommunelovens bestemmelser om habilitet. Dersom noen påberoper seg vektige grunner for å be seg fritatt, kan vedkommende etter eget ønske be om dette. Kommunestyret vedtok enstemmig at Finn Øksne anses som habil til å behandle saken. Representant Erik Bjørnsveen (BL) etterlyste avtale vedr. pleie av skog på den angjeldende tomta. Saken ble midlertidig utsatt i påvente av at avtalen ble kopiert og delt ut. Den etterlyste avtalen, datert 27.02.2002, omhandler avtale mellom grunneier og kommunen om pleie av skog på gbnr. 59/1 Grette, med formål å sikre en rimelig utsikt fra boligene på feltet, samt hindre en uønsket skyggeeffekt. Representant Erik Bjørnsveen, fremmet deretter følgende endringsforslag i stedet for innstillingen: Kommunestyret vedtar ikke å kjøpe den aktuelle tomten på det nåværende tidspunkt. Dette med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjonen. Jon Odden fremmet deretter forslag på å utsette saken. Dette med bakgrunn i de uklarhetene som har oppstått relatert til avtalen hvor kommunen har påtatt seg å rydde tomten for utsikt samtidig som grunneier har mottatt tilskudd til beiteformål. Kommunestyret ber om å få seg forelagt saken på nytt med svar på om det foreligger evt. heftelser på neste kommunestyremøte. Det ble bedt om pause for å diskutere utsettelsesforslaget i partigruppene. Utsettelsesforslaget ble deretter vedtatt med 17 mot 8 stemmer. Saken utsettes til kommunestyret får svar på evt. punkter som vedhefter saken. Kommunestyret forelegges saken på nytt på neste kommunestyremøte. Side 5 av 8
54/11 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr. 172.881,- tilføres Forsikringsfondet. Det ble reist noen spørsmål om hva fondet brukes til, og ordfører og rådmannen besvarte dette ved å vise til noen eksempler. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr. 172.881,- tilføres Forsikringsfondet. 55/11 INNLANDET REVISJON IKS - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN Kommunestyret godkjenner endringene i Innlandet Revisjon IKS selskapsavtale, 1, 2. setning og 4, 2. avsnitt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner endringene i Innlandet Revisjon IKS selskapsavtale, 1, 2. setning og 4, 2. avsnitt. 56/11 ENDRING AV VEDTEKTENE I BARNEHAGEN. INNFØRING AV GEBYR VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID 1. Kommunestyret vedtar å ta inn i barnehagens vedtekter følgende bestemmelse om gebyr ved henting av barn etter barnehagens stengetid. Side 6 av 8
a. Hvis et barn blir hentet etter at barnehagen er stengt vil foreldrene første gang få en skriftlig advarsel fra barnehagen. Blir samme barn hentet for seint innenfor en periode på seks måneder vil foreldrene ved hver forseelse bli ilagt følgende gebyr: i. Inntil en halv time for sein henting: Kr. 200 ii. Over en halv time for sein henting: Kr. 500.- b. Fra og med fjerde gangs for sein henting innenfor en seks måneders periode dobles gebyrets størrelse 2. Vedtektsendringen gjelder fra 1. januar 2012 Justering av gebyret gjøres i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. Saksprotokollen fra behandlingen fra formannskapets møte den 26.10.2011 ble utdelt i møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å ta inn i barnehagens vedtekter følgende bestemmelse om gebyr ved henting av barn etter barnehagens stengetid. a. Hvis et barn blir hentet etter at barnehagen er stengt vil foreldrene første gang få en skriftlig advarsel fra barnehagen. Blir samme barn hentet for seint innenfor en periode på seks måneder vil foreldrene ved hver forseelse bli ilagt følgende gebyr: i. Inntil en halv time for sein henting: Kr. 200 ii. Over en halv time for sein henting: Kr. 500.- b. Fra og med fjerde gangs for sein henting innenfor en seks måneders periode dobles gebyrets størrelse 2. Vedtektsendringen gjelder fra 1. januar 2012 Justering av gebyret gjøres i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. 57/11 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 2011 - MØTE DEN 31.10.2011 Referatsakene tas til orientering. Det var følgende referatsaker til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte den 17.10.2011 2. Protokoll fra formannskapets møte den 28.09.2011 Det fremkom ingen merknader/kommentarer til referatsakene. Side 7 av 8
I tillegg til referatsakene, ble det gitt utfyllende opplysninger om de aktuelle dokumentene som var delt ut. Når det gjelder reglementet for komiteene, ble det gjort spesielt oppmerksom på at spørsmålet om å opprettholde en særskilt budsjettkomité er forutsatt å bli utredet nærmere. Det ble i den forbindelse påpekt at dette arbeidet bør starte opp snarest mulig, og at en i mellomtiden bør utvide formannskapet med de øvrige komitélederne og gruppeledere som ikke er representert i formannskapet i forbindelse med det pågående budsjettarbeidet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 8 av 8