MØTEPROTOKOLL. Søndre Land kommune side 1. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 20.

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt: Rune Selj (H) og Gerd Myklebust Wang (Felleslista/KrF) Kari Engelien Bjørlien (H) og Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Innkallingen og saklisten ble godkjent uten merknader. Til å skrive under på protokollen, ble følgende utpekt: Atle Rune Lynard og Eva Røise. Innledningsvis ble det gitt en orientering om situasjonen innen sykehussektoren i Innlandet og Gjøvik sykehus, samt synspunkter på planene om et nytt stort sykehus for hele Innlandet og de planlagte omstillingstiltakene for å redusere utgiftene ved representanter fra sykehusaksjonen (Even Reinertsen, Bjarne Gravdal og Størk Hansen). Sykehusaksjonen anmoder om at Søndre Land kommunestyret komme med en oppfordring til ledelsen i Sykehuset Innlandet HF om at det utarbeides et helhetlig og konsekvensutredet planforslag til omstillingstiltak som sendes ut til høring. Videre ble det gitt en orientering om Søndre Land Frivilligsentral (formål, økonomi og aktivitetstilbud) ved styreleder Harald Amlien og daglig leder Marit Hultmann. I henhold til saklisten ble sakene 8 13/13 behandlet i møtet. I tillegg til saklisten, ble det behandlet følgende interpellasjoner fra Søndre Land SV: 1. Spørsmål om hjemmel for formannskapets vedtak i møte , sak 34/13 vedr. kommunal garanti for finansieringen av utgiftene til kunstgressbane/friidrettsbane. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Ordføreren viste i sitt svar til gjeldende delegeringsreglement hvor fremgår det at det er kommunestyret som selv skal gjøre vedtak om garantistillelser etter kommunelovens bestemmelser. Bakgrunnen for at saken ikke ble fremmet til kommunestyret var av hensyn til overholdelse av tidsfrist for å søke om spillemidler (fristen var ). Men vedtaket i formannskapet burde da ha blitt gjort med hjemmel i kommunelovens 13 (hasteparagrafen) og vedtaket referert for kommunestyret, og ordføreren beklager at dette ikke ble innarbeidet i vedtaket fra formannskapets møte den Kommunestyret vil imidlertid få saken til realitetsbehandling når spillemiddelsøknaden er ferdigbehandlet, under forutsetning av at søknaden innvilges. Det fremkom ingen innvendinger til ordførerens svar. 2. Spørsmål om driften av introduksjonsprogrammet for flyktninger, samt status flyktningemottak. Ordføreren ga følgende svar: Vedr. gjennomføring av introduksjonsprogrammet i kommunen: Kommunestyret vedtok å be rådmannen om å utrede muligheter for på sikt å gjennomføre introduksjonsprogrammet i kommunen. Det følger ikke av vedtaket at dette skulle skje i samarbeid med Sølve. Det ville heller ikke være riktig fordi kommunen må forholde seg til lovverket om offentlig innkjøp dersom oppdraget skal settes bort. Imidlertid er Sølve, som et heleid kommunalt selskap og med relevant forretningsformål, en interessant aktør i denne sammenheng. Spørsmålet må belyses nærmere i den utredningen som skal gjøres. Utredningsarbeidet er tatt inn i handlingsplanen for 2013 og et oppstartsmøte med deltakere fra rådmannsgruppa og NAV-kontoret var berammet før påske, men ble pga møtekollisjon flyttet til Vedr. vedtak om bosetting: IMDI anmodet om bosetting av 10 personer i 2012, samt at det ble gjort vedtak om bosetting for hele planperioden Kommunestyret har ikke gjort noe konkret vedtak om bosetting av et bestemt antall personer. Vedtaket sier at kommunestyret er innstilt på ta imot flyktninger i perioden så langt det er mulig ut fra følgende forutsetninger: Det må være mulig å skaffe bolig til alle. Kommunen må ha innvirkning på nasjonalitet til de som bosettes. En andel av flyktningene må være familier. Omfanget av familiegjenforeninger vil påvirke antallet personer kommunen er i stand til å bosette. Nasjonalitet Av saksframlegget til kommunestyret framgår at det på bakgrunn av erfaringer bør Side 2 av 9

3 tas sikte på bosetting av personer med samme bakgrunn m.h.t. etnisitet, kultur språk osv. Dette vil kunne ha vesentlig betydning for i hvilken grad kommunen lykkes i arbeidet med å integrere de vi bosetter. Dette anses fortsatt som viktige forutsetninger i arbeidet med bosetting. Administrasjonen vil gjøre en konkret vurdering ved hver forespørsel, og vil ved bosetting tilstrebe en sammensetning som gir grunnlag for et godt integreringsarbeid. Her vil nasjonalitet, etnisitet, kultur og språk være viktige kriterier. Vedr. bosetting Bosetting gjøres etter henvendelse fra IMDI, hvor ett av kriteriene kan være ventetid i mottak. Kommunen kan derfor ikke uten videre velge å bosette personer fra ett bestemt mottak. Hvem som skal bosettes i kommunen vil være en administrativ skjønnsvurdering i hvert enkelt tilfelle og kan ikke være avhengig av mottakets beliggenhet. Det fremkom ingen innvendinger til ordførerens svar. 3. Spørsmål om åpningstiden i servicetorget, ble besvart av ordføreren som viste til tidligere behandlinger og vedtak i kommunestyret vedr. oppfølging omstillingstiltakene og konkluderte med følgende: Med henvisning til kommunestyrets vedtak i møte , sak 81/12, kan ikke ordføreren se at det er grunnlag å etterkomme SV s anmodning om at kommunestyret på det nåværende tidspunkt skal behandle spørsmålet om servicetorgets åpningstid på nytt. Ordføreren viser her til at reduksjonen av åpningstiden i servicetorget er innført som en midlertidig ordning i påvente av resultatet av den igangsatte utredningen om å vurdere servicetorgets framtidige rolle og funksjon. Ordføreren legger til grunn at formannskapet vil få seg forelagt sak om denne utredningen før sommerferien. Det ble fra interpellanten anmodet om at også kommunestyret fikk seg forelagt saken om servicetorgets framtidige rolle og funksjon. For øvrig frem det ingen merknader til ordførerens svar. Avslutningsvis orienterte ordfører om følgende saker: Ansettelse av ny prosjektrådgiver for Opptur Endringer av politidistriktene her vil kommunestyret få en særskilt orientering på et senere møte Aktuelle saker fra ordfører og rådmannsmøte i Gjøvikregionen (bl.a. Handlingsplanen om samferdsel i fylket og FV 247 og samarbeid med regionen Stor Oslo) Side 3 av 9

4 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 4 av 9

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/13 13/168 OPPTAK AV STARTLÅN FOR VIDERETILDELING 9/13 13/59 OMSORGSBOLIGER HOVLIHAGEN BORETTSLAG 10/13 13/344 UTVIDELSE AV ÅPNINGSTIDA I SFO 11/13 08/1547 FISKETRAPP II LOMSDALSELVA 12/13 13/447 ORIENTERINGSSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE /13 13/446 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Side 5 av 9

6 8/13 OPPTAK AV STARTLÅN FOR VIDERETILDELING Kommunestyret vedtar opptak av startlån for videreformidling fra Husbanken på kr Det fremkom spørsmål om kommunens risiko og kriterier for innvilgelse av startlån som ble besvart av rådmannen som også henviste til gjeldende retningslinjer som finnes på ipad under reglementer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar opptak av startlån for videreformidling fra Husbanken på kr /13 OMSORGSBOLIGER HOVLIHAGEN BORETTSLAG 1. Kommunestyret vedtar at det kan legges inn bud på kr ,- på ledige leiligheter i Hovlihagen. 2. Kommunestyret gir rådmann/ordfører fullmakt til å avgjøre antallet. 3. Kjøpene finansieres ved bruk av skattereguleringsfond/avkastningsfond. Saldoen på disse er 2,3 mill.kr. Det fremkom spørsmål om hvorvidt kommunen har besvart henvendelsen fra boligbyggelaget vedr. vedtektsendring spørsmålet ble besvart av ordfører og rådmannen. Det gjenstår her nærmere avklaringer og forhandlinger med boligbyggelaget. Dette vil bl.a. også dreie seg om dekning av evt. fellesutgifter dersom kommunen ikke får leid ut leilighetene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at det kan legges inn bud på kr ,- på ledige leiligheter i Hovlihagen. 2. Kommunestyret gir rådmann/ordfører fullmakt til å avgjøre antallet. 3. Kjøpene finansieres ved bruk av skattereguleringsfond/avkastningsfond. Saldoen på disse er 2,3 mill.kr. Side 6 av 9

7 10/13 UTVIDELSE AV ÅPNINGSTIDA I SFO 1. Kommunestyret ser ingen mulighet til å utvide skolefritidsordningen slik at underdekningen øker. 2. Kommunestyret stiller lokaler og utstyr til disposisjon for foreldrene slik at de selv kan organisere fritidstilbud når skolen er stengt. 3. Kommunestyret ber om at utvidelse av skolefritidsordningen til 11 måneder blir vurdert i forbindelse med budsjettet for Erik Bjørnsveen (Bygdelista) fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret ber om at det iverksettes en utvidelse av skolefritidsordningen til 11 måneder fra skolestart høsten Terje Brenner (Felleslista/V) mente at saken var mangelfullt utredet bl.a. med tanke på økonomi og fremmet følgende utsettelsesforslag: Spørsmålet om en utvidelse av SFO-tilbudet til 11 måneder utsettes for nærmere utredning og oversendes til uttalelse komité for oppvekst. I den påfølgende debatten ble det understreket nødvendigheten av at spørsmålet om utvidelse av åpningstiden i SFO må være avklart før sommerferien slik at en evt. utvidelse kunne iverksettes allerede ved skolestart til høsten. Forslaget fra Terje Brenner ble vedtatt med 18 mot 7 stemmer Spørsmålet om en utvidelse av SFO-tilbudet til 11 måneder utsettes for nærmere utredning og oversendes til uttalelse komité for oppvekst. 11/13 FISKETRAPP II LOMSDALSELVA Kommunestyret vedtar: 1. Å bevilge kroner av Fond til vilt, fiske og friluftsliv, slik at saldoen der reduseres fra kroner til kroner. 2. Å bevilge kroner av Fondet til opphjelp av fiske, slik at saldoen der reduseres fra kroner til kroner. Side 7 av 9

8 3. Å reinvitere de foreslåtte partnere som ikke har svart til å delta i finansieringen med kroner av totalen på kroner (ikke medregnet dugnadsinnsats.) 4. Bruken av fondsmidlene inntektsføres på prosjekt i Lokal/ arealregnskapet i Representant Per Briskodden (AP) ba om å få vurdert sin habilitet. Etter forslag fra ordførere, erklærte kommunestyret Briskodden innhabil og han fratrådte behandlingen av saken. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar: 1. Å bevilge kroner av Fond til vilt, fiske og friluftsliv, slik at saldoen der reduseres fra kroner til kroner. 2. Å bevilge kroner av Fondet til opphjelp av fiske, slik at saldoen der reduseres fra kroner til kroner. 3. Å reinvitere de foreslåtte partnere som ikke har svart til å delta i finansieringen med kroner av totalen på kroner (ikke medregnet dugnadsinnsats.) 4. Bruken av fondsmidlene inntektsføres på prosjekt i Lokal/ arealregnskapet i /13 ORIENTERINGSSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Kommunestyret tar orienteringssakene til orientering. Det ble fremmet følgende orienteringssaker: 1. Orientering om situasjonen i barneverntjenesten 2. Presentasjon av forslag til reviderte reglementer i folkevalgte organer, jfr. vedtak i formannsskapssak 25/13 fra møte den Orienteringen om situasjonen i barneverntjenesten herunder oppfølging av avvik etter gjennomført tilsyn - ble presentert av rådmannen, og det utarbeidete notatet vil tilgjengeliggjort på ipad. Presentasjonen av forslag til reviderte reglementer for kommunestyret, formannskapet og politisk organisering ble foretatt av kontorsjefen. Side 8 av 9

9 Det fremkom ulike spørsmål til begge orienteringssakene som ble besvart. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar orienteringssakene til orientering. 13/13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. I henhold til møteinnkallingen, var det følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Protokoller fra formannskapsmøtene og Protokoll fra kontrollutvalgets møte Brev av fra Skatteetaten om Kontrollrapport 2012 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Søndre Land kommune Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Side 9 av 9