INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTSTYRET FOR INSTITUTT FOR MUSIKK OG DANS TIRSDAG 28. oktober 2014, KL 12:15 (NB: tidsramme: 12.15 14.00) Innkalling: Tor Yttredal Lise K. Meling Siri Dybwik Jannicke Fjermestad Johs Ringaas Ingrid Dyrnes Svendsen Michelle Flagstad (styreleder) (nestleder) (vara) (Tekn/adm) (ekstern rep) (student) (student) MØTE 04-2014: Sted: Møterom 1314 IMD IS-IMD sak 21/14 INNKALLING OG SAKSLISTE IS-IMD sak 22/14 GODKJENNING AV MØTEBOK IS-IMD 23. SEPTEMBER 2014 IS-IMD sak 23/14 STRATEGIPROSESSEN: ARBEID MED NY HANDLINGSPLAN FOR IMD 2015-17 Jf vedtak pr IS/IMD 16/14: 1. Arbeidsgruppe lager et førsteutkast til ny Handlingsplan som fremmes for IS-IMD til videre behandling på møtet 28. oktober 2014. Arbeidsgruppen kan være tilsvare den som ble oppnevnt i forbindelse med høringsuttalelsen: Tor Yttredal, Olaf Eggestad, Siri Dybwik, Dag Jostein Nordaker, Hilde Skare, og en studentrepresentant 2. IS-IMDs bearbeidede forslag sendes på høring i de enkelte faggruppene 3. Det er lagt opp til plenumsmøte for IMD 27. november der arbeidet kan presenteres og bearbeides videre 4. En foreløpig plan vedtas i IS-IMD tidlig på nyåret, og blir grunnlaget for den orientering fakultetsstyret ber om til sitt første møte i 2015. 5. Eventuell videre prosess og bearbeiding bestemmes i etterkant av dette møtet, med endelig vedtak i IS-IMD i februar 2015. IS-IMD sak 24/14 REGNSKAP OG BUDSJETT IMD IS-IMD sak 25/14 STANDARDISERING AV TILSTEDEVÆRELSESPLIKT FOR LÆRERE Jf IMD-KU sak 10/14 Studentevalueringer 2014: Utdrag fra vedtak: «Behov for en større sak om mulig standardisering av tilstedeværelsesplikt for lærere som en del av et studiekvalitativt arbeid, med tenkt implementering fra H2015.» IS-IMD sak 26/14 ORIENTERINGSSAKER 1. Fra IMD-KU: a) Sluttevaluering: Nye emner vår 2015 2. Fra IMD-FoU-utvalg: a. Stipendprogrammet b. Nytt fra programområdet 3. Annet: a. Høringssak: om departementets vurdering av kvoteprogrammet b. Høringssak: IMDs høringssvar til departementet: Gjennomgang av Norsk Kulturråd c. Høringssak: Kulturplan Rogaland Fylkeskommune (frist 1. desember) IS-IMD sak 27/14 EVENTUELT 21. oktober 2014, Tor Yttredal Styreleder Dag Jostein Nordaker Instituttleder IMD 1
IS-IMD sak 21/14 INNKALLING OG SAKSLISTE Instituttstyret godkjenner innkalling og saksliste. IS-IMD sak 22/14 GODKJENNING AV MØTEBOK IS-IMD 23. SEPTEMBER 2014 Dokumenter i saken: Møtebok fra IS-IMD 23.09.2014 Instituttstyret godkjenner møtebok fra IS-IMD 23.09.2014 IS-IMD sak 23/14 STRATEGIPROSESSEN: ARBEID MED NY HANDLINGSPLAN FOR IMD 2015-2017 Grunnlagsdokumenter i saken: Brev fra dekan: Mal og tidsfrister for instituttenes ( ) handlingsplaner 2014-17 Humanistisk fakultets strategiplan 2014-17 http://ansatt.uis.no/getfile.php/styrer%2c%20r%c3%a5d%20og%20utvalg/hf- fakultet/fakultetsstyret%20hf/2011-2015/innkalling%20og%20sakspapirer/2%20samlet%20innkalling%20sirk.sak%2028-13.pdf IMDs høringsinnspill og høringsuttalelse vedr UiS og fakultetets strategiplaner IMDs Handlingsplan 2011-2014 Nye vedlegg: Pwpt-presentasjon fra første arbeidsmøte (j vedtak IS/IMD 16/14 punkt 1.) Referat fra første møte i arbeidsgruppen Innspill fra fagleder klassisk (OlE) til forberedelse for IS/IMD sak 23/14 Bakgrunn IS-IMD startet strategiarbeidet våren 2014, med UiS revisjon av gjeldende strategi frem til 2020. Det ble gitt tilbakemeldinger til fakultetet og til UiS gjennom IMDs høringsinnspill vedtatt i IS-IMD sak 15/13. Brev fra dekan gir enhetene en beskrivende mal med tidsfrister for utarbeiding av egne handlingsplaner for 2015-17. Herunder gis anvisninger om struktur og innhold for enhetenes arbeid med handlingsplaner, avledet av fakultetets vedtatte strategi. IS-IMD vedtok på forrige styremøte (IS-IMD 16/14) en fremdriftsplan for IMDs arbeid med Handlingsplan: 1. Arbeidsgruppe lager et førsteutkast til ny Handlingsplan som fremmes for IS-IMD til videre behandling på møtet 28. oktober 2014. Arbeidsgruppen kan være tilsvare den som ble oppnevnt i forbindelse med høringsuttalelsen: Tor Yttredal, Olaf Eggestad, Siri Dybwik, Dag Jostein Nordaker, Hilde Skare, og en studentrepresentant 2. IS-IMDs bearbeidede forslag sendes på høring i de enkelte faggruppene 2
3. Det er lagt opp til plenumsmøte for IMD 27. november der arbeidet kan presenteres og bearbeides videre 4. En foreløpig plan vedtas i IS-IMD tidlig på nyåret, og blir grunnlaget for den orientering fakultetsstyret ber om til sitt første møte i 2015. 5. Eventuell videre prosess og bearbeiding bestemmes i etterkant av dette møtet, med endelig vedtak i IS-IMD i februar 2015. Status for arbeidsprosessen og foreløpig innspill (referat fra gruppens møte) Arbeidsgruppen (jf p.1 av vedtaket) hadde sitt møte den 16. oktober. Det ble foreslått følgende prioriteringer og videre plan for arbeidet: 1. IMDs Handlingsplan skal inneholde et kapittel om instituttets strategi i et lengre perspektiv (2015-2025), herav defineres visjon og nytt hovedmål som sier noe om hvordan vi ser IMD i et lengre 10-årsperspektiv. Instituttleder ønsker særlig å fremheve betydningen av å utforme en strategi- og handlingsplan som har relevans og betydning for IMD som enhet. 2. Arbeidsgruppen skal prioritere og gi føringer mht målformulering på hvert av hovedområdene: a. utdanning/læringsmiljø b. forskning/innovasjon c. formidling og samfunnskontakt d. organisasjon og ressurser Fagledere utfordres til å foreslå mulige målformuleringer på vegne av sin seksjon på hvert av disse områdene, og formulere et punkt for hvordan PPU trekkes inn i deres faglige tenking og profilering. 3. Det foreslås videre som arbeidsprosess at arbeidsgruppen og IS-IMD tar særlig ansvar for å formulere forslag til hovedmål og resultatmål (a. og b. i vedtaket fra IS-IMD 16/14), mens faggrupper og plenumsmøtet i større grad tar ansvar for eventuelle justeringer og videre tiltak. 4. Den videre bearbeiding med risikovurderinger følges opp av arbeidsgruppen og IS-IMD mot ferdigstillelse av dokumentet. Det vises videre til vedlagte dokument som gir rammer for arbeidet. Innspill fra fagledere til IS-IMD (jf 2) er som følger: A) Fagleder klassisk har utarbeidet forslag til målformuleringer med utgangspunkt i tidligere Handlingsplan og den diskusjonene og tidligere arbeid med IMDs høringsuttalelse til UiS strategiarbeid. Det vises til vedlegg, der formuleringer og innspill er lagt ved for hvert av hovedområdene. Her gjengis forslag til hovedmål og visjon: Visjon: Vi vil utforske og utfordre våre tradisjoner og samtidig aktivt definere og videreføre dem, ved å sette oss de høyeste mål og ved å være oss bevisst at vår berettigelse og livsoppholdelse beror på fremragende prestasjoner og de ypperste resultater. Hovedmål: IMD skal utruste og gi sine studenter forutsetninger til både å kunne hevde seg på en internasjonal utøverarena og å kunne tilby samfunnet en spesialkompetanse innen instrumental- og vokalpedagogikk. 3
Internt tilstrebes dette målet nådd ved å arbeide med å utvikle et solid og velintegrert fireårig grunnstudium, samt å spisse studiene på høyere nivå med hensyn til både faglig innhold og krav. Eksternt skal vi samstemme oss med de beste av andre høyere studier innen utøvende musikk, og utfordre studentene til å delta på arenaer og i miljøer som er ekvivalente med de mest krevende i Norge og internasjonalt. IMD skal bli en mer autonom enhet i universitetssystemet (UiS). B) Fagleder for jazz har spilt inn følgende generelle punkter til diskusjon om mål: IMD skal utdanne kreative utøvende musikere på høyeste nasjonale nivå. IMD skal gjennom sin PPU gi studentene en musikantisk og utøverbasert pedagogisk praksis som gjør dem attraktive som utøvende pedagoger både som frilansere, i det institusjonaliserte og i det fritidsbaserte musikkliv. IMD skal utdanne fremtidas utøvere som kan kombinere utøving med pedagogisk relevant håndverk på høyeste nasjonale nivå. IMD skal i perioden gjennom regionalt, nasjonalt og internasjonalt samarbeid bli en viktig europeisk institusjon innen høyere utøvende musikkutdanning. C) Det er foreløpig ikke kommet innspill fra danseseksjonen IS-IMDs oppfølging og forberedelse til arbeid i faggruppene: I henhold til tidligere vedtak bes IS-IMD her å følge opp saken, og gi grunnlag for et dokument som presenteres i faggruppene for høring og evt flere innspill. I denne første fasen oppfordres IS-IMD særlig til arbeid med forslag til hovedmål og resultatmål for handlingsplanen; først med utgangspunkt i en langsiktig strategi (2015-25), og dernest mer spesifikke under hvert hovedområde (2015-17). Det vises videre til IMDs tidligere strategiarbeid og høringsuttalelser på fakultetets og UiS strategi. 1) IS-IMD tar gitte rammer for strategiarbeidet til etterretning i det videre arbeidet, og slutter seg til arbeidsgruppens prioriteringer i hh den videre arbeidsprosessen. 2) IS-IMD ber sekretariatet ivareta de innspill som ble fremmet møtet og forelegge disse i en høringssak for faggruppene, før arbeidet trekkes frem for plenumsmøtet den 27. november. IS-IMD sak 24/14 REGNSKAP OG BUDSJETT IMD Saken ettersendes. IS-IMD tar regnskapsoversikten og forslag til budsjett slik den ble lagt frem i møtet til etterretning. 4
IS-IMD sak 25/14 STANDARDISERING AV TILSTEDEVÆRELSESPLIKT FOR LÆRERE Saken skriver seg fra behandling og gjennomgang i Kvalitetsutvalget (IMD-KU 10/14), der vedtaket viser behov for en standardisering av tilstedeværeleseplikt for lærere. Saken var begrunnet i studiekvalitative vurderinger og nødvendig medvirkning for utvikling av fagmiljøene, samt de erfaringer som er gjort når nøkkelpersoner av ulike grunner er lite til stede. Saken har slik sett også strategisk betydning for utvikling av IMD som organisasjon og fagenhet, og bringes derfor frem for styret. Som en grunnleggende kvalitativ standard for de kunstfaglige utdanningene som IMD driver, er kontinuitet i undervisning og veiledning et gjeldende hovedprinsipp. I et kollegium med svært varierende stillingsstørrelser og enkelte tilreisende/pendlere kan dette by på utfordringer. Nettopp derfor er noen prinsipielle kjøreregler nødvendig både av studiekvalitative hensyn, og utvikling av fagmiljøene i de ulike seksjonene. Instituttleder foreslår at følgende hovedprinsipp skal gjelde: 1. Hovedinstrumentundervisning med studenter skal prinsipielt skje ukentlig, fortrinnsvis i de faste undervisningsukene. Også andre utøvende fag skal ha en hensiktsmessig og forutsigbar kontinuitet i oppfølging og veiledning av studentene. o Kontinuitet er et hovedprinsipp, studenter særlig i lavere gradsnivå trenger også veiledning i sin øving (Trondheim har eksempelvis på vokal delt timeressurs slik at studentene får 2 x ½ time pr uke for veiledning i arbeidsprosesser) o Eventuelle avvik fra dette hovedprinsippet skal avgjøres av fagleder/instituttleder og ikke av den enkelte lærer 2. I de tilfeller der lærere har mindre stillinger er det et ledelsesansvar å anvende stillingsprosenten i henhold til de oppgaver som skal løses o Eks: Det kan ikke være anledning til å konsentrere eksempelvis en 20% stilling på hovedinstrument til en avgrenset tidsperiode, og deretter anse seg som ferdig med jobben o Det er et faglig lederansvar å disponere ansattes stillingsprosent og evt fordeling mellom ulike oppgaver som tilhører funksjonen; dette gjelder både mht undervisning, faglig utviklingsarbeid, og evt administrasjon/ møter. 3. IMDs ledelse ønsker gjennom arbeidsavtaler å gi føringer for hvordan timeressurser og arbeid skal fordeles, der kontinuitet og forutsigbarhet må være et gjeldende grunnprinsipp o Pendlende/tilreisende lærere må i begynnelsen av hvert semester levere en halvårsplan for tilstedeværelse i samråd med faglig ledelse som grunnlag for planlegging og ansvarstildeling (prosjekter oa) o Også timelærere og ansatte i mindre stillinger må kunne forventes å gi en slik disposisjon av ressursen 4. Det må kunne forventes også av ansatte i mindre stillinger at de gjør seg kjent med IMD som arbeidsplass, selv om de i sin stilling har liten tilstedeværelse på huset. Herunder: o Kjennskap til relevante studieplaner og hvordan deres undervisning inngår i en større helhet o Oversikt over sine studenters studieløp og vekting av fagfelt, timeplaner og forpliktelser o Fagseksjonen og fagmiljøet med kolleger 5
o Relevante administrative rutiner og bestemmelser o Oppgi kontaktinformasjon og kommunisere gjennom UiS kanaler (mail) IS-IMD slutter seg til de nevnte 4 hovedpunktene som grunnlag for standardisering av tilstedeværelsesplikt for lærere ved IMD. IS-IMD anbefalerat instituttledelsen bearbeider de innspillene som kom frem i møtet, og legger dette frem i neste styremøte IS-IMD sak 26/14 ORIENTERINGSSAKER 1) Fra IMD-KU: a. Sluttevaluering: Nye emner vår 2015 2) Fra IMD-FoU-utvalg: a. Stipendprogrammet b. Nytt fra programområdet 3) Annet: a. Høringssak: om departementets vurdering av kvoteprogrammet b. Høringssak: IMDs høringssvar til departementet: Gjennomgang av Norsk Kulturråd c. Høringssak: Kulturplan Rogaland Fylkeskommune (frist 1. desember) Instituttstyret tar orienteringssakene til etterretning. IS-IMD sak 27/14 EVENTUELT 21. oktober 2014, Tor Yttredal Styreleder Dag Jostein Nordaker Instituttleder IMD 6
7