1 Kolbotn Torg Bs Til beboerne i Kolbotn Torg Bs Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemmee pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Kolbotn Torg Bs Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Kolbotn Torg Bs avholdes torsdag 21.mars 2013 kl. 1800 i Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Opptak av navnefortegnelse D) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Det er ikke innkommet forslag til behandling på årsmøtet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Kolbotn, 15.2. 2013 Styret i Kolbotn Torg Bs Petter Haulan /s/ Egill Iost/s/ Mette Moberg/s/
3 Kolbotn Torg Bs ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Petter Haulan Sætreskogveien 32 Styremedlem Egill Iost Kolbotnveien 19 Styremedlem Mette Moberg Kolbotnveien 19 Varamedlem Anette Johansen Kolbotnveien 19 Varamedlem Martin Moberg Kolbotnveien 21 Valgkomiteen Geir Aage Amundsen Konglestien 56 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 53 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 989988735, ligger i Oppegård kommune og har adresse: Kolbotnveien 19 og 21 1410 Kolbotn Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 40 981 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er AUDINOR REVISJON AS.
4 Kolbotn Torg Bs Styrets arbeid Styrets arbeid har bestått av utstrakt bruk av mail- og brevkorrespondanse og telefonkontakt for fortløpende saksbehandling. Styret har blant annet vært engasjert i følgende saker: Evaluering av service avtaler Kamera Overvåkning Sikkerhet Skatepark Juletretomta Belysning gang KT 19 Ledelys KT 19 Reklamasjoner ovenfor utbygger/peab Vedlikeholdsplan Budsjett Besvare/assistere seksjonseiere og samarbeidspartnere Styret har etter beste evne prøvd å besvare de henvendelser som har kommet fra ulike beboere, og håper at vi har klart det i tilfredsstillende grad. Styret anmoder beboere om å benytte sameiets e-mail (post@kolbotntorget.no) Ved hastesak, vennligst kontakt styret pr. telefon. Finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 1 744 899,-. Andre inntekter består i hovedsak av retthjelpsdekning og viderefakturering se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 1 627 149,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Energi/fyring ble budsjettert med kr 650 000,- mens regnskapet viser kr 441 026,-. Hovedårsaken til avviket var for mye innbetalt i 2011 og lavere forbruk og priser enn budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til konsulenthonorar skyldes behov for juridisk bistand i forbindelse med utbyggingssaken.
5 Kolbotn Torg Bs Resultat Årets resultat på kr 213 767,- hvorav kr 133 767,- foreslås overført til egenkapital og kr 80 000,- foreslås overført til vedlikeholdsfond (sparekonto). For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme reelle energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 8 828,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn, 15.2.2013 Styret i Kolbotn Torg Bs Petter Haulan/s/ Egill Iost/s/ Mette Moberg/s/
6 Kolbotn Torg Bs
7 Kolbotn Torg Bs
8 Kolbotn Torg Bs 4236 - KOLBOTN TORG BS RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 744 968 1 586 004 1 731 388 1 744 968 Andre inntekter 3 49 931 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 794 899 1 586 004 1 731 388 1 744 968 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-12 491-43 897-37 000-24 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-6 688-6 688-7 000-8 000 Andre honorarer -5 891 0 0 0 Forretningsførerhonorar -93 796-90 625-94 000-98 000 Konsulenthonorar 7-115 469-41 759-25 000-20 000 Drift og vedlikehold 8-174 345-220 970-150 000-176 000 Forsikringer -104 599-95 771-105 000-115 000 Kommunale avgifter -350 837-336 915-350 000-370 000 Energi/fyring 9-441 026-668 383-650 000-480 000 Kabel-/TV-anlegg -88 038-82 712-85 000-93 000 Andre driftskostnader 10-153 969-174 331-155 000-180 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 627 149-1 842 051-1 738 000-1 644 000 DRIFTSRESULTAT 167 751-256 047-6 612 100 968 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 46 136 42 308 42 000 40 000 Finanskostnader 12-119 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 46 017 42 308 42 000 40 000 ÅRSRESULTAT 213 767-213 739 35 388 140 968 Overføringer: Til opptjent egenkapital 213 767 Fra opptjent egenkapital -213 739
9 Kolbotn Torg Bs 4236 - KOLBOTN TORG BS BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 8 030 5 521 Kundefordringer 0 10 608 Kortsiktige fordringer 13 27 545 2 239 Driftskonto i OBOS 353 896 66 102 Sparekonto i OBOS 1 057 053 1 022 163 SUM OMLØPSMIDLER 1 446 524 1 106 634 SUM EIENDELER 1 446 524 1 106 634 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 185 878 972 111 SUM EGENKAPITAL 1 185 878 972 111 GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld 14 4 000 4 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 4 000 4 000 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 25 667 43 628 Leverandørgjeld 230 519 80 644 Skyldig offentlige myndigheter 15 461 4 143 Annen kortsiktig gjeld 0 2 107 SUM KORTSIKTIG GJELD 256 646 130 523 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 446 524 1 106 634 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0
10 Kolbotn Torg Bs KOLBOTN, 15.2.2013, STYRET FOR KOLBOTN TORG BS PETTER HAULAN/s/ EGILL IOST/s/ METTE MOBERG/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 45 792 Renhold 49 800 Felleskostnader 1 529 028 Heis 42 120 Kabel-TV 78 228 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 744 968 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Sameiet Liaveien 17-19-21 10 231 Bodleie 1 000 Detektor/brannalarm 5 753 Salg av nøkkel 328 Rettshjelpdekning 32 619 SUM ANDRE INNTEKTER 49 931 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -12 491 SUM PERSONALKOSTNADER -12 491 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 80 000. I tillegg til andre kostnader tillitsvalgte kr 5 151 jfr. note 10.
11 Kolbotn Torg Bs NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 688. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -115 469 SUM KONSULENTHONORAR -115 469 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -8 063 Drift/vedlikehold VVS -4 302 Drift/vedlikehold elektro -24 770 Drift/vedlikehold heisanlegg -40 780 Drift/vedlikehold brannsikring -13 732 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -59 667 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -8 431 Egenandel forsikring -14 524 Kostnader dugnader -76 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -174 345 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme -380 165 Elektrisk energi -60 861 SUM ENERGI / FYRING -441 026 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 080 Driftsmateriell -7 477 Lyspærer og sikringer -8 488 Vaktmestertjenester -57 048 Renhold ved firmaer -55 992 Snørydding/gressklipping -813 Andre fremmede tjenester -5 806 Trykksaker -1 906 Andre kostnader tillitsvalgte -5 151 Andre kontorkostnader -106 Telefon/bredbånd -3 715 Porto -3 728 Bank- og kortgebyr -660 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -153 969
12 Kolbotn Torg Bs NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 565 Renter av sparekonto i OBOS 34 890 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 314 Utbytte fra Gjensidige 10 367 SUM FINANSINNTEKTER 46 136 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -119 SUM FINANSKOSTNADER -119 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Sameiet Liaveien 17-19-21 23 250 Andre fordringer 599 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 3 696 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 27 545 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013. NOTE: 14 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringskort -4 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -4 000 NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -351 Skyldig arbeidsgiveravgift -110 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -461
13 Kolbotn Torg Bs Orientering om sameiets drift. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77385991. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no.
14 Kolbotn Torg Bs Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Parkering Parkeringsregler på fellesområdet Det er parkering forbudt på tunet mellom husene for alle kjøretøy utenom utrykningskjøretøy, kommunens hjemmetjeneste og vaktmester i tjeneste. Det er derimot lov til å laste av og på. Dersom avlastingen tar lang tid, er det krav om at fører av kjøretøy har kontroll på kjøretøy dersom det må flyttes. Det er innkjøring forbudt for kjøretøy med nyttelast over 3,5 tonn. Grunnen til dette er betong dekket over parkeringskjelleren ikke tåler større belastning en Max 3,5 tonn. Sykler kan benytte sykkelstativ på ute området til sameiet. Parkeringskjeller K1 Sameiet har parkeringskjeller i K1 sammen med boligenes boder, sportsboder og el-rom. Alle parkeringsplassene her samt boder er tinglyst seksjonseierne og derfor privat eie. Det er lov og leie ut parkeringsplassen til lovlig formål, dvs parkering av bil. Inngangsnøkkelen til boligen har tilgang til alle innganger i parkeringskjelleren og ved inngangsport. Inngangsporten kan også åpnes med port åpner. Det er ikke anledning til å parkere eller plassere utstyr på områdene som ikke er oppmerket som parkeringsplass. Bestilling av port åpner i parkeringskjeller K1 Seksjonseiere med parkeringsplass kan bestille automatisk port åpner ved å henvende seg til styret. Gjeste parkeringskjeller K2 Sameiet disponerer 7 stk. parkeringsplasser i K2. Dette parkerings område er i felles eie med Oppegård kommune. Plassene som sameiet disponerer er merket med Privat parkering, Kolbotnvn. 19/21. Disse plassene kan kun benyttes av gjester til sameiet ved å plassere gyldig parkeringstillatelse godt synlig i på innsiden av vinduet i front av kjøretøyet. Motorsykkel kan parkere uten denne tillatelsen synlig, men reglene for øvrig for parkering er de samme. Disponering av plassen kan kun benyttes i maks 2 netter av gangen. Etter dette må plassen kunne disponeres av andre gjester, ettersom det er begrenset antall plasser. Beboere har ingen anledning til å benytte plassene, da disse kun er disponert til gjester. Parkeringstillatelsen tilhører seksjonseier og er personlig eie. Parkeringstillatelsen er merket med seksjonsnummer. Ved misbruk vil kortet inndras, og seksjons-nummer vil bli notert ned av samarbeidende parkeringsselskap. Varsel til seksjonseier vil bli gitt før dette skjer. Ved ulovlig parkering uten parkeringstillatelse, misbruk av plassene eller benyttelse av inndratt parkeringstillatelse, vil eier av kjøretøy bli bøtelagt i henhold til parkeringsselskapets regler. Det er tilgang til K2 via trapp høye for utgangsporten i K1. Det er også inngang via porten, med kommunens parkerings kort.
15 Kolbotn Torg Bs Bestilling av parkeringstillatelse K2 Alle seksjonseierne har fått 2 stk. parkeringstillatelser til personlig bruk. Disse kortene følger seksjonen, og vil kun unntaksvis bli erstattet av styret. Bestilling av nøkkelkort til port K2 Sameiet har gjort avtale med Kommunen ang nøkkelkort til gjesteparkeringen. Disse kortene kan utleveres til seksjonseierne ved å ta kontakt styret. Til de som ikke er seksjonseiere, men som trenger kort til eierseksjonen, bes å ta kontakt med seksjonseier for avtale om utlevering. Kortene utleveres ved at det trekkes 1000,- på husleien i depositum. Depositumet returneres når kortet leveres tilbake til styret eller overdras ny seksjonseier. Det er fortsatt tilgang til garasjen via trappenedgang, så det er ikke påkrevet å ha et slikt kort. Kortene koster 400,- å få erstattet dersom de blir tapt, og det er kun 1 kort per seksjonseier. Det er gratis å få byttet kort dersom kortet blir defekt. Kortene er merket med seksjonsnummer. Styret vil takke alle for at de er med på å bidra til et positivt bomiljø i arbeidet for fellesskapets beste.