Møtereferat for sråd Møtedato: 10.11.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Mari Ann Nilsen, Inger Egenes Olsen, Sven Tommy Træland Grøtteland, Aslak Kvinen Stene, Leiv Gunnar Skiftun, Sigfrid Nordhelle, Åse Paulsen Skiftun, Katrine Versland Egenes. Cathrine R. Aagedal var med i sak om Trosopplæring (sak 039/15) Meldt forfall: Preben Grøtteland Jakobsen, Merete Vibeke Breimoen. Åpning: Åse Skiftun: «.kappes om å hedre hverandre» Godkjenning av innkalling og møtebok Godkjent Saker Sak 000047 Møtebok for Menighetsråd 07.10.2015 og møtebok for gammelt råd 21.10.2015 Møtet 21.10.15 - Utbygging av menighetssenteret Sak 000048 Referat fra gudstjenesteutvalget 08.10.2015 Sak 000049 Brev fra ATB, søknad om milder til diakoni og undervisning Sak 000050 søknadskjema(kopi) til OVF, tilskudd 2016 diakonstilling Prestens kvarter Vedtakssaker Sak 039/15 Valg av 2 medlemmer til Trosopplæringsutvalget fra Menighetsrådet (Dok: 15/00014-003) Sak 040/15 Fritak fra menighetsråd (Dok: 15/00030-003) Sak 041/15 Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp i (Dok: 15/00037-001) Sak 042/15 Økonomirapport 02.11.15 (Dok: 15/00025-002) Sak 043/15 Godhetsmiddag (Dok: 15/00036-001) Sak 044/15 Honorar for sang og musikk deltakelse ved gudstjenester i Kvinesdal kirke (Dok: 15/00038-001) Sak 045/15 Minikonsert Shimmer (Dok: 15/00016-003) Sak 046/15 Offerfordeling 2016 (Dok: 15/00039-001) Sak 047/15 Valg av tre leke medlemmer til bispedømmerådet (Dok: 15/00035-002) Sak 048/15 Valg av varamedlemmer til Fellesrådet (Dok: 15/00030-004) Neste møte 09. desember kl. 19.00 Preben Grøtteland Jakobsen Leder Kopi til menighetsråd og revisor
Sak 039/15 Valg av 2 medlemmer til Trosopplæringsutvalget fra Menighetsrådet Vedlegg. vedtekter, Trosopplæringsplan og referat fra møte i utvalget. Trosopplæringsutvalget består av Mariann Nilsen, Siv Gullestad, Kathrine Marie E. Moi, Espen Berg og Cathrine R. Aagedal I referat fra Trosopplæringsutvalget står det Sak 7/15: Valg av nye medlemmer til Trosopplæringsutvalg. Kathrine Marie E. Moi og Mari-Ann Nilsen har sittet et år i utvalget og er på valg høsten 2016. Siv Gullestad og Espen Berg er på valg denne høsten, 2015. I følge vedtektene har trosopplæringsutvalget og MR et felles ansvar til å utnevne to nye medlemmer. Cathrine R. Aagedal kommer til møte i menighetsrådet og orienterer om trosopplæringen i menigheten. Trosopplæringsutvalget har møte torsdag 5.nov,og dere får referat fra møtet av Cathrine. Cathrine orienterte om arbeidet i utvalget, sammensetningen av medlemmer og om hvem som var på valg. Hun presenterte videre noen forslag til aktuelle navn som kunne spørres. MR vedtar å spørre Katrine Versland Egenes, Marte Treland og Eline Vrålstad om å bli medlem i trosopplæringsutvalget. Katrine V. Egenes har sagt ja. Mariann spør de to andre og melder tilbake til Leiv Gunnar, som jobber videre med å få en representant til. Vedtektene skal evalueres. Dette gjøres i trosopplæringsutvalget over nyttår og oversendes som sak til MR etterpå. Sak 040/15 Fritak fra menighetsråd Ved valg av nytt menighetsråd 14.september, ble Anne Nancy Moi (71år) satt opp som «slenger»- hun stod altså ikke på listen. Dermed ble hun 5. varamedlem. I telefon til kirkekontoret ber hun om å bli tatt bort fra menighetsrådet (5. varamedlem). Dersom menighetsrådet må ha en søknad fra henne kan Turid ta kontakt med henne. sråd fritar Anne Nancy Moi fra menighetsrådet, 5. varamedlem. Hun ble satt opp som «slenger» ved menighetsrådsvalget 2015. Rask orientering sråd fritar Anne Nancy Moi fra vervet som varamedlem i menighetsrådet.
Sak 041/15 Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp i Når nytt menighetsråd er kommet i gang oppfordrer Kirkens Nødhjelp menighetsrådet til å oppnevne en Kirkens Nødhjelp kontakt. De siste årene har Marianne Tjørnhom vært menighetens kontakt. Jeg har vært i kontakt med henne og hun sier at dessverre har hun ikke kunnet være med på møter og innsamlinger i det siste. Hun vil gjerne at det skal oppnevnes en ny kontaktperson. De oppgaver som er knyttet til vervet som Kirkens nødhjelp-kontakt innebærer først og fremst og være en hjelp/kontakt for diakon Lene Lovise Holgersen som har ansvar for FasteaksjonenI. I brevet fra Kirkens Nødhjelp skriver de at «Vi ønsker nå å styrke vår kontakt med menighetene ved at den som oppnevnes i tillegg til regionale samlinger vil få mulighet til å søke om plass på vår årlige landsomfattende inspirasjonssamling på Sundvolden (22-24.januar i 2016), og søke om deltakelse på studiereise til våre prosjekter ute». Det foreslås at dette oversendes diakoniutvalget. MR vedtar at dette spørsmålet oversendes diakoniutvalget. En eventuell kontakt utnevnes der. Sak 042/15 Økonomirapport 02.11.15 Vedlagt følger økonomirapport for sråd pr. 02.11.2015. sråd tar rapporten til etterretning. Leiv Gunnar gikk gjennom hovedpunktene i økonomirapporten. sråd tar rapporten til etterretning. Sak 043/15 Godhetsmiddag Gudstjenesteutvalget har sendt over en sak til menighetsrådet og ber om at de behandler denne og kommer med et eventuelt vedtak om et slikt arrangement. 38/15 Yngre familier i gudstjenesten Behandling i møtet: Raymond hadde meldt denne saken og innledet til samtale: Han hadde fått reaksjon fra noen i menigheten som sa at vi ikke trengte utbygging, nå skulle det bygges ut både i Sarons dal og på bedehuset. Vi strever stadig med å få yngre mennesker/familier til å kjenne seg hjemme i menigheten. Helt siden gudstjenesteutvalget ble opprettet i 1997, har vi strevd med dette uten helt å lykkes.
Vi trenger ikke å konkurrere om folk, vi må begynner med de som ikke har tilhørighet noe sted, men som vi av og til ser i kirka. Noen steder arrangeres det «Godhetsuke», kan vi kan starte med en «godhetsmiddag» /ettermiddag der vi inviterer folk til en middag for hele familien og spør hva de trenger av kirken, hvordan skal menigheten være for at dere skal ha lyst til å være med? Samtidig vil vi fortelle at menigheten trenger dem. Gudstjenesteutvalget sender denne saken over til Menighetsrådet og ber om at de behandler denne og kommer med et evt vedtak om et slikt arrangement. Ingen innstilling forelå. Det ble en lang drøfting av saken. MR har hatt en grundig samtale om dette. MR vil jobbe aktivt videre med å utvide våre tilbud til alle aldersgrupper i menigheten. Når nye lokaler er ferdige, vil vi arrangere en middag for unge familier. Sak 044/15 Honorar for sang og musikk deltakelse ved gudstjenester i Kvinesdal kirke I Kvinesdal kirke har det ikke vært fastsatt noen honorar for deltakelse for sang og musikkdeltakelse ved gudstjenester i Kvinesdal kirke. Organist Sverre Eftestøl har kommet med et forslag til menighetsrådet. Under 15 år kr 250 Ungdom og studenter over 15 år kr 500 Gruppe på to eller flere kr 500 kr 800 Profesjonelle som deltar med musikk eller som er med og spiller diskantsatser og ledsagesatser til salmer og ti liturgi på hele gudstjenesten og der transportering er nødvendig kr 1000 Til kor og til forsangere tilbys ikke honorar Til voksne solister tilbys ikke honorar. Grundig samtale der vi kom fram til at vi trengte presiseringer MR er positiv til å ha samme praksis i alle menighetene i kommunen. Vi inviterer Sverre til neste møte der saken tas opp igjen, før vi lager et endelig vedtak.
Sak 045/15 Minikonsert Shimmer Gospelkoret Shimmer har spurt om å få bruke Kvinesdal kirke til en minikonsert 14. februar 2016. MR gjør følgende vedtak: 1. Shimmer kan bruke kirka til konsert 14.02.16 2. MR kan stille som medarrangør til konsert med Woody og Vonnie Wright i tida 23. 27. april. Plusskonsert tar seg av det praktiske, samt står som økonomisk ansvarlig for konserten. Sak 046/15 Offerfordeling 2016 Det er tid for offerfordeling for 2016. Vedlegger fordeling for 2015, og dersom noen ønsker å se nærmere på søknader så har jeg scannet alle søknadene og sendt de til din e-post. Offerfordeling 2015 Vedtak 10 til menighetsarbeid, 9 menighetssenter, 4 misjonsprosjekt, 4 diakon Saniteten RELAX Soul Children Søndagsskolen, lokalt Fellesmøter Høgskolen Staffelsgaten, Det norske Israelsmisjon, NMS, Bibelselskapet, Normisjon, Norsk misjon i Øst(Steffanusstiftelsen), Menighetsfakultetet, IKO, Kirkens Nødhjelp, KRIK, Kristne Arbeidere Dinastiftelsen (1.mai) Den norske kirke i utlandet, Vest Agder Søndagsskolekrets Dersom det blir for få offerdager kutter en på Menighetsarbeid/Menighetssenteret. (Se vedlagte oppsett med det som er gitt til nå 2015) Vi gikk gjennom noen avklaringer i offerlista, slik den forelå. Det var kommet forslag fra Cahtrine Aagedal om at det blir tatt opp ofring til Soul Children på gudstjenesten de skal synge på like over nyttår. MR vedtar å bruke samme fordelingsnøkkel for tildeling av ofringer i Kvinesdal kirke som i 2015. Forslaget fra Cathrine er allerede lagt inn.
Sak 047/15 Valg av tre leke medlemmer til bispedømmerådet Det nærmer seg nå andre del av bispedømmerådsvalget her i Agder og Telemark. Ved det direkte valget 14. september ble følgende fire personer valgt av velgerne: Jan Olav Olsen, Sundebru (nominasjonskomitéens liste) Øivind Benestad, Kristiansand (nominasjonskomitéens liste) Kjetil Drangsholt, Kristiansand (Åpen folkekirkes liste) Kai Steffen Østensen, Vanse (Åpen folkekirkes liste) Det indirekte valget gjennomføres av de nyvalgte menighetsrådene i bispedømmet i løpet av november. Her skal det velges ytterligere 3 leke medlemmer til bispedømmerådet. Man må bruke de vedlagte stemmesedlene. Som dere ser er de som allerede er valgt, strøket ut på stemmesedlene. Avstemmingsmetoden er ellers lik den som ble brukt under det direkte valget (se nederst på stemmesedlene). Dette betyr at hvert enkelt medlem av menighetsrådene skal stemme. Dette gjelder faste medlemmer, eller varamedlemmer som er kalt inn fordi en eller flere av de faste medlemmene har meldt forfall. Vær oppmerksom på at prest og lek kirkelig tilsatt som er medlem av menighetsrådet, ikke har stemmerett i denne valgomgangen. Dersom menighetsrådet har ett eller flere medlemmer som er lek kirkelig tilsatt, kalles det inn vara for vedkommende i forbindelse med valget. Vær også OBS på at det ved årets valg er to kandidatlister. Bare en av listene skal legges i stemmeseddelkonvolutten. Her er regler for stemmegivingen, fra Regler for valg av bispedømmeråd (se også s. 172-173 i valghåndboka): 2-14. Stemmegivning ved indirekte valgomgang (1) Stemmegivning ved indirekte valgomgang foregår på et menighetsrådsmøte og skal være skriftlig. Hvert enkelt lekt medlem av menighetsrådet avgir stemme. (2) De samme regler for hva velgeren kan gjøre med stemmeseddelen gjelder i indirekte valgomgang som i direkte valgomgang, jf. 2-13 andre og tredje ledd, men før stemmegivningen skal de fire som er valgt til medlemmer av bispedømmeråd og Kirkemøtet ved direkte valgomgang være strøket fra valglisten(e), jf. 2-5 fjerde ledd bokstav b. (3) Hver stemmeseddel legges i en separat nøytral stemmeseddelkonvolutt som lukkes i møtet, og sendes sammen med et følgeskriv i en nøytral omslagskonvolutt direkte til valgrådet innen 1. desember. (4) I følgeskrivet skal det gis opplysninger om navn på menighetsrådet, hvor mange stemmeberettigede som var til stede og hvor mange stemmer som ble avgitt. Følgeskrivet skal signeres.
Det er Bispedømmerådet v/valgrådet som foretar opptelling av stemmene. Valgresultatet skal offentliggjøres senest 8. desember, så det er svært viktig at menighetsrådene sender stemmesedlene så snart valget er foretatt og senest 1. desember 2015. Valget av 3 leke medlemmer ble gjennomført i menighetsrådet tirdag 10. november 2015. Vi ber Turid om å sende det videre til bispedømmerådet innen 1. desember. Valget av 3 leke medlemmer ble gjennomført i menighetsrådet tirdag 10. november 2015. Vi ber Turid om å sende det videre til bispedømmerådet innen 1. desember. Sak 048/15 Varamedlemmer til Fellesrådet 2015-2019 Menighetsrådet utsatte valg av varamedlemmer til Fellesrådet i sist møte 07.10.15 Valget ble gjort 10.11.15 sråd har valgt følgende til varamedlemmer til Fellesråd: 1.vara: Inger Olsen 2 vara: Aslak K Stene Drøftinger Nye medlemmer i utvalg. Orientering Neste møte i menighetsrådet blir onsdag 9.desember kl. 19.00 I neste møte settes opp forslag til menighetsrådsmøter for våren. Eventuelt: Orientering om ulike julekonserter Mariann kan koke kaffe til neste møte Det blir medarbeiderjuletrefest hjemme hos Åse og Leiv Gunnar fredag 8.januar kl.19 Åse P. Skiftun Refr.