DEN NORSKE KIRKE Vår Frelsers menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Vår Frelsers menighetsråd MØTEPROTOKOLL Vår Frelsers menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Vår Frelsers menighetshus Arkivsak: 17/00028 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dagfinn Våge, Sigrid Sandve, Helene Breivik Hellerdal, Elida Sortland, Martha Helene Frønsdal, Karl Gunnar Haanes, Elise Håland Knutsen (delvis), Sigve Hasseløy Clementsen Ole John Melkevik Maria Louise Bordvik Trosopplæreransvarlig Jon Erik Strand Inger-Mette Brommeland SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste 45/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 Godkjenning av protokoll 46/17 Godkjenning av protokoll 3 Saker til behandling 47/17 Trosopplæringsutvalget deler tanker og planer 4 48/17 Høring: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet 5 49/17 Tertiær-regnskap jan-april /17 Oppnevning av nytt medlem i Stiftelsesstyret for Vår Frelsers menighetshus 7 51/17 Festforestillingen BIBELEN - turné mars Referat- og orienteringssaker 52/17 Referat- og orienteringssaker 9 Dagfinn Våge, leder Inger-Mette Brommeland, Møtesekretær 1

2 Godkjenning av innkalling og saksliste 45/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Vår Frelsers menighetsråd /17 Innkalling og saksliste godkjennes Innkalling og saksliste godkjennes 2

3 Godkjenning av protokoll 46/17 Godkjenning av protokoll 1 Vår Frelsers menighetsråd /17 Protokoll fra møte godkjennes Protokoll fra møte godkjennes 3

4 Saker til behandling 47/17 Trosopplæringsutvalget deler tanker og planer Vår Frelsers menighetsråd /17 Det foreligger ikke forslag til vedtak Fra trosopplæringsutvalget møtte trosopplæringsansvarlig Jon Erik Strand i tillegg til at Ole John Melkevik, Karl Gunnar Haanes og Sigve Clementsen sitter i menighetsrådet. Elin Strand Saltvedt er også med i utvalget, men var forhindret fra å stille på møtet. Jon Erik Strand innledet samtalen med en god presentasjon av innholdet i trosopplæringsplanen og hva som er aktuelle oppgaver/saker for tiden. Presentasjonen ligger ved i protokollen. Vår Frelsers menighetsråd takket for god informasjon og tar prosjektene framover til etterretning. Trosopplæringsutvalget utarbeider saker etter behov for vedtak til Menighetsrådet. 4

5 48/17 Høring: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Vår Frelsers menighetsråd /17 Vår Frelsers menighetsråd sender høringssvar til Kirkerådet innen 14.juni slik som beskrevet i saksorienteringen og med de kommentarer som fremkommer i møtet. Det ble kun gjort én endring i AU s forslag til høringssvar: I Pkt byttes «bør» ut med «kan»: «Vår Frelsers menighetsråd støtter Kirkerådets forslag om ikke å foreta endringer slik at strykninger av kandidater kan gjeninnføres.» Vår Frelsers menighetsråd sender følgende høringssvar til Kirkerådet: Del 1. Bakgrunn Kirkerådet foreslår å slå de to regelsettene (valg av menighetsråd på den ene siden, og regler for valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet på den andre siden) sammen til ett sett regler. Vår Frelsers menighetsråd støtter dette. Del 2. Overordnede problemstillinger 2.1: Vår Frelsers menighetsråd velger alternativ 2): Direkte valg på alle leke medlemmer. 2.2: Vår Frelsers menighetsråd velger alternativ 2): Ordning med nominasjonskomitéens liste og andre lister samtidige frister 2.3: Vår Frelsers menighetsråd støtter Kirkerådets forslag om at det kan være fornuftig på nåværende tidspunkt å avgrense tilskuddsordningen til valget til bispedømmeråd og Kirkemøtet. Det foreslås at støtteordningen bygges opp slik at alle som er berettiget til å motta midlene, får støttebeløp på samme nivå : Vår Frelsers menighetsråd støtter Kirkerådets forslag om ikke å foreta endringer slik at strykninger av kandidater bør gjeninnføres : Vår Frelsers menighetsråd ønsker ikke en ordning med stemmetillegg ved de kirkelige valgene da dette vil gi uforholdsmessig mye innflytelse til nomineringsgruppen eller en eventuell nominasjonskomité : Vår Frelsers menighetsråd ønsker ikke at det gis adgang til å avgi stemme i alle soknene innenfor fellesrådsområdet på valgdagen. Vår Frelsers menighetsråd mener det ikke er tilrådelig å pålegge alle fellesrådsområder en slik ordning. Del 3: Vår Frelsers menighetsråd er enig i Kirkerådets forslag om nærmere presiseringer av stemmerett, manntall, valgbarhet og valgorganer. Del 4: Vår Frelsers menighetsråd støtter både foreslåtte endringer og der det ikke gjøres endringer i dette kapittel. Del 5: Vår Frelsers menighetsråd støtter Kirkerådets forslag. Del 6: Vår Frelsers menighetsråd støtter Kirkerådets forslag. Del 7: Vår Frelsers menighetsråd støtter Kirkerådets forslag. 5

6 49/17 Tertial-regnskap jan-april 2017 Vår Frelsers menighetsråd /17 Vår Frelsers menighetsråd tar tertial-regnskapet for januar-april 2017 til etterretning. Administrasjonsleder viste regnskapet for perioden januar-april 2017 på skjerm. Det ble informert om at det ikke var blitt laget budsjett for 2017, derfor ingen avvik (!). Administrasjonsleder gikk litt gjennom det nye regnskapssystemet og informerte om at både MR og stab nokså jevnlig kan få en oversikt over økonomien. Det ble gjort oppmerksom på at kjøp av øvingsklaviatur til klokkespill, er betalt ut av årets driftskonto, men skal trekkes fra gavefondet (vedtatt av forrige MR). Føring vil bli endret. Vår Frelsers menighetsråd tar tertial-regnskapet for januar-april 2017 til etterretning. 6

7 50/17 Oppnevning av nytt medlem i Stiftelsesstyret for Vår Frelsers menighetshus Vår Frelsers menighetsråd /17 Vår Frelsers menighetsråd oppnevner Tore Hjortland som medlem av Stiftelsesstyret i 2 år fra sommeren 2017 og anbefaler Stiftelsesstyret å velge Tore Hjortland som leder. Styret i Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus har hatt behov for et nytt styremedlem som kunne være leder for Styret. Både Stiftelsesstyret, menighetsråd og administrasjon har jobbet med saken. Etter forslag fra Stiftelsesstyret, ble Tore Hjortland forespurt, og han takket ja til forespørselen. Han ser fram til å jobbe sammen med det eksisterende styret. Vår Frelsers menighetsråd oppnevner Tore Hjortland som medlem av Stiftelsesstyret i 2 år fra sommeren 2017 og anbefaler Stiftelsesstyret å velge Tore Hjortland som leder. 7

8 51/17 Festforestillingen BIBELEN - turné mars 2018 Vår Frelsers menighetsråd /17 Vår Frelsers menighetsråd vedtar å arrangere bibelfestuke i samarbeid med Skåre og Rossabø menighetsråd i mars Bibelselskapet feiret sitt 200 års jubileum med festforestillingen BIBELEN i Konserthuset i Oslo og i Kilden, Kristiansand. Mange lovord ble høstet, og for at flere skal få ta del i festen, vil Hanne Krogh, Marianne Antonsen, Helene Bøksle og Thomas Ruud reise på turné med en festforestilling tilrettelagt for norske kirker og menigheter. Følgende vilkår foreligger: Menigheten holder kirke eller samfunnshus, kor og gjerne også barnekor. Menigheten garanterer for et salg av 300 billetter til en pris av kr. 450,-. Ved salg over 300 billetter, deles billettinntektene likt mellom menighetene og produksjonen. Dette er et stort løft for en menighet alene, men sammen vil vi tre Haugesunds-menighetene klare å selge mer enn 300 billetter! Vår Frelsers menighetsråd vedtar å arrangere bibelfestuke i samarbeid med Skåre og Rossabø menighetsråd i mars Vår Frelsers menighetsråd ønsker å sette ned en felles komité for bibelfestuken 8

9 Referat- og orienteringssaker 52/17 Referat- og orienteringssaker Vår Frelsers menighetsråd /17 Sokneprestens minutter Utvalgsrunden: Gudstjenesteutvalget: Ikke møte siden sist. Trosopplæringsutvalget: Referat vedlagt innkalling. Tilstede på møtet. Misjonsutvalget: Jobber med misjonsutstilling i menighetshuset. Diakoniutvalget: Referat vedlagt innkalling. Musikkutvalget: Referat vedlagt protokoll. Røvær menighetsutvalg: Ikke møte siden sist. Stiftelsesstyret Vår Frelsers menighetshus: Ikke møte siden sist. Oppsummeringssamtale om «FOKUS» - og veien videre Godt kurs med godt innhold, kjekt med Utstein weekenden. Fortsettelsen er viktig. Kurskveldene kunne med fordel vært avholdt mer komprimert. Evaluering vårens supertorsdag, sommerfesten og menighetsturen o Supertorsdag har vært en spennende nyskaping o o o Sommerfesten var en vellykket kveld for dem som var der! Flott formidling ved Silje og Jonas med småbarnsang for alle og andakt med bibelballonger og Sakkeus! Veldig kjekt at speiderne hadde lagt sin siste kveld til denne dagen. Populært med ballongkurs. Menighetsturen til Røvær gikk fint i godt og tjenlig vær 43 personer ble med med uten rullatorer! God middag i Sjøhuset og kafé i bedehuset. Guiding, tur, gudstjeneste og mat stod på programmet denne dagen. Sommerfest og menighetstur kan med fordel arrangeres med større avstand i tid. Hva skjer i sommermånedene i menigheten: Konfirmantleirene KonfAction i Bø og Spekter i Oslo Åpen kirke for cruise-turister og andre Formiddagsbønn fredag kl «åpent hus» i menighetshuset Kveldsgudstjeneste søndag 2.juli kl. 19 (IRONMAN-søndagen) Forberedelser til Markedsdagene Saker til neste møte, 5.september: Formulering handlingsplan Åpning og servering neste møte: På grunn av konfirmantfest kl. 18 den 5.september og møte kl. 19/1930 etterpå, droppes åpningsord denne dagen. Serveringen tar vi sammen med konfirmantene. Markedsdagene: Ole John stiller fredag og lørdag Martha Helene stiller lørdag Helene stiller lørdag Sigrid stiller mandag kl. 17, torsdag kl. 17 samt fredag og lørdag Elida er med på forhånd Dagfinn er med mandag e.m., tirsdag e.m. og torsdag e.m. fra kl. 17. Karl Gunnar hver kveld i markedsuka + fredag e.m. og lørdag Elise og Maria svarer senereskriv inn teksten her. 9