Til seksjonseierne i Ringgaten Terrasse Sameie

1 Ringgaten Terrasse Sameie Til seksjonseierne i Ringgaten Terrasse Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Ringgaten Terrasse Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Ringgaten Terrasse Sameie avholdes onsdag 26. mars 2014 kl. 18.00 i Lilleborg kirke Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Plassering av søppel. Forslag fra seksjonseier. B) Tilstandsrapport vedrørende vinduer/ mørtel. Forslag fra seksjonseier. C) Istapper. Forslag fra seksjonseier. D) Elektronisk kommunikasjon. Forslag fra styret. For innkomne forslag, se side 14-15. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité For valgkomiteens innstiling, se side 15. Oslo, 03.03.2014 Styret i Ringgaten Terrasse Sameie Øyvind S. Hansen/s/ Gunnar Bentzen/s/ Finn Kirkeby/s/ Neshib Mehic/s/ Kirsten Oredsen/s/

3 Ringgaten Terrasse Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Valgt Leder Øyvind S. Hansen 2013-2014 Styremedlem Gunnar Bentzen 2013-2015 Styremedlem Finn Kirkeby 2013-2014 Styremedlem Neshib Mehic 2013-2014 Styremedlem Kirsten Oredsen 2013-2014 Varamedlem Pål Grønning Kraft 2013-2014 Varamedlem Irene Slåtta 2013-2014 Valgkomiteen Oda Fjeldvær Eggen 2013-2014 Magnus Jørgensen 2013-2014 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 145 seksjoner. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971 277 629, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adresse: Christian Michelsens Gate 19-53. Gårdsnummer 227 og bruksnummer 29. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Ringgaten Terrasse Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 5 591 652 som er noe høyere enn budsjettert da avtale med utleiemegleren opphørt og at styret forvalter utleieleiligheten selv. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 3 647 475. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 788 000, mens regnskapet viser kr 117 089. Hovedårsaken til avviket var planlagte arbeider vedrørende utbedring av kaldtvannsrør/oppgradering av bakgård. Dette viste seg å være mer krevende enn først antatt og arbeidet ble derfor utsatt til 2014. Resultat Årets resultat på kr 1 257 327 foreslås overført til egenkapital. Av dette er avdrag på lån nedbetalt med kr 401 824. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 1 555 531 og økonomien ansees som meget god. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Ringgaten Terrasse Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Planlagt vedlikehold Det er budsjettert med kr 1 400 000 til større vedlikeholdsarbeider som inkluderer varmtog kaldtvannsrør, rassikring av tak og oppgradering av bakgård. Da vedlikeholdet er planlagt finansiert over driftsbudsjettet, vil likviditeten til sameiet bli utfordret. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Investering i shunt vil mest sannsynlig kompensere for eventuelle økninger av energipriser. Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med ca kr 41 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS med flytende rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på økning av andel felleskostnader med 10 % fra 01.07.2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 03.03.2014 Styret i Ringgaten Terrasse Sameie Øyvind S. Hansen/s/ Gunnar Bentzen/s/ Finn Kirkeby/s/ Neshib Mehic/s/ Kirsten Oredsen/s/

8 Ringgaten Terrasse Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 591 652 5 186 643 5 561 148 5 813 259 Andre inntekter 0 18 309 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 591 652 5 204 952 5 561 148 5 813 259 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-24 675-20 586-25 000-20 000 Styrehonorar 4-175 000-145 000-175 000-145 000 Revisjonshonorar 5-10 308-10 534-9 500-9 500 Forretningsførerhonorar -173 873-167 840-174 000-179 000 Konsulenthonorar 6-17 906-20 736-40 000-15 000 Drift og vedlikehold 7-117 088-1 546 065-788 000-1 870 000 Forsikringer -218 850-173 039-220 000-260 000 Kommunale avgifter 8-692 478-674 888-693 000-734 500 Energi/fyring 9-1 360 287-1 252 230-1 350 000-1 350 000 Kabel-/TV-anlegg -430 092-428 983-435 000-435 000 Andre driftskostnader 10-426 918-443 493-446 000-450 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 647 475-4 883 394-4 355 500-5 468 000 DRIFTSRESULTAT 1 944 177 321 558 1 205 648 345 259 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 32 558 39 464 0 10 000 Finanskostnader 12-719 408-734 508-706 000-709 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -686 850-695 044-706 000-699 000 ÅRSRESULTAT 1 257 327-373 485 499 648-353 741 Overføringer: Udekket tap -373 485 Reduksjon udekket tap 1 257 327

9 Ringgaten Terrasse Sameie BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 37 199 27 419 Kundefordringer 0 4 562 Kortsiktige 13 210 963 172 587 fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 690 262 226 369 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 228 012 698 949 SUM OMLØPSMIDLER 2 166 436 1 129 885 SUM EIENDELER 2 166 436 1 129 885 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 14-13 383 929-14 641 256 SUM EGENKAPITAL -13 383 929-14 641 256 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 14 939 460 15 341 284 SUM LANGSIKTIG GJELD 14 939 460 15 341 284 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 249 637 243 942 Leverandørgjeld 357 338 185 915 Påløpne renter 3 929 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 610 905 429 857 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 166 436 1 129 885 Pantstillelse 16 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 03.03.2014 Styret i Ringgaten Terrasse Sameie Øyvind S. Hansen/s/ Gunnar Bentzen/s/ Finn Kirkeby/s/ Neshib Mehic/s/ Kirsten Oredsen/s/

... 10 Ringgaten Terrasse Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler 2 400 Framleietillegg 150 000 Felleskostnader 4 282 140 Lån/Renter 1 157 112 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 591 652 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -24 675 SUM PERSONALKOSTNADER -24 675 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 175 000.

11 Ringgaten Terrasse Sameie NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 308. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -17 906 SUM KONSULENTHONORAR -17 906 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -25 070 Drift/vedlikehold elektro -51 602 Drift/vedlikehold brannsikring -10 416 Egenandel forsikring -30 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -117 088 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -318 134 Renovasjonsavgift -374 344 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -692 478 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -30 714 Strøm oljefyr el.bereder -9 616 Fjernvarme -1 319 957 SUM ENERGI / FYRING -1 360 287

12 Ringgaten Terrasse Sameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 500 Container -27 871 Skadedyrarbeid -7 520 Verktøy og redskaper -91 Driftsmateriell (kjetting) -1 234 Lyspærer og sikringer -1 215 Vaktmestertjenester -162 872 Renhold ved firmaer -158 569 Snørydding -27 101 Andre fremmede tjenester (hjemmeside, Europark) -7 997 Kontor- og datarekvisita (superoffice) -2 962 Trykksaker -4 044 Kurs, bevertning -2 154 Andre kontorkostnader -4 385 Telefon, alarm -3 056 Porto -12 812 Bankgebyr -1 535 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -426 918 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 714 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 29 063 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 781 SUM FINANSINNTEKTER 32 558 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS- banken/obos -386 122 Renter lån OBOS- banken/obos -332 185 Gebyrer 2 lån OBOS- banken/obos -1 101 SUM FINANSKOSTNADER -719 408 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kommet inn i feil selskap ( rettet opp i 2014) 12 500 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 198 463 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 210 963

. 13 Ringgaten Terrasse Sameie NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS- banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,8%, løpetid 25 år Opprinnelig 2010-8 942 973 Nedbetalt tidligere 696 365 Nedbetalt i år 215 997-8 030 611 OBOS- banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,8%, løpetid 25 år Opprinnelig 2010-7 618 088 Nedbetalt tidligere 523 412 Nedbetalt i år 185 827-6 908 849 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -14 939 460 NOTE: 16 PANTSTILLELSE OBOS har som lånegiver fordringspant i sameiets krav om innbetaling av felleskostnader ihht pantelovens 4-10. Fordringspanten er tinglyst i løsøregisteret og panteretten meldt seksjonseierne.

14 Ringgaten Terrasse Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Plassering av søppel. Forslag fra With og Stephensen Fjerne muligheten beboere har for å plassere sitt søppel i inngjerdingen mellom oppgang 23 og 25. Dette fungerer øyensynlig i dag som et område for å sette igjen all type søppel som ikke umiddelbart går under husholdningssøppel, skjønt også denne type søppel blir lagt igjen i buret. Dette er svært lite tiltalende å se til og, fordi husholdningssøppel også blir lagt igjen her, er det lite hygienisk med tanke på rotter ol. I tillegg er dette med på å skape et uønsket slumpreg i bakgården vår. Videre mener jeg det blir feil at samtlige seksjonseiere skal betale for å kjøre vekk søppelet til noen få beboere. Forslag til vedtak: Fjerne innhegningen, sende ut et skriv til beboere og seksjonseiere, samt å sette opp en plakat i det aktuelle området om at det ikke lenger er anledning for å sette igjen sitt søppel der. Styrets innstilling: Styret tror at skuret også benyttes til hensetting av personer som ikke har tilhørighet i sameiet. Under den planlagte oppgraderingen av bakgården, vil derfor muligheten for å fysisk sperre av bakgården samt fjerning av skurene, bli vurdert/iverksatt. Det samme gjelder videoovervåking av bakgården. Vi er enige om at målet skal være en ren og ryddig bakgård! B) Tilstandsrapport vedrørende vinduer/ mørtel. Forslag fra Milly Krogstad. Begrunnelse: Mange av sameierne plages av trekk selv med nye vinduer Det tekket som regel fra undersiden av vinduene. Dette er pga mørtelen mellom mursteinene forvitrer. Blokka ble tross alt bygd i 1937 Disse skadene kan vi se flere steder men er spesielt synlig i første etg. (kjøkkenvindu) i oppg. 19 ut mot Chr. Michelsensgt. Løsning: Bestille en tilstandsrapport omfatter mørtel og murstein med anbefalinger fra et anerkjent firma (f.eks AF gruppen) Vedtak: Sameiets årsmøte gir styret fullmakt til å bestille en tilstandsrapport med anbefalinger om tiltak. Kostnadsramme opp til 20.000,- for rapporten. Styrets innstilling: Styret støtter i utgangspunktet forslaget, men ønsker å gjennomføre et slikt tiltak ihht vedlikeholdsplanen i 2016. I tillegg vil et slikt tiltak måtte belånes da det er andre vedlikeholdsbehov som vil bli gjennomført i år. Styret anmoder sameiermøte om å slutte seg til styrets innstilling.

15 Ringgaten Terrasse Sameie C) Istapper. Forslag fra Milly Krogstad. Begrunnelse: Sameiet er plaget ar istapper langs hele blokka, lang sidene samt kortsidene. Dette pga vi har et kaldt loft. Disse istappene er farlige og hvis det blir personskader eller andre skader er sameiet ansvarlig. Løsning: De legges varmekabel (ved takrennene) langs hele blokkas lengde og kortsider. Vedtak: Sameiets årsmøte er seg bevist sitt ansvar, styret får fullmakt til å ut rede dette kostnadsmessig Styret igangsetter tiltak med kostnad opp til kr 50.000,-. Styrets innstilling: Styret ser helt klart utfordringen med istapper og nedfall fra taket under snøsmelting. Det har også vært stort fokus rundt ansvaret knyttet til slikt nedfall, og Styret vet at vi blir holdt ansvarlig dersom noe skulle skje. Vi har derfor satt dette på agendaen for 2014, slik at noe vil bli gjort. Vi skal, sammen med Vaktmestergruppen, utrede hva som skal gjøres for vi er ikke helt enige i at varmekabler i takrennen er den beste løsningen. Styret anmoder sameiermøte om å slutte seg til styrets innstilling. D) Elektronisk kommunikasjon. Forslag fra styret. Styret har bruker i dag et CRM system som heter SuperOffice, for å lettere holde oversikt over seksjonseiere, beboere og arkivering av korrespondanse. Dette systemet har flere funksjoner, blant annet kan en sende ut felles informasjon vi et mailingsystem. Dette vil føre til reduserte kostnader for sameiet, både med hensyn til porto og tjenester kjøpt hos OBOS, samt forenkle kommunikasjonen mellom styret og den enkelte seksjonseier/beboer. Styret ønsker også å gjennomføre en større HMS rundspørring per mail, annenhvert år. Forslag til vedtak: Sameiermøte vedtar at styret kan benytte seg av elektronisk kommunikasjon sidestilt med ordinær post. 6. VALG AV TILLITSVALGTE Som styreleder for 1 år foreslås: Øyvind S. Hansen Som styremedlemmer og varamedlemmer foreslås: Finn Kirkeby, Harald Ødegård, Magnus Jørgensen, Kirsten Odesen, Pål Grønning Kraft og Irene Slåtta

16 Ringgaten Terrasse Sameie Styrets arbeid Når jeg skal oppsummere Styrets arbeid i 2013, så er det naturlig å starte med at tre av fem medlemmer av Styret, ble byttet ut under årsmøtet i fjor. Dette førte følgelig til at de to første styremøtene gikk med til å lære opp de nye styremedlemmene og fordele arbeidsoppgaver. Og følgende arbeidsoppgaver har Styret jobbet med i 2013: - Forprosjekt, nedgravd renovasjonsløsning. - Forprosjekt, skifte av kald- og varmtvannsrør. - Forprosjekt, oppgradering av bakgård. - Anbudsrunde ifm vinduskifte. - Dugnader - Igangsetting av SuperOffice (CRM) for å forenkle arkivering av seksjonseiere, leietakere, inngående- og utgående kommunikasjon, leverandører og instrukser. - Reklamasjon etter Oslo Kommunes oppgradering av gang- og sykkelsti. - Drift av internettside, Facebookside, styretelefon og styremailen. - Oppdragsgiver til Vaktmestergruppen, som drifter teknisk rom, fellesområder og renhold i oppgangene. Sameiet har opplevd en økende mengde av hærverk og tagging på bygningsmassen, noe vi håper bare er en tilfeldighet, samt at vi har utstedt svært mange ekstra systemnøkler til ytterdører. Energi- og miljøanalyse Sameiet vårt var i tillegg svært heldig å vinne en gratis energi- og miljøanalyse til en verdi av 37 500 kroner, og denne ble utført på tampen av 2013 av Boligenergi AS. I den forbindelse fikk vi avdekket flere forhold, blant annet at sameiet vårt bruket lang over gjennomsnittet av energi til både oppvarming og varmtvann (se figur under) 277 220 300 200 100 0 kwh/m2år Sameiet Ringgaten Terrasse Normtall - sameier Siden strømprisene har vært lave i 2013, har vi heldigvis ikke overskredet budsjettallene for energi i 2013. Hadde strømprisene vært høyere derimot, hadde overforbruket vårt kommet til og kostet oss svært mye, så Styret vil komme til å foreta noen grep for å både få ned energiforbruket, men også for å bevisstgjøre våre beboere. En ting som er verdt å nevne er at energiforbruket på belysning i oppgang og fellesinnganger, er redusert med 50%, pga. løsningen vi installerte i 2012.

17 Ringgaten Terrasse Sameie Handlingsplan På bakgrunn av forprosjektene som er utført i 2013, samt energi- og miljøanalysen har styret satt opp følgende handlingsplan for de kommende tre årene: Tiltak Igangsetting Utskifting av vindu, i seksjoner som har bestilt 2014 Renovering kaldt- og varmvannsrør (hovedforsyning) 2014 Oppgradering av bakgård 2014 En større HMS undersøkelse, via elektronisk quest 2014 Justering shunt, fjernvarmeanlegg 2014 Rassikring fra tak 2014 Forprosjekt brannbalkonger 2015 Forprosjekt fasade 2015 Forprosjekt varmepumpe ventilasjon 2015 Opprydding elektrisk anlegg fellesområder og teknisk rom 2015 Renovering brannbalkonger 2016 Renovering fasade 2016 En større HMS undersøkelse, via elektronisk quest 2016 Tilstandsrapport tak 2016 Husleie Dette er en ganske så ambisiøs handlingsplan, selv om noen av tiltakene allerede er påbegynt, for Styret skal i tillegg til handlingsplanen også håndtere beboerhenvendelser, uforutsette hendelser og løpende drift. Handlingsplanen krever også at Sameiet styrker sin økonomi ytterligere, så vi kan allerede nå si at vi får en husleieøkning i juli. Vi håper at vi slipper å belaste Sameiet med ytterligere lån, før en eventuell fasaderenovering i 2016. Det er også viktig for meg å presisere at handlingsplanen er tentativ, og kan forandre på seg, dersom det dukker opp andre tiltak som må prioriteres først, eller vi må endre rekkefølgen på tiltakene som allerede står her. Avslutningsvis ønsker jeg å trekke frem at engasjementet blant seksjonseierne i Sameiet, er blitt mye større. Og det gleder oss i Styret. Ikke bare har oppmøte på dugnadene økt, men for første gang på mange år har vi flere styrekandidater enn plasser i Styret, så det blir ett spennende valg under årsmøtet og jeg håper så mange som mulig stiller. Jeg vil også minne dere om at vi kommer til å intensivere oppdateringen av både Facebooksiden til Sameiet og internettsiden vår; så sjekk innom begge to, innimellom. På vegne av Styret i Sameiet Ringgaten Terrasse Øyvind S. Hansen Styreleder

18 Ringgaten Terrasse Sameie Orientering om sameiets drift Styret Styret har telefontid mandager mellom 18:00 og 19:00, og torsdager mellom 18:00 og 20:00. Styrerommet har telefon 976 29 932, og e-post post@ringgaten.no Se sameiets hjemmeside på www.ringgaten.no for ytterligere informasjon. Sameiet har egen facebookgruppe: www.facebook.com/ringgaten Vaktmester og renhold Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste og renhold med Vaktmester-Gruppen AS. Sameiets vaktmesteravtale gjelder kun fellesarealet og ikke innenfor den enkelte seksjon. Parkering Sameiet har ingen tilknyttede parkeringsplasser. Det henvises til gateparkering etter gjeldende regler. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke kan bestilles via styret på e-post. Kun seksjonseiere kan bestille nøkler. Postkasseskilt kan bestilles via hjemmesiden til Skiltservice: www.skiltservice.com Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10600. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden.

19 Ringgaten Terrasse Sameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV / bredbånd / IP-telefoni Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Horisontale avløpsrør Oppgradering av belysning i fellesareal 2010 Tilkobling fjernvarme og riving/fjerning oljekjel 2009 Oppussing av oppganger Nye postkasser til samtlige seksjoner Rensing av ventilasjonsanlegg Bytting av pumper for fyringsanlegget. 2008 Rørinspeksjon, høytrykksrensing og gravingsarbeider 2005 Tilkobling Heatline (veksling mellom strøm og olje ut fra kostnader) 2004-2005 Våtromsrehabilitering. Skiftet rør til kjøkken og bad, samt pusse opp alle badene i henhold til våtromsnormen.

SAMEIEVEDTEKTER FOR SAMEIET RINGGATENS TERRASSE Vedtatt på ordinært sameiermøte den 31. mars 1998 Med endringer på sameiermøte den 10.06.02, 02.10.02, 08.04.03, 16.06.10, 24.03.2011 Disse vedtekter er underlagt: Lov av 23. mai 1997 nr. 31 OM EIERSEKSJONER (EIERSEKSJONSLOVEN) 1 Omfang Sameiet Ringgatens Terrasse omfatter gårdsnr. 227, bruksnr. 29, Christian Michelsensgate 19-53. I henhold til oppdelingsbegjæring av 01.07.1975 består sameiet av 145 ideelle eiendomsandeler fordelt på 2 butikklokaler og 143 selveierleiligheter. 2 Sameierbrøken Sameierbrøken er fastsatt til 1/145. Den kan kun endres ved enstemmig vedtak av de berørte sameiere. 3 Eierandel Til hver eierandel hører eksklusiv bruksrett til en seksjon (bolig eller butikk), og nærmere bestemte boder på loftet og i kjelleren. Til hver av eiendomsandelene hører også en ideell andel på 1/145-del av leilighet 66, som styret disponerer på vegne av sameiet. Ingen sameier kan eie mer enn to seksjoner, jfr dog 22, andre og tredje ledd i lov om eierseksjoner. 4 Forkjøps- og løsningsrett Sameierne fraskriver seg forkjøps- og løsningsrett, som de ellers etter norsk rett måtte ha. Denne bestemmelse gjelder ikke mellom sameierne av en seksjon, hvor avtalen mellom disse sameierne er avgjørende. 5 Bruk og nytte Bruksenheten må ikke nyttes på annen måte enn det som er forutsatt i oppdelingsbegjæringen. Brukerne må rette seg etter de fastsatte husordensregler. Det er å anse som vesentlig mislighold hvis sesjonenes beboere/brukere etter gjentatte muntlige og skriftlige oppfordringer ikke retter seg etter husordensreglene. 6 Vedlikeholdsansvar Sameierne må selv sørge for forsvarlig vedlikehold av den seksjon vedkommende har eksklusiv bruksrett til. Seksjonen skal behandles med tilbørlig aktsomhet og all skade skal sameieren selv erstatte eller utbedre uten opphold. Hvis dette ikke skjer innen rimelig frist, er dette å betrakte som vesentlig mislighold av nærværende vedtekter, og sameiet ved forretningsfører kan foreta vedlikehold eller utbedring for vedkommende sameiers regning. Med sameiers vedlikeholdsansvar forstås all oppussing, istandsettelse og fornyelse av maling, tapet, gulv, dører og vinduer, låser, nøkler, elektriske ledninger med tilbehør fra seksjonens sikringsboks, vannkraner, servanter, apparater med, klosetter med skål og cisterne samt istandsettelse og oppstaking av vann- og avløpsrør til og fra egen vannlås, radiatorer med stikktilførsel fra hovedtilførselsrør. Dette gjelder også ledninger og innretninger som vedkommende sameier selv har satt opp. Sameier må ikke uten godkjennelse fra styret sette opp radio- og TV-antenne eller gjøre bygningsmessige forandringer av seksjonene. Av hensyn til den felles interesse i en penest mulig fasade, kan sameiet fatte beslutninger om forhold av eksteriørmessig betydning. 7 Sameiers disposisjonsrett Sameier har rett til å overdra og pantsette sin eiendomsandel og til å bortleie den seksjon som eiendomsandelen gir eksklusiv bruksrett til. Overdragelse og bortleie skal godkjennes av styret, som dog ikke kan nekte godkjennelse uten saklig grunn. For å kontrollere at en leiekontrakt ikke inneholder bestemmelser som strider mot disse vedtekter, eller som kan medføre økonomisk tap/forpliktelse for sameiet, skal styret forlange leiekontrakt fremlagt. 8 Fellesutgifter Til dekning av felles utgifter (skatter og avgifter på eiendommen, drift, vedlikehold og anskaffelser) samt drift og vedlikehold av det sentrale fyrings- og varmtvannsanlegg utlignes et omkostningstilskudd med et fyringstillegg. Dette fordeles i henhold til sameiebrøken og innbetales innen den 1. i hver måned. Eventuell forhøyelse trer i kraft med minst en måneds varsel. Ved forsinkelse betales renter fra forfall i henhold til morarenteloven. Vedvarende forsinkelse eller unnlatelse av innbetaling innen fjorten dager etter påkrav, betraktes som vesentlig mislighold av sameiers forpliktelser overfor sameiet.