KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: 5-2017 Møtedato: 13.11.2017 Utvalgssaksnr.: 27/17-34/17 Disse møtte: May Lis Tengesdal Simen P. Løvås Tordis Stenberg Forfall / varamedlemmer: Arild Løvås og Håvard Midtbø møtte ikke. Andre til stede: Forvaltningsrevisor Frode Gøthesen, Rogaland Revisjon IKS Forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS Rådmann Helge Madland, Sokndal kommune Pedagogisk veileder Johannes Sirevåg, Sokndal kommune Økonomisjef Siri Edland, Sokndal kommune Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 27/17 16/00148-19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 3 28/17 17/00007-4 29/17 16/00103-20 30/17 16/00331-6 31/17 17/00059-1 32/17 14/00098-7 Forvaltningsrevisjonsrapporten "PP-tjenestens samarbeid med barnehager og skoler" Orientering fra administrasjonen - kommunalsjef oppvekst og kultur Orientering om foreløpig regnskap 2017/foreløpig utkast til budsjett 2018 Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjonen "Innsparinger" Obligatorisk selskapskontroll - eierskapsforvaltning i Sokndal 3 4 4 5 5 33/17 16/00109-6 Kontrollutvalgets årsplan for 2018 6 34/17 16/00181-17 Statusoversikt november 2017 6
Referat-/meldingssaker 10/17 16/00104-23 Invitasjon høstkonferansen 2017.pdf 7 11/17 16/00105-4 Sak unntatt offentlighet OFL 13, jfr. FVL 13 7 Innkallingen ble godkjent med følgende merknader: Sakspapirene var kun sendt ut elektronisk, ikke i papirformat. Det var en uteglemmelse fra sekretariatets side, og kan være årsaken til at to av medlemmene ikke møtte.
27/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet den 11. september 2017. Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet den 11. september 2017. 28/17 Forvaltningsrevisjonsrapporten "PP-tjenestens samarbeid med barnehager og skoler" Kommunestyret i Sokndal tar den framlagte rapporten til etterretning. Kommunestyret vil spesielt peke på at Sokndal kommune bør vurdere om dagens organisering av Styrket barnehagetilbud er unødig kostnadsdrivende. Rapporten oversendes rådmannen for oppfølging av de anbefalinger som angår både Sokndal kommune spesielt og kommunene i fellesskap. Tilbakemelding på hvordan rapporten er fulgt opp gis til kommunestyret via kontrollutvalget ca. 6 måneder etter at rapporten er vedtatt i kommunestyret. Forvaltningsrevisor Frode Gøthesen orienterte. Pedagogisk veileder Johannes Sirevåg utdypet og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak:
Kommunestyret i Sokndal tar den framlagte rapporten til etterretning. Kommunestyret vil spesielt peke på at Sokndal kommune bør vurdere om dagens organisering av Styrket barnehagetilbud er unødig kostnadsdrivende. Rapporten oversendes rådmannen for oppfølging av de anbefalinger som angår både Sokndal kommune spesielt og kommunene i fellesskap. Tilbakemelding på hvordan rapporten er fulgt opp gis til kommunestyret via kontrollutvalget ca. 6 måneder etter at rapporten er vedtatt i kommunestyret. 29/17 Orientering fra administrasjonen - kommunalsjef oppvekst og kultur Kontrollutvalget i Sokndal tar gjennomgangen fra kommunalsjef oppvekst og kultur til orientering. Kommunalsjef oppvekst og kultur kunne ikke møte. Saken foreslås utsatt. Forslag om utsetting av saken ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 30/17 Orientering om foreløpig regnskap 2017/foreløpig utkast til budsjett 2018 Kontrollutvalget i Sokndal tar gjennomgangen av foreløpig regnskap 2017 og budsjett for 2018 til orientering.
Rådmann Helge Madland orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal tar gjennomgangen av foreløpig regnskap 2017 og budsjett for 2018 til orientering. 31/17 Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjonen "Innsparinger" Kontrollutvalget i Sokndal bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Innsparing i pleie og omsorgssektoren» i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de eventuelle presiseringer/endringer som kom fram i møtet. Rådmann Helge Madland kom med innspill/kommentarer til prosjektmandatet. Kontrollutvalget påpekte at innføring av velferdsteknologi er vurdert og delvis lagt på is pga økonomi. Kontrollutvalget i Sokndal bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Innsparing i pleie og omsorgssektoren» i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de presiseringer som kom fram i møtet. 32/17 Obligatorisk selskapskontroll - eierskapsforvaltning i Sokndal Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret i Sokndal tar den framlagde rapporten Eierskapsforvaltning til orientering.
Rapporten oversendes rådmannen som bes om å følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger. Det gis tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp av rådmannen ca. 6. måneder etter kommunestyrets behandling. Forvaltningsrevisor Rune Eskeland orienterte. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret i Sokndal tar den framlagde rapporten Eierskapsforvaltning til orientering. Rapporten oversendes rådmannen som bes om å følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger Det gis tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp av rådmannen ca. 6. måneder etter kommunestyrets behandling. 33/17 Kontrollutvalgets årsplan for 2018 Kontrollutvalget i Sokndal vedtar årsplan 2018 for kontrollutvalget. Planen videresendes kommunestyret i Sokndal til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal vedtar årsplan 2018 for kontrollutvalget. Planen videresendes kommunestyret i Sokndal til orientering. 34/17 Statusoversikt november 2017
Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikten pr. november 2017 til orientering. Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikten pr. november 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 10/17 Invitasjon høstkonferansen 2017 11/17 Sak unntatt offentlighet OFL 13, jfr. FVL 13 EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet May Lis Tengesdal Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur