1 Hoslebygg Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hoslebygg Boligsameie Møtedato: 14.03.2017 Møtetidspunkt: 18:30 Møtested: Bekkestua skole Til stede: 28 seksjonseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Vibeke Farnes. Møtet ble åpnet av Aleksander Dyrseth. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Aleksander Dyrseth foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Vibeke Farnes foreslått. Som protokollvitne ble Karl Henrik Børseth foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat er et underskudd og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 120 000. Vedtak: vedtatt
5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Hoslebygg Boligsameie A Styret foreslår tinglysing av alle garasjer som ikke er tinglyst på eierne. Hoslebygg AS ble i 1975 omgjort til Hoslebygg Boligsameie og alle leiligheter og garasjer som var bygget den gang ble tinglyst på seksjonene. Sameiebøken er en ideell 1/64 for alle sameiere. Ved denne seksjoneringen aksepterte sameiet at garasjene står på sameiets felles grunn, men at det ble gitt eksklusiv bruksrett til garasjene iht. en liste som ble inkludert i tinglysingen. De garasjene som var bygget den gang var 16 garasjer foran Revesporet 1, 13 garasjeplasser i fellesgarasjen og 7 garasjer foran Revesporet 6. De garasjene som er bygget senere er alle betalt av de beboerne som meldte behov for garasje den gang prosjektene ble gjennomført. Til sammen dreier dette seg om 8 garasjer utenfor Revesporet 1 og 9 garasjer utenfor Revesporet 4, til sammen 17 garasjer. Sameiet besluttet den gang å gi eierne et dokument på eksklusiv bruksrett i form av et garasjebevis. Denne bruksretten er imidlertid aldri tinglyst. Styret ønsker nå å gi disse garasjeeierne samme trygghet for bruksretten til sin garasje som de andre garasjeeierne er gitt, og forslår å tinglyse den eksklusive bruksretten på samme måte som ved tinglysingen i 1975. Når alle gjenværende garasjer tinglyses under ett, medfører det ett gebyr til tinglysing og ett gebyr til kommunen for reseksjoneringen. Til sammen i størrelsesorden kr 4-5000,-. Disse kostnadene foreslås fordelt på de garasjeeierne det gjelder. Det er spesielt ved salg av leilighetene at dokumentert tinglysing vil bety noe i praksis. Dette medfører ingen endring av sameierbrøken. Den vil fremdeles være en ideell 1/64. Ved å stemme for forslaget godtar sameiet at garasjene står på fellesskapets grunn og at det kun er den eksklusive bruksretten som tinglyses, på samme måte som det ble gjort i 1975. Sameiermøtet aksepterer at for de 17 garasjene hvor eierne har en eksklusiv bruksrett, men hvor denne ikke er tinglyst, skal denne bruksretten tinglyses på samme måte som for de garasjene hvor denne bruksretten ble tinglyst i 1975. De seksjonseierne som får bruksretten tinglyst betaler kostnadene ved tinglysningen. Vedtak: enstemmig vedtatt B. Styret foreslår tinglysing av eksklusiv bruksrett til parkeringsplass for alle seksjoner som ikke har garasjeplass. Til sammen har sameiet 64 leiligheter men kun 53 garasjeplasser. I tillegg har sameiet 17 parkeringsplasser med stolper og stikkontakter for motorvarmere. Disse parkeringsplassene leier styret ut til de beboerne som har behov. I husordensreglenes 2 står det: «Hver seksjon som ikke disponerer egen garasjeplass, har fortrinnsrett til å leie en biloppstillingsplass etter anvisning av styret». Det er 11 leiligheter som har denne fortrinnsretten. I praksis betyr dette at ved salg av en av disse leilighetene så går plassen tilbake til styret siden plassen ikke kan følge salget av leiligheten. Når ny beboer flytter inn i leiligheten vil han/hun straks melde behov for parkeringsplass, og siden de har fortrinnsrett vil de alltid gå foran den ventelisten som evt finnes i sameiet. Styret finner dette upraktisk å administrere i tillegg til at prinsipielt bør alle sameiere ha tinglyst eksklusiv bruksrett til et sted å parkere bilen. Styret vil derfor foreslå at eksklusiv bruksrett til 11 av de 17 parkeringsplassene som har stikkontakt for motorvarmer tinglyses på samme måte som bruksretten til
garasjene er tinglyst. 3 Hoslebygg Boligsameie Dette vil ikke endre på sameierbrøken, som fremdeles vil være 1/64 etter tinglysningen. Ved å stemme for forslaget aksepterer sameiet at samme del av felleskapets grunn, samme areal som tidligere, blir brukt til parkeringsplass for beboernes biler, men at en eksklusiv bruksrett for de beboerne som ikke har garasjeplass tinglyses på leiligheten. Som en del av den reseksjoneringen som kommunen må gjøre i denne saken, må parkeringsplassene måles opp. Dette vil medføre noe høyere kostnader enn for tinglysing av bruksretten til garasjene som allerede er inntegnet på kommunens kart. Dette vil koste i størrelsesorden et par tusen kroner per parkeringsplass. De seksjonseierne som får eksklusiv bruksrett til parkeringsplassene må betale kostnadene. Parkeringsplassene vil etter dette kunne selges sammen med leiligheten. De gjenværende 6 plassene med stikkontakt for motorvarmere vil styret fortsette å leie ut som tidligere iht. en venteliste. De vil dermed sirkulere blant beboerne, slik som tidligere. Sameiermøtet aksepterer at det skal tinglyses en eksklusiv bruksrett til parkering for de 11 leilighetene hvor eierne ikke har en tinglyst eksklusiv bruksrett til garasje. Denne bruksretten tinglyses på samme måte som for de garasjene hvor bruksretten ble tinglyst i 1975. De seksjonseierne som får bruksretten tinglyst betaler kostnadene ved tinglysningen. Vedtak: forslagstiller (styret) trakk forslaget. Forslag trukket. C) Styret foreslår endring av husordensreglenes 2 i tråd med vedtak om tinglysing av bruksrett til parkeringsplass. Dersom styrets forslag om å tinglyse en eksklusiv bruksrett til parkeringsplass for de 11 leilighetene som ikke har dette i dag går igjennom, må husordensreglenes 2 justeres til å reflektere dette. Paragrafen lyder i dag: 2: PARKERING Parkering skal skje i egen garasje eller på anvist biloppstillingsplass. Hver seksjon som ikke disponerer egen garasjeplass, har fortrinnsrett til å leie en biloppstillingsplass etter anvisning av styret. De øvrige nummererte plassene skal tildeles etter følgende retningslinjer: Seksjoner med to biler prioriteres. Her stiller alle likt, og plasser tildeles etter ansiennitet. Ved salg eller arv av seksjon, går biloppstillingsplassen tilbake til sameiet. Biloppstillingsplasser reservert for gjester, skal være forbeholdt disse. Beboerne må påse at gjester kun benytter de anviste oppstillingsplassene. Brudd på disse parkeringsbestemmelser kan medføre borttauing for bileiers regning. Med unntak av kjøring til og fra garasje og biloppstillingsplass, er unødig kjøring på området ikke tillatt etter kl. 22.00. Dette forbudet gjelder også drosjetransport. Dette foreslås endret til: Parkering skal skje i egen garasje eller på egen biloppstillingsplass. De øvrige nummererte plassene hvor det finnes stikkontakt for motorvarmere skal tildeles
4 Hoslebygg Boligsameie etter følgende retningslinjer: Seksjonseiere med behov for ekstra biloppstillingsplass melder fra til styret. Styret registrerer seksjonseier på en venteliste og biloppstillingsplass tildeles etter hvert som de blir ledige. Ved salg eller arv av seksjon, eller dersom seksjonseiers ikke lenger har behov for ekstra biloppstillingsplass, går biloppstillingsplassen tilbake til sameiet. Biloppstillingsplasser reservert for gjester, skal være forbeholdt disse. Beboerne må påse at gjester kun benytter de anviste oppstillingsplassene. Plasser uten stikkontakt for motorvarmere kan brukes fritt av alle beboere etter prinsippet «først til mølla». Det er forbudt parkere andre steder i stikkveiene hvor det ikke er markert for parkering eller ved oppgangene. Her står bilene i veien for renovasjonsbiler, taxi, snømåking, ambulanser, brannbiler og annet. Brudd på disse parkeringsbestemmelser kan medføre borttauing for bileiers regning. Med unntak av kjøring til og fra garasje og biloppstillingsplass, er unødig kjøring på området ikke tillatt etter kl. 22.00. Dette forbudet gjelder også taxi. Sameiermøtet godtar styrets forslag til endring av 2 i husordensreglene. Vedtak: forslagstiller (styret) trakk forslaget. Forslag trukket. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Aleksander Dyrseth foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Torill Raastad foreslått. Vedtatt: valgt Som styremedlem for 1 år, ble Andreas Tømmerbakke foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Marit Solaas, Ole Bjørland og Inger Dyrås foreslått 7. Orientering om Sameiets drift Vedtak: årsmøtet tilsluttet seg styrets tekst om sameiets drift Møtet ble hevet kl.: 20:20. Protokollen signeres av Aleksander Dyrseth /S/ Møteleder Vibeke Farnes /S/ Fører av protokollen Karl Henrik Børseth /S/ Protokollvitne Vedlegg: Protokolltilførsel og styresammensetning
5 Hoslebygg Boligsameie Protokolltilførsel fra stiller av forslag B) og C) (styret): Bakgrunnen for at forslagene B og C ble trukket var at forslag B inneholdt feil og at forslag C var tett knyttet til forslag B. Styret vil foreta ytterligere undersøkelser mht muligheten for tinglysning av bruksrett for parkering på sameiets eiendom. Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Aleksander Dyrseth Revesporet 4 B 2017 2018 Styremedlem Torill Raastad Revesporet 3 A 2017 2019 Styremedlem Andreas Tømmerbakke Revesporet 6 A 2017 2018 Styremedlem Mette Rød Fredriksen Revesporet 6 A 2016 2018