MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalet Dato: 23.10.2014 kl. 10:00 Sted: Arkivsak: 14/00822 Arkivkode: Møterom H-3085, Høgskulebygget, Sogndal Mulige forfall meldes snarest til SAKSKART Side Vedtakssaker 14/14 14/00822-3 Val av leiar for AMU 2014-15 4 15/14 14/01599-1 Sjukefråvær i HiSF pr. 3. kvartal 2014 - legemeldt og eigenmeldt 5 16/14 14/01605-1 Personalfest HiSF januar 2015 8 17/14 14/01604-1 AKAN i Høgskulen i Sogn og Fjordane - køyrereglar 9 Orienteringssaker 18/14 12 23.10.2014 Leder 1
Saksnr. Saksgang Møtedato 12/14 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 Sak 12/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksnr. Saksgang Møtedato 13/14 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 Møtereferat frå førre møte Dato: 05.06.2014 kl. 12:00 13:30 Sted: Møterom 1, Fossbygget, Sogndal Arkivsak: 14/00822 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Wenche Fjørtoft, Eva Marie Halvorsen (deltok på møte til kl. 13.10) Ingebjørg Vikesland, Tone Skjerdal, Liv Synnøve Bøyum - Inger Auestad, Magne Eikås (vara for Inger Auestad), Åse Løkeland Sogn bedriftshelse1 v/ Birte Barsnes (var med på møte til kl. 12.30). Til dette møte var verneomboda i HiSF inviterte, av verneomboda deltok Agnes Fotland, Turid Mølmesdal. (Liv Norunn Hamre, Irene Aasen og Joar Fossøy hadde ikkje høve til å delta. Liv Synnøve Bøyum SAKSKART Side Vedtakssaker 09/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 2 10/14 Godkjenning av møtereferat frå førre møte 3 11/14 14/00825-1 Handsaming av vernerunde i HiSF 2014 3 09/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Behandlet av Møtedato Saknr Vedtak Innkalling og sakliste vart godkjend. Eva Marie Halvorsen melde under denne saka at ho ynskjer ei sak om snusing i HiSF på neste amumøte. 2
10/14 Godkjenning av møtereferat frå førre møte Behandlet av Møtedato Saknr Vedtak Referat frå amu møte 27.03.14 vart godkjent. Som oppfølging av orienteringssaka om tak over røykeplassar i HiSF på førre møte, ber amu HiSFleiinga jobbe med at det vert gitt tilbod om røykestopp-kurs til tilsette og studentar, og at tilbod vert kunngjort på m.a. nettsidene til HiSF. 11/14 Handsaming av vernerunde i HiSF 2014 Behandlet av Møtedato Saknr Arbeidsmiljøutvalet 05.06.2014 11/14 Framlegg til vedtak: AMU tek orientering om gjennomført vernerunde i HiSF 2014 til vitande. Vedtak AMU tek orientering om gjennomført vernerunde i HiSF 2014 til vitande. I tillegg har AMU følgjande forslag til endringar og tiltak for å betre arbeidsmiljøet i HiSF: I temalista for bruk ved vernerunden, og som er meint å vere ei rettesnor for kva område ein bør innom på vernerunden, ynskjer AMU at følgjande punkt vert innarbeidd; - Sjekk av hjartestartar / førstehjelpsutstyr (pkt. 3 Sikkerheit) - Trening i arbeidstida for seniorar (under pkt. 4 Trivsel i jobben) - Ta med klasserom under pkt. 6 Kontroll av fellesareal Med bakgrunn i gjennomgang av innhaldet i vernerundane i HiSF ber AMU rektor arbeide med å få på plass eit betre meldingssystem der ein kan melde feil og manglar, og desse vert fanga opp gitt tilbakemelding på status og framdrift. Amu ber Statsbygg kontakte Avdeling for samfunnsfag for å gjere noko med luftkvaliteten i Fossbygget utanom vanleg arbeidstid. Verneombodet for Fellesadministrasjonen går vernerunde med seks leiarar. Amu meiner det tek forholdsvis mykje tid for verneombodet å planleggje vernerunden med så mange leiarar. AMU foreslår at leiarane delegerer arbeidet med å gå vernerunden til personalrådgjevar på seksjon for personal, at verneombodet i fellesadministrasjonen heretter går vernerunden med personalrådgjevar. Amu forslår at rapporten utarbeidd etter vernerunden, vert teken opp som eiga sak på dei avdelingsvise ID møta. Rapportane etter vernerunden bør og vere tema på avdelingsvise personalmøta. 3
14/14 Val av leiar for AMU 2014-15 Arkivsak-dok. 14/00822-3 Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 14/14 Fremlegg til vedtak: Perioden 2014-2015 har arbeidstakarsida leiarvervet i Amu...(arbeidstakarrepresentant). vert valt til leiar. Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Skriv inn saksframstilling her. Det skal veljast ny leiar for AMU. Leiaren skal veljast vekselvis mellom arbeidstakar- og arbeidsgivarrepresentantane. Det er vanleg ar leiar vert valt for to år om gongen, slik at begge partar får like lang leiarperiode i perioden sitjande arbeidsmiljøutval er valt for. I AMU-møte 01.12.11 gjorde amu følgjande vedtak: For perioden 2011 2013 har arbeidsgjevarsida leiarvervet i AMU. Wenche Fjørtoft vert valt til leiar. For perioden 2013-2015 har arbeidstakarsida leiarvervet i Amu. Val av leiar for denne perioden vert valt på første møte haust 2013. Val av ny leiar vart ikkje gjort på første møte haust 2013, og bør derfor gjerast no slik at arbeidstakarsida har vervet i minimum eitt år. Det går og an å tenkje at i neste periode (2015-2019) har arbeidstakarsida i amu leiarvervet i tre år og arbeidstakarsida i eitt år. Vurdering Skriv inn vurdering her. 4
15/14Sjukefråvær i HiSF pr. 3. kvartal 2014 - legemeldt og eigenmeldt Arkivsak-dok. 14/01599-1 Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 15/14 Fremlegg til vedtak: Amu tek sjukefråværstala for HiSf pr. 3. kvartal 2014 til orientering Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Skriv inn saksframstilling her. Nedanfor følgjer oversikt over sjukefråværstala for HiSF pr. 3 kvartal 2014. Tabell 1. Oversikt sjukefråvær HiSF totalt pr. kvartal pr. år (lege- og eigenmeldt) - tal i % År Kvartal: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1. kvartal 4,93 4,31 3,68 5,02 5,69 6,72 5,37 4,68 2. kvartal 3,93 3,57 3,77 3,99 4,64 5,21 4,72 4,21 3. kvartal 3,15 4,83 4,75 3,38 4,67 5,71 4,57 3,39 4. kvartal 2,98 4,23 5,24 4,06 6,60 5,89 4,29 Totalt 3,75 4,24 4,36 4,11 5,40 5,92 4,73 4,12* * pr. 3 kvartal 5
Tabell 2.:Oversikt sjukefråvær HiSF avdelingsvis pr år (lege- og eigenmeldt) - tal i % År Avdeling: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 **) AHF 6,39 7,63 4,39 7,20 6,26 6,92 3,1 5,56 ASF (inkl AØR frå 2011) 4,80 3,40 4,88 4,61 5,57 5,34 4,39 3,93 AØR 1,03 2,92 2,98 2,75 ALI 3,06 2,76 3,06 4,24 4,74 5,87 4,75 2,38 AIN 5,28 4,01 0,82 0,77 0,62 0,60 2,46 1,27 FADM 3,20 4,67 7,95 4,87 6,24 8,11 7,71 7,08 HiSF totalt 3,75 4,24 4,37 4,15 5,40 5,92 4,73 4,12 ** tal pr. 3 kvartal Vurdering Som det går fram oversikta i tabell 1 ovanfor ser vi at det totale sjukefråværet i HiSF har gått jamt nedover sidan 2012. Pr. 3. kvartal 2014 er det totale sjukefråværet i HiSf på 4,12 %. Vi ser og i tabell 2 at det er avdelingsvise skilnader på sjukefråværet. ALI, ASF og AIN kan seiast å ha lågt sjukefråvær. Fo AHF viser sjukefråværet ein liten auke. Fellesadministrasjonen har framleis høgst sjukefråvær. Når vi går bak tala i fellesadministrasjonen ser vi at ser vi at seksjon for reinhald/drift har eit høgt fråvær (16,49%) medan dei andre seksjonane ligg på 6 %-7%. 6
Vedlegg til sak 7
16/14Personalfest HiSF januar 2015 Arkivsak-dok. 14/01605-1 Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 16/14 Framlegg til vedtak: Arbeidsgruppa for får i oppgåve å arrangere personalfesten i HiSF 23. januar 2015 er; - - Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Skriv inn saksframstilling her. Fredag 23. januar 2015 er det fagdag med påfølgjande personalfest om kvelden. AMU har ansvar for å arrangere personalfesten, og det må oppnemnast ei arbeidsgruppe som får ansvar for å arrangere festen. Det har vore vanleg at 2-3 medlemmer frå amu er med i arbeidsgruppa som arrangerer festen. På personalfesten er det lagt opp med middag, programinnslag og dans. Førre personalfest vart arrangert i Sogndal i januar 2013, vart halde i det då nyinnflytta Høgskulebygget og i kantina. Kantina viste seg å vere ein god plass for dette arrangementet. Vurdering Skriv inn vurdering her. 8
17/14AKAN i Høgskulen i Sogn og Fjordane - køyrereglar Arkivsak-dok. 14/01604-1 Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 17/14 Fremlegg til vedtak: Skriv inn forslag til vedtak Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Skriv inn saksframstilling her. Om AKAN AKAN er eit samarbeid mellom partane i norsk arbeidsliv, (LO, NHO og Staten), og har som hovudoppgåve å førebygge rusmiddelproblem i norsk arbeidsliv, samt å bidra til at tilsette med rusmiddelproblem får hjelp. AKAN ble etablert i 1963, som Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani. Eigarane danna eit styre for AKAN. Et sekretariat ble oppretta i Oslo og gitt ansvaret for å utvikle ulike førebyggingsmodeller, og for å informere og lære opp verksemder / bedrifter i norsk arbeidsliv, både i privat og offentlig sektor. I 2006 vart namnet endra til AKAN Arbeidslivets kompetansesenter for rus- og avhengigheitsproblematikk. Gjennom namneendringa var ynskje å tone ned fokuset på alkoholisme og narkomani, og i steden auke vektlegging av folkehelseperspektivet blant anna gjennom fokus på «skadelig bruk» og helse, miljø og sikkerheitsarbeid meir generelt. AKAN-sekretariatet vart med dette kompetansesenter. HiSF har utarbeidd retningslinjer og prosedyrar for AKAN. Vi ser at det kan vere på sin plass å ha ta ei oppfrisking av AKAN arbeidet i høgskulen. HiSF sine retningslinjer og prosedyrar for AKAN, som også følgjer til slutt i dokumentet, er hjelpemiddel for korleis ein går fram i konkrete saker og når det oppstår ei hending. Vi ser at det vil vere både nyttig og verdifullt å arbeide meir med førebygging og haldningsskapande arbeid i HiSF i form med å stille spørsmålet; «Korleis vil vi ha det hos oss i HiSF?» Som ein start på dette arbeidet kan vere å ha eigne køyrereglar for rusmiddelbruk og pengespel i HiSF. I vår deltok hovudtillitsvald og IA kontakt for tillitsvalde Tone Skjerdal, hovudverneombod Ingebjørg Vikesland, personal-og økonomirådegjevar Astrid Hove og sekretær for amu Liv Synnøve Bøyum på AKAN grunnkurs i regi av AKAN kompetansesenter. Avslutningsvis på kurset jobba HiSF si deltakargruppe fram følgjande punkt, som er tenkt vil vere eit grunnlag for vidare arbeid med akan i høgskulen; 1. Til første møte i amu haust 2014; Utarbeide køyrereglar /policy for bruk av rusmiddel i HiSF. Oppfølging: Nedanfor følgjer utkast til slike reglar. 2. Sekretær for AMU sender ut e-post til alle tilsette med lenke verktøyet «Balance», etter første amu-møte haust 2104. «Balance» er eit internettbasert, helsefremjande tilbod til dei som vil sjekke, og eventuelt justerer sine alkoholvanar. 9
3. Akan er tema på opplæringsdag for leiarforum og tillitsvalde i desember 2014 Oppfølging: Annette Paul frå Akan kompetansesenter kjem til HiSF sin opplæringsdag 18. desember. Paul har gitt førebels tilbakemelding på at det å jobbe med verktøyet dialogverkstad kan vere ei god tilnærming. Innhald og opplegg er ikkje endeleg bestemt. 4. Gjennomgang av akan arbeid på avdelingane. Nedanfor følgjer utkast til spelereglar som er basert på ein mal frå Akan kompetansesenter. Det vert lagt opp til ein diskusjon av køyrereglane i amu-møte; er dei dekkande nok? Køyrereglar for rusmiddelbruk og pengespel i Høgskulen i Sogn og Fjordane Moderat bruk av alkohol kan opplevast som positivt i fleire situasjonar og samankomstar, og bidra til glede og fellesskap. Samtidig inneber all bruk av alkohol ein risiko for helseskader, negativt omdømme og ubehagelege opplevingar. HiSF ynskjer å stå for haldningar som balanserer desse omsyna. I HiSF gjeld derfor følgjande 5 køyrereglar Vår haldning er at det er uakseptabelt å møte på jobb påverka av rusmiddel. Dette gjeld alkohol og narkotika, og dreier seg og om bakrus og alkohollukt. Ved bruk av medikament som kan gi rus gjeld same regel. Pengespelaktivitetar i arbeidstida er ikkje tillate. Det gjeld både automatspel og spel på HiSF sine datamaskiner eller telefonar (gjeld også private mobiltelefonar). Alle tilsette vil oppleve situasjonar og arrangement knytt til arbeidet, der alkohol vert servert. Alle med ansvar for planlegging og gjennomføring av slike arrangement er ansvarlege for at alkoholserveringa føregår ut frå ei bevisst haldning til både dei positive og dei mulege negative sidene ved alkoholbruken. Alle som deltek i slike situasjonar og arrangement, har på ein tilsvarande måte, ansvar for at eige bruk skjer ut frå ei like bevisst haldning. Ved representasjon, reise, deltaking på kurs og konferansar og andre arbeidsrelaterte samlingar, forventar vi at medarbeidarar i HiSF viser måtehold og ei åtferd som ikkje går ut over høgskulen sitt omdømme. Tilsette vert sett på som representantar for høgskulen i slike samanhengar. Ved bekymring eller mistanke har nærmaste leiar ansvar for å snakke med den det gjeld. ( Den nødvendige samtalen ). Skulle ein av våre tilsette få eit problematisk forhold til bruk av rusmiddel som gir seg utslag i jobbsamanheng, vil vi å følgje Akan-modellen for handtering av individsaker. Dette inneber at HiSF ikkje ønskjer å seie opp tilsette som utviklar et rusproblem utan at dei først har fått et tilbod om hjelp. Nedanfor følgjer godkjende retningslinjer og prosedyrar for Akan arbeidet i HiSF. Desse er også å finne på HiSF sine nettsider; http://www.hisf.no/no/for_tilsette/personal/hms_arbeid/akan_arbeid_ved_hisf RETNINGSLINJER FOR AKAN-ARBEIDET I HØGSKULEN I SOGN OG FJORDANE Referansar: Vedtaksgrunnlag: AMU-sak desember 2001/ HiSF-styresak 02/23 Godkjent dato: 14.03.2002 Oppdatert: 02.07.2012 1. Innleiing AKAN er forkorting for Arbeidslivets kompetansesenter for rus- og avhengigheitsproblematikk. AKANarbeidet byggjer på samarbeid mellom partane i arbeidslivet. 10
2. Målsetjing Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF) ønskjer gjennom AKAN-arbeidet å førebyggje rus- og avhengigheitsproblem blant tilsette, oppretthalde eit rusfritt og trygt arbeidsmiljø og å hjelpe arbeidstakarar med rusproblem til å halde fram i stillingane sine. Det skal reagerast aktivt imot arbeidstakarar med rusproblem gjennom grensesetjande støtte og hjelpetiltak. 3. Roller og ansvar Eit AKAN-opplegg er strukturert støtte på arbeidsplassen. Ekstern behandling kan være ein del av opplegget. Alle som deltek i AKAN-arbeid og personalsaker har teieplikt. AKAN-hovudkontakt: Denne funksjonen blir i HiSF blir lagt til personaldirektør. AKAN-kontakt: Denne funksjonen blir lagt til leiaren som har personalansvar. Dette er ikkje til hinder for at funksjonen kan delegerast til personar som er interesserte og skikka for slikt arbeid. Ein slik delegering skal godkjennast av hovudkontakten. AKAN-kontakten skal koordinere, følgje opp samt informere om AKAN-arbeidet på eininga. Personkontakt: Personkontakten skal vere ein tilsett på arbeidsplassen som skal gi vedkomande hjelp og støtte i arbeidet med problema. Personkontakten vert vald av den som skal gå inn i eit AKAN-opplegg og bør vere av same kjønn som den det gjeld. Valet skal godkjennast av AKAN-kontakten. 3.1.Hovudkontakten skal Ha melding om nye AKAN-saker. Gje råd og rettleiing ved utforming og oppfølging av nye AKAN-saker i HSF. Koordinere opplæring av AKAN-kontaktane. 3.2 Leiing Avdelingsleiinga har ansvaret for at AKAN-arbeidet vert drive etter retningslinene. Leiar med definert personalansvar har ansvar for å: Informere tilsette om AKAN avtalen i HiSF. Ta kontakt med arbeidstakar dersom det er mistanke om rusmiddelmisbruk. Avklare om rusmiddelmisbruk er årsak til hyppig fråver og/eller redusert arbeidsinnsats. Arbeidstakar skal i slike tilfelle få tilbod om støttetiltak. Gripe inn dersom ein arbeidstakar møter rusa på jobb, eller nyttar rusmidlar i arbeidstida. Arbeidstakar skal visast bort frå arbeidsplassen og bringast heim. Følgje opp ein arbeidstakar som kjem i eit AKAN-opplegg. 3.3. Bedriftshelsetenesta Bedriftshelsetenesta (BHT) skal vere rådgjevar i generelle spørsmål knytt til AKAN-arbeidet. BHT skal ta aktivt del i utforminga og gjennomføring av eit individuelt støtteopplegg. Dette er ikkje til hinder for at vedkomande sin fastlege eller andre eksterne tar del i behandlinga. 3.4. Verneombod og tillitsvalde Tillitsvalde sine oppgåver er å: Ta aktivt del i å oppretthalde eit rusfritt miljø. Motivere den einskilde til å søke råd og hjelp før rusmiddelbruken er blitt eit problem. Ta del i dei formelle åtvaringssituasjonane. Sjå til at medlemane i organisasjonen får den hjelp dei har krav på etter retningslinene. Motivere medlemar til å ta på seg oppgåver som personkontakt. 11
Verneomboda skal gjere næraste overordna merksam på tilhøve ved arbeidsmiljø som blir skadelidande grunna rusmisbruk. 4. AKAN-utval AMU er AKAN utval i HiSF og skal: Vere pådrivar i det førebyggande arbeidet. Gjere vedtak om førebyggjande og haldningsskapande tiltak. Drive informasjonsretta arbeid mot alle tilsette. Utarbeide handlingsplanar for dette arbeidet. Utarbeide årsrapport om AKAN-opplegget og vurdere dei praktiske erfaringane og Komme med eventuelle framlegg til endringar. 5. Personretta AKAN-arbeid Tilpassing av individuelle AKAN-opplegg er ein prosess som tek tid. Det er naudsynt med samarbeid mellom fleire i dette arbeidet og difor sette ned eit team for kvart tiltak. Eit slikt samhandlingsteam kan vere: Hovudkontakten - medansvarleg for opplegget. Bedriftshelseteneste - medisinsk fagekspertise. Næraste overordna oppfølging og samarbeid knytt til det daglege arbeidet. Personkontakten støtte i det daglege. Arbeidstakar som skal ta aktivt del i planlegginga av opplegget som skal ende opp med ein skriftleg avtale. Prosedyre for AKAN-arbeidet i Høgskulen i Sogn og Fjordane 1. Grunnlag for å gi åtvaringar er : Å møta på jobb påverka av rusmidlar Å nyta rusmidlar i arbeidstida Å nytte rusmidlar utanom arbeidstida slik at dette medfører fråvær, eller fører til at arbeidet ikkje vert utført tilfredstillande, eller at arbeidsplassen vert sett i vanry. Einkvar som møter påverka av rusmidlar på jobb eller nyttar rusmidlar i arbeidstida skal straks takast ut av arbeidet og sendast heim på ein trygg måte, om mogleg ved hjelp av næraste overordna/akankontakten. Samtale med næraste overordna skal skje når vedkomande er edru. 2. Ved misferd første gong skal næraste overordna gje munnleg åtvaring til vedkomande. Åtvaringa skal følgjast opp ved ei munnleg åtvaring, der tillitsvald bør være tilstades om arbeidstakar ønskjer det. Under samtalen skal arbeidstakar bli orientert om retningslinene for AKAN-arbeidet. Møte skal referatførast. BHT skal orienterast om åtvaringa. 3. Ved misferd andre gong skal næraste overordna gje skriftleg åtvaring med kopi til hovudkontakten (personaldirektør), BHT og til eventuell tillitsvald. Den som tek imot åtvaringa skal ha tilbod om å nytte høgskulen si AKAN-avtale og gå inn i eit AKAN-opplegg i samarbeid med næraste overordna og BHT. Alternativet er at saka vert handsama som ei vanleg personalsak. AKAN- opplegget omfattar: Stadfesting Oppnemning av personkontakt Avtale om støtteopplegg 12
4. Ved misferd tredje gong skal næraste overordna gje ny skriftleg åtvaring med varsel om at ved ny misferd vil tilsetjingstilhøve bli vurdert. Kopi av åtvaringa skal gå til hovudkontakten (personaldirektør), BHT og til eventuell tillitsvald. AKAN-opplegget skal vurderast av arbeidstakar, næraste overordna, BHT og personkontakt. Dersom opplegget blir vurdert som positivt kan opplegget fortsetje med eventuelle korrigeringar. Elles vert saka handsama som ei vanleg personalsak. Misferd fjerde gong kan vurderast dersom opplegget elles fungerer. I tilfelle der ein vurderer at fortsetjing av behandlings- og støtteopplegga vil vere lite effektive, eller at arbeidstakar ikkje lenger aksepterer tilbodet, skal saka oversendast rektor og handsamast som ei vanleg personalsak. 5. Arbeidstakarar som ber om hjelp til å meistre rusproblem utan at dei har fått åtvaring, skal få tilbod om eventuelle støtteopplegg. 6. Alle som tek del i AKAN-arbeidet har teieplikt etter 121 i straffelova. 7. Ei AKAN-sak vert forelda når det er gått 2 år frå siste åtvaring og arbeidstakar ikkje har gjort ny misferd. Alle sakspapir knytt til saka skal då makulerast. 13
18/14 Orienteringssaker Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 18/14 Orienteringssaker / innspel: Endra røykereglar frå 01.07.14, ev. røykeplassar skal ikkje vere i nærleiken av inngangsparti http://helsedirektoratet.no/om/nyheter/sider/forbud-selvbetjening-utvidet-roykeforbud-1-juli- 2014.aspx Tak over sykkelstativa ved HiSF status på saka Innspel frå Tone Skjerdal: Trening i arbeidstida: I møterererat frå leiarmøte 14.okt 14 heiter det under punkt om HMS; «Trim i arbeidstida: Trening 1 time før kjernetid og ein time på slutten av dagen gjev ikkje fråtrekk i arbeidsplanen. Kva innber denne formuleringa? Innspel frå Tone Skjerdal: Kan vi utarbeide sjekkliste på om vi gjennomfører medverknad slik arbeidsmiljølova og hovudavtalen legg opp til? Kan, og på den måten lettare gå inn på dei områda det er avvik, og gjera noko med dei, i staden for å etterspørje heile tida. Døme på skjema; Medverknad i HiSF Skjema for avsjekk av gjennomførte tiltak 2014 Skriv inn tal gjennomførte møte (formelt innkalte og referatførte) Medarbeidarsamtalar Personalmøte ID(F)-møte Institutt/seksjon Avdeling Institusjon 14