PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 21.FEBRUAR 2017 I FREDRIKSTAD MUSIKKRÅD Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte på Quality Hotel Fredrikstad, Tirsdag 21.februar 2017 kl. 19.00 Styreleder Morten Langvik som ønsket velkommen til årsmøtet og foretok opprop. Det var 17 stemmeberettigede fra 12 foreninger + 7 fra styret (se vedlagte oversikt). Fredrikstad Kommune v/kultur var representert ved Åshild Bernstein Van Nuys og Østfold musikkråd var representert ved nestleder Ann Kristin Adolfsen. Dagsorden iht. vedtektenes 4C: 1. Godkjenne representantenes fullmakter 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er) og referent(er) 4. Velge to protokollunderskrivere 5. Behandle årsmelding 6. Behandle revidert regnskap 7. Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten: a. Styrets forslag til endring av vedtektenes 4C11 (Valgkomite): Styret foreslår at antall medlemmer som skal velges reduseres fra 4 til 2. Begrunnelse: Det er unødvendig med 4 (3+1) personer for dette. b. Ev. andre forslag innkommet innen 3-ukers fristen 31.01.2017. Det er ikke mottatt andre forslag til behandling. 8. Behandle styrets forslag til handlingsprogram (se vedlegg). 9. Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd. Styret foreslår at årskontingent for medlemmer økes fra 450,- til 500,-. 10. Behandle budsjett. 11. Valg: a. Leder b. 4 styremedlemmer c. 3 varamedlemmer d. 2 medlemmer til valgkomite (ref. pkt. 7a over) e. Representasjon til årsmøte i Østfold musikkråd f. Valg av revisor (1 proff eller to blant medlemmer) Protokoll fra årsmøtet 21.februar 2017 i Fredrikstad Musikkråd 1
Sak 1 Godkjenning av representantenes fullmakter Vedtak: Det forelå ingen fullmakter. Sak 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden Vedtak: Saksliste og forretningsorden enstemmig godkjent. Sak 3 Valg av dirigent, referent Styrets forslag til dirigent: Styreleder Morten Langvik Vedtak: Enstemmig godkjent Styrets forslag til referent: Administrasjonssekretær Marita Paulsrud Arntzen Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 4 Valg av to protokollunderskrivere Vedtak: Jorid Rishaug, Selbak Blandede Kor og Gro Heie Engelbrecht, Senza Rigore Sak 5 Behandle årsmelding Dirigent Morten Langvik gikk igjennom årsmeldingen. Vedtak: Årsmeldingen enstemmig godkjent. Sak 6 Behandle revidert regnskap Dirigent Morten Langvik gikk i gjennom regnskapet og revisjonsberetningen. Vedtak: Revidert regnskap enstemmig godkjent. Protokoll fra årsmøtet 21.februar 2017 i Fredrikstad Musikkråd 2
Sak 7 Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten: a. Styrets forslag til endring av vedtektenes 4C11 (Valgkomite): Styret foreslår at antall medlemmer som skal velges reduseres fra 4 til 2. Begrunnelse: Det er unødvendig med 4 (3+1) personer for dette. Kommentar fra Østfold musikkråd v/ Ann Kristin Adolfsen; Strider mot mønstervedtektene og Østfold musikkråd må godkjenne vedtektsendringene. Vedtak: a) Vedtektsendringene godkjent og sendes Østfold musikkråd for godkjenning.. b) Det forelå ingen andre forslag. Sak 8 Behandle styrets forslag til handlingsprogram (se vedlegg). Dirigent Morten Langvik redegjorde for at virksomhetsplan og handlingsplan har blitt slått sammen, og presenterte forslaget til nytt handlingsprogram. Kommentarer fra salen om endring i ordlyden i noen av punktene: Punkt 3b endres til: Møte med det politiske kultur- og miljøutvalget. Punkt 3g endres til: Bidra til at foreningene oppdaterer sin informasjonsbase på BYPÅ. Punkt 4a endres til: Arbeide videre med akustikkmålinger- og utbedringer av akustiske forhold. Punkt 4b endres til: Følge opp kontakten mellom Kulturskolen og Skolekorpsene. Initiere til samarbeid mellom skolekorpsene i arbeidet med rekruttering. Punkt 4e endres til: Arbeide for lavere leiekostnader på offentlige konsertsteder. Vedtak: Handlingsprogrammet enstemmig godkjent med de endringer som fremkom. Revidert handlingsprogram vedlegges protokollen. Sak 9 Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd. Styret foreslår at årskontingent for medlemmer økes fra 450,- til 500,-. Vedtak: Styrets forslag enstemmig godkjent Protokoll fra årsmøtet 21.februar 2017 i Fredrikstad Musikkråd 3
Protokoll fra årsmøtet 21.februar 2017 i Fredrikstad Musikkråd 4
Følgende var tilstede: Hauge Musikkorps: Koriander: Nedre Glomma Saksofonensemble: Trosvik Veterankorps: Selbak Blandede Kor: Senza Rigore: Torp Musikkorps: Citadell Musica: Mannskoret Skiold: Nøkleby Skolekorps: Risikoret: ØSS Blanda Kor: Fredrikstad Kommune v/kultur: Østfold musikkråd: 2 representanter; Bjørn Sæfvenbom og Stein Roar Pedersen 1 representant; Truls Andersen 1 representant; Ann Kristin Adolfsen 2 representanter; Lene Finstad Andersen og Christine Mathiesen 2 representanter; Jorid Rishaug og Berit Rasmussen 2 representanter; Gro Heie Engelbrecht og Lise Skåland Mathisen 1 representant; Rino Andreassen 1 representant; Sven Hermansen 1 representant; Per Edvardsen 1 representant; Terje Adolfsen 1 representant; Ann- Kristin Smaaskjær Grønstad 2 representanter; Sylvi Pettersen og Inger Lill Pedersen Åshild Bernstein Van Nuys Ann Kristin Adolfsen, nestleder Styret og administrasjonen: Styreleder Morten Langvik, Fredrikstad Janitsjarskole Nestleder Leif Gresholdt, Lisleby Musikkorps Styremedlem Liv Larsen, ØSS Blanda Kor Styremedlem Grethe Pettersen, Musikkforeningen «VIKEN» Varamedlem Heidi Nordby Henriksen, Citadell Musica Varamedlem Kari Spæren Sand, Risikoret Varamedlem Gerd Bergene, Sangkoret Harmoni Administrasjonssekretær Marita Paulsrud Arntzen Protokoll fra årsmøtet 21.februar 2017 i Fredrikstad Musikkråd 5