ÅRSBERETNING 2016 for Norvège Côte d Azur Styret har bestått av: Leder: Berit Røhne Aass Nestleder/kasserer: Jan H. Guettler Sekretær: Elin Madsen Styremedlem Torkil Baden Styremedlem: Marion Gamain Varamedlemmer: Dag Vidar Bautz Kåre Sivertsen Valgkomiteen har bestått av: Herman Foss (leder), Lars Harlem og Lise Lilloe Revisor har vært Per Langballe. Barnegruppe: Anne Aschehoug President petanque: Albert Krosby Golfkoordinator: Lise Lilloe Medlemsstatus Pr. 31.12.16 var det 371 husstander med til sammen 667 medlemmer i foreningen, en svak økning, da vi i slutten av 2015 hadde 654 medlemmer. Det ble også i 2016 strøket medlemmer hovedsakelig på grunn av ikke betalt kontingent. Vi fikk 38 nye medlemmer i 2016, mens 25 medlemmer ble utmeldt/strøket. Styret har hatt 5 styremøter. I tillegg har styret hatt en utstrakt kommunikasjon på annet vis. Hjemmesiden. Også i år har hjemmesiden vår: www.club-norvege.eu, vært et av de viktigste virkemidlene for kontakt med medlemmene. Nyhetssiden oppdateres jevnlig, annonsesidene brukes av medlemmene. Nettsiden vår er først og fremst viktig for å orientere om det som skjer av aktiviteter i klubben, men også nyheter om ting som skjer i Frankrike finner sin plass. Berit Røhne Aass har vært ansvarlig for innholdet på sidene. Vi opprettet i 2013 en egen Facebook-side for foreningen. Den oppdateres ved behov. Hensikten er å spre informasjon om foreningen og det norske miljøet i Sør-Frankrike. Elin Madsen er ansvarlig for denne siden. I tillegg sender vi ut nyhetsbrev til alle medlemmene for å invitere til arrangementer eller gi informasjon. Side 1
Medlemsmatrikkel/medlemsinformasjon Styret vil holde samme standard på Medlemsmatrikkelen, som har vært gjort de siste årene. Ekstraeksemplarer av matrikkelen har vært til salgs under medlemsmøtene for 10 per eksemplar. Styret har vedtatt å sette ned denne prisen til 5 per eksemplar. Det har vært laget en oversikt over arrangements- og møteprogrammet for både våren og høsten 2016. Oversikt for våren 2017 ble allerede høsten 2016 sendt ut via nyhetsbrev til alle medlemmene. Det tas sikte på å fortsette med slike halvårsoversikter slik at medlemmene kan planlegge sine reiser. Arrangementer Vi har fra 2015 innført en ny type arrangementer, kalt Kulturkalenderen. Det dreier seg om danseforestillinger i Festivalpalasset Palais de Festival i Cannes og operaer i operaen i Opera de Nice. Disse velges av Torkil Baden, godkjennes av styret og så reserveres det et antall billetter, stort sett 20 billetter til hver forestilling Annonsering og invitasjon skjer på samme måte som våre egne arrangementer. I arrangementsoversikten står disse arrangementene i kursiv. Det ser ut til at medlemmene i hovedsak liker de mest populære oppsetningene. Derfor vil det heretter bli invitert til færre oppsetninger. Vi har også tilbudt våre medlemmer arrangementer fra Rivieraklubben, men her var det bare to personer som meldte seg på i alt tre arrangementer. NCA har hatt følgende arrangementer i 2016: Dato Arrangement Antall deltakere 29. januar Lunsjmøte: Joen Bille oldebarn av Ibsen og Bjørnson 61 06. februar Kulturkalender: Ballet, Cannes TAP FACTORY 16 26. februar Lunsjmøte: Franck Orban: Frankrike anno 2016 79 19. mars: Generalforsamling med lunsj 82 1. mars Kulturkalender: Les Ballets Trocadero de Monte Carlo, Cannes 32 27. mars Kulturkalenderen: Opera de Nice Hugenottene 11 19. april Klubbmesterskap i pétanque med lunsj 54 26. april Lunsjmøte: Espen Olafsen Du er din beste medisin 51 29. april Kulturkalenderen: Cuba-Balletten i Cannes 22 17. mai: Grunnlovsdagen ble feiret på Sophia Country Club Jan Erik Lilloe holdt Tale for Dagen 92 22. mai Kulturkalenderen: Opera i Nice - MEDEA 6 5. juni Utflukt til Lex Baux kalksteinsgrotter og Chagall 40 Side 2
3. juli Sommerjazz i Golfe Juan, Le Café Bleu 27 2. september Kunstreise på Côte d Azur v/torkil Baden 77 15. oktober Gourmet og jazz (Milenburg Joys Quintet) 72 3. oktober Golftur til Chateau Taulane v/golfgruppen 30 6. november Kulturkalenderen: Hello Dolly, Nice Opera 20 10. november Gallamiddag og jubileumsfest på Negresco 165 27. nov Kulturkalenderen: Irske dansere i Cannes 13 2. desember Julemiddag på fransk - på Mercure Hotel 37 4. desember Juletrefest etter gudstjeneste 110 6. desember Høstmesterskap i petanque med trukket partner (sponset av Nykredit utsatt fra november) 31 Totalt har vi hatt 978 personer på de 14 gjennomførte arrangementene som er våre egne (inkl. to petanquemesterskap) et snitt på 70 pr aktivitet. I tillegg har vi hatt en golftur i regi av Golfgruppa med 30 deltakere. I Kulturkalenderen hadde vi 7 arrangementer, med til sammen 120 deltakere, det vil si 17 per arrangement. 25 års jubileum feiret 10. november Mye av styrets arbeid i 2016 gikk med på å planlegge 25 års jubileet som fant sted 10. november med 165 deltakere. Samtidig hadde vi også 40 hotellrom reservert. Norges ambassadør til Frankrike, Rolf Einar Fife var invitert med sin frue, og var tilstede. Alle æresmedlemmene var invitert og deltok. Tidligere formann Lars Harlem var også invitert og deltok. I tillegg kom en representant fra vår danske søsterklubb, Club Danois, og sjømannspresten fra Sjømannskirken i Paris, Ola Johannes Nordal. Arrangementskomiteen bestod av Torkil Baden og Marion Gamain fra styret, forsterket med Liv Baden og Jan og Sonja Berger. Underholdningen ble besørget av egne medlemmer. Vårt medlem, den anerkjente mezzosopranen Elisabeth Cornelius-Lund sang og hadde med seg pianisten Kari Stokke. Liv Baden og Sonja Berger var konferansier sammen og Torkil Baden spilte piano. Jubileumsbok Det ble utarbeidet en jubileumsbok, som i tekst og bilder tar for seg aktivitetene i de 25 årene Norvège Côte d Azur har eksistert. Anne Marit Sardinoux bidro med tekster fra den første tiden, mens Berit Røhne Aass og Jan H. Guettler dekket de senere årene. En del av medlemmene bidro med bilder. Berit Røhne Aass var redaktør for boken. Den ble gitt som gave blant annet til æresmedlemmene. Til sammen er det trykket opp og solgt 62 eksemplarer av boken. Boken kunne kjøpes gjennom vårt påmeldingssystem og det ble sendt ut nyhetsbrev om dette til alle medlemmene. Side 3
Andre klubbaktiviteter: Petanque Petanque er en meget viktig del av NCA. Petanquen i NCA ledes av Presidenten. Etter Sjur Madsens bortgang i februar 2016, ble det satt sammen et nytt petanquestyre bestående av Albert Krosby President, Herman Foss Serieansvarlig, Birger Elverhøi Ansvarlig for Nordisk, og Erik Bergseter som medlem av styret. Albert Krosby og Herman Foss hadde da fungert noen måneder siden Sjur Madsen ble syk i november 2015. Bortimot 100 av medlemmene i NCA benytter seg av tilbudet om å spille petanque. Petanquegruppa har i perioden lagt vekt på å bevare alle de aktivitetene som er kjent fra tidligere, og videreutvikle disse. Vertskapsordningen er avviklet, da det ble for vanskelig å få denne til å fungere med tilstrekkelig antall vertskap. Man anmoder i stedet alle som er aktive i Valbonne om å ta et kollektivt ansvar for å inkludere nye medlemmer både når det gjelder å spille, og også under lunsjen. Det kollektive medlemskapet i den lokale petanqueklubben, Amicale Bouliste, i Valbonne har fungert bra. Medlemskapet gir alle våre medlemmer mulighet til å spille der når de måtte ønske. Valbonne som spillested ligger fast og spilledag har siden 2013 vært onsdag. Kafeen har blitt flittig brukt til både hygge og nytte! Starttidspunktet er kl. 10.30, slik at man får god tid til å spille før lunsj, som starter kl. 12.30. I tillegg til de uformelle onsdagssamlingene arrangeres tre turneringer årlig. Serien spilles fra april til mars. Serien 2016/2017 har bestått av 24 lag fordelt på fire puljer. Når dette leses er finalen mellom puljevinnerne spilt, og seriemesteren 2016/2017 er kåret. Serien 2015/2016 ble også denne gang vunnet av Sylvie og Birger Elverhøi. Gratulerer! Klubbmesterskapet ble spilt 19. april. Gratulasjoner til Vigdis Røed og Albert Krosby som klubbmestere i 2016. Den uhøytidelige Høstturneringen ble spilt 6. desember og ble meget vellykket med over 30 deltakere. Vunnet av Sidsel Andersen og Hans Henrik Gaare. Både klubbmesterskapet og høstturneringen med trukket partner ble gjennomført i samarbeid med Nykredit, som sponset begge arrangementene. Landslaget vårt, bestående av 12 spillere, deltok i Nordisk Mesterskap som gikk av stabelen i Mandelieu 14. oktober. Finland vant foran Danmark og Sverige tok tredjeplassen. Norge ble sist, men Sylvie og Birger Elverhøi vant alle sine kamper og endte på en tredjeplass blant 24 lag. Det norske laget hadde for første gang landslagsdrakter ved dette mesterskapet. Golf Golfgruppen har også i 2016 hatt god oppslutning og fått nye deltagere. Til sammen har rundt 90 spillere vært aktive i år. Det spilles på Le Provencal hver mandag kl. 10.30 og alle med offisielt handikap med 36 eller bedre kan delta. I oktober 2016 ble det arrangert en golftur til Chateau Taulane hvor 30 spillere deltok. Leder for gruppen er Lise Lilloe. Side 4
Aktiviteter for barn Barneklubben Anne Aschehoug har hatt ansvaret for Barneklubben også i 2016. Hun har gjort en like flott innsats som tidligere år. Barneklubben har hatt et par møter, arrangert en vellykket 17. mai for barna og ikke minst var barnefamiliene v/anne sammen om å arrangere juletrefesten 6. desember, samtidig som de sto for barnas innsats under julegudstjenesten. 17. mai for barna ble feiret i år som i 2015 med picnic-lunsj i Parc des Bouillides i Sophia Antipolis. Det møtte frem 75 små og store, alle fint pyntet med norske flagg. Det var 17. maitog og allsang, og felles buffet laget av foreldrene. Komiteen for arrangementet var Guro Solheim, Kristin Eide, Sonja Lyngaas, Marianne Evans og Anne Aschehoug. Barn i alle aldre var til stede, deltakerne var fra 84 til 1 år, og nasjonalstemningen var på topp med buffet, sanger, tog og leker. Juletrefesten ble like vellykket som året før. Fremmøtet var imponerende, hele 110 personer deltok, og av disse var det 43 barn. Det var 36 ikke-medlemmer og 31 medlemmer i tillegg. Opplegget var det samme som året før. Lokalene var flott pyntet, stort juletre innkjøpt, kaker, gløgg og norske pølser ble servert. Liv Baden var også i år konferansier og Torkil Baden spilte under juletrefesten. Han var også organist i kirken. Erik Koritzinsky var nok en gang fin julenisse. Både adventsgudstjenesten og juletrefesten ble arrangert i kirken og menighetshuset i Sophia Antipolis, Notre Dame de la Sagesse. Den nye sjømannspresten i Paris, Ola Johannes Nordal, forrettet ved gudstjenesten. Barna hadde som tidligere øvet inn både Lucia-sang, Juleevangeliet og Inger Hagerups adventsvers Så tenner vi et lys i kveld.. I 2016 ga aktivitetene i Barneklubben et lite overskudd, først og fremst på grunn av utlodningsaktivitet og fordi leien av kirken og utgifter til gudstjenesten ble finansiert av kollekten. Styret v/leder har sammen med Liv og Torkil Baden vært med på møter med Barneklubben i forkant og etterkant av juletrefesten for å kartlegge praktiske detaljer og har holdt kontakt med Anne Aschehoug underveis. Barnefamiliene har en egen festkomité, bestående av seks personer, som skal ha ansvar for aktivitetene. NCA har sagt seg villig til ã støtte Barneklubben, også økonomisk, når det er nødvendig. Kirken. Adventsgudstjenesten søndag 4. desember var det andre året sjømannsprest Ola Johannes Nordal kom sydover og forrettet under adventsgudstjenesten i Sophia Antipolis, og deltok på Barneklubbens juletrefest etter gudstjenesten. Søsterklubber De svenske og danske klubbene, samt NAV (Norske akevitters venner) på Côte d Azur og foreningen Norvège Provence er oppført som søsterklubber. 19. september fikk vi beskjed fra Ingar Andresen, leder av NAV på Côte d Azur, om at de på siste styremøte ble enige om å avvikle virksomheten. Denne eneste NAV-foreningen utenfor Norge, ble etablert i 2008 og er dermed avviklet. Side 5
Samarbeidet med den svenske Rivieraklubben ble utvidet dette året. Berit Røhne Aass hadde et møte med dem 23. mai og man kom frem til en rekke praktiske samarbeidstiltak. Vi fikk anledning til å delta på tre av deres høstarrangementer, som vi la ut på nettsidene våre under Andre arrangementer. Rivieraklubben benyttet anledningen til å legge ut et par av våre arrangement, og de inviterte Torkil Baden til å holde foredrag om sin bok Kunstreise på Côte d Azur hos dem. Dette siste ble et vellykket tiltak, men det ser ut til å være vanskelig å få medlemmene hos oss til å melde seg på hos svenskene, og omvendt. Vi kan bruke Svenska Kyrkans/Rivieraklubbens lokaler Villa Ingeborg til egne arrangement dersom vi ønsker det, mot å betale 100 euro i leie. Lokalet har plass til ca 50 personer og har alt teknisk utstyr tilgjengelig. Dette vil vi teste ut. Ambassaden Den norske ambassaden i Paris tok kontakt med oss våren 2016. Ambassaderåd Line Aune besøkte MIPIM (messe) i Cannes og ba om å få treffe oss. Leder, nestleder og Torkil Baden møtte henne til lunsj. Vi fikk beskjed om at ambassaden ar opptatt av å holde kontakt med det norske miljøet på kysten. Ambassadør Rolf Einar Fife deltok med frue på vårt 25-års jubileum. Økonomi Det økonomiske resultatet for 2016 viser et overskudd på ca 500 før ekstraordinære inntekter. NCAs styre ønsker å ha en virksomhet med en sunn økonomi, samtidig som det ikke er ønskelig å ha større overskudd. Klubben får annonseinntekter fra medlemslisten og fra web-annonser som langt på vei dekker kostnadene ved å trykke medlemslisten. Inntektene fra medlemskontingent gir grunnlag for å subsidiere enkelte arrangementer, mens for de fleste skal deltageravgiften helst gjøre at arrangementet går i null. I 2016 var det spesielt 25-års jubileet på Negresco, som styret hadde vedtatt å støtte økonomisk. Jubileet kostet tilslutt 4.063. Generalforsamlingen ble også subsidiert med ca 1.500. For de øvrige arrangementene er det et siktepunkt at de skal være i balanse, og i år endte de med et beskjedent overskudd på ca 2.25 i forhold til arrangementsprisen. Når det gjelder petanque-aktivitetene har NCA mottatt sponsormidler fra Nykredit med 1.100 og disse aktivitetene har dermed bidratt til et positivt resultat. På bakgrunn av dette er styret fornøyd med årets resultat. Den ekstraordinære inntekten på 2.930 skriver seg fra siste lunsjmøte på Hotel Avangani høsten 2013. Ved en feil ble ikke denne betalt ved mottak av faktura, men NCA fikk aldri noen purring. Da feilen ble oppdaget, ble det tatt kontakt med Hotel Avangani. Hotellet fortalte oss imidlertid at de ikke hadde noen utestående krav mot NCA i sine bøker. Beløpet har siden vært bokført som en gjeldspost som ble foreldet etter tre år. Beløpet er derfor inntektsført i 2016. Datasystemer Overgangen fra banken BNP til Credit Agricole førte med seg en omlegning av rutinene for bankkort-betalinger. Etter noen tekniske innkjøringsproblemer, der medlemmene måtte gjennom en krevende sikkerhetsrutine for å få betalt, har systemene fungert meget godt. Vi har så langt unngått de feilene som kunne forekomme i systemet til BNP, og som var en hovedårsak til at vi byttet bank. Side 6
Systemet for påmelding til arrangementer er endret slik at det er mulig å ta imot påmeldinger fra våre nordiske søsterforeninger til enkelte arrangementer. På sikt åpner dette for å samarbeide med de andre foreningene dersom vi finner det formålstjenlig med større deltakerantall for enkelte arrangementer. Systemet er også endret slik at det nå er krav til medlemsnummer for å få meldt seg på til et arrangement. Dette er delvis for å sikre seg at møtene er for medlemmer, og at ikkemedlemmer må inviteres av et medlem. Dette forhindrer likevel ikke at vi kan lage arrangementer som er åpne for ikke-medlemmer. Men den viktigste årsaken til at det kreves medlemsnummer ved påmelding, er å sikre seg at opplysninger slik som f.eks. epost-adresser og telefonnumre blir korrekt registrert i forbindelse med arrangementene. For orden skyld, medlemsnummeret blir meddelt alle nye medlemmer, og det står i medlemslisten. Videre har websidene en funksjon der man kan sende inn sin epost-adresse og få returnert medlemsnummeret med epost. (Det forutsetter naturligvis at epostadressen er registrert i medlemsregisteret.) Vedtektsendring Valgkomiteen har anmodet styret om å fremme forslag til endring av vedtektenes artikkel 9 og 14 for Generalforsamlingen 2017. Styret har derfor besluttet å fremme følgende forslag til vedtektsendring: Artikkel 9 Styret - i dag: Foreningen ledes av et styre bestående av fem medlemmer og to varamedlemmer. Generalforsamlingen velger leder og nestleder særskilt. Leder, nestleder og styremedlemmer velges for ett eller to år. Varamedlemmer kan kun velges for ett år. Uttredende styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. En valgkomité på tre medlemmer foreslår kandidater. Forslag til ny siste setning i Artikkel 9 En valgkomite på tre medlemmer og et varamedlem, som foreslår kandidater. Herav følger også at punkt 6 i artikkel 14 endres. Forslag til ny ordlyd i punkt 6 i artikkel 14: Valg av tre medlemmer og et varamedlem, til valgkomiteen som foreslår kandidater. Begrunnelse: Arbeidet i Valgkomiteen er krevende. Det blir stadig vanskeligere å rekruttere tillitsvalgte blant medlemmene. Med dagens ordning er det tre personer i Valgkomitéen. Med den økende arbeidsmengden og dersom noe uforutsett skulle skje, er oppgaven for stor for kun to personer. Forslaget fremmes for å løse denne utfordringen. Klubbens møtested Klubbens møtested har i 2016 vært Hotel Mercure. Det har fungert bra. Medlemmene synes å trives, vi har få klager. Servicen og det tekniske utstyret er betraktelig bedre enn hos Sophia Country Club hvor vi var før. Side 7
Samarbeidet med hotellet går veldig greit. Marion Gamain er ansvarlig i styret for kontakten med hotellet. Styret i NCA... mars 2016 Side 8