ÅRSMELDING NORDMENN i HUA HIN (NiHH)

Transkript

1 Nordmenn i Hua Hin ÅRSMELDING 2011 NORDMENN i HUA HIN (NiHH) 1. Stiftelse Foreningen Nordmenn i Hua Hin ble stiftet 24. februar 2011 med 24 deltakere. Initiativet ble tatt i september 2010 og det ble avviklet flere møter. Fra de 2 som møtte første gang, vokste gruppen til 11 stykker i begynnelsen av januar Det ble da besluttet å avvikle et annonsert møte hvor temaet var å drøfte interesse og behov for en forening. Dette ble gjennomført 27. januar med 33 deltakere. Møtet besluttet stiftelse av foreningen i løpet av februar måned. 2. Styret Styret har i perioden bestått av: Jan P. Pettersen, leder Ole Jakob Wang Bjørn Nordby Tore Frugård Einar Bråthe (trakk seg i slutten av mars 2011) Styret avviklet i alt 8 møter, hvorav 2 var interimsstyremøter. For å styrke den administrative kapasiteten ble Tove Skogrand Boonkoy engasjert som sekretær frem til årsmøtet. 3. Medlemmer Medlemstilgangen har vært jevn hele året og per var det registrert 130 betalende medlemmer. I tillegg hadde et betydelig antall meldt seg inn via hjemmesiden, men innbetaling av kontingent uteble. Nyinnmeldte som innen 3 måneder ikke har betalt kontingent via norsk bankkonto eller ved oppmøte på medlemsmøter, har blitt strøket av medlemslisten. Det ble avviklet i alt 4 medlemsmøter hvorav 2 før sommerferien og 2 i høstsesongen. På møtet som ble avviklet i november, var det ekstern foredragsholder om temaet Forsikringsbehov for bosatte i Thailand. 1

2 4. Aktiviteter Hjemmesiden Etablering av hjemmesiden var den desidert største aktiviteten i første såret. Det ble nedlagt et stort arbeide og etter en god del prøving og feiling ble dagens hjemmeside lansert i løpet av sommeren. Foreningen har fått en tidsmessig hjemmeside med tilhørende (integrert) Facebook side, som muliggjør kommunikasjon med medlemmer og andre interesserte på en god måte. Den har også billedprogrammet Flickr hvor både medlemmer og andre kan legge inn bilder fra sine opplevelser i Thailand. Golfgruppen Gruppen har som målsetting å skape en uhøytidelig møteplass hvor nordmenn i Hua Hin kan spille golf sammen. Første turnering ble spilt på Milford 16. november med 25 deltakere. Totalt er det spilt 4 turneringer i løpet av året, på 4 forskjellige baner og med forskjellig spilleformat. Totalt har 95 spillere deltatt. Det vil våren 2012 bli arrangert turnering hver 14. dag og det vil februar bli arrangert en overnattingstur til Kanchanaburi-området med spill på 2 forskjellige baner. Språkkurs Det ble annonsert et begynnerkurs i thai over 10 timer med inntil 8 deltakere. Kurset ble fulltegnet og startet opp i slutten av oktober. Læreren var norsk, men med mangeårig opphold i Thailand. Deltakerne karakteriserte opplegg og gjennomføring som meget godt. Det er allerede tilbudt trinnvis videreopplæring. Bokbytte De ble siste torsdag i oktober og november arrangert en bokbyttedag. Opplegget var meget enkelt da de som ønske ny litteratur møtte til fastsatt tidspunkt på vårt samlingssted Little Norway i sentrum av Hua Hin. Selv om ikke det deltok så mange, var tiltaket viktig for de som møtte opp. Julebord Det ble lagt ned ganske mye arbeid i forberedelsene til et norsk julebord i slutten av november. Dessverre gikk innehaveren bort like før det skulle gjennomføres, slik at dette arrangementet måtte avlyses. Det ble i stedet invitert til en medlemsmiddag på Sara Janes. Det var i alt 53 påmeldte, men det møtte opp 78 av foreningens medlemmer med gjester. Samarbeid med andre NiHH har opprettet samarbeid med den Hollandske foreningen via deres formann Mar van der Marel, Svenskforeningen via deres styremedlem Stefan Jerling samt den 2

3 Danske foreningen via sin formann (kvinne) Beate Stampe Rasmussen. Vi samarbeider også med de Skandinaviske foreningene i Cha Am og Pattaya. I tillegg har vi opparbeidet et samarbeid med vår ambassade i Bangkok og det norskthailandske handelskammer. Vi har også god kontakt med Skandinaviske mediabedrifter i Bangkok. 5. Økonomi Foreningens økonomi er grei med et overskudd i 2011 på THB Foreningens inntekter har i 2011 hovedsakelig bestått av medlemsavgifter. I tillegg betalte medlemmene møteavgift på medlemsmøtene i januar og februar. Noen ikkemedlemmer som har deltatt på medlemsmøtene har betalt møteavgift. Totale driftsinntekter har vært THB og NOK Foreningens hovedsatsing i 2011 har vært å utvikle en hjemmeside som på best mulig måte kan bidra til god kommunikasjon mellom forening og medlemmer. Etter noe prøving og feiling i Thailand besluttet styret å få den utviklet i Norge. Prisen var NOK Et av styrets medlemmer sponset utviklingen med NOK og lånte foreningen de resterende NOK rentefritt. NOK er nedbetalt i Resten av lånet, NOK 6.667, skal nedbetales når foreningens økonomi tillater det, senest i løpet av Da ingen av styremedlemmene har mottatt honorarer og stort sett har betalt alle kostnader selv, har driftskostnadene vært lave, totalt THB og NOK I tillegg til utvikling av hjemmeside samt postene nevnt i noter til regnskapet har hovedpostene vært innkjøp av projektor og lerret (THB ) og møtekostnader på City Beach (THB 7.000). Vi har hatt finansinntekter på THB 65 og NOK 3 (renter) og finanskostnader på THB 300 og NOK 8 (bankgebyrer). Eiendeler er pr THB og NOK mens gjelden er på NOK Når det gjelder budsjettet for 2012 er medlemsavgifter budsjettert til THB , noe som er vesentlig lavere enn i 2011 (THB /NOK5.600). Årsaken til dette er, som nevnt i note 1 i regnskapet, at majoriteten av medlemmene betalte avgift for 2012 i Budsjetterte kostnader for 2012 er også vesentlig lavere enn i Hovedårsaken er at de største kostnadene i 2011, utvikling av webside og innkjøp av projektor og skjerm, er engangsinvesteringer. 3

4 6. Erfaringer fremtiden Møtested Little Norway Little Norway Bar & Beer Graden ligger i sentrum av Hua Hin og eies av to nordmenn. Det er inngått avtale om å kunne benytte etablissementet som treff- og møtested for nordmenn, blant annet avvikles styremøter og bokbytte her. Det serves også utmerket norsk mat. Det legges ut norske tidsskrifter og vises sport av interesse på storskjerm. Hjemmesiden Facebook Det er opprettet en egen Facebookside som primært skulle benyttes til toveis kontakt med medlemmer (forumfunksjon). Fordelen er at man slipper redaktøransvar da det er Facebooks regler som gjelder. Det kan være en utfordring at dette er en åpen side som er tilgjengelig for alle, og at ytringer av ulikt slag på Facebook automatisk legges inn på hjemmesiden. Utfordringen er den samme for medlemmer som ønsker å formidle mere foreningsinterne synspunkter. Styret er av den oppfatning at dagens praksis videreføres. Styresammensetning Styret består av 5 medlemmer hvorav 3 oppholder seg i Norge i sommerhalvåret. I henhold til vedtektene må 4 være tilstede for at styret er beslutningsdyktig (skype, telefon eller oppmøte). Erfaringer fra første driftsår er at minst 3 av medlemmene inklusive styreleder bør være helårig bosatt i Hua Hin. Grunnen er at forberedelsene til oppstart av de ulike aktiviteter i begynnelsen av oktober krever kapasitet og tilgjengelighet. Aktiviteter og ansvar I forbindelse med medlemsmøtet i slutten av mars, ble det gjennomført en idédugnad om hva medlemmene ønsket av aktiviteter. Aktivitetsplanen for sesongen ble utarbeidet på dette grunnlag. De fleste av forslagene er realisert eller forsøkt realisert. Styret er av den oppfatning at man har hatt et optimalt aktivitetsnivå i forhold til tilgjengelige resurser, og vil det kommende år vektlegge å videreutvikle administrasjon for å stå bedre rustet. Styret vil også oppfordre medlemmer med interesse og overskudd til å ta ansvar for organisering og gjennomføring av nye aktiviteter. Jan P. Pettersen Ole Jakob Wang Bjørn Nordby Tore Frugård Styreleder Styrmedlem Styremedlem Styremedlem 4

5 5