Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 25.11.2014 Møtetid: Kl. 09:30 12:50 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Roy André H Bruvoll, leiar X 2 Kristen Hundeide, nestleiar X Ikkje meldt forfall 3 Hilde Henriksen X 4 Siv Emdal X 5 Per Tore Borgund X Personlege varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ida Elisabeth Lien Ohrvik 2 Karin Husevåg 3 Eivind Bjørke 4 Terje Johnsen 5 Kåre Nils Os Andre som møtte SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim Kommunerevisjonen i Nordfjord ved Markvard Sunde og Kay Rune Solheim (sak 43 47) Konstituert rådmann Elin Leikanger (sak 43-45) Sak nr. Tillegg til saklista: Sak 51: Orientering protokollar utval / styre. Handsama mellom sak 48 og 49. Sakstittel 043/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 044/14 Skriv og meldingar 045/14 Forvaltningsrevisjon: Oppfølging av vedtak - rapport 046/14 Forvaltningsrevisjon: Val av nytt prosjekt 2014 047/14 Rekneskapsrevisjon - informasjon om plan og status 048/14 Reglement for kontrollutvalet 049/14 Oppfølgingsliste 5-2014 050/14 Eventuelt 051/14 Orientering - protokollar utval / styre (Teke opp i møtet) Underskrifter: Roy André H Bruvoll, leiar Kristen Hundeide Hilde Henriksen Siv Emdal Per Tore Borgund SEKOM-sekretariat
043/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Sak om «Orientering protokollar utval / styre» mangla på saklista. Den vert lagt til som sak 51. EID-043/14 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. Sak om «Orientering protokollar utval / styre» mangla på saklista. Den vert lagt til som sak 51. 044/14: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert tekne til orientering. EID-044/14 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 045/14: Forvaltningsrevisjon: Oppfølging av vedtak - rapport (Kontrollutvalet tilrår til kommunestyret). 1. Rapport frå forvaltningsrevisjon om oppfølging av vedtak vert teken til orientering. 2. Rådmannen får i oppdrag å følgje opp tilrådingane på side 4 i rapporten.
Kommunerevisor Markvard Sunde gjekk gjennom rapporten. Konstituert rådmann Elin Leikanger deltok og svara på spørsmål Tilrådinga vart samrøystes vedteken. EID-045/14 Vedtak: 1. Rapport frå forvaltningsrevisjon om oppfølging av vedtak vert teken til orientering. 2. Rådmannen får i oppdrag å følgje opp tilrådingane på side 4 i rapporten. 046/14: Forvaltningsrevisjon: Val av nytt prosjekt 2014 1. Kontrollutvalet tingar forvaltningsrevisjon om: Samhandlingsreforma erfaringar. 2. Prosjektet kan utførast som felles rapport med andre kommunar. 3. Framlegg til prosjektplan vert lagt fram til første møte i 2015. Frist for rapport vert sett til 30.4.15. 4. Revisor får fullmakt til å gjere avgrensingar og tilpassingar i prosjektet. Endringsframlegg i møtet: Frist for rapport vert sett til innan utgangen av 2015. Nytt punkt 5: Prosjektplan kan drøftast i fellesmøte med alle kontrollutvala. Tilråding med endringsframlegga vart samrøystes vedteke. EID-046/14 Vedtak: 1. Kontrollutvalet tingar forvaltningsrevisjon om: Samhandlingsreforma erfaringar. 2. Prosjektet kan utførast som felles rapport med andre kommunar.
3. Framlegg til prosjektplan vert lagt fram til første møte i 2015. Frist for rapport vert sett til innan utgangen av 2015. 4. Revisor får fullmakt til å gjere avgrensingar og tilpassingar i prosjektet. 5. Prosjektplan kan drøftast i fellesmøte med alle kontrollutvala. 047/14: Rekneskapsrevisjon - informasjon om plan og status Informasjonen vert teken til orientering. Gjennomgang ved Kommunerevisjonen i Nordfjord: Markvard Sunde og Kay Rune Solheim. Utvalet ønskjer orientering om planlagt revisjon før valet hausten 2015. EID-047/14 Vedtak: Informasjonen vert teken til orientering. 048/14: Reglement for kontrollutvalet (Kontrollutvalet tilrår til kommunestyret) Framlegg til reglement for kontrollutvalet datert 17.11.14, vert vedteke. Framlegg i møtet: Kontrollutvalet ber sekretariatet legge fram sak til neste møte med reglement for kontrollutvalet og reglement for høyring i same sak. Framlegg i møtet vart samrøystes vedteke. EID-048/14 Vedtak:
Kontrollutvalet ber sekretariatet legge fram sak til neste møte med reglement for kontrollutvalet og reglement for høyring i same sak. 049/14: Oppfølgingsliste 5-2014 Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. EID-049/14 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 050/14: Eventuelt Møteplan: Første møte i 2015: 24. februar EID-050/14 Vedtak: ************ TILLEGGSSAKER ************ 051/14: Orientering - protokollar utval / styre
Saka var ikkje med på den utsende saklista men vart teken opp under godkjenning av innkalling og sakliste. Saka vart handsama mellom sak 48 og 49 i møtet. Informasjon vert teken til orientering. EID-051/14 Vedtak: Informasjon vert teken til orientering.