Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 25. september 2017 kl. 1800 i Klostersalen Til stede fra styret: Forfall: Referent: Per Hanasand, Trine Danielsen, Tove Sivertsen, Gunhild Holtet Eie, Lars Kristian Bjørheim, Geir Olsen, Axel Wirowski (ansattes representant), Trygve Forgaard (Rådet) Jarand Aasvold (DNT Ung Stavanger) og Inger Karin Natlandsmyr (fra sak 7). Christian Alden, Arne Storhaug, Edward Prestholm. Preben Falck SAKSLISTE 08/17-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 28. august 2017 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 28. august 2017 godkjennes. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til referatet. Referat fra styremøtet 28. august 2017 godkjennes. 08/17-2 HMS-rapport - Orienteringssak Det har ikke vært uønskede hendelser av betydning siden forrige rapport. Behandling i møtet: Daglig leder orienterte om at nødbua ved Kjerag ble tatt i bruk sist helg, da en pasient med skadet ankel ble bragt inn i nødbua for en pause under transport ned fra fjellet. Det pågikk under møtet en leteaksjon etter to personer i Kjeragområdet. Etter møtet ble det avklart at de to etterlyste var funnet i god behold, de hadde gått videre til Langavatn og Hunnedalen uten å gi beskjed til familiene. 08/17-3 Orientering om driften - Orienteringssak Per 18. september har vi 27 214 betalende medlemmer. Det er en økning på 6,4 % i forhold til samme tid i fjor. Sommersesongen på fjellhyttene ser ut til å bli langt bedre enn vi antok tidligere. I perioden mai-juli har vi samlet sett en økning på 1 000 overnattinger sammenliknet med i fjor, selv om fjorårssesongen var svært god. I juli alene hadde vi 4 700 overnattinger, nesten 10 % mer enn Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon 51 84 02 00 Bankkonto 3201.05.11983 Org. nr. 946 846 856 www.stf.no E-post: Tursenter@stf.no
året før. For august og september mangler vi fortsatt telling på mange hytter, men tendensen ser positiv ut også her. Sikringshytta på Sandvatn begge i ferd med å bli ferdigstilt, den åpner etter planen 8. oktober. Sikringshytta ved Kjerag er nå ferdig og har allerede vært i bruk flere ganger. Vi er svært godt fornøyd med resultatene begge steder. Bilder er vedlagt innkallingen. Sikringshytta på Sandvatn blir også modell for ny hytte i Viglesdalen, selv om denne blir en del større. En svært fuktig sommer kombinert med godt besøk på hyttene har medført en bekymringsfull økning i slitasjen på stiene. Vi har mer enn noen gang store utfordringer med erosjon og stier som vokser i bredden mens sorpehullene blir flere og dypere. Spesielt stiene til de populære hyttene på Skåpet og Kvitlen krever omfattende istandsetting for å kunne håndtere trafikken. Det planlegges spillemiddelsøknader for større stiprosjekter begge disse stedene til neste år. Forholdene har også medført nær en fordobling av vedforbruket på hyttene, og vi har måttet etterforsyne ved med helikopter til Vassdalstjørn, Stranddalen, Kvanndalen og Nilsebu. På sikringshytta på Blåfjellenden er det nå bygget et hunderom med 2 køysenger. Det er ikke komet til en løsning med Faber bygg om oppgjør for Slottshytta til Skåpet. Faber mener å ha krav på kr. 2 011 095 (inkl. mva). STF har utbetalt 1,25 mill kr. av dette og bestrider resten. Det er gjennomført Miljøsøndag i Stavanger sentrum. STF stilte med stand som hadde stor pågang og en travel dag for de som bemannet den. Høsten har startet godt med god påmelding på fellesturene. Spesielt positivt er det at høstens ungdomsturer ser ut til å få god påmelding. Ragny Bergesen tiltrådte som økonomi- og administrasjonssjef 18. september. Vi har sendt en søknad om tildeling av samhandlingsmidler fra DNT for å jobbe med felles regnskaps- og administrasjonsfunksjoner med Haugesund turistforening, søknaden er vedlagt. Samhandlingsutvalget har innstilt på at søknaden innvilges med nær fullt søknadsbeløp. Endelig beslutning treffes av landsstyret i oktober. Det pågår samtaler med Johannes Apon (Outdoorlife Norway) om å overføre størstedelen av aktivitetstilbudet på Preikestolen fjellstue til hans selskap, mot at partene i fellesskap skal markedsføre og selge pakker med aktiviteter og overnatting. Daglig leder vil redegjøre nærmere i møtet. Planleggingen av DNTs 150-års jubileum pågår for fullt. DNT sentralt er i dialog med NRK om en form for sakte-tv som følger fotturer over hele landet neste sommer. Det er fortsatt ledige plasser til jubileumsfesten i Oslo Spektrum fredag 19. januar, og alle STF medlemmer oppfordres til å delta. Lysefjorden vandrefestival ble arrangert 7.-10- september. Arrangementet nådde ikke ut til svært mange deltakere, men bortimot 100 deltok på grillmiddag og konsert på Lysefjorden turisthytte lørdag kveld. Shuttlebåten som trafikkerte Lysefjorden hele lørdag hadde også en del passasjerer, med 46 passasjerer på første avgang fra Stavanger til Flørli. Arrangementet vil bli evaluert for vurdering av opplegget til neste år, som STFs hovedarrangement under 150-års jubileet. Daglig leder deltok på et ressursgruppemøte for prosjektet Nasjonale Turiststier 29.-30. august. Prosjektet er i ferd med å finne en fastere organisering, med stiftelsen Varde (Hvitserk/Trygve Sunde Kolderup) i en nøkkelrolle finansiert av Sparebankstiftelsen DnB. Det er gitt signaler om at ordningen vil bli videreført på statsbudsjettet for 2018. Møtet viser at det er knyttet betydelige utfordringer til turistforeningenes deltakelse i ulike typer reiselivsutvikling rundt om i landet. 2
På Haukeliseter jobbes det videre med planlegging av neste fase av rehabiliteringsprosjektet. Arkitekt Live Gram er engasjert, hun har kommet opp med flere gode forslag til ferdigstillelse av rehabiliteringen av hovedbygget. Behandling i møtet: Referatet ble gjennomgått og flere punkter drøftet. Spesielt ble saken om evt. overføring av deler av aktivitetstilbudet på Preikestolen fjellstue diskutert. Dersom det oppnås enighet med Outdoorlife Norway skal et avtaleutkast fremlegges for styrebehandling. 08/17-4 Strategi og annet arbeid i DNT - Orienteringssak Daglig ledermøte i DNT ble arrangert på Skåpet 10.-12. september med 29 deltakere. På programmet sto strategidiskusjoner og diverse orienteringssaker om utvikling av fellessystemer og generell organisasjonsutvikling. Daglig leder vil gi en orientering i møtet. Styreleder deltar i møter om strategiprosessen sentralt 20.-21. september. Styreleder vil i møtet gi en orientering om dette. Behandling i møtet: Saken ble behandlet under sak 08/17-6 08/17-5 Økonomisk situasjonsrapport - orienteringssak Økonomisk rapport og driftsrapporter for august vedlegges som separat fil. Rapportene er unntatt offentlighet. Behandling i møtet: Rapportene ble gjennomgått og diskutert. 08/17-6 Strategiprosess orienteringssak Styreleder og nestleder vil redegjøre for planlagt videre arbeid i strategiprosessen. Behandling i møtet: Styret drøftet prosessen frem mot nytt strategidokument. Et eget strategiutvalg vil jobbe med saken. Dette ledes av Trine Danielsen, og består ellers av Per Hanasand, Gunhild Holtet Eie, Tove Sivertsen, Edward Prestholm, Trygve Forgaard og Preben Falck. Videre prosess vil ta utgangspunkt i gjeldende strategi for perioden 2012-17, og STF vil tett følge tilsvarende prosess i DNT. Det er utarbeidet et 3
grunnlagsdokument som er sirkulert til styret, og DNT har utfordret medlemsforeningene til å gi innspill på 5 hovedspørsmål som vil bli drøftet inngående i prosessen. Styret ønsker å involvere alle ansatte i STF, og oppfordrer spesielt administrasjonen til å påpeke områder som etter de ansattes mening krever en omlegging av kursen i forhold til tidligere strategi. Dette vil bli gjennomgått i strategisamlingen på Haukeliseter 10-12 november. Styreleder gjennomgikk noen hovedfunn fra DNTs spørreundersøkelse som nylig er gjennomført. Daglig leder vil innhente kopi av en presentasjon av denne, som sendes ut med referatet. Videre fremdriftsplan: 3. oktober møte i strategiutvalget 2. november møte strategiutvalget 10.-12. november strategisamling Haukeliseter 16. november Rådsmøte Januar spørreundersøkelse April vedtak årsmøte 08/17-7 Grasdalen beslutningssak Styret har gjennom flere møter behandlet spørsmålet om rasjonalisering av hyttenettet, og flere hytter er foreslått avviklet. Fra denne prosessen startet har besøket på fjellhyttene økt vesentlig. Det er i løpet av prosessen også kommet opp flere forslag om nye hytter, og foreningen står fortsatt i en krevende uavklart situasjon med forslag om omlegging av rutenettet rundt Blåsjø. Administrasjonen foreslår at mesteparten av denne saken tas opp som ledd i en bredere hyttestrategi, som inngår i strategiarbeidet. Spørsmålet om nedleggelse av enkelte hytter henger nøye sammen med behovet for bygging av nye. Få av hyttene som foreslås avviklet har noe akutt behov for vedlikehold eller andre større tiltak. Det har derved liten hast å få en avklaring, spørsmålet har størst betydning for den langsiktige allokeringen av ressurser. I forhold til Grasdalen, derimot, kan det være grunn til å få tatt en avgjørelse med det første slik at driften evt. kan nedlegges med virkning for 2017 eller 2018 sesongen. Det vises i den forbindelse til høringsnotat fremlagt for styret i sak 05/17-8 og høringsuttalelser som fremlagt for styret. Det har vært gjort noe innledende arbeid med tanke på å avklare mulighetene for en ny hytte øverst i Grasdalen (ved Gamlestølen) eller langs stien fra Gamlestølen mot Funningsland. En slik hytte vil kunne være bindeledd mellom Kleivaland/Melands Grønahei, Funningsland og Eidavatn. Den vil kunne fungere som et godt helgetilbud med korte dagsetapper i Hjelmelandsheiene, samtidig som den kan åpne Hjelmelandsheiene som innfallsport til Eidavatn og videre både sør- og nordover. Et slikt hytteprosjekt vil imidlertid berøre planene om omlegging rundt Blåsjø, og vil kreve behandling i SVR enten den plasseres inne i verneområdet eller like utenfor. Et slik prosjekt må derfor utredes og vil kreve tid til modning, dialog med grunneiere mm. 4
Administrasjonen er positivt innstilt til en slik ny hytte, men foreslår likevel å avvikle Grasdalen før en ny hytte er på plass. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Grasdalen turisthytte avvikles. Administrasjonen bes jobbe for en hensiktsmessig utfasing av Grasdalen. Styret stiller seg positivt til å jobbe videre med planer for en ny hytte i området mellom Funningsland og Gamlestølen, og ber om at slike planer innarbeides i det videre arbeid med hyttestrategi. Det var enighet om at Grasdalen på sikt bør byttes ut med en hytte i området mellom Funningsland og Gamlestølen. Forslaget til vedtak ble i hovedsak godkjent, men styret ønsker at planene for en evt. ny hytte skal avklares nærmere før Grasdalen stenges. Grasdalen turisthytte avvikles. Administrasjonen bes jobbe for en hensiktsmessig utfasing av Grasdalen når alternativ foreligger. Styret stiller seg positivt til å jobbe videre med planer for en ny hytte i området mellom Funningsland og Gamlestølen, og ber om at slike planer innarbeides i det videre arbeid med hyttestrategi. 08/17-8 Betaling på fellesturer, retningslinjer beslutningssak Flere av aktivitsgruppene og turlagene i STF har tatt opp et ønske om retningslinjer for betaling på turene, spesielt dagsturer med lavt kostnadsnivå. Noen av våre tilbud er gratis for alle, mens på andre kreves det et mindre beløp per deltaker. Et notat fra aktivitetsavdelingen med forslag til retningslinjer vil bli ettersendt. Styret godkjenner forslaget til retningslinjer som fremlagt. Behandling i møtet: Utkastet ble gjennomgått og diskutert. Styret stiller seg positivt til hovedlinjene i forslaget, og ba om at følgende blir presisert: - Retningslinjene skal kun anses som veiledende, og det presiseres at det enkelte turlag selv tar beslutning om det skal kreves betaling på det enkelte arrangement. - Det bør forklares tydeligere hvorfor det er behov for betaling også på noen enkle dagsturer. - Det bør tilstrebes kontantfrie løsninger med bruk av Vipps e.l. Styret godkjenner forslaget til retningslinjer som fremlagt, med de justeringer som fremkom i møtet. 08/17-9 Arbeid i kystområdene, Kystled mm innspill til strategiarbeidet - diskusjonssak Geir Olsen vil innlede til diskusjon om foreningens satsing på anlegg og aktiviteter i kystsonen, som innspill til det videre strategiarbeidet. Det utformes ikke forslag til vedtak. 5
Behandling i møtet: Geir Olsen redegjorde for Kystledsatsingen, og innledet til diskusjon. Kystled er et samlebegrep på mange typer anlegg langs kysten, som er samlet i et nettverk som markedsføres felles. Både andre turistforeninger, friluftsråd og venneforeninger mm drifter ulike Kystledanlegg. STFs hytter på Fjøløy, Nodhagen, Flørli og Lysebotn egner seg i utgangspunktet som Kystledhytter. En satsing på Kystled reiser problemstillinger om foreningens ressursbruk. Saken tas videre som et ledd i Strategiarbeidet. 08/17-9 Orienteringer fra aktivitetsgruppene Orienteringer fra styremedlemmer som har vært i kontakt med "sine" turlag eller aktivitetsgrupper. Inger Karin Natlandsmyr redegjorde for kontakten med Barnas Turlag. Det er stor aktivitet, og behov for flere turledere. Barnas Turlag ønsker sterkt å beholde Sandsa, og etterlyser mer tilrettelegging for barnefamilier på flere av hyttene. Barnas Turlag ønsker seg også pins eller lignende til hver av STF sine hytter, for å motivere barnefamilier til å bruke rutenettet for å besøke flere av STF sine hytter. Jarand Aasvold refererte fra DNT Ung. Det er stor aktivitet og god påmelding på turene i høst. Festivalen i Lysebotn måtte likevel avlyses pga for få påmeldte. DNT Ung er sårbare i forhold til utskiftinger i styret pga studier og flytting mm. 08/17-10 Eventuelt Det avholdes felles møte mellom styret og rådet 16. november kl. 1800 på Gramstad. Hovedsak vil være strategiprosessen. Alle styrets medlemmer oppfordres til å delta. Inger Karin Natlandsmyrforteller at årbokredaksjonen er kommet godt i gang med arbeidet. Hun etterlyser også mer bruk av sosiale medier og ut.no av administrasjonen. Spesielt er det fint om nye turforslag fra de siste årenes årbøker blir publisert og delt på sosiale medier. Preben Falck referent Neste styremøte er 30. oktober. 6