Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening

Transkript

1 Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 1. juni 2015 kl 1800 i Klostersalen, Kannik Til stede fra styret: Per Hanasand, Åshild Garvik Pedersen, Inger Karin Natlandsmyr, Arne Storhaug, Ingebjørg Vik Laugaland, Trygve Forgaard (fra sak 6), Hanne Bowitz, Edward Prestholm, Christian Alden, Helge Bjørnestad (Rådet), Per Henriksen (ansattes representant) og Vårinn Hauge Nilsen (DNT ung Stavanger) Forfall: Ane Christophersen, Fra adm.: Preben Falck og Brita Gundersen Referent: Preben Falck SAKSLISTE 05/15-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 27. april 2015 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 27. april 2015 godkjennes. Det var ikke merknader til referatet. Referat fra styremøtet 27. april 2015 godkjennes. 05/15-2 HMS-rapport - Orienteringssak Det har ikke være uønskede hendelser av betydning siden forrige styremøte. Daglig leder informete om at under 7-nuts turen 31 mai brakk en deltaker ankelen og måtte hentes ut med helikopter. Helikopteret brukte lang tid før det fikk hentet den skadde, dette skal evalueres nærmere. Ellers var det en mindre alvorlig skade og noen småskader. Ingen av skadene tilskrives svikt fra arrangementets side. 05/15-3 Orientering om driften - Orienteringssak Den positive utviklingen på fornyelse av medlemskap holder seg. De siste ukene har vi ligger stabilt på 5,5 % over fjoråret, per 18. mai var økningen på 1145 medlemmer (5,5%). Fordelingen mellom medlemskategoriene jevner seg nå noe ut, men veksten er fortsatt størst blant ungdomsmedlemmer og seniorer med over 8 %, lavest blant hovedmedlemmer med 4 %. Det har vært godt besøk på Haukeliseter i helgene etter påske. På Preikestolen fjellstue er sesongen i full gang, med stor pågang særlig i helgene. I fjellet er det fortsatt svært mye snø, og vanskelig Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon Bankkonto Org. nr E-post: [email protected]

2 fremkommelig til fots over ca 600 moh. Kaldt vær har gjort at snøsmeltingen på høyfjellet knapt er kommet i gang. STF har lyst ut stilling som markedssjef. Denne stillingen skal styrke det generelle markeds- og kommunikasjonsarbeidet i foreningen. Vi har hatt Line Noer Borrevik og Turid Furdal tilknyttet avdelingen i mindre stillingsbrøker. Ingen av disse kan imidlertid trappe opp som planlagt, det er derfor behov for å styrke avdelingen på annen måte. Det er kommet inn en mengde søknader, flere interessante søkere. Utlysningsfrist er 1. juni. Etter samtaler over lengre tid er vi kommet til at Hilde Trøen vil fratre som bestyrer på Preikestolen fjellstue, for å ta over tilsvarende stilling ved Lysefjorden turisthytte. Med en fast bestyrer i Lysebotn er ambisjonen å utvide sesongen og utvikle driften. I tillegg vil Hilde kunne ivareta enkelte administrative fellesfunksjoner for de betjente anleggene, slik at det blir en full stilling på helårsbasis. Stillingen ved Preikestolen er lyst ut, også der med en flere lovende søknader, frist er satt til 18. Juni. Tiltredelse for ny bestyrer avhenger av hvilken kandidat som blir valgt, mest sannsynlig blir det i første kvartal Inneværende sesong gjennomføres uten større endringer. 27. mai ble det arrangert en middag for Annvor Dahle Larsen og Ragnhild Vang som begge straks går av med pensjon. De fikk overrakt en gave fra foreningen og mange takksigelser for lang og trofast tjeneste. Arbeidet med utbedring av stien til Dalsnuten er godt i gang, det er fløyet ut 60 tonn stein for steinsetting av stien i de fuktigste partiene inn mot sørsiden av Dalsnuten. Frivillige i Sandnes turlag gjør en enestående innsats for å følge opp dette og andre tiltak for utbedring av stiene i området. Arbeidet som skal utføres av Sherpaene fra Nepal blir utsatt pga jordskjelvet som rammet landet nylig. Vi regner likevel med å få gjort det arbeidet som er planlagt sent på høsten Mobil app en for betaling på de selv- og ubetjente hyttene til STF er straks klar for lansering. Det planlegges åpningsfest på Kvitlen, med middag for inviterte gjester 22. august og åpen folkefest 23. august. Helse- og omsorgsminister Bent Høie har bekreftet at han vil delta og markere åpningen. Styrets medlemmer med følge oppfordres til å delta, påmelding til Preben. Etter at Per A Thorbjørnsen tok saken opp i kommunalutvalget har det kommet fortgang i prosessen med et mulig friluftslager på Friheim. Stavanger kommune overtar et tidligere sivilforsvarsanlegg på Friheim, like ved turstien rundt Stokkavannet. Vi har vært på befaring, og er svært positive til lokalene. De er romslige og bygget er i rimelig god stand, svært hensiktsmessig innredet i forhold til våre lagerbehov, selv om det selvsagt ikke er moderne standard. Det er aktuelt å få på plass en 5 års leieavtale til en symbolsk pris, der STF er leietaker sammen med speiderkretsen. Tanken er å utvikle lageret til et kombinert driftslager for STF og et friluftslager for utleie/utlån av friluftsutstyr til en rekke grupper og lag i regionen. Vi kan da evt. avvikle andre lager på Hinna, Melshei og Kampen. Så snart leieavtalen kommer på plass vil vi følge opp dialog med styremedlemmer i Gjensidigestiftelsen som har vist interesse for prosjektet. Prosjektliste er vedlagt. Administrasjonen og styremedlemmene som deltok under 7-nuts turen oppsummerte erfaringer og inntrykk fra arrangementet. Generelt var det svært vellykket, med ca betalende deltakere og et flott gjennomført arrangement. Erfaringene med å legge start- og målgang til Sandnes sentrum er gode, selv om det er noen utfordringer på stiene opp i terrenget ut av sentrum. 2

3 Inger Karin nevnte at samarbeidet med NSB var bra for STF sin miljøprofil, men stilte spørsmål med hvordan vi kan ordne det slik at 7nutsturdeltakerne kommer seg hjem igjen med toget etter at de har levert inn startbilletten. Dette må løses til neste år, om samarbeidet skal fortsette. I år måtte alle deltakerne levere inn startbilleten/klippekortet for å motta pins da de kom i mål. 5/15-4 Møteplan for vedtakssak I sak 4/15-5 ble arbeidsutvalget bedt om å plassere enkelte av de tema som styret ønsker å fokusere på i de ulike styremøtene for Arbeidsutvalget fremmer forslag til fordeling av enkelte tema til fordypning i styremøtene: Dato Møte Merknad 27. april Styremøte Konstituere nytt styre 1. juni Styremøte Reiseliv 15. juni Styremøte og sommerutflukt Sommersamling på Bru 31. august Styremøte Tiltak for økt bruk av hyttene 28. september Styremøte På Gramstad, Sandnes turlag 26. oktober Styremøte Naturforvaltning november 30. november Styremøte 4. desember Julebord Strategisamling Preikestolen fjellstue Organisasjonsstruktur STF, Strand og Forsand turlag Styret fastsetter møteplan for 2015 med tema som bestemt i møtet. Styret sluttet seg til forslaget til tema på resten av styremøtene i Styret fastsetter møteplan for 2015 med tema som bestemt i møtet. 05/15-5 Årbok vedtakssak Styret bes drøfte tema for neste årbok. Kjell Helle-Olsen har signalisert at han kan være villig til å gå på en nytt år som redaktør, og har luftet et tema knyttet til nærturene i jærkommunene. Styret ber Kjell Helle-Olsen påta seg ansvaret som redaktør for STFs årbok 2016 med tema Jæren, med utgangspunkt i nærturene som er utviklet i samarbeid med kommunene på Jæren. Styret drøftet forslaget, og setter stor pris på at Kjell nok en gang vil påta seg redaktøransvaret. Forslaget til tema i 2016 støttes. Styret drøftet også fremtidige tema og organisering av redaksjonsarbeidet. Flere påpekte at 3

4 det snart et tid for å lage en ny håndbok som omhandler rutenettet i fjellet, enten generelt for alle STFs hytter, eller knyttet til Ryfylkestien og/eller Lysefjorden rundt. Inger Karin Natlandsmyr sa seg interessert i å delta i redaksjonskomiteen. Styret ber Kjell Helle-Olsen påta seg ansvaret som redaktør for STFs årbok 2016 med tema Jæren, med utgangspunkt i nærturene som er utviklet i samarbeid med kommunene på Jæren. 05/15-6 DNTs landsmøte orienteringssak Sakspapirene til DNTs landsmøte er nå tilgjengelig på foreningsnett: Styreleder vil gjennomgå sakene for innspill. Særlig sak 8 om familiemedlemskap vil tas opp til diskusjon. Styreleder gjennomgikk sakslisten og innledet til diskusjon om de ulike sakspostene. Det er ikke enkeltsaker som er spesielt kontroversielle eller som på andre måter rammer STFs interesser. Valgene synes avklart og uten motkandidater. Saken om familiemedlemskap er utfordrende, men er langt på vei løst ved at det nå synes som om DNT sentralt ikke lengre presser like hardt på for å innføre en felles kontingentsats for hele landet. STFs delegater til landsmøtet gis fullmakt til å stemme i samsvar med STFs interesser etter beste skjønn. 05/15-7 Kontingentsatser for 2016 Kontingentsatser for 2016 foreslås fastsatt med samme kronetillegg på veiledende satser som tidligere. Merk at DNT har vedtatt et større løft enn normalt på hovedmedlemskap (ca 5 %), antakeligvis for å utjevne forskjellen med DNT Oslo og Omegn som i år har en høyere sats enn den veiledende. Det er sannsynlig at Landsmøtet i DNT vil vedta innføring av familiemedlemskap. STF vil i så fall kunne innføre dette med den satsen vi selv velger. Det foreslås at STF nå fastsetter en foreløpig sats for familiemedlemskap, og evt. foretar en ny vurdering av dette dersom behandlingen på Landsmøtet gir grunnlag for det. Evt. innføring av familiemedlemskap i STF vil vi da kunne ta stilling til etter landsmøtet. Den foreløpige kontingentsatsen for familiemedlemskap i STF foreslås satt til ca 1,8 ganger hovedmedlemskap, det samme forholdstallet som i DNTs veiledende satser. 4

5 Foreslåtte kontingentsatser blir da: DNT STF Påslag DNT STF Hovedmedlem Ungdom år Honnør (67+) Barnas Turlag Skoleungdom (13-18 år) Husstand Familiemedlemskap Kontingent for 2016 fastsettes til følgende: Hovedmedlem kr 680 Ungdom kr. 350 Honnør kr. 515 Barnas Turlag kr. 120 Skoleungdom kr. 200 Husstand kr. 320 Foreløpig sats for evt. familiemedlemskap kr Styret drøftet saken. Det var enighet om å videreføre praksisen med et fast kronepåslag på den veiledende satsen. Det var to skrivefeil i innkallingen, forslaget skulle vært at hovedmedlem settes til kr. 680 og familiemedlemskap til kr Dette er rettet ovenfor. Kontingent for 2016 fastsettes til følgende: Hovedmedlem kr 680 Ungdom kr. 350 Honnør kr. 515 Barnas Turlag kr. 120 Skoleungdom kr. 200 Husstand kr. 320 Foreløpig sats for evt. familiemedlemskap kr /15-08 STFs videre samarbeid med reiselivsaktører, særlig i Lysefjordområdet vedtakssak En av de prinsipielle sakene som styret har ønsket å sette fokus på er en prinsipiell diskusjon om hvor langt STF skal gå i retning av å tilpasse seg reiselivet, og utvikle tilbud som ligger tett opp mot kommersielle reiselivsaktører. Dette kan sees i sammenheng med noen konkrete saker som foreningen må ta stilling til på kort sikt: 1. Forslag fra NCE Tourism Fjord Norway om deltakelse i et reiselivsprosjekt støttet av Innovasjon Norge, med sikte på å utvikle et bedriftsnettverk basert på deler av STFs tilbud. 5

6 Det vedlegges en presentasjon av NCEs arbeid, et produktark om bedriftsnettverk fra Innovasjon Norge, samt et notat fra NCE om et mulig samarbeid mellom NCE, Bergen og Hordaland turlag og STF. Et slik samarbeid kan tenkes knyttet opp mot utvikling av Ryfylkestien som et konsept, i første omgang den nordligste delen av ruten fra Haukeliseter til Suldal og evt. Hjelmeland. Daglig leder vil gjennomgå dette nærmere i møtet. 2. Oppdatering på STFs strategi for Lysefjorden. Det ble vedtatt en visjon for Lysefjorden i styremøte i november 2013, på bakgrunn av styrets strategi-samling samme år. Denne er vedlagt. (Vedlagte versjon er den som var grunnlag for styrets drøfting, i styremøtet kom det bl.a. inn et punkt om å arbeide for Preikestolen nasjonalpark, dette ble ikke skrevet inn i selve visjonsdokumentet). Etter denne tid er det etablert et forprosjekt ledet av Lysefjorden Utvikling AS. Forprosjektrapport er vedlagt. Det er en rekke prosjekter rundt Lysefjorden som STF arbeider mer eller mindre aktivt med, som beskrevet i forprosjektrapporten. I tillegg til prosjektstøtten som går inn i prosjektet har STF i mai 2015 mottatt kr fra Klima og miljødirektoratet til støtte til STFs egeninnsats rundt dette, som et verdiskapningsprosjekt. 3. Det er gjennomført et møte med Sparebankstiftelsen SR bank bl.a. om STFs langsiktige satsinger. Daglig leder vil gi en muntlig orientering. 4. Det er gjennomført en visningstur i Preikestolområdet med The Travel Designer, en reiseoperatør som spesialiserer seg på skreddersydde opplevelsesreiser i Norge til betalingssterke kunder, særlig fra USA. Brita Gundersen vil oppsummere erfaringer og utfordringer knyttet til dette. 5. Oppdatering på arbeidet med flere av prosjektene langs Lysefjorden, daglig leder vil redegjøre i møtet: a. Skåpet b. Bakken Gård c. Kjerag d. Håheller e. Preikestolen klatrepark Styret bes drøfte de problemstillingene som dette reiser, på generelt grunnlag. Det utformes ikke forslag til vedtak som omfatter det hele, men enkelte konkrete saker trenger en avklaring og egner seg til avgjørelse i møtet. Styret gir sin tilslutning til det arbeid som redegjort for i møtet, og ber administrasjonen arbeide videre basert på de signaler som er gitt fra styret. Styret gir administrasjonen fullmakt til å inngå avtale med NCE Tourism Fjord Norway med sikte på å søke om midler til et prosjekt knyttet til Ryfylkestien. Administrasjonen bes særlig vurdere om dette kan gjennomføres med de administrative ressurser foreningen har. STF vil arbeide for å få etablert en finansieringsløsning for de betydelige investeringer som bør gjøres for å tilrettelegge Lysefjorden som reisemål og friluftsområde. I dette arbeidet bør STF søke samarbeid med andre tunge aktører, for en samlet løsning som inkluderer STFs og andre ikkekommersielle prosjekter. Styret drøftet saken. Generelt gir styret tilslutning til det arbeidet som gjøres, men er i likhet med administrasjonen oppmerksom på at det er grenser for hvor langt STF bør gå i retning av å utvikle kommersielle reiselivsprodukt. Det er imidlertid bred oppslutning om å søke ulike samarbeidskonstellasjoner som gjør at STF blir tatt med i reiselivsutvikling 6

7 innen våre områder. Styret ba om å bli holdt løpende orientert, og at aktuelle saker presenters for styret når det er naturlig, slik at det kan skje en løpende evaluering av om utviklingen går rett vei. STF tar ansvar som reiselivsaktør forutsatt at det ligger innenfor STFs verdier. Styret gir administrasjonen fullmakt til å inngå avtale med NCE Tourism Fjord Norway med sikte på å søke om midler til et prosjekt knyttet til Ryfylkestien. Administrasjonen bes særlig vurdere om dette kan gjennomføres med de administrative ressurser foreningen har. STF vil arbeide for å få etablert en finansieringsløsning for de betydelige investeringer som bør gjøres for å tilrettelegge Lysefjorden som reisemål og friluftsområde. I dette arbeidet bør STF søke samarbeid med andre tunge aktører, for en samlet løsning som inkluderer STFs og andre ikkekommersielle prosjekter. 05/15-09 Eventuelt Ryfylkestien: Styret drøftet kort innkomne forslag på navn til Ryfylkestien, og sier seg enig i at prosjektet videreføres under det opprinnelige navnet Ryfylkestien. På forespørsel ga daglig leder en oppdatering om arbeidet med ut.no. NRK har sagt opp samarbeidsavtalen med DNT, slik at det nå må finnes en løsning for å videreføre arbeidet i regi av DNT alene eller i andre samarbeidskonstellasjoner. I påvente av dette kan vi ikke regne med at det nedlegges ressurser i programmering for å forbedre tjenesten. I mellomtiden kan vi i STF jobbe med å oppdatere og forbedre innholdet som ligger på ut.no. Noe av dette får vi prioritert nå i sommer, men en større oppgradering er en stor jobb som vi akkurat nå ikke har ressurser til å gjennomføre. Inger Karin stiller seg svært positiv til prosjektet «Klart det går» som har vært oppe i media, og ba administrasjonen fortelle litt om dette prosjektet. Daglig leder redegjorde for dette og sa at prosjektet bl ir vurdert nærmere i administrasjonen. Styret vil bli holdt oppdatert. Inger Karin spurte også om evt interne og eksterne reaksjoner på forsiden på forrige turbilag som ble sendt ut til alle husstander i STFs område. Forsiden har gitt både positive og negative reaksjoner. Som alltid er det de negative som er mest uttalt blant de eksterne. Det ble diskutert hvordan styret skal følge opp kontakten med de ulike aktivitetsgruppene i foreningen. Følgende fordeling ble avtalt: Per Hanasand 60 + Trygve Forgaard Fjellsport og Finnøy og Rennesøy Turlag Inger Karin Natlandsmyr Barnas turlag Ingebjørg Vik Laugaland Hjelmeland turlag Åshild Garvik Pedersen Suldal turlag Edward Prestholm Strand og Forsand turlag Christian Alden Sandnes turlag Hanne Bowitz Jæren turlag 7

8 Ane Christophersen Dalane turlag Saker unntatt offentlighet: U05/15-1 Økonomisk situasjonsrapport - Orienteringssak Økonomisk rapport og driftsrapporter for april vedlegges. Brita Gundersen gjennomgikk rapportene og besvarte enkelte spørsmål. Per Hanasand Styreleder Preben Falck Daglig leder Neste styremøte blir mandag 15. juni hos Trygve Forgaard på Bru. 8