Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening

Transkript

1 Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 27. april 2015 kl 1800 i Klostersalen, Kannik Til stede fra styret: Per Hanasand, Åshild Garvik Pedersen, Inger Karin Natlandsmyr, Arne Storhaug, Ingebjørg Vik Laugaland, Trygve Forgaard, Ane Christophersen, Hanne Bowitz, Helge Bjørnestad (Rådet) og Per Henriksen (ansattes representant), Jarand Rage Aasvold (DNT ung Stavanger) Forfall: Edward Prestholm og Christian Alden Fra adm.: Preben Falck og Brita Gundersen Referent: Preben Falck SAKSLISTE 04/15-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 23. mars 2015 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 23. mars 2015 godkjennes. 04/15-2 HMS-rapport - Orienteringssak Påsken er gjennomført uten alvorlige ulykker eller andre hendelser. Det har vært svært gode forhold i fjellet, med temperaturer som gjorde at det ikke har blitt problemer av betydning med usikker is, slik vi fryktet. Behandling i møtet: Styret etterspurte erfaringene med bruk av refleks på kvistene til Sandvatn. Per Henriksen redegjorde for dette og sa at ordningen vil bli evaluert videre før det tas stilling til om det skal videreføres til neste år. 04/15-3 Orientering om driften - Orienteringssak Den positive utviklingen på fornyelse av medlemskap holder seg. De siste ukene har vi ligger 5,5-6% over fjoråret, per 20. april var økningen på 5,83%. Økningen er størst blant ungdomsmedlemmene (19-26 år) med 13,5%, og lavest blant skoleungdom (13-18 år) med 3,5 % økning. Påsketrafikken på fjellhyttene har vært svært god sammenliknet med De hyttene som er talt opp hadde en økning på 35%, riktignok fra et svakt år i fjor. Særlig siste del av påsken gav fantastiske forhold med store snømengder og fint vær. Trafikken ser ut til å ha vært størst på rutene med utgangspunkt fra Ådneram samt på Holmavatn, mindre i Frafjordheiene og i Suldal. Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon Bankkonto Org. nr E-post: [email protected]

2 Haukeliseter har hatt svært god aktivitet i mars og gjennom påsken. Det er også fortsatt høyt aktivitetsnivå med mange bestillinger i helgene gjennom hele mai april ble det gjennomført en ny vellykket topptursamling for jenter. Preikestolen fjellstue har hatt en alt for rolig vinter, men rundt påske tar aktivitetsnivået seg opp. Det rapporteres om god aktivitet gjennom påsken, med både dagsbesøk fra lokale og en start på turistsesongen. Det lavere aktivitetsnivået i regionen, og innstrammingene i oljebransjen, merkes også på Preikestolen fjellstue. Det er merkbart færre konferansebestillinger sammenliknet med i fjor, og det er mottatt flere avbestillinger som følge av bedriftenes budsjettsituasjon. Administrasjonen vil redegjøre nærmere for dette i møtet. Situasjonen vil bli fulgt nøye for å sette inn tiltak dersom det skulle gå mot en vesentlig svakere høstsesong enn normalt. På den positive siden tegner turistsesongen til å bli god, med flere bestillinger og fordelt over en lengre sesong enn tidligere. Årsmøtet ble gjennomført 14 april. Alle vedtak ble gjort i samsvar med styrets innstilling, og valg i samsvar med valgkomiteens forslag. Årboka «Sandnesmarkå i våre hjerter» ankom akkurat i tide til årsmøtet. Det er en solid presentasjon av området Hana, Gramstad, Dale og Li. Hovedoppslaget kommer noe senere, og vil bli distribuert til medlemmene i mai. Vi har hatt et møte med NCE Tourism Fjord Norge sammen med Bergen og Hordaland turlag om et mulig samarbeid knyttet til utvikling av reiseliv basert på turistforeningenes tilbud. NCE vil følge opp med et mer konkret forslag som vil bli forelagt styret. Kommunestyret i Forsand har sagt nei til å delta i videre arbeid for å utrede Preikestolen nasjonalpark. Dette er selvsagt negativt for den videre fremdriften, men administrasjonen vil fortsette å arbeide med saken i håp om at det kan la seg realisere, men da på noe lengre sikt enn om Forsand hadde støttet planene. Det arbeides med å gjøre deler av SVR om til nasjonalpark, og dette arbeidet får bred oppslutning i mange av kommunene som er berørt. Vi følger dette opp og håper erfaringene fra den prosessen kan få betydning også for Preikestolen. Det skal holdes et seminar om reiseliv i nasjonalparker på Hjelmeland 9. juni. 11. juni avholdes bykonferansen på Jørpeland, med preikestolmiddag på fjellstua etter konferansen. Det arbeides med en vurdering av muligheten for omlegging av kvisteløypene slik at Nilsebu og Eidavatn knyttes rutenettet vinterstid i stedet for Kringlevatn. Det vil flytte nord-sør trasseen til vestsiden av Svartevatnmagasinet, og kan åpne for flere kortere rundturer med utgangspunkt i Ådneram og Lysebotn. En befaring har vært positiv, riktignok med optimale snøforhold som vi ikke kan forvente ofte. Forslaget har vært drøftet med SVR og vil bli vurdert grundig videre. Prosjektliste er vedlagt. Behandling i møtet: Brita Gundersen redegjorde nærmere for booking på Preikestolen Fjellstue. Totalt for 2015 ligger vi foran status på samme tid i fjor mht antall reserverte senger, men det er en markert nedgang i antall konferansegrupper. Det er ikke grunnlag for å iverksette tiltak nå. Det fokuseres på salg og markedsføring, og så følges situasjonen nøye fremover, særlig med tanke på sesongen kommende høst og vinter. 2

3 3

4 04/15-4 Evaluering av Årsmøtet diskusjonssak Styret bes ta opp til diskusjon innhold og gjennomføring av årsmøtet, samt prosessen med valg til styre og råd. Dette kan også sees i sammenheng med styreevalueringen som ble gjennomført før årsmøtet. Behandling i møtet: Styret drøftet gjennomføringen av årsmøtet, og flere forslag til å skape engasjement rundt slike møter i fremtiden. Planene for neste årsmøte vil ta utgangspunkt i hvilke saker som er aktuelle å fremme, styret vil komme tilbake til dette i forbindelse med planleggingen av neste årsmøte. Prosessen rundt valgkomiteens innstilling til årsmøtet ble drøftet. Inger Karin Natlandsmyr har sendt en tilbakemelding til valgkomiteen som styret forutsetter vil bli behandlet av valgkomiteen. 04/15-5 Møteplan for vedtakssak I sak 10/14-7 ble følgende møteplan vedtatt for resten av 2015: Dato Møte Merknad 27. april Styremøte Konstituere nytt styre 1. juni Styremøte 15. juni Styremøte og sommerutflukt 31. august Styremøte 28. september Styremøte 26. oktober Styremøte november Strategisamling Preikestolen fjellstue 30. november Styremøte 4. desember Julebord Styret har ved flere anledninger fremmet et ønske om å fokusere på enkelte strategisk viktige saker, og sette av tid til å drøfte dette grundigere. Det foreslås derfor å fordele enkelte sentrale tema på de ulike møtene. Aktuelle tema kan være: Aktivitet i turlagene, mål og strategi , kvalitet, naturforvaltning, folkehelse, STFs engasjement innen turisme og reiseliv, struktur STF (se sak 04-15/6). Styret bes drøfte saken og fastsette aktuelle tema til de ulike møtene. Styret fastsetter møteplan med tema som bestemt i møtet. Behandling i møtet: Saken ble drøftet. Styret er positive til å behandle de tema som er foreslått i innkallingen. I tillegg fremkom det flere forslag: - Avholde styremøter hos turlagene, f.eks. 3-4 ganger i året. - Styrke kontakten med turlagene gjennom å oppnevne styremedlem som kontaktpersoner for hvert sitt turlag. - Fast agendapunkt i styremøtene med tilbakemeldinger fra lokallagene og aktivitetsgruppene. 4

5 - Organisering av frivillighet som tema på strategisamlingen. - Tiltak for økt bruk av hyttene. Styret ber Arbeidsutvalget utarbeide forslag til møteplan basert på diskusjonene i styremøtet. 04/15-6 Struktur og organisering av STF - Beslutningssak Det har i ulike sammenhenger kommet opp spørsmål som på ulikt vis berører grunnleggende spørsmål om organiseringen av STF, og strukturen i egen organisasjon. Dette kan være et aktuelt tema til en grundigere drøfting i strategisamlingen i november. For å forberede en evt. slik diskusjon vil saken bli tatt opp til en første drøfting, og diskusjon om evt. videre håndtering. Daglig leder og Trygve Forgaard vil innlede til diskusjon. Styret tar saken opp til grundig drøfting i strategisamlingen i november Behandling i møtet: Daglig leder redegjorde for dagens organisering av STF, og enkelte utfordringer særlig knyttet til strukturen rundt turlag og evt. undergrupper som disse måtte ønske å opprette. Det ble vist til andre modeller for organisering av lokale turistforeninger, med Sogn og Fjordane og Bergen og Hordaland Turlag som eksempler. Trygve Forgaard redegjorde for enkelte markedsmessige og kommunikasjonsmessige utfordringer knyttet til dagens organisering, og reiste spørsmålet om dagens struktur er optimal i forhold til de utfordringer som STF skal møte i de kommende årene. Han understreket at en diskusjon om foreningens navn kan være en naturlig del av en slik prosess, men at det ikke bør være det primære. Styret drøftet saken. Det er flere ulike meninger, og det er ikke noe entydig behov for å gjøre større endringer i dagens struktur. Likevel ser flere styremedlemmer verdien av å ta diskusjonen nå. Det ble påpekt at det kan være hensiktsmessig å starte en slik prosess nå, ettersom det ikke er noe akutt behov eller en aktuell konflikt knyttet til strukturen, slik at man kan få en konstruktiv prinsipiell debatt knyttet til foreningens langsiktige utvikling. Styret tar saken opp til grundig drøfting i strategisamlingen i november /15-7 Delegater til DNTs landsmøte - vedtakssak DNTs landsmøte avholdes i Narvik juni. Sakslisten er ikke i detalj kjent. Arne Storhaug er foreslått som nytt medlem i Landsstyret. Styret bes utpeke delegater til å representere STF på landsmøtet. Styret utpeker Per Hanasand, Trygve Forgaard, Arne Storhaug og Åshild Garvik Pedersen som delegater til DNTs landsmøte I tillegg gis administrasjonen fullmakt til å utpeke inntil 3-4 deltakere blant de ansatte til å representere STF sammen med delegatene fra styret. Behandling i møtet: Saken ble drøftet, styret fattet vedtak i samsvar med innstillingen. 5

6 Styret utpeker Per Hanasand, Trygve Forgaard, Arne Storhaug og Åshild Garvik Pedersen som delegater til DNTs landsmøte I tillegg gis administrasjonen fullmakt til å utpeke inntil 3-4 deltakere blant de ansatte til å representere STF sammen med delegatene fra styret. 04/15-8 Eventuelt Inger Karin Natlandsmyr redegjorde for pågående arbeid i Barnas Turlag Stavanger. Det er et nyvalgt styre og god aktivitet. Fra det nyvalgte styret i Barnas Turlag er det kommet spørsmål om avklaringer rundt strukturen i STF som griper direkte inn i styrets behandling av dette. Innspillene vil bli tatt med videre. Saker unntatt offentlighet: U04/15-1 Økonomisk situasjonsrapport - Orienteringssak Økonomisk rapport og driftsrapporter for mars vil bli ettersendt. Behandling i møtet: Rapportene ble gjennomgått av Brita Gundersen, som også besvarte spørsmål fra styret. Preben Falck referent Neste styremøte blir mandag 1. juni. 6