MØTEREFERAT/ PROTOKOLL Utvalg/møte: Styret for Ressurssenter for undervisning, læring og teknologi Result Møteleder: Referent: Julie Feilberg Ådne Danielsen Møtedato: Fredag 23. september, fra 09:00 til 12:00. Til stede: Fra styret: Førsteamanuensis Julie Feilberg, NTNU Prodekan utdanning/professor Geir Lorem, Helsefak Studiesjef Arvid Aanstad, NT fak Førsteamanuensis Ragnhild Sandvoll, Result Studentrepresentant Ida Elise Seppola Asplund Fra administrasjonen: Faglig leder/førsteamanuensis Ådne Danielsen, Result Faglig nestleder/dosent Marit Allern, Result Seniorrådgiver Kari Riddervold, Result Forfall: Professor Jan Yngve Sand Studentrepresentant Rebecca Marum Innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent Referatsaker Møtereferat fra styremøtet for Result, 27. mai 2016. 1
Orienteringssaker 1. Status faggruppa IKT og læring Kjerneoppgaver: 1. Rådgivning/veiledning Knyttet til prosjektgjennomføring Knyttet til utvikling av undervisningskonsepter (on-campus/off campus) Knyttet til tilpasning og bruk av LMS 2. Kompetanseutvikling Kursing gjerne i samarbeid med ITA. Tema: Digitale verktøy læring. Alta/Harstad/Narvik (Erfaring med F2F Video Webmøte) Utvidelse og markedsføring av Udig 3. Produksjon Video Webløsninger/Plattformer Faggruppa gjennomføres mange interne og eksterne prosjekt og produksjoner. Se blant annet saksframlegg til sak 7/16 - Økonomi. Faggruppeleder orienterte om oppdraget SEVT PPT som ble lansert tidligere i uka. For mer informasjon se: https://www.sevuppt.no/ Udig er utvidet med flere moduler. Se: http://result.uit.no/udig/ Tendenser: Fleksibiliering Bredere fokus relatert til kvalitet/utvikling «Vi går til dem» «De kommer til oss» 2. Status faggruppe universitetspedagogikk Det ble tatt opp 20 personer til høstens opptak til Program for pedagogisk basiskompetanse. Til høstens program ble det utviklet egen webside, se https://result.uit.no/basiskompetanse/wplogin.php?redirect_to=http%3a%2f%2fresult.uit.no%2fbasiskompetanse%2f&reauth=1 (du må logge deg inn med Feide). Websiden skal gi deltakerne oversiktlig og fyldig informasjon, mens Fronter brukes nå kun til innleveringer. Roskilde universitet evaluerer Programmet og følger dette årskullet. Result evaluerer tilsvarende Program ved Roskilde universitet. Kullet som startet i januar skal fullføre i løpet av desember. Intensjonen er å starte opp Program for pedagogisk basiskompetanse i Harstad/Narvik til våren. Faggruppa planlegger en internasjonalt workshop i nordisk-baltisk universitetspedagogisk nettverk mars 2017 i Tromsø. Kapasiteten i faggruppa er pt begrenset. Status: Vidar Gynnild, 20 % stilling til 31.07.2016, ansatt ved NTNU. Anne Eriksen, 10 % stilling til 31.07.2016, ansatt ved Kunstfak/UiT Trine Fossland har FoU-termin i 12 måneder Marianne Solberg sluttet 01.06.2016. Stillingen er utlyst og komiteen har startet arbeidet. To av PhD-ene er inne i avsluttende fase. Ny PhD startet 01.08.2016 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
3. Kontaktpersonordningen Saken ble vedtatt på styremøtet i mai. På grunn endringer i bemanningen er det lagt «ny kabal». Ordningen skal markedsføres og informeres om ute på fakultetene. Det skal avholdes en intern workshop for å avklare rollen, forventninger, kommunikasjon og innhold. 4. Meritteringsssystem for undervisning I universitetsstyresak 35/16 «Innsats for kvalitet forslag til et meritteringssystem for undervisning» ble det i styrevedtakets punkt 3 bedt om at «Universitetsbiblioteket bes om å skissere prinsipper for samarbeid mellom Result og fakultetene. Det må fremkomme av forslaget hvordan UiT kan legge til rette for at fagpersoner kan få utviklet og dokumentert relevant universitetspedagogisk kompetanse. Arbeidet med nytt meritteringssystem skal gå over en periode på fem år, totale årlige prosjektmidler på ca 4 MNOK. Grunnlagsdokument er rapporten «Innsats for kvalitet Forslag til et meritteringssystem for undervisning ved NTNU og UiT Norges arktiske universitet. Lenke: https://www.ntnu.no/documents/1263030840/1268058549/innsats+for+kvalitet+- +Forslag+til+et+meritteringssystem+for+undervisning+ved+NTNU+og+UiT+Norges+arktiske+u niversitet.pdf/aadea128-638f-4e2f-8516-5a2ffa54b87a I løpet av 5-årsperioden (oppstart høsten 2016) skal arbeidet med merittering drives frem gjennom utvikling og utprøving av nye tiltak. Prosjektet er tenkt ledet av en prosjektleder i halv stilling med arbeidssted ved UB, Result, men personen skal ikke være ansatt ved Result. Strategisk utdanningsutvalg er valgt som styringsgruppe. I rapportens kapittel 4.2 skisseres en rekke forslag til tiltak som krever videre avklaringer. Det går på hva som skal være distinksjoner mellom kriteriene for pedagogisk basiskompetanse og kriteriene for merittert kompetanse. Videre handler det om hvordan krav til pedagogisk kompetanse kan tenkes differensiert ut fra ulike stillingskategorier. I tillegg skal UiT også se nærmere på hva slags krav som skal gjelde for karrierevei som førstelektor og dosent. Dette arbeidet skal gjennomføres i samarbeid med NTNU. Noen av problemstillingene vil prosjektleder ha ansvar for, mens andre og da særlig de mer universitetspedagogiske problemstillingene vil UB ha ansvar for. Det skal blant annet arbeides med å bygge opp tilbud for kvalifisering av undervisere. Pr dags dato er det ikke utviklet en tydelig kurs-portefølje som er rettet inn mot merittering av undervisere, selv om en del kurs som i dag gis i regi av Result kan tenkes inn som tiltak knyttet til nettopp merittering. Det må antas at innføringen av meritteringssystemet vil føre til en økning av etterspørselen av tiltak som gjør det mulig for flere å få dokumentert og utviklet både sin basiskompetanse og merittert kompetanse. Ut fra dagens og den fremtidige kapasiteten er det ikke verken realistisk eller hensiktsmessig at for mye ansvar for pedagogisk utviklingsarbeid skal legges til UB. Dette må skje i et samarbeid mellom UB ved Result, fakultetene og andre berørte miljøer som for eksempel ITA. Når det gjelder mulig finansiell støtte anses det for realistisk at Result vil tilgodeses med ca 500.000 kroner i året i prosjektperioden. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
SAK 6-16 - ENDRING AV MANDAT TIL RESULT Mandatet til Result ble utviklet i prosessen med sammenslåing av Uniped og deler av Uvett. Dette mandatet spriker fra det Result i dag anser som reelle kjerneaktiviteter og medfører tidvis misforståelse om Results formål. Dette gjelder spesielt begrepet fleksible utdanninger. Et nytt mandat bør være godt og robust i uttrykket og selvforklarende. Innstilling til vedtak: Følgende mandat for Ressurssenter for undervisning, læring og teknologi (Result) skal gjelde: Result skal bistå fagmiljøer og ledelse ved UiT med utvikling av undervisnings- og læringskvaliteten ved institusjonen. Result skal, i samarbeid med fagmiljøene, kvalifisere ansatte ved UiT innenfor det universitetspedagogiske fagområdet. Det gjelder både utvikling av pedagogisk basiskompetanse og kompetanse utover basisnivået. Result skal bidra til utvikling, produksjon implementering og bruk av læringsfremmende digitale verktøy/ressurser i undervisning. Result skal utvikle kvaliteten i høyere utdanning gjennom forskning, utvikling og evalueringsarbeid. Result sitt styre ber UB sin administrasjon om å fremme dette forslaget for UB sitt styre for videre behandling der målet er at forslaget skal erstatte dagens mandat. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK 7/16 STATUS DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN VED RESULT Styret kommenterte at driftsbudsjettet bør ikke nedskaleres ytterligere og om mulig bør det synliggjøres hvilke kostnader som går til å dekke drift/kostnader utenfor Result. Det er en balansegang mellom oppdragsinntekter og basisbevilgning. Result har pt fire vakante stillinger, hvorav tre er stillinger som ansatte har permisjon fra. Den fjerde stillingen bør vurderes og lyses ut. Stillinger bør lyses ut innenfor det fagområdet hvor behovet er størst. Innstilling til vedtak: 1. Styret tar regnskap per 31.08.2016 til orientering. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
2. Styret ved Result er bekymret over den vanskelige økonomiske situasjonen ved Result som krever at senteret i stadig økende grad må påta seg betalte oppdrag for å dekke egne lønn-, investerings- og driftskostnader. Dette skyldes at det ikke er samsvar mellom basisbevilgning og de oppgaver Result er tildelt gjennom sitt mandat. Results styre vil tilrå at bibliotekstyret blir forelagt en grundig gjennomgang av UBs økonomi, og vurdere hvordan UB kan bidra til at Result sikres en økonomisk basis som gjør at balansen mellom økonomi og pålagte oppgaver blir bedre. 3. Administrasjonen ved Result følger opp saken og legger fram en langsiktig plan på neste styremøte når budsjett for 2017 skal behandles. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK 8-16 MØTEPLAN FOR VÅREN 2017 Styret for Result fastsatte følgende møtedato for våren 2017: 3. februar i Tromsø. Eventuelt Ingen saker. Ådne Danielsen Fagligleder/førsteamanuensis adne.danielsen@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5