Veiledning Voksenopplæringsundersøkelsen 16.11.2017 Kommentar? Send innspill til Petter Haagensen (23 30 13 01): pha@udir.no Voksenopplæringsundersøkelsen ligger i samme bestillings- og rapportportal som Elevundersøkelsen. Ta kontakt med fylkeskommunen om du ikke har UBAS-konto. Velg fanen «Bestilling», velg deretter «Voksenopplæringsundersøkelsen». 1
Alle spørsmålene i Voksenopplæringsundersøkelsen er obligatoriske, og de er derfor allerede markert i bestillingsportalen: Hvis du ønsker å se spørsmålene kan du klikke på de blå, aktive lenkene, f. eks. «Innledende spørsmål»: 2
For å legge til elever klikker du på «2. Deltagere»: Du kan legge inn antallet elevene på forskjellige måter. Hvis du har brukt Voksenopplæringsundersøkelsen tidligere, kan du velge - «Kopier grupper fra forrige gjennomføring». Hvis du vil lage nye grupper kan du velge - «Lag en ny gruppe». Alternativt kan du lage en liste over elevene (se egen mal), som du deretter importere - «Klikk her for import» 3
Hvis du velger «Lag en ny gruppe» får du opp følgende skjermbilde: Her skriver du inn navn på elevgruppa, og velger trinn. Når du har skrevet inn navn og valgt trinn, blir knappen «Lagre» aktivert. Klikk «Lagre». NB: Vi jobber med å legge inn en nedtrekksmeny som vil gi alle videregående skoler en enkel tilgang til utdanningsprogrammene, se tilsvarende nedtrekksmeny i bestillingsportalen for Elevundersøkelsen. Etter planen er nedtrekksmenyen på plass i Voksenopplæringsundersøkelsen i løpet av første halvdel av desember. 4
Skriv inn antallet elever i gruppa («Legg til antall brukernavn»), klikk «Legg til». Hvis du ønsker å bruke e-post og/eller mobilnummer velger du dette alternativet, se gjennomgang lenger nede i veilederen: 5
I dette tilfellet skriver vi inn «15», noe som gir oss 15 brukernavn som kan skrives ut når undersøkelsen er satt i gang: Klikk på «Ny gruppe» hvis du vil legge inn flere grupper. Når du har registrert alle gruppene du har behov for, klikker du på «Neste» eller «3. Sett i gang». 6
Du får opp følgende skjermbilde: Når du er ferdig med å legge inn elevgruppene, klikker du «Sett i gang». Etter at undersøkelsen er satt i gang kan du fortsatt legge til elever i gruppene du har laget, men du kan ikke slette elever som allerede er lagt inn. Etter at du har satt i gang undersøkelsen får du følgende skjermbilde: Marker gruppene du vil skrive ut brukernavn til, klikk deretter på ikonet «saks-brukernavn». 7
Du får nå tilgang til brukernavnene som du kan skrive ut: 8
Hvis du ønsker å invitere elevene til å svare ved hjelp av e-post og/eller mobilnummer kan du gjøre det på én av to måter. Enten via «Lag en ny gruppe», eller «Klikk her for import». Vi ser først på muligheten under «Lag en ny gruppe»: Velg «E-post og mobilnummer (Valgfritt)». Skriv inn epostadresser, skill mellom epostadresser og mobilnummer ved hjelp av «;». Én e-post og/eller mobilnummer per linje. Kontroller, legg til. 9
Når du har registrert alle epostadresser og mobilnummer, velg «Neste». Hvis alt er korrekt, velg «Sett i gang»: 10
Alternativet til «Lag en ny gruppe» er «Klikk her for import». I dette tilfellet laster du først ned en mal som du fyller ut. Malen som lastes ned kan bare brukes i Voksenopplæringsundersøkelsen». Fyll ut, lagre fila på et egnet sted, og last opp fila ved å velge «Klikk her for import». Du får dette skjermbildet: Hvis alt er ok, klikk «Neste». Du får dette skjermbildet, klikk «Fullfør rapport» 11
Når du har satt i gang undersøkelsen gjenstår å sende epost- og/eller SMS-invitasjon til elevene. Velg gruppene med elever du vil invitere, velg deretter invitasjon e-post og/eller SMS. Du kan sende ut ubegrenset antall e-post. Du kan sende SMS tre ganger (gratis). Når du purrer med e-post eller SMS er det bare dem som ikke har svart som får purringen. Når du velger e-postinvitasjon kommer følgende skjermbilde: Du kan redigere invitasjonen til elevene. Eleven klikker seg rett inn i undersøkelsen via lenka. 12
Hvis du velger SMS-invitasjon får elevene følgende melding: Eleven klikker seg rett inn i undersøkelsen via lenka. Resultatene fra Voksenopplæringsundersøkelsen finner dere i rapportportalen dagen etter at elevene har svart. Lykke til med videreutviklingen av kvaliteten i Voksenopplæringen! 13