STYREMØTE I NORSK MEDISINSTUDENTFORENING Stad: Krakow Tid: Møtestart laurdag 19. Januar kl. 09 søndag 20. Januar 15.00 Tilstede Nasjonalt styre: Bjørg Bakke (BB), Caroline Henriksen(CH), Even Westrum Aabel(EA), Even Holth Rustad(ER), Camilla Lytomt(CL), Liv Helene Dolva Sagedal(LHS) og Naresh Sugandiran(NS) Komitéleiarar: Christoffer Aam Ingvaldsen(CI), Marte Hansen(MH), Mari Bjørnstad(MB) og Stefan Randjelovic(SR). SAKSLISTE 01/2013 Saker med vedlegg er merka* Sak 1 Innkalling, saksliste og møteleiar 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Saksliste og innkalling er godkjent Godkjent 1.2 Valg av møteleiar og referent for nasjonalt styremøte Forslag til vedtak: BB veljast som møteleiar, LHS skriv referat, CL handlingsplan. Godkjent Sak 2 Orienteringar 2.1 Nytt frå lokallaga og komiteane Nmf Oslo: Vervefokus når nytt kull kommer etter jul. Kjøpt inn masse promomateriell. Planlegger å pusse opp kontoret.
Nmf Tromsø: juleavslutning med 150 oppmøtte. Kommer i gang etter jul, samarbeid med TAMS om skredsikringskurs. Skal ha foredrag med Hans Olav Løkken og Bjørg Bakke. Plan for våren; sårstellkurs, pasientsikkerhetsuke, en hel uke forbedring. Festkveld med Gunnhild Stordalen. Tema for festkvelden er global helse. Brodal. I mars skal de ha debatt om reservasjonsrett. Jobber med å få til medlemsfordeler lokalt. Nmf Utland: arbeidshelg nordøst i Polen. Julebord for alle kontaktpersoner før jul 14. stk oppmøtte, populært, ønsker å gjøre det årlig. Arbeidshelg: Sliter med lite tid og mye engasjement. Dette gjenspeilet seg på arbeidshelg. Utland hadde støttet mye i fjor vår som førte til stramt budsjett på høsten. Planla hva de vil bruke pengene på. Brukte lang tid på politisk måldokument og arbeidsmålene. Planlegger verveturne. Tsjekkia, Slovakia, og kanskje Ungarn. Planlagt et seminar i Krakow om pasientsikkerhet sammen med DNB. Skal også ha en tre dagers turne med helse og omsorgsdepartementet, info om turnus. Nmf Trondheim: hadde juleverksted i desember, tradisjon, vellykket. Rekrutert litt. Ikke gjort mye i år. Kom ikke opp mye konkret på styremøte. Noe prosjekter om foredrag. Lite tradisjon. Snakk om turnus, skal få ut informasjon om dette. Få diskusjon om endringsforslag. Sender antakelig to personer ekstra til landsmøte, ellers ikke økonomi til å sende flere. Ønsker å sette av en del penger til prosjekt for å bygge seg opp lokallaget. Trenger omdømmebygging. Har ikke tydelig profil i Trondheim. Det er satt opp turnusmøte i februar. Nmf Bergen: Ønsker å sende 6 fra lokallaget til landsmøte, men få som vet om de kan. Gjenstår å se. Lønnsansvarlig driver med forhandlingar og ønsker en egen stillingskategori for pleieassistenter. Mange fra prosjektgruppen vært i Kenya og hadde med penger som ble brukt til å lage operasjonsklinikk på sykehuset de besøkte. Prosjektgruppen er medarrangører både på internasjonal dag og folkehelseuke i Januar. Fortsetter å få foredragsholdere til Mitt møte med helsevesenet. Sender kun 3 studenter på klinisk utveksling i år. Utveksling sliter økonomisk da de ikke har fått midler fra fakultetet som tidligere. Grunnutdanning har hatt alllmøte om ny studieplan. Opprettet komité mot fakultetsvedtak om bachelor/master omlegging. Startet pasientsikkerhetskomité. Vilde Skylstad trukket seg som kursansvarlig på grunn av nasjonalt Medhum verv. Mentoransvarlig skal arrangere etikkseminar om aktiv og passiv dødshjelp i mars. Skal arrangeres ball og lokalstyret støtter med 20 000kr. Komiter: NS og CI orienterer om prosjekt: Lagt opp plan, arbeider frem mot GA, Medhum NorPal Sawa presentert. Kontakt med prosjektansvarlige i hver by. Mobilemeds utgår. Vært populært og fungert frem til i fjor hvor det ble dyrt. Blir ikke noe av i år, noe som er synd. Mye av grunnen er at lokal utvekslingsansvarlig, ikke ønsker å være det lenger, og det jobbes med å finne ny. NS, CI og Andrea skal møtes. Må finne ut av dette nå på grunn av budsjettet.
MB orienterer om utveksling: 47 søkte på klinisk utveksling, ingen fra Tromsø. Reklamert fra 1. November, frist 15. Desember og noen restplasser. Ikke alle plasser tatt, fordi det ikke er alle land som er søkt på. Kanskje fordi vi har mange land som krever spansk? SR orienterer om forskningsutveksling: Startet promotering. Seminar i Oslo. En som har vært på utvekling har vist bilder og fortalt om opplevelsen. Sendt 8 i fjor, 28 søknader i år. Har ikke klare kriterier på hvordan man velger hvem som skal få dra. Ønsker å få til tilsvarende promotering i Tromsø. Flink ny utvekslingsansvarlig i Oslo. Trondheim to søkere. Bergen 5-6 nesten på plass, ble likevel ikke noe av. Tromsø ingen. Antall plasser man skaffer representativt for hvor mange man får sendt ut. Skrive artikkel i tidsskriftet hvor man apellerer til professorer. Legevitenskaplige stillinger. MH orienterer om grunnutdanning: Budsjett. Kontatkpersonen til Marte i stor grad NS, CL og LHS. Burde Nmf koordinere nasjonalt mellom lokalt tilligtsvalgete grunnutdanningsrettede komiteer? MH tenker å få til nasjonal trivselundersøkelse som inkluderer om det er ønsket karakterer blant studentene. Ta det til alle fakultetene. Slike spørreundersøkelser utformes i Utland, kan kontakte Sigrid Wikjord. 2.2 Økonomi CH orienterar 2.3 Nytt frå internasjonalt ansvarleg NS orienterer: sendt mail til delegasjonen holder dem oppdatert om GA. Har vært i kontakt med prosjektkordinator. Satt opp budsjett. Mye GA. 2.4 Nytt frå IFMSA- server NS orienterer. Mye diskusjoner. Noe av diskusjonen går på situasjonen i India sist hvor GA gikk i underskudd. Frustrasjon om at India ikke klarer å overholde frister. Fundraising i Chile, ikke godt oppdatert. 2.5 Nytt frå MedHum Valgte leder, sponsoransvarlig, PR, økonomi. Alle fra Bergen. Mangler nestleder og redaktør til magasinet. Finne i andre byer slik at ikke alle er i samme by. 2500 til hvert lokallag til medhum. Sak 3 Diskusjonar og vedtektssaker 3.1 Fastsetting av arrangement- og møteplan for 2013 Skypmøte 12. Februar 18.00 Landsmøte 1.-3. Mars 09.00 for komiteledere 12.-14- April Trondheim Skypemøte i mai Dnlf landsmøte 4.-6- juni Alta
Prosjekthelg 13.-15. September Bergen, Nasjonalt styremøte TVK3 25.-27. Oktober GUK 15.-17. November Overgangsmøte 20.-22- Desember Lårdal 3.2 Landsmøte Oslo 2013 Påmeldingsfrist 1. Februar. Lokallag må dekke opphold selv. Oppfordre til å sende flest mulig, og de som sendes må være godt forberedt. Foreningen for eutanasi kommer. Hege Gjessing, yrkesforeninger og en fra tidsskriftet kommer. Flybilleter må bestilles så man er der 17-18.30 på fredag. Da begynner avgjørelser å bli tatt. Sosiale oppgaver: LHS delegerer. 3.3 Søknad Silje Støhle Vedtak: Nmf vedtar å innvilge Silje Støhle sin søknad på kr 1710 kr fra kostsenter 50/1230 kurs konferanse 3.4 Fastsetting av budsjettforslag 3.5 Nominasjon val, Dnlf Valg av president viseprsident og valgkomitemedlemmer. Man kan som enkeltmedlem nominere og som Nmf. 3.6 Msc Copenhagen NS orienterer: vi har fått en hendvenedelse fra universitet i København om at de ønsker at vi skal promotere deres toårige masterprogram i Global helse for folk som er ferdige med medisinstudiet eller går på medisinstudiet. De ønsker å kjøpe annonseplass av oss i Æsculap og på facebooksiden vår. Naresh skal svare dem. 1. Konakt med æsculap, 2. Legge ut på facebook. Mulighet for ekstra inntekt. Reelt marked for dette, finnes ikke fra før. 3.7 Statusrapport Dnlf Legeforeningens statusrapport hvor de inviterer ulike organisasjoner til å foreslå et tema de skal fokuserer på. Vi kan nominere et tema. BB: helsesituasjon på Asylmottak/helsetilstand. Nmf sender inn nominasjon på dette temaet. 3.8 Valkomité LNU Valg i LNU 28.- 29. April. NS valgt inn i fjor. Finne ut hvem som skal reise. NS reiser. 2 til? EA? Ta tilbake til lokallag. 3.9 LNU BUT Generalforsamlingen. Alle ulike organisasjoner møtes og i år skal nasjonal politisk plan for barne og ungdomsdepartementet settes. Skal også velge nytt styre. 28.- 29. April. 3.10 Oppdatering turnussaken Ikke skjedd så mye siden sist.obs turnuslegevikariat. Yrkeskvalifikasjonsdirektivet. BB skal til Tromsø og Trondheim for å snakke om turnus.
3.11 GA MM2013 Vi har nå betalt for registreringne, får faktura i løpet av dagen. Sender videre til Ellen, passer på at den blir betalt. NMO rapport må sendes inn hvis vi skal ha stemmerett. Nominasjon av kandidater til hovedstyre i IFMSA. Har kontakt med delegasjonen. 125 000 budsjett. Mye av budsjettet er låst fordi forrige styre har bestemt hvor mange som skal dra og hvor mye penger som skal brukes. Egenandel betales på forhånd. Merke betaling med navn. Opplyse delegasjonen om hva de får refundert for å unngå slikt under turen. 3.12 Arbeid med politisk måldokument, arbeidsprogram og budsjett Diskusjon rundt innsendte endringsforslag og nye forslag. Mye redaksjonelle endringer som blir nødvendig. 3.13 Fordeling av midlar til prosjekt etter søknad Sjå vedlagte søknader. Utdelt støtte frå budsjettpost 60/1160 står til disposisjon. Nmf vedtar å støtte Norpal Sawa med 15 000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte Klima= helse med 15 000 kr fra utdelt støtte Nmf innvilger støtte til Kenyaprosjektet med 18 000 kr fra utdelt støtte Nmf innvilger støtte til UAM med 30 000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte TrAMS med 15000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte mobile meds med 30 000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte AMG (Akkuttmedisinsk gruppe ) med 10000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte HIH open school med 16000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte AMS med 32 000 kr fra utdelt støtte 3.14 Foreløpig budsjett for komiteane Sjå vedlegg. Diskusjon rundt søknadene til komitéene. Kommer opp spørsmål som vi hele tiden må tenke over: Klarer Nmf å prioritere pengene sine slik at det gagner flest mulig av medlemmene sine? Ønsker mer tid til å diskutere dette. Blir satt av tid på neste møte. Viktig diskusjon. 3.15 Journalkort Gyn og obstetrikk kort ferdige. Trykket opp 50 til hvert lokallag. Kersti tidligere leder har fått dette til. Hvordan få det ut som en fordel. Studentene må ta kontakt for å få. Forslag til nye journalkort: pediatri, antibiotikaoversikt? EA følger opp antibitotika, BB pediatri. 3.16 Innmelding av saker til Dnlf landsstyre Innmelding av ordinære saker; lovsaker, vedtak, vanlige saker, på alle andre dokument. Lovsaker, må sendes innen 4. Februar. Høringane som blir lagt ut og kommentert. Fikk dårlig stemning på et forslag om at internasjonalt ansvarlig skulle ha stemmerett i fjor. Finne ut hvor
mange medlemmer vi har i forhold til andre organisasjoner. EA finner ut dette. Skrive brev. Melder ikke inn sak med mindre EA finner ut at vi er underrepresentert. Går ikke gjennom dokumenter med mindre det er endringsforslag på dem. Innnspill på vinkling på helsepolitisk debatt: Prioriteringsdebatt? Arbeidsgruppe på spesialistutdanning, etterutdanning, reservasjonsrett. Vi representer stor del av medlemmene og vi vil at lansmøtet skal flyttes fra Juni, slik at studentene har mulighet til å stille. Svekker vår representasjon fordi de har valgt å flytte til en tid vi har eksamener. 3.17 Dnlfs landsstyre CH, CL, BB og LHS kan ikke komme. Viktig at det er forberedte aktive personer som drar på dette møtet. Arbeide for å sørge for at dette er mulig kanskje ved å endre varaordning? Slik som det er i dag sendes valgt vara når nasjonalt styrerepresentant ikke kan. EA: forslag om at IA er første vara på Dnlf sitt landsstyremøte, for alle nasjonalt styrerepresentanter. Vi vil informere Dnlf om hva vi driver med. Bjørg oppfordrer til at vi må skrive i Tidsskriftet for å gjøre oss synlige. 3.18 Strategi for arbeidet til Nmf for 2013 3.19 Godkjenning av kandidatur IFMSA Usman tildigere nasjonalt styrerepresntant Oslo, kontaktperson til WHO er nå visepresident i hovedstyret til IFMSA. Han har nå sendt inn motivasjonsbrev og ønsker å nomineres som president. Når en person skal stille, må kaditaturet hans godkjennes av sin organisasjon som en kvalitetskontroll. Vi må vurdere om vi kan gå god for Usman. Ingen grunn til at vi ikke skal gå god for ham, han har gått graden i IFMSA, anerkjenner ham som en verdig kandidat. Nmf vedtar å godkjenne søknaden til Usman Mustaq om sitt kanditatur i IFMSA 3.20 Bruk av reiseselskap Heitmann, nå Ticketbiz er i utgangspunktet bare tenkt til leder i Nasjonalt styre. Har blitt gjort unntak for Nasjonalt styrerepresentanter. EA: skal ikke gå utover økonomi å være med i Nmf. Taper renter ved å ha utestående mye penger. Er det da mulig å få bruke Ticketbiz? Leder og Nasjonalt styrerepresentant i Nmf Utland har spesiell belastning på grunn av dette. BB: vi kan godkjenne for nasjonalt styrerepresentant, men lokalstyret er ikkje aktuelt. Vi har ikke kapasitet til å følge opp dette. Og det er gebyr på Ticketbiz. EA kommer med forslag: få refundert flybilletter i det man bestiller også søke om resterende utgifter etter reisen. Undersøke dette med Siv, men dette har vært vanskelig å få gjennom før. Ønske om å ikke bruke Ticketbiz så langt det lar seg gjøre, kan ta det opp i hver enkelt sak hvis det blir et stort problem.
Sak 4 Referatsaker 4.1 Tips til Æsculap, nettsider og Tidsskriftet Ikke behandlet Sak 5 Eventuelt 5.1 Gyldendal EA som tidligere medlemsfordelsansvarlig i utland har vært i kontakt med Gyldendal. Utland inviterte til pasientsikkerhetskurs i mars i Krakow som de ikke hadde mulighet til å komme til. Gyldendal ville da heller holde seminar om medisinsk kommunikasjon ved studiestart i Oslo. I utgangspunktet for utenlandsstudenter, men passer dårlig for dem, så spørsmål om Oslo er interessert? Virker som et bra opplegg. CL tar dette videre til sitt lokallag 5.2 Verv CL kontaktperson til MH når det gjelder grunnutdanning og GUK. Nasjonale plakater/promotering av ulike kampanjer. Eks. Forskningsutveksling. Medlemsfordeler. Journalkort. Promomateriell. Finne billige leverandører. Finne annet promomateriell. Finne ut til neste møte. Undersøke diverse artikler. LHS: Koordinere vervbeskrivelser. Kontakt med MH om Grunnutdanning. Kurskoordinering. 5.3 Innstillinga av verv MedHum Nmf velger Hai Kuan Dinh Nguyentil økonmiansvarlig for Medhum 2014 Nmf velger Johanne Fjelde til sonsoransvarlig for Medhum 2014 Nmf velger Eline Næsheim til PR ansvarlig Medhum 2014 5.4 Søknad ForBedring Tromsø Nmf vedtar å innvilge en søknad på forbedring Tromsø på 6000 kr fra kostsenter 50/1230 Kurs konferanser 5.5 CI: mail fra Jo Inge Myhre om forbedring. Ønske om å samarbeide med farmasistudenter og sykepleiestudenter. Det er noe begrensinger i forhold til at Nmf ikke skal søke støtte fra farmasøytisk industri. Samarbeid er utover dette er greit. 5.6 Sørge for at TNT er knyttet opp mot spesifikke prosjekt. Ikke bruke mye midler på å sende folk på TNT men heller sende på LNU. MB og EA skal på TNT i forbindelse med GA. Vurdere kvaliteten på TNT videre før vi sender noen. 5.7 EA og CL skal se på IFMSAs policydocument og lage norske sammendrag evt kommentere dem. Dette kan muligens erstatte politikkutsagn i politisk måldokument.
Sak 6 Avslutning 6.1 Neste møte nøyaktig dato og tidspunkt Skypemøte 12. Februar 18.00 Oppsummering av vedtak: Nmf vedtar å innvilge Silje Støhle sin søknad på kr 1710 kr fra kostsenter 50/1230 kurs konferanse Nmf vedtar å støtte Norpal Sawa med 15 000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte Klima= helse med 15 000 kr fra utdelt støtte Nmf innvilger støtte til Kenyaprosjektet med 18 000 kr fra utdelt støtte Nmf innvilger støtte til UAM med 30 000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte TrAMS med 15000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte mobile meds med 30 000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte AMG (Akkuttmedisinsk gruppe ) med 10000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte HIH open school med 16000 kr fra utdelt støtte Nmf vedtar å støtte AMS med 32 000 kr fra utdelt støtte Nmf velger Hai Kuan Dinh Nguyentil økonmiansvarlig for Medhum 2014 Nmf velger Johanne Fjelde til sonsoransvarlig for Medhum 2014 Nmf velger Eline Næsheim til PR ansvarlig Medhum 2014 Nmf vedtar å innvilge en søknad på forbedring Tromsø på 6000 kr fra kostsenter 50/1230 Kurs konferanser