1 Østre Lindeberg Borettslag Til andelseierne i Østre Lindeberg Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Østre Lindeberg Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Østre Lindeberg Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Østre Lindeberg Borettslag avholdes torsdag 4. juni 2015 kl. 18.00 på Lindeberg skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Miljøutvalg Oslo 20.04.2015 Styret i Østre Lindeberg Borettslag Jan Holten /s/ Eivind Hestekind /s/ Ann-Kristin Amundrud /s/ Lars Solberg /s/ Elisabeth Strøm /s/
3 Østre Lindeberg Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jan Holten Kløfterhagen 13 D Nestleder Eivind Hestekind Kløfterhagen 23 B Styremedlem Ann-Kristin Amundrud Nåkkves Vei 1 Styremedlem Lars Solberg Kløfterhagen 39 F Styremedlem Elisabeth Strøm Kløfterhagen 21 F Varamedlem Rune Gjelberg Kløfterhagen 13 B Varamedlem Ole Kristian Hansen Kløfterhagen 31 A Varamedlem Marianne Holand Kløfterhagen 11 D Varamedlem Martin Muri Kløfterhagen 37 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jan Holten Varadelegert Elisabeth Strøm Kløfterhagen 13 D Kløfterhagen 21 F Valgkomiteen Kine Stabekk Martinez Steven Venables Cornelia Kristiansen Miljøutvalg Connie Parborg Nina Ekbør Susanne Hoel Kristin Lie Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Østre Lindeberg Borettslag Borettslaget består av 320 andelsleiligheter. Østre Lindeberg Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 954673413, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Jerikovn 43-63 Kløfterhagen 1-39
4 Østre Lindeberg Borettslag Gårds- og bruksnummer : 112 63 64 65 Første innflytting skjedde i 1977. Tomten, kjøpt i 1986 er på 59 056 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Østre Lindeberg Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 13 699 492,-. Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter på fellesrommet. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 11 240 297,-. Dette er kr 2 669 297,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det er utført mer vedlikehold. Resultat Årets resultat på kr 161 774,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 1 887 559,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Østre Lindeberg Borettslag Andre driftskost. 13% Energi / fyring 5% Kostnadsfordeling Avdrag 13% Kabel-TV 6% Pers.kost/styreh. 3% Avskrivninger 1% Forsikring 7% Drift og vedlikehold 24% Finanskostnader 16% Medlemskontingent 0% Kom.avg/forsikr 10% Div. honorarer 2% KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 86 742,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Østre Lindeberg Borettslag. Lån Østre Lindeberg Borettslag har lån i Eika og OBOS banken. Flytende rente, pt. 2,6 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 %
6 Østre Lindeberg Borettslag Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret ble redusert, men det ble fra myndighetenes side momsbelagt fra 1. januar 2015. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 20.04.2015 Styret i Østre Lindeberg Borettslag Jan Holten /s/ Eivind Hestekind /s/ Ann-Kristin Amundrud /s/ Lars Solberg /s/ Elisabeth Strøm /s/
7 Østre Lindeberg Borettslag
8 Østre Lindeberg Borettslag
. 9 Østre Lindeberg Borettslag 468 ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 611 590 2 897 076 3 611 590 1 887 559 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 161 774 2 426 467 2 298 310 1 665 000 Tilbakeføring av avskrivning 14 126 429 126 429 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-2 012 233-1 838 382-1 890 219-2 125 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 724 031 714 513 408 091-460 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 887 559 3 611 590 4 019 681 1 427 559 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 408 143 3 936 510 Kortsiktig gjeld -1 520 584-324 920 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 887 559 3 611 590
10 Østre Lindeberg Borettslag 468 - ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 13 678 172 13 246 780 13 701 310 14 556 000 Andre inntekter 3 21 320 8 000 0 5 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 13 699 492 13 254 780 13 701 310 14 561 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-57 687-186 825-60 000-57 000 Styrehonorar 5-350 000-350 000-350 000-350 000 Avskrivninger 14-126 429-126 429 0 0 Revisjonshonorar 6-9 750-9 625-9 000-9 000 Andre honorarer -41 000-8 000-50 000-40 000 Forretningsførerhonorar -216 256-208 944-216 000-250 000 Konsulenthonorar 7-11 899-16 436-50 000-50 000 Kontingenter -64 000-64 000-64 000-64 000 Drift og vedlikehold 8-3 847 625-624 845-1 150 000-3 100 000 Forsikringer -1 127 622-1 326 283-1 500 000-1 300 000 Kommunale avgifter 9-1 641 910-1 559 886-1 642 000-1 940 000 Energi/fyring -756 576-747 620-800 000-750 000 Kabel-/TV-anlegg -996 864-979 236-980 000-1 000 000 Andre driftskostnader 10-1 992 679-1 861 835-1 700 000-1 700 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -11 240 297-8 069 963-8 571 000-10 610 000 DRIFTSRESULTAT 2 459 195 5 184 817 5 130 310 3 951 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 188 208 96 001 0 0 Finanskostnader 12-2 485 629-2 854 352-2 832 000-2 286 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 297 421-2 758 351-2 832 000-2 286 000 ÅRSRESULTAT 161 774 2 426 467 2 298 310 1 665 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 161 774 2 426 467
11 Østre Lindeberg Borettslag 468 - ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 95 903 637 95 903 637 Tomt 1 871 913 1 871 913 Andre varige driftsmidler 14 621 887 748 316 Aksjer og andeler 15 1 000 1 000 SUM ANLEGGSMIDLER 98 398 437 98 524 866 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 16 1 346 145 150 771 Driftskonto i OBOS-banken 362 089 733 932 Innestående i andre banker 10 089 10 079 Sparekonto i OBOS-banken 1 689 819 3 041 727 SUM OMLØPSMIDLER 3 408 143 3 936 510 SUM EIENDELER 101 806 580 102 461 375 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 320 * 32 000 32 000 100 Opptjent egenkapital 11 230 946 11 069 172 SUM EGENKAPITAL 11 262 946 11 101 172 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 72 350 550 74 362 783 Borettsinnskudd 18 16 672 500 16 672 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 89 023 050 91 035 283 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 519 715 324 540 Skyldig til offentlige 19 619 378 myndigheter Påløpte renter 249 0 Annen kortsiktig gjeld 0 2 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 520 584 324 920 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 101 806 580 102 461 375 Pantstillelse 20 97 275 000 97 275 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 20.04.2015, JAN HOLTEN /s/ STYRET FOR ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG ANN-KRISTIN AMUNDRUD LARS SOLBERG /s/ /s/ ELISABETH STRØM /s/ EIVIND HESTEKIND /s/
... 12 Østre Lindeberg Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 13 340 292 Parkeringsleie 46 900 Garasjeleie 24 000 Trappevask 284 280 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 13 695 472 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -17 300 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 13 678 172
13 Østre Lindeberg Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie 20 420 Portåpnere 300 Håndsender 600 SUM ANDRE INNTEKTER 21 320 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -55 750 Yrkesskadeforsikring -1 937 SUM PERSONALKOSTNADER -57 687 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 350 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 14 173, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -11 899 SUM KONSULENTHONORAR -11 899 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 427 958 Drift/vedlikehold VVS -106 587 Drift/vedlikehold elektro -100 048 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -785 039 Drift/vedlikehold brannsikring -223 000 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -9 326 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -103 668 Egenandel forsikring -92 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 847 625 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
14 Østre Lindeberg Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 049 999 Feieavgift -7 945 Renovasjonsavgift -583 966 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 641 910 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -13 500 Container -83 563 Diverse leiekostnader/leasing -44 584 Verktøy og redskaper -13 868 Driftsmateriell -71 835 Lyspærer og sikringer -27 178 Vaktmestertjenester -1 223 126 Renhold ved firmaer -310 194 Andre fremmede tjenester -6 009 Kontor- og datarekvisita -15 304 Trykksaker -3 267 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -5 250 Møter, kurs, oppdateringer mv. -7 050 Andre kostnader tillitsvalgte -14 173 Telefon/bredbånd -7 950 Telefon, annet -10 491 Porto -18 814 Drivstoff biler, maskiner osv. -15 811 Vedlikehold biler/maskiner osv. -49 106 Reisekostnader -54 Gaver -300 Bank- og kortgebyr -864 Velferdskostnader -50 389 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 992 679 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 390 Renter av sparekonto i OBOS-banken 48 092 Renter bank 10 Kundeutbytte Gjensidige 2013 136 716 SUM FINANSINNTEKTER 188 208 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken -52 542 Renter på lån i Eika Boligkreditt AS -2 431 727
15 Østre Lindeberg Borettslag Termingebyr på lån i OBOS-banken -600 Termingebyr på lån i Eika Boligkreditt AS -600 Andre rentekostnader -160 SUM FINANSKOSTNADER -2 485 629 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1980 95 903 637 SUM BYGNINGER 95 903 637 Tomten ble kjøpt i1986. Gnr.112/bnr.63 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Arbeidsmaskin Tilgang 2005 20 000 Avskrevet tidligere -19 999 Diverse utstyr Tilgang 1990 11 976 Avskrevet tidligere -11 975 Feiemaskin nr.1 Tilgang 2001 15 097 Avskrevet tidligere -15 096 Gressklipper nr. 1 Tilgang 1993 20 351 Kostpris 2011 149 625 Avgang 2012-149 625 Tilgang 2012 273 750 Avskrevet tidligere -83 900 Avskrevet i år -39 107 K-lift Tilgang 1999 86 776 Avskrevet tidligere -86 775 Kopimaskin Tilgang 1992 12 000 Avskrevet tidligere -11 999 Snøskjær nr 1 Tilgang 1987 24 960 Avskrevet tidligere -24 959 1 1 1 171 094 1 1
16 Østre Lindeberg Borettslag 1 Traktor m/utstyr Kostpris 611 250 Avskrevet tidligere -181 920 Avskrevet i år -87 321 342 009 Utstyr til traktor Tilgang 1997 11 316 Tilgang 1999 14 760 Avskrevet tidligere -26 075 1 Traktorgarasje Kostpris 108 778 108 778 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 621 887 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -126 429 NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grønnlihytta. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris kr 1 000. NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode refusjoner fra beboerne vedrørende rehabiliteringen 23 676 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 1 322 469 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 346 145 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,15%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2009-80 000 000 Nedbetalt tidligere 7 265 712 Nedbetalt i år 1 827 800 OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,15%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig 2011-2 000 000 Nedbetalt tidligere 371 508 Nedbetalt i år 184 433-70 906 488-1 444 059
... 17 Østre Lindeberg Borettslag SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -72 350 547 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1980-15 232 600 Øket 1995-42 400 Tilleggsinnskudd -1 397 500 SUM BORETTSINNSKUDD -16 672 500 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -619 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -619 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 16 672 500 Pantelån 72 350 550 TOTALT 89 023 050 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 95 903 637 Tomt 1 871 913 TOTALT 97 775 550
18 Østre Lindeberg Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Jan Holten Kløfterhagen 13 D B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Marianne Holand Elisabeth Strøm Kløfterhagen 11 D Kløfterhagen 21 F Styremedlemmer som ikke er på valg: Eivind Hestekind Lars Solberg Kløfterhagen 23 B Kløfterhagen 39 F C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Rune Gjelberg Kløfterhagen 13 B 2. Ole Kristian Hansen Kløfterhagen 31 A 3. Martin Muri Kløfterhagen 37 A D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kine Stabekk Martinez Jerikoveien 57 Cornelia Christiansen Jerikoveien 63 Steven Venables Kløfterhagen 19 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jan Holten Kløfterhagen 13 D Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Elisabeth Strøm Kløfterhagen 21 F F. Som miljøutvalg foreslås: Connie Parborg Nina Ekbør Susanne Hoel I valgkomiteen for Østre Lindeberg Borettslag Kine Stabekk Martinez Steven Venables Cornelia Christiansen
19 Østre Lindeberg Borettslag Orientering om borettslagets drift Årsberetning 2014 Østre Lindeberg BRL Det ble avholdt 11 styremøter i løpet av året. Våren 2014 ble alle rekkehus malt. Dette ga et flott visuelt løft for hele borettslaget og våren 2015 vil blokkene males. Den flotte sommeren ga mulighet for å reasfaltere de meste slitte områdene i borettslaget både på gangveiene og inne i deler av garasjeanleggene. Samtidig ble kantstein og muligheten for å slippe forbi trafikk på gangveiene forbedret. Parkeringsordningen ser endelig ut til å ha satt seg og fungerer nå tilfredsstillende. Naboborettslaget vårt, Søndre Lindeberg, har valgt å følge etter og bruker nå samme selskap. Alle brannslukkere og brannvarslere ble samlet byttet sommeren 2014 mot nytt og kontrollert utstyr. Forhandlinger angående felleslånet ga en renteendring og besparing på rundt omkring kr 600 000 i fjor. Rentene er i bevegelse igjen og vi kan glede oss over enda 0,5% lavere rente i 2015. Dette utgjør nye kr 500 000 i sparte renteutgifter. Dessverre ser vi at de kommunale avgiftene nok en gang øker mer enn konsumprisindeksen og er en kostnadsdriver for borettslaget. Forholdet mellom beboerne er jovialt og lite preget av motsetninger eller konflikter. Det har vært enkelte personavhengige hendelser som styret er oppmerksomme på. Dog må det påpekes at dette er gjengangere. Framleie har vært og vil nok fortsette å være et tema. Det er ønskelig at de som eier leiligheter i borettslaget faktisk bor i leilighetene og bidrar til bofelleskapet. Dessverre har vi sett tilfeller i media av at enkelte ser leilighetene som et rent investeringsobjekt. Styret vil derfor følge nøye opp rundt denne utviklingen for å unngå at Østre Lindeberg BRL kommer i samme situasjon. Det er ikke forventet noen husleieøkning i 2015 og økonomien er etter styrets mening stabil og forutsigbar. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget kjøper vaktmestertjenester av Brøtmet park og vedlikehold.
20 Østre Lindeberg Borettslag Parkering Borettslaget har P-plasser/garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret på e-mail olb@getmail.no for å komme på ventelisten. Ordningen med parkeringsselskap videreføres. Det ble i første driftsår tildelt 90 gebyrer pga feilparkering. Firmaet Smart Security foretar kontrollen. Portåpner og nøkler til garasjeanlegg fåes kjøpt hos vaktmester. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke/postkasse kan bestilles hos vaktmester. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 82174384. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
21 Østre Lindeberg Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Østre Lindeberg Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Større vedlikehold 2014 Asfaltering Maling av rekkehusene 2012 Større dreneringsjobb i Jerikoveien 43 2011 Felling av trær på fellesområdet Rensing av ventilasjonsanlegget blokker Innkjøp av traktor, og annet mindre utstyr 2010 Nye tregarasjer i Jerikoveien. Maling av gjerder. Ny garasjeport øvre plan Kløfterhagen Nye brannslukningsapparater garasjeanlegg Skiftet til nye stoppekraner for utekraner rekkehus Montert sklisikring rekkehus etter pålegg fra Oslo kommune Brann- og redningsetaten. Utbedret veien ved Jerikoveien 49 og 51 2009 Oppgradert lekeplasser. Nye lekeapparater og oppgradering av lekeplasser, skifte av lås i inngangsdører og sykkelboder i blokkene, nye søppelkasser i hele borettslaget. 2009 Nye gjerder. Nye varmtvannsberedere i blokkene. Nye hovedstoppekraner inn til blokkene. 2008/09 Rehabilitert garasjeanlegg i Kløfterhagen 9 2008 Nye lekeapparater og oppgradering av lekeplasser, skifte av lås
22 Østre Lindeberg Borettslag 2008/09 Betongrehabilitering og katodisk beskyttelse av garasjeanlegg/grunnmur i Kløfterhagen 9. 2006-2008 Fasaderehabilitering av blokker og rekkehus 2005 Nye stoppekraner 2004 Byttet postkasser i blokkene Ombygging til kunstgress på fotballbanen 1996 Rehabilitering av velferdsrommet med nye møbler 1993/94 Nye tak på rekkehusene 1994 Montering av porttelefoner i blokkene 1993 Kabelanlegget skiftet til bredbånd 1991/92/93 Fullstendig betongrehabilitering/oppussing av blokkene 1990 Maling av rekkehusene 1988 Vedtak fattet om regler for utbygging av rekkehusene 1986 Traktorgarasjen i Jerikoveien bygges 1985/86 Beising av rekkehus og blokker 1985 Beslutning ble tatt om kjøp av kommunens festetomt 1980 Borettslaget ble overtatt som eget lag 1980/81 Beising av rekkehus og blokker 1979 Vei 2309 fikk navnet Jerikoveien 1978 Vei 2310 fikk navnet Kløfterhagen 1977 Konstituering av tillitsmannsutvalg (TU)