KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på 2435038 Bergenhus Festning Entreprise 5, Øvre Sverresborg Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med dokument id: 203921 I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/ oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Christian Flølo Geithus e-post: christian.geithus@forsvarsbygg.no Adresse: Forsvarsbygg Utvikling Vest, Haakonsvern K-71, 5886 BERGEN, NORGE Telefon: +47 951 39 268 Mal: Innbydelse entrepriser NS 8405 Versjon 1.3.2010
4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: 7.5.2010 klokkeslett: 10.00 oppmøtested Bergenhus Festning Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: Reiseutgifter med videre i forbindelse med befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 5 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Obligatoriske krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 3 måneder. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som til vanlig tilbyr kredittvurdering av selskaper. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring og kompetanse med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Som en del av dette kravet kreves det at leverandøren kan oppnå lokal godkjenning for de områder som omfattes av kontrakten. Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å innhente slike kredittvurderinger på egen hånd. Liste over relevante referanseprosjekter utført de fem siste årene, som gir en kort beskrivelse av prosjektene og deres størrelser. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. Om nødvendig kan leverandøren fremlegge dokumentasjon fra Versjon 12.10.2009 2 / 6
underentreprenører slik at de i fellesskap oppfyller kravet. Det kreves at leverandørens anleggsleder og prosjektleder skal ha kompetanse og erfaring i disse rollene fra entrepriser av tilsvarende størrelse og kompleksitet. CV fra anleggsleder og prosjektleder Liste over referanseprosjekter som gir en kort beskrivelse av prosjektet, dets størrelse og hvilke funksjoner disse personene hadde i prosjektet Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav av kunngjøringen. 6 UTVELGELSESKRITERIER VED BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Dersom det i kunngjøringen er satt en øvre grense for antall leverandører som vil få invitasjon til å innlevere tilbud, og antallet kvalifiserte leverandører overskrider denne, vil Forsvarsbygg velge de leverandører som anses mest kvalifisert. 7 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 8 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 9 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 26.5.2010 Klokken: 14.00 Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Forsvarsbygg Utvikling Vest Haakonsvern K-71 5886 BERGEN NORGE
Fysisk levering: Forsvarsbygg Utvikling Vest Grå brakkerigg ved rundkjøring Haakonsvern 5886 BERGEN NORGE Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Tilbud 2435038 Øvre Sverresborg Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 10 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 11 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet 26.5.2010 kl 14.00 i Forsvarsbyggs lokaler. 12 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 12.1 Tildelingskriterium Kontrakt vil bli tildelt til den leverandør som innleverer det tilbudet som etter evaluering anses å ha den laveste prisen, se pkt 12.2 for hva som inngår i prisevalueringen. 12.2 Evaluering av lavest pris Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Følgende elementer vil bli tatt hensyn til ved fastsettelse av pris: Priskategori: Pris: Vekt: tilbudt fastpris for beskrevet ytelse 100 % + eventuelt vederlag for tiltransport/administrasjon 100 % + estimert sum av regningsarbeid 100 % + tilbudt fastpris for opsjon 1 80 %
+ tilbudt fastpris for opsjon 2 80 % = Evaluert totalpris 13 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 14 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 15 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 16 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 17 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet.
2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 5 Sjekk opp mot eventuelle ytterligere dokumentasjonskrav i kunngjøringen 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Se dette dokumentets punkt 12.1