OPPDRAGSNUMMER 256261 STRANDVEIEN 1 VEDLEGG # 25 Rapport, medvirkningsmøte med ungdomsrådet
RAPPORT Medvirkningsmøte med ungdomsrådet om Strandveien 1, 17. mars 2016 RAPPORT 21.03.2016
RAPPORT : Medvirkningsmøte med ungdomsrådet om Strandveien 1, 17. mars 2016 repo03.docx 2013-06-14 Sweco Drammensveien 260 Box 80 Skøyen NO 0212 Oslo, Telefonnummer +47 67 12 80 00 www.sweco.no Sweco Norge AS Org.nr: 967032271 Hovedkontor: Oslo Fidan Krasniqi planarkitekt Mobil +47 458 53 386 fidan.krasniqi@sweco.no KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
Innholdsfortegnelse 1 Workshop... 3 1.1 Agenda... 3 1.2 Deltakere... 4 1.3 Spesielt verdifulle steder... 4 1.4 Hvilke aktiviteter ønsker vi å ha i området?... 6 1.5 Prioritering hva ønsker vi oss mest?... 7 1.6 Felles oppsummering... 8 1.7 Avslutning... 10 repo03.docx 2013-06-14 1 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
Denne rapporten oppsummerer innspill fra medvirkningsseminaret med ungdomsrådet som ble avholdt 17. mars 2016. Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. 2 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
1 Workshop Medvirkningsmøtet ble avholdt i Skedsmo Rådhus kommunestyresal, 17. mars fra kl. 17.00-19.30. Medvirkningsmøtet var spesielt tilrettelagt for ungdomsrådet for å få deres innspill og synspunkter til planforslaget og hva de ønsker seg i området. Planforslaget ble innledningsvis presentert av forslagstiller og konsulent. Deretter var det gruppearbeid. Hver gruppe fikk utdelt et eksemplar av illustrasjonsplanen, post-it lapper, tusjer, klistermerker og et sett med ulike inspirasjonsbilder. Hver gruppe valgte ut en tidtaker og en referent som noterte det gruppen drøftet. Gruppene fikk 20 min på hver oppgave og det var totalt 3 oppgaver. I første oppgave kom ungdommen med forslag til spesielt verdifulle steder som det bør legges særlig vekt på i den videre utformingen (favorittsteder). I oppgave 2 ble det gitt forslag til aktiviteter som bør være med. I siste oppgave ønsket vi å få frem ungdommens prioritering av tiltakene dvs. hva ønsker de seg mest av. Til slutt ble seminaret oppsummert ved at ungdommen presenterte sine innspill. 1.1 Agenda Del I: Åpent møte 17.00 17.30 Velkommen og orientering om prosess v/ Fidan Krasniqi, Sweco HRTB og SWECO presenterer prosjektet Del II: Workshop/gruppearbeid A 17.30-17.40 Workshop for barn og unge Kort informasjon om oppgaven v/fidan Krasniqi, Sweco Oppgave #1 Hvor er deres favorittsteder i området? Spesielt verdifulle steder som det bør legges særlig vekt på i den videre utformingen. Fest rød klistermerker på illustrasjonsplanen Oppgave #2 Hvilke aktiviteter ønsker dere å ha i området? Eksempler: sitteplasser, belysning, lekeapparater, møtesteder, steder å være, ting å se på, ting å gjøre. Bruk referansebilder til inspirasjon. Oppgave #3 Hva ønsker ungdommene seg mest av aktiviteter på området? Stem på hvilke aktiviteter ungdommen ønsker seg mest. repo03.docx 2013-06-14 3 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
Del III: Felles oppsummering 18.40-19.30 Gruppene presenterer sine innspill. Diskusjon i plenum Oppsummering og avslutning v/sweco 1.2 Deltakere Det var sendt ut invitasjon til ungdomsrådet i Skedsmo og Rælingen kommuner og til hovedsaksbehandlerne fra planavdelingen fra de respektive kommuner. Følgende deltok på workshopen: 9 fra ungdomsrådet i Rælingen 4 fra ungdomsrådet i Skedsmo 1.3 Spesielt verdifulle steder Ungdommen ble først bedt om å gi innspill til hvilke steder som det bør legges særlig vekt på i den videre utformingen. Dette gjorde de ved å sette rød klistremerker på stedene på illustrasjonsplanen som er vist under. Grønne post-it lapper ble brukt for å beskrive hvorfor de mener stedene er viktige. Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. 4 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
Det er fem steder som utmerker seg som steder ungdommen mener det bør legges særlig vekt på i den videre utformingen. Disse er: Torget Sentralparken repo03.docx 2013-06-14 5 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
Strøket Promenaden Utsiktspunktene 1.4 Hvilke aktiviteter ønsker vi å ha i området? Etter at gruppene valgte ut stedene som det bør legges særlig vekt på i den videre utformingen skulle de gi innspill på type aktiviteter de ønsker å ha i området, for eksempel sitteplasser, belysning, aktiviteter, steder å være i, ting å se på eller ting å gjøre. I denne oppgaven ble gruppene bedt om å bruke utdelte referansebilder til inspirasjon. Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. 6 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
1.5 Prioritering hva ønsker vi oss mest? Etter å ha påpekt hvilke aktiviteter man ønsker seg i området (eksempler: sitteplasser, belysning, lekeapparater, møtesteder, steder å være, ting å se på, ting å gjøre), stemte ungdommen på hvilke tiltak de ønsker seg mest av. Dette gjorde de ved å sette blå klistremerker på stedene på illustrasjonsplanen. repo03.docx 2013-06-14 7 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
Tiltakene som fikk flest stemmer var: Kreative og moderne sitteplasser Mye belysning for da føles det ikke utrygt i området Vannaktiviteter ved sentralparken tilrettelagt for barnefamilier Gode sittemuligheter også for eldre Gratis Wi-Fi for besøkende på torg, park, promenade og turveier Utsiktsplass/flytebrygge med bord og bespisningsmuligheter Bysykkelstativ ved torget Unngå bruk av brostein/smågatestein ved torget fordi det er vanskelig både for rullestolbrukere og personer med gangbesvær. Gratis treningsapparater langs den sentrale aksen Belysningsinstallasjoner, lyskunst og utstillinger i tilknytning til torget Trekke vannelementer også inn i de mer private gårdsrommene Fotballbinge og/eller klatrevegg ved sentralparken Felles takterrasser 1.6 Felles oppsummering Som en avslutning på dagen ble ungdommens arbeider og innspill presentert for prosjektgruppa. Alle gruppene presenterte selv sine plansjer og fortalte om sine tanker for utvikling av området. Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. 8 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
repo03.docx 2013-06-14 9 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx
1.7 Avslutning Forslagstiller takket alle ungdommene for fremmøtet og for gode innspill og diskusjoner som arbeidsgruppa kan ta med seg i det videre arbeidet. Forslagstiller orienterte også kort om reguleringsprosessen og at man nå er i den såkalte bearbeidingsfasen der mye av løsninger og detaljer skal landes. Ungdommene ble også informert om at reguleringsplanen forventes sendt til Skedsmo og Rælingen kommuner til politisk behandling i løpet av april måned. Så vil det være 10 til 12 ukers behandlingstid internt i kommunene og hvor kommunene selv skal gjøre seg opp en formening om prosjektet, før saken legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Når saken legges ut på offentlig ettersyn vil alle har rett til å uttale seg om planen. Til sist så er det kommunestyret som vedtar planen. Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. 10 (10) KF p:\141\256261 strandveien 22 - planprogram\14 medvirkning\02 medvirkning med ungdomsrådet 17.03.2016\strandveien 1_rapport_medvirkningsmøte 170316.docx