SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: 22 04 2014 Tid: 18.30 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur og oppvekst Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ikke møtt: Fra adm. (evt. andre): Lisbet N. Grenager, Linda Desirée Stensby, Torgunn Skjelle Sollid Mats B. Andreassen og Villy Roy Biman Harald Søby og Richard Narvestad Gunhild Johnsen og Frode B. J. Olsen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 13/14-18/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 14/201 REFERATER 14/14 14/202 ÅRSMELDING FOR 2013 15/14 14/141 FILADELFIA SKIPTVET - SØKNAD OM ARRANGEMENTSTØTTE/UNDERSKUDDSGARANTI 16/14 14/162 TILSKUDD TIL KULTURFORMÅL - 2014 17/14 14/197 IKT-REGLEMENT FOR ELEVER I SKIPTVETSKOLEN 18/14 14/201 ÅPEN POST Side 2 av 6
13/14 REFERATER Referater tatt til orientering 14/14 ÅRSMELDING FOR 2013 Årsmeldingen for 2013 tas til etterretning HU er opptatt av at kultursjefstillingen er svært mangesidig og krevende. Det er forståelig at folkehelsekoordinatorjobben på 20 % ønskes utført av andre. HU mener at Frivilligsentralen, eventuelt andre lag/foreninger burde kunne være en ressurs i arbeidet for barna på skolen. Eksempelvis lesetrening, eventyrstunder, spill, samtaler i SFO-tiden på Vestgård skole. På mellomtrinnet foreslås leksehjelp i ulike fag. Krav til kompetanse og i samarbeid med skolen. Det bør sjekkes ut om det kan finnes prosjektmidler til dette samarbeidet. Årsmeldingen for 2013 tas til etterretning med de kommentarer som er nevnt under behandlingen. 15/14 FILADELFIA SKIPTVET - SØKNAD OM ARRANGEMENTSTØTTE/UNDERSKUDDSGARANTI Søknaden blir ikke imøtekommet. Enstemmig som innstillingen Søknaden blir ikke imøtekommet. Side 3 av 6
16/14 TILSKUDD TIL KULTURFORMÅL - 2014 Grunntilskudd og husleietilskudd for 2014 fordeles slik: Forening: Grunntilskudd Husleietilskudd VEPSEBOLET Kr.12.488,- Kr.5.200,- SKIPTVET SOUL CHILDREN Kr.18.263,- Kr.8.100,- SKIPVET BARNEGOSPEL Kr.7.725,- Kr.7.500,- HVA SKJERA? Kr.7.125,- Kr.4.000,- SKIPTVET SKOLEMUSIKK Kr.3.000,- SKIPTVET SVØMME OG LIVREDNINGSKLUBB Kr.25.913,- SKIPTVET MOTORAKTIVITETSKLUBB Kr.23.625,- Kr.7.192,- SKIPTVET IL M/UNDERGRUPPER Kr.3.000,- Kr.238.906,- SKIPTVET FOTBALLGRUPPE Kr.51.750,- SKIPTVET HÅNDBALLGRUPPE Kr.70.875,- SKIPTVET SKI OG SYKKELGRUPPE Kr.12.000,- SKIPTVET TURNFOREING Kr.49.875,- FAMILIEKORET KAOS Kr.5.250,- Kr.1.622,- KARLSRUD BARNEKLUBB Kr.6.038,- Kr.3.000,- SKIPTVET SKYTTERLAG Kr.10.500,- Kr.5.464,- FILADELFIA SKIPTVET Kr.10.125,- DEN NORSKE TURISTFORENING Kr.11.250,- AVD. INDRE ØSTFOLD SKIPTVET BYGDEUNGDOMSLAG Kr.825,- Sum grunntilskudd og husleietilskudd 2014 Kr.329.625,- Kr.280.984,- Tilskudd til forsamlingslokaler fordeles slik: FORSAMLINGSLOKALE SØKNADSSUM TILSKUDD MISJONSHUSETS Kr.20.000,- Kr.10.000,- FELLESFORENING SKIPTVET IL Kr.500.000,- Kr.18.000,- V/IDRETTSHALLEN LUND VELFORENING Kr.20.000,- Kr.10.000,- FILADELFIA SKIPTVET Kr.20.000,- Kr.10.000,- Tilskudd til kor og korps fordeles slik: KOR OG KORPS ANTALL MEDLEMMER TILSKUDD SKIPTVET SANGKOR 24 Kr.7.500,- SKIPTVET MUSIKKORPS 27 Kr.7.500,- HU ser at det er penger igjen til husleietilskudd og vil at kultursjefen skal kunne disponere dem til andre kulturformål. Ca. 39 000 kr. Grunntilskudd og husleietilskudd for 2014 fordeles som i tabellen under. I tillegg skal kultursjefen kunne disponere ubrukt husleietilskudd på ca. 39 000 kroner. Forening: Grunntilskudd Husleietilskudd VEPSEBOLET Kr.12.488,- Kr.5.200,- SKIPTVET SOUL CHILDREN Kr.18.263,- Kr.8.100,- SKIPVET BARNEGOSPEL Kr.7.725,- Kr.7.500,- HVA SKJERA? Kr.7.125,- Kr.4.000,- SKIPTVET SKOLEMUSIKK Kr.3.000,- Side 4 av 6
SKIPTVET SVØMME OG LIVREDNINGSKLUBB Kr.25.913,- SKIPTVET MOTORAKTIVITETSKLUBB Kr.23.625,- Kr.7.192,- SKIPTVET IL M/UNDERGRUPPER Kr.3.000,- Kr.238.906,- SKIPTVET FOTBALLGRUPPE Kr.51.750,- SKIPTVET HÅNDBALLGRUPPE Kr.70.875,- SKIPTVET SKI OG SYKKELGRUPPE Kr.12.000,- SKIPTVET TURNFOREING Kr.49.875,- FAMILIEKORET KAOS Kr.5.250,- Kr.1.622,- KARLSRUD BARNEKLUBB Kr.6.038,- Kr.3.000,- SKIPTVET SKYTTERLAG Kr.10.500,- Kr.5.464,- FILADELFIA SKIPTVET Kr.10.125,- DEN NORSKE TURISTFORENING Kr.11.250,- AVD. INDRE ØSTFOLD SKIPTVET BYGDEUNGDOMSLAG Kr.825,- Sum grunntilskudd og husleietilskudd 2014 Kr.329.625,- Kr.280.984,- Tilskudd til forsamlingslokaler fordeles slik: FORSAMLINGSLOKALE SØKNADSSUM TILSKUDD MISJONSHUSETS Kr.20.000,- Kr.10.000,- FELLESFORENING SKIPTVET IL Kr.500.000,- Kr.18.000,- V/IDRETTSHALLEN LUND VELFORENING Kr.20.000,- Kr.10.000,- FILADELFIA SKIPTVET Kr.20.000,- Kr.10.000,- Tilskudd til kor og korps fordeles slik: KOR OG KORPS ANTALL MEDLEMMER TILSKUDD SKIPTVET SANGKOR 24 Kr.7.500,- SKIPTVET MUSIKKORPS 27 Kr.7.500,- 17/14 IKT-REGLEMENT FOR ELEVER I SKIPTVETSKOLEN IKT-reglement for elever i Skiptvetskolen vedtas. Hovedutvalget har følgende kommentarer til bruk og innføring av reglementet:: IKT reglementet er meget omfattende og må formidles i en enklere form til foresatte på foreldremøter, informasjonsmøter før det sendes hjem til signering. Elevene må gjøres kjent med reglementet på en forståelig måte og tilpasses alder. Enstemmig som innstillingen. IKT-reglement for elever i Skiptvetskolen vedtas. Side 5 av 6
18/14 ÅPEN POST - Det henstilles til medlemmer i hovedutvalget om at man i så god tid som mulig melder forfall til servicekontoret slik at administrasjonen kan kalle inn vararepresentanter. - Folkehelseprosjektet har satt av 30 millioner kroner til merking av turstier, løyper. Kommuner kan søke på dette.(dnt, Fylkeskommunen og Gjensidigestiftelsen) - Tilskuddsportalen åpnes. Lag og foreninger må informeres om dette på e-post og på kommunens nettside. Kultursjefens ansvar. Side 6 av 6