Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 4, Rollag kommunehus Dato: 04.06.2015 Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Steinar Berthelsen, Frøydis Hansen Aasen, Per Torstein Hellumbråten Følgende fra administrasjonen møtte: Anne Rudi, Hans Henrik Thune og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Per Torstein Hellumbråten Frøydis Hansen Aasen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 20/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 07.05.15 PS 21/15 PS 22/15 PS 23/15 PS 24/15 PS 25/15 PS 26/15 Meldinger og orienteringer Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering Oppfølging av budsjettvedtak 2015-2018 - konsekvens av tiltak Søknad om tilleggsbevilgning til kommunal egenandel av trafikksikkerhetsmidler Kommunereformen informasjonsgrunnlag samt forslag til videre framdrift Kommuneplan - arealdel - planprogram PS 27/15 Oppnevning av kommunekomite til TV-aksjonen 2015 - Regnskogfondet PS 20/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 07.05.15 Vedtak i formannskapet 04.06.2015 : Protokollen fra møte 07.05.2015 ble enstemmig vedtatt. PS 21/15 Meldinger og orienteringer Haldis Prestmoen orienterte om følgende: Kirkelig fellesråd har ansatt ny kirketjener Knut Halvor Traaen Innsamling av midler til ny handikapinngang til Rollag kirke har kommet i gang Ordføreren orienterte om følgende: KA om arbeidet som blir gjort Helseekspressen Trafikksikker kommune Forespørsel fra Fossanåsen Kommunestyremøte 19.06.15 begynner kl. 10:00 med strategimøte, normalt kommunestyre begynner kl. 13:00. PS 22/15 Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering
Behandling i formannskapet 04.06.2015 : Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak / Innstilling i formannskapet 04.06.2015 : 1. Rapporten for 1. tertial 2015 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Rammen til Helse og omsorg økes med 800 000 Skatteinntekter reduseres med 1 000 000 Rammetilskuddet økes med -820 000 Eiendomsskatt økes med -230 000 Avsetning til disposisjonsfond reduseres med -750 000 PS 23/15 Oppfølging av budsjettvedtak 2015-2018 - konsekvens av tiltak Behandling i Formannskapet- 04.06.2015: Ordfører Dag Lislien foreslo følgende forslag til vedtak: Det vedtas følgende endringer av enhetenes netto driftsrammer i budsjettet og økonomiplanen for 2015-2018. Reduksjonstiltakene er konkretisert i egen tiltakskatalog som følger som vedlegg til saken. 2015 2016 2017 2018 Fellestjeneste -21 000-318 000-318 000-318 000 Skole -354 000-762 000-898 000-898 000 Barnehage 190 000 501 000 501 000 501 000 Helse og omsorg 0-550 000-550 000-550 000 Plan og utvikling -261 000-282 000-327 000-397 000 Nav Numedal -37 000-37 000-37 000-37 000 Sum -483 000-1 448 000-1 629 000-1 699 000 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i Formannskapet- 04.06.2015: Det vedtas følgende endringer av enhetenes netto driftsrammer i budsjettet og økonomiplanen for 2015-2018. Reduksjonstiltakene er konkretisert i egen tiltakskatalog som følger som vedlegg til saken. 2015 2016 2017 2018 Fellestjeneste -21 000-318 000-318 000-318 000 Skole -354 000-762 000-898 000-898 000 Barnehage 190 000 501 000 501 000 501 000 Helse og omsorg 0-550 000-550 000-550 000 Plan og utvikling -261 000-282 000-327 000-397 000
Nav Numedal -37 000-37 000-37 000-37 000 Sum -483 000-1 448 000-1 629 000-1 699 000 PS 24/15 Søknad om tilleggsbevilgning til kommunal egenandel av trafikksikkerhetsmidler Behandling i Formannskapet- 04.06.2015: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i Formannskapet- 04.06.2015: Det opprettes eget prosjekt for Trafikksikkerhet gatelys med utgiftsramme 1.250.000 kroner + mva. Prosjektet finansieres med tilskudd fra Fylkeskommunen på 750.000 kroner og kommunens andel på 500.000 fra ubundne investeringsfond. Merverdiavgiften finansieres med kompensasjon fra merverdiavgift. Prosjekt Gatelys Langs Fylkesveg 40 fra avkjøring Veggli industriområde til avkjøring Fjøsevegen ca 840 m Fra Brubakken og langs fylkesveg 107 ved gamle felleskjøpet. Ca 650 m Prosjektkostnad ekskl. mva Tilskudd ekskl. mva Kommunens kostnad ekskl. mva 700 000 420 000 280 000 550 000 330 000 220 000 Sum 1 250 000 750 000 500 000 Dersom konkurranseutsettingen viser høyere kostnader enn forutsatt reduseres anlegget tilsvarende. PS 25/15 Kommunereformen informasjonsgrunnlag samt forslag til videre framdrift Ordfører Dag Lislien fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeidsgruppens forslag til fremdrift og tidsfrister legges til grunn for den videre prosessen. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes alle husstander i kommunen. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme tilbake med prosjektbeskrivelse for et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering.
Det forutsettes samsvarende vedtak i de kommunene som vil gå videre av de tre Numedalskommunene Formannskapet diskuterte saken og kom til enighet om å endre siste punkt til følgende: Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre Numedalskommunene. Med denne endringen ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i formannskapet 04.06.2015: Arbeidsgruppens forslag til fremdrift er retningsgivende for den videre prosessen. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes alle husstander i kommunen. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme med prosjektbeskrivelse for et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering. Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre Numedalskommunene. PS 26/15 Kommuneplan - arealdel - planprogram Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet 04.06.2015: I henhold til plan- og bygningslovens 11-13 legges planprogram for kommuneplanens arealdel ut på høring. Det varsles samtidig oppstart av arbeidet med kommuneplanens arealdel, jamf plan og bygningslov 11-12 ved at det legges ut på kommunens hjemmesider og minst en alminnelig lest avis på stedet. Planprogrammet sendes statlige fagetater for høring. PS 27/15 Oppnevning av kommunekomite til TV-aksjonen 2015 - Regnskogfondet Behandling i formannskapet 04.06.2015 : Ordføreren foreslo at ordfører og en fra administrasjonen oppnevnes som komite og at de kan knytte til seg andre hvis det er behov. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet 04.06.2015 : Ordfører og en fra administrasjonen oppnevnes til komite, de gis mulighet for å knytte til seg flere ved behov.