LOHØGDA-NYTT Organ for styret i Lohøgda borettslag Rundskriv nr 3/2011 GENERALFORSAMLINGEN 2011 Årets generalforsamling ble avholdt 14. juni i aulaen på Hellerud videregående skole. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene skulle generalforsamlingen ta stilling til en rekke forslag. Frammøtet var brukbart, men heller ikke mer. Det møtte 132 andelseiere og 11 med fullmakt, til sammen 143 stemmeberettigede. Styreleder Laila el-aqil åpnet møtet, ønsket velkommen og ga en orientering om situasjonen i borettslaget. Selv om årsmeldingen inneholder en fyldig rapport om aktiviteten i 2010 ønsket styreleder å komme med ytterligere informasjon om spørsmål som ofte dukker opp. Nedenfor er gjengitt hovedpunktene i talen. Et særdeles arbeidsomt år Året som har gått har vært et travelt år. Antall styresaker er neste fordoblet og belastningen på styremedlemmene har økt tilsvarende. Et borettslag blir nemlig aldri ferdig med å pusse opp, rehabilitere og fornye. Det går en del år, så er det å starte på ny. Ny oppgangsbelysning Utskiftingen av oppgangsbelysningen på det nærmeste avsluttet. Dette er et stort prosjekt som omfatter langt mer en man antok i starten. Utskiftingen vil medføre en betydelig reduksjon i strømforbruket. Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen El-Aqil 25. juni 2011 Nye garasjeporter Monteringen av de nye garasjeportene sluttføres i disse dager. De nye leddørene er med motorstyring. Vippeporter er ikke lenger tillatt. De nye lampene i garasjene er sensorstyrte. I avtalen med Mora AS ligger også inne vedlikehold, ettersyn, deler og utstyr for 5 år fremover. Tilbakemeldingene på disse prosjektene har vært mange og positive. Vinduene Styret har fått flere forespørsler om når borettslaget skal skifte vinduer igjen. Styret har ingen planer om skifte vinduer på det nåværende tidspunkt. PPV-plan Styret har bedt OPAS utarbeide ny PPV-plan (periodisk planlagt vedlikehold). Vi håper at den vil foreligge til sommeren. Planen tar sikte på å kartlegge vedlikeholdsbehov de neste 5-10 årene. STYRETS KONTORTID POST TIL STYRET - BESTILLING AV SKILT TIL POSTKASSE OG RINGEKLOKKE Hjemmeside: www.lohogda.no Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned kl 17.30-19.00 (unntatt juli og august) Post til styret bes lagt i styrets postkasse ved inngangen på gavlen i Kristins vei 39. Borettslagets e-postadresse er: lohogdab@online.no Vaktmesternes e-postadresse er: lohogdav@online.no Bestilling av skilt til postkasser og ringeklokker kan skje hos vaktmester i Erlends vei 62.
Berederkontrollen Den nylige utførte berederkontrollen vil gi styret mer å gjøre. Vi må påse at de som blir pålagt å skifte bereder virkelig gjør det. Styret har også her fått positive tilbakemeldinger om at dette var et flott tiltak og at mange nå vil skifte ut sin gamle bereder. Dette kan slå positivt ut for borettslagets forsikring. Vanninntrenging i kjellerne - Ny drenering Vanninntrenging i kjelleren i Kristins vei kom som en overraskelse på styret. Ny drenering ble lagt i den blokka der problemene var størst. En kontroll utført av OPAS viste at alle blokkene i Kristins vei har dreneringsproblemer. Dette er imidlertid ingen hastesak som krever øyeblikkelig utbedring overalt. Dreneringsarbeidet vil derfor inngå i en mer langsiktig plan, men kostnadene er betydelige og, vil beløpe seg til mange millioner. Dette vil komme til uttrykk på drift- og vedlikeholdsbudsjettet. Vaktmesternes arbeidstid Våre vaktmestere har arbeidstid fra mandag til fredag kl.07.00-15.00 og fri i helgene. Styret har i det siste mottatt telefoner fra sinte andelseiere pga vaskemaskiner, som ikke har startet, og at de ikke får tak i vaktmester. Dette skjer typisk nok ofte i helgene. Da har vi ikke noe serviceapparat som står klart. Beboerne kan kontakte styret, som vil gjøre en vurdering om vaktmester skal hentes inn. Dette har styret også gjort, selv om det er en meget kostbar løsning. Husk at vaktmesterne har samme krav på fritid som andre. Baderomsrehabilitering Styret får ofte spørsmål om vi har planer for en felles baderomsrehabilitering. Det er det ikke fattet noen beslutning om. Det ble utført kontroll av borettslagets vann- og avløpsrør i mars 2010. Den ga avløpsrørene en restlevetid på 8-15 år. Rapporten anbefalte imidlertidig en ny kontroll om ca. 5 år, da slitasjen er større enkelte steder. Utskiftning av rørene og en felles baderomsrehabilitering vil medføre store kostnader for borettslaget. Saken vil i sin tid bli lagt fram for generalforsamlingen til avgjørelse. Overfylte kjellerrom Et konstant problem i vårt borettslag er overfylte kjellerrom. Selv om vi har bortkjøring en gang i måneden, får vi hele tiden klager fra beboerne. Styret vil se på husordensreglene, da de er mangelfulle på dette punkt. Mye arbeid som styreleder Å være styreleder i Lohøgda borettslag medfører en god del arbeide. Mye mer enn de fleste er klar over. Man må være tilgjengelig for andelseierne, sier Laila, som besvarer e-post så si hver dag. Siden hun ble valgt som styreleder for et år siden har hun besvart 1.350 henvendelser på e-post, i tillegg til en rekke telefonhenvendelser og brev. For å kunne delta på møter, som må holdes på dagtid har det vært nødvendig å avspasere feriedager. Takk til styret og medspillere Til slutt takket hun styremedlemmene, som har utført sine arbeidsoppgaver på en god og ansvarsfull måte. Hun takket også lagets sekretær Øyvind Larsen, som har bidratt med arbeid og god kompetanse. Velferdsutvalget fikk ros for hyggelige og morsomme turer. De bruker mye tid og krefter på at andre skal få det hyggelig. Deretter fortsatte man med generalforsamlingen, som ble ledet av advokat Inger Johanne Lund fra advokatfirmaet Haavind.
ÅRETS SOMMERTUR Etter at flere beboere ønsket seg dagstur, ville vi etterkomme dette. Vi valgte å ta turen til Eidsfoss. Bussen hentet oss som vanlig i rundkjøringen utenfor styrekontoret. Første stopp var Gamle Eidsfoss kro hvor det ble servert kaffe og rundstykker. Etter frokost hadde vi en guidet tur rundt på Eidsfoss med omvisning først på direktør området. Guiden fortalte morsomt om hendelser i lokalmiljøet. Temaet på Kolberg gård var dansk/norsk kongebesøk fra 1600-tallet og fremover i tiden. Det var første gang registrert kongebesøk i Nedre Eiker kommune på 1600-tallet. Vi ble geleidet gjennom historien om konger, kongens narr og god mat og nydelig musikkopplevelse på en fantastisk måte. Vertskapet på Kolberg gård vet å ta vare på sine gjester. Her følte alle seg virkelig velkommen. Kongen stod på tunet og vinket oss farvel da vi dro. Turen gikk så hjem til Tveita. Vi vet at det er mange som gleder seg til neste tur som er juletur. Dato er satt til 3. desember. Turen går til Sverige, men denne gang skal vi ikke kjøre båt. Hold av datoen. Oppslag kommer i oppgangen som vanlig. Videre gikk turen til arbeiderboligene, og vi endte til slutt med omvisning på jernstøperimuseet. Mange fikk frem barndomsminner over ting vi så. Eidsfoss er et sted med mange aktive kunstnere, og det var flere små butikker i arbeiderboligene. Vi fikk tid til en liten titt på både glassarbeid, smykker og klær før vi dro videre til Kolberg gård. Velferdsutvalget (som vi ser over) ønsker alle beboere en god sommer. Husk å si noe hyggelig til din nabo. ---------------------- MØTEPLAN - KONTORTID For 2. halvår 2011 har styret vedtatt følgende møteplan: 30.06, 24.08, 15.09, 20.10, 24.11, 14.12. Alle dager kl 17.00. Styret har kontordag den 1. og 3. tirsdag i måneden kl 17.30-19.00 - unntatt juli og august. Styret vil imidlertid behandle innkommet post.
NAVNESKILT ER GRATIS Alle kostnader til navneskilt på postkasser og ringetablå dekkes av borettslaget. Skilt kan bestilles hos vaktmester eller hos styret, som også vil stå for monteringen. Ikke monter ringetablåskilt selv. Det oppstår ofte skader under forsøkene på å få navneskiltet på plass. Her trengs et spesialverktøy, som kun vaktmesterne har. PROTOKOLLEN FRA GENERALFORSAMLINGEN Borettslagenes styrer er ikke lenger pålagt å sende generalforsamlingsprotokollene ut til alle. De skal være tilgjengelige for de som ønsker å få dem. Etterspørselen er som regel minimal. I dette nr av Lohøgda-Nytt er det meste av innholdet i protokollen tatt med. Ønsker du protokollen fra generalforsamling tilsendt, kan du ta kontakt med styret pr e-post eller telefon. BRILLER FUNNET Et par briller er innlevert til styrekontoret. De ble funnet i borettslaget for 4-5 uker siden. Ta kontakt om du tror de er dine. ØNSKER DU Å LEIE UT? Ruta Czina ønsker å leie en leilighet i vårt borettslag. De er en koselig familie på 3, som leier en leilighet i borettslaget i dag. Denne skal imidlertid selges. Familien trives godt her og er interessert i å leie en leilighet. Alle størrelser er interessant. Ring: 967 22 342 ooooo00000ooooo STYRET ØNSKER ALLE I LOHØGDA BORETTSLAG GOD SOMMER ooooo00000ooooo
Årsmelding og regnskap for 2010 Styrets årsmelding og årsregnskapet for 2010 ble gjennomgått og enstemmig godkjent. Regnskapet var gjort opp med et resultat på kr 5.093.837. Etter at tilbakeføring av avskrivning med kr 114.150 og fradrag for avdrag på langsiktige lån med kr 4.862 113 var regnet med endte året med et mindre overskudd på kr 345.874. (Dersom siste husleieøkning ikke hadde vært foretatt ville det blitt et underskudd på ca kr 4-500.000). Beløpet ble vedtatt overført til balansen under konto for egenkapital. Lagets disponible midler pr 31.12.2010 utgjorde kr 2.893.052. Styrehonoraret ble enstemmig fastsatt til kr 336.000. Andre honorarer: Til fast møtende varamedlem ble bevilget kr 17.500. Valgkomiteen og velferdsutvalget fikk henholdsvis kr 10.500 og kr 18.000 til intern fordeling. Forslagene a) Forslag fra J. Bech om å fremlegge en vedlikeholdsplan, samt ønske om redegjørelse for prisen på ny oppgangsbelysning. Styrets kommentarer ble tatt til orientering. ----------------- b) Forslag fra 90 andelseiere om å gjenoppta behandlingen av forslaget om betalingsvaskeri fra ekstraordinær generalforsamling 7.3.2011. Se vedtak i forslag D. ---------------- c) Forslag fra styret om å fjerne tørkeviftene i vaskeriene. Styret trakk forslaget og vurderer dette i forhold til utsettelsesforslaget. ---------------- d) Forslag fra Jan Erik Larsen vedr vedtak fattet på ekstraordinær generalforsamling 7.3.2011. 79 stemte for utsettelsesforslag og innføring av betalingsvaskeri legges til side. e) Forslag fra Lilian Hauglund (Ble trukket). ------------------ f) Forslag fra Hans Johansen om utskifting av vinduer i vaskeriene. Utskifting av alle kjellervinduer ble enstemmig vedtatt. Valgene Som styremedlemmer for 2 år ble valgt Solveig Nilsen og Synøve Furulund (gjenvalg). Som varamedlemmer ble valgt Gjert Løfgren (gjenvalg), Roy Hansen (ny), Eili Dahl Changezi (gjv), Berit Paulsen (gjv). Valgkomiteen ble gjenvalgt og består av Roy Hansen, Arne Wiborg og Eili Dahl Changezi Som delegert til OBOS generalforsamling ble valgt Laila el-aqil og Erik Martinsen, med Solveig Nilsen og Trond Eriksen som vara. Velferdsutvalget, bestående av Solveig Nilsen og Eili Dahl Changezi, ble gjenvalgt. Ved konstitueringen av styret, etter generalforsamlingen, ble Erik Martinsen gjenvalgt som nestleder. VANNSKADER -------------------- I den endeløse serien av vannskader i borettslaget kan vi tilføye følgende: I Kristins vei har det vært lekkasje fra kran på toalettet. Utett pakning i selve kranen. Dette ble oppdaget da han kom hjem fra ferie. Skadeomfang kr. 36 868, inkl mva. I Erlends vei oppsto lekkasje fra blandebatteri med følgeskader i kjøkkenskapet. Ukjent skadeomfang. NYE KJELLERVINDUER Styret har igangsatt arbeidet med å innhente pristilbud på nye kjellervinduer. Spesifikasjoner skal utarbeides og tilbydere skal foreta befaring. Dessuten går det mot ferietid. Vi skal holde dere orientert så snart vi har noe å berette.
KONTROLL AV BEREDERE OPAS gjennomførte tidligere i år en forenklet VVS-kontroll i leilighetene i borettslaget, med fokus på berederne. Kontrollen omfattet også rør i kjøkken og på bad. Alt er dokumentert med foto. De lykkes bare i å komme inn i 491 leiligheter. Folk var bortreist eller ville ikke åpne døren. Styret har derfor bedt om at kontrollen fortsetter. Vi skal inn i alle leiligheter, om nødvendig med Namsmannens kjennelse. Forsinkelseskostnader vil bli belastet de det gjelder. Av de første 491 kontrollerte berederne må 120 skiftes med en gang. Brev med pålegg om utskifting sendes ut i disse dager. Ytterligere 100 beredere er i en slik forfatning at man anbefaler utskifting. OPAS har innhentet pristilbud på skifte av bereder fra mange leverandører. Gunstigste tilbud kom fra Rørpartner Varme og Sanitær AS. Prisen ligger på kr 7.000 inkl mva for 120 L Høyax benkebereder. I tilbudsbrevet (som følger brevet til beboerne) er også tatt med tilbud på lekkasjesikringsventil og avstengningsventil i kjøkkenbenk for de som ønsker dette. Folk flest har vært svært positive til kontrollen. Styret får jevnlig inn meldinger om at dette var et positivt tiltak. Til dere som ikke har hatt besøk ennå: Ta vel i mot kontrolløren. Hensikten med besøket er å prøve å forhindre vannskader, både hos deg og hos naboen. STØY FRA BEDRIFT Mange beboere har gjennom årene blitt forstyrret av kraftig støy fra et bilopphuggeri i Smalvollveien. Borettslaget har flere ganger tilskrevet bydelsoverlegen uten at dette har medført noe som helst. Beboere med Tom Moer i spissen har også brukt mye tid på problemet. Endelig ser det nå ut til å bli bevegelse i saken. Styret har fått positivt svar fra Bydelsoverlegen, som vil følge opp saken. Firmaet har i lang tid brutt støyreglene, som er gitt av Fylkesmannen, som nå vil foreta kontroll og følge opp at støyende arbeide skjer innenfor tillatte tider. KUN ELEKTRISK GRILL Grillsesongen er i full gang. Styret minner i den forbindelse om at det kun er lov å benytte elektriske griller på balkongene. NYE SKILT Som mange har fått med seg er det satt opp veiog nummerskilt på gavlveggen ved innkjøringen til blokkene. SYKKELTYVERI En beboer melder om tyveri av sin lille datters sykkel. Sykkelen var innelåst i bomberommet i Erlends vei 16. Den var låst og merket med navn. Dette var en Diamant pikesykkel, størrelse 5-8 år, farge rød og gul med svart kurv foran. Trist å oppleve, særlig når tyveriet skjer fra et rom som kun ens naboer har nøkkel til. HAR NOEN SETT NOE??? TILSKUDD FRA HUSBANKEN Etter søknad har Husbanken vedtatt å gi et tilskudd på kr 95.000 til arbeidet med første trinn av tilstandsvurderingen (PPV-planen).
VELKOMMEN SOM NABO Styret har godkjent følgende nye andelseiere: 1. Eli Kvaal, Erlends vei 23, leil 2194 2. Bekim Hajdari, Kristins vei 38, leil 1058 3. Sebastian Menk Nordstrand/Marie Alice Bjørland, Kristins vei 34, leil 3035 4. Kim El Ansari, Kristins vei 9, leil 104 5. Guro Tangvald, Kristins vei 33, leil. 3078 6. Simen Hallstrøm, Kristins vei 18, leil. 0010. 7. Kryzysztof Lukasz og Anna Kokoszko, Kristins vei 33, leil. 2079 8. Abudalrahman Alatrash, Kristins vei 22 leil.1005 9. Tonje Viker, Kristins vei 14, leil.1016 10. Morten Nordlund, Kristins vei 22, leil. 2004 11. Borghild Moen, Kristins vei 18, leil 3010 12. Fouzia Hashi, Kristins vei 26, leil 13. Eva Ringstad, Erlends vei 44, leil 2145 14. Elisabeth Skjellestad, Kristins vei 24, leil 01 15. Kristian Dalen, Kristins vei 31, leil 3075 16. Terese H. Haug og Kent R. Johannesen Kristins vei 9, leil 2104. 17. Trond Gunnar Gyllenstein Ingebretsen, Kristins vei 36, leil 3060 Velkommen til Lohøgda borettslag. Vi håper og tror dere vil finne dere til rette og trives hos oss. Nyinnflyttede får ett eksemplar av lagets jubileumsbok. I borettslagets husorden finnes råd og veiledning om forholdene i vårt borettslag. Ta en kikk på husordensreglene før du setter i gang med reparasjonsarbeider. Der finner du noen regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl 18.00 dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl 07.00. Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Bestilling av nødvendige nye nøkler gjøres til vaktmesterkontoret. Vaktmester fyller ut betalingsgiro. Ved kvittering på innbetalt giro blir nøkler deretter utlevert. FRAMLEIESØKNADER Styret har godkjent følgende framleiesøknader: 1. Jonny Bøkestad, Kristins vei 12, leil.0020 framleier til Moreen Fayaz i perioden 07.05.11-31.05.14 2. Oslo Kommune, Kristins vei 26, leil. 0047. Ny bruker Kanim Mishko Darwesh. 3. Kristin Øverlid Slette, Erlends vei 6, leil 2140 framleier til Bente Saxrud i perioden 01.08.11-01.02.12. NOTISER - Friluftsetaten har gitt tillatelse til plassering av lekeapparat nær flaggstanga ved tennisbanen. (Dette er kommunal grunn). - Det er sendt søknad til Politiet om merking / skilting av innkjøring til Erlends vei 30-44. - Terra øker renten på våre lån med 0,25 prosentpoeng. Ny nominell rentesats blir etter dette 3,70 %. - Etter søknad fra beboere i Erlends vei 3 vil det bli satt opp utegrill på stedet. SØPPEL Det blir kastet stadig mer søppel og papir på våre gangveier og plener. Vaktmesterne plukker opp, men beboerne må også bidra. Benytt papirkurvene eller ta papiret med deg hjem. Ser du noe ligge å slenge utover, så ta det med til nærmeste papirkurv/søppelkasse. IKKE SETT STORSØPPEL VED SØPPELSKAPENE Enkelte har den uvane at de plasserer storsøppel ved siden av søppelhusene. Der blir det stående til noen, dvs vaktmester, tar det til bortkjøring. Dette ser ikke pent ut. Noen ganger lukter det også. Ting som ikke går inn i søppelhusene skal kastes sammen med stort avfall.
PIPEPROBLEMET Dårlig avtrekk i pipene og sjenerende røyk inn i leiligheter har vært et problem i en årrekke i Lohøgda. Det har heller ikke manglet på spenstige forklaringer fra ulikt hold. I Kristins vei 10 ble problemet akutt. Røyk kom inn i leiligheten når noen fyrte i ovnet annet sted. Sot og aske lå over store deler av leiligheten. Styret innførte fyringsstopp til årsaken ble klarlagt. Bortforklaringer og dårlig arbeid I dagene som fulgte hadde vår vaktmester befaring sammen med dem som feide pipene før jul. Når de åpnet feieluka i kjelleren i Kristins vei 10 oppdaget de at den var så full at de ikke så pipeløpet. På spørsmål om hvorfor ikke den var blitt tømt svarte vedkommende at pipeløpet satt så langt inne i feieluka. Dårlig svar. Det samme skjedde i Kristins vei 28-30. Nye befaringer og flere underlige forklaringer ble fremsatt. Da feierinspektør Ingar Opseth fra Brann- og redningsetaten kom, kastet han kortene og beklaget at vi har bommet på feiingen hos dere. Før jeg reiste på ferie i januar ba jeg gutta ta det som stod igjen. De tok kun Erlends vei og glemte Kristins vei. Tro det den som vil. Å fakturere oss glemte de ikke. Det hører med til historien at problemene i nr 10 forsvant etter feiingen. Tilbakebetaling av feieavgift - pipebranner Styret har grunn til å tro at feiingen i Lohøgda har vært mangelfull i en årrekke. Hyppige pipebranner er tegn på det. Styret vil følge opp saken med kommunen og kreve tidligere feieavgift tilbakebetalt. Defekte pipehatter Ved kontroll av vaktmester viste det seg at flere pipehatter var rustet fast. Dette er lagets ansvar og blir nå utbedret. Merkelig at dette ikke har blitt oppdaget tidligere. Forsømt vedlikehold Trekkproblemene som enkelt har, kan skyldes at en nedfellbar skillevegg i hver skorsteinsbunn, (skille mellom de parallelle løpene), har blitt utette. Noen har også falt ned. Dette gjør at det blir trekk mellom disse løpene, noe som igjen fører til at folk får problemer med trekken. Nye skilleluker Gummipakningen rundt kanten på skilleveggene har blitt tørr og sprukken. Borettslaget har bestilt nye skilleluker til alle skorsteinsbunner. Disse blir montert med det første. Rensing av skovler Det har vært vanskelig å komme til på toppen av noen av skorsteinene. Det foreslås at det legges inn rutine for rensing av skovler i oktober og kanskje en gang midt i fyringssesongen. BORETTSLAGETS HJEMME- SIDE Borettslagets hjemmeside er lagt ut på nettet. Siden inneholder en mengde stoff. Gå inn på: www.lohogda.no DU KAN OGSÅ BENYTTE E-POST Vi gjør oppmerksom på at henvendelser til styret også kan skje ved å benytte e-post. Borettslagets e-postadresse er lohogdab@online.no. Den er også tatt inn i rammen nederst på første side. VAKTMESTERKONTORET Vaktmesterkontoret ligger i Erlends vei 62, inngang fra gavlsiden. Beskjeder til vaktmesterne kan legges i postkassen samme sted. Vaktmesterne kan treffes på telefon 22 27 21 24 mellom kl 12-13. Vaktmesternes e-postadresse er lohogdav@online.no. KJØPE SELGE BYTTE MISTET - FUNNET BARNEPASS - LITT AV HVERT Prøv en gratis annonse i Lohøgda-Nytt