Hareid kommune Tilbodsinvitasjon Vinterdrift - vegar FOA del I og II Tilbodsfrist sjå pkt. 4.3.
Innhald 1 Om oppdragsgjevaren 3 1.1 Hareid kommune 1.2 Oppdragsgjevar sin kontaktperson 3 3 2 Dokument i tilbodsinvitasjonen 4 3 Om anskaffinga 5 3.1 Mål og innhald med anskaffinga 5 3.2 Kontraktstype og omfang 5 4 Konkurransegjennomføring 6 4.1 Regelverk og anskaffingsprosedyre 6 4.2 Kunngjering 6 4.3 Framdriftsplan 6 4.4 Kommunikasjon 6 4.5 Tilbydar sine deltakingskostnadar 7 4.6 Spørsmål til tilbodsinvitasjonen 7 4.7 Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen 7 4.8 Atterhald og avvik 7 5 Konfidensialitet og offentlegheit 8 5.1 Konfidensialitet 8 5.2 Offentlegheit 8 6 Krav til tilbodet 9 6.1 Tilbodsfrist 9 6.2 Leveringsadresse 9 6.3 Formkrav og struktur 9 6.4 Innhald og struktur 9 7 Kvalifikasjonskrav 10 8 Tildelingskriterie 11 8.1 Tildelingskriterie 1 Pris 11 8.2 Tildelingskriterie 2 Kompetanse, erfaring og personleg eigna Feil! Bokmerke er ikke definert. 8.3 Tildelingskriterie 3 - Organisering og gjennomføring Feil! Bokmerke er ikke definert. 9 Evaluering og avslutning av konkurransen 12 9.1 Evaluering 12 9.2 Evaluering av pris 12 9.3 Evaluering av "Oppdragsforståing" og "Kompetanse og erfaring" Feil! Bokmerke er ikke definert. 9.4 Melding om val av leverandør(ar) 12 Side 2 av 12
1 Om oppdragsgjevaren 1.1 Hareid kommune Oppdragsgjevar for denne anskaffinga er Hareid kommune. Det er sektor for kommunalteknisk drift som er ansvarleg for anskaffinga. For meir informasjon om Oppdragsgjevar, sjå: www.hareid.kommune.no 1.2 Oppdragsgjevar sin kontaktperson Oppdragsgjevar sin kontaktperson for denne anskaffinga: NAVN: STILLING: E-POST: Christina Steffenssen Einingsleiar for Kommunalteknisk sektor Christina.steffenssen@hareid.kommune.no Side 3 av 12
2 Dokument i tilbodsinvitasjonen Tilbodsinvitasjonen er delt i to deler. Del I inneheld dokument knytt til gjennomføring av konkurransen. Del II inneheld kontrakt med vedlegg. Del I: VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 INNHALD Tilbodsinvitasjon (dette dokumentet) Tilbodsbrev Eigenerklæring teieplikt offentleglova Tilbydar sine atterhald og avvik Del II: VEDLEGG Vedlegg 4 INNHALD Pris og prisvilkår Side 4 av 12
3 Om anskaffinga 3.1 Mål og innhald med anskaffinga Hareid kommune vil med dette lyse ut konkurranse vedrørande fire rode i Hareid kommune. Dei ledige rodene er: Rode 2: Hareidsdalen (Bigset, Grimstadgeilane, Holstad) Rode 3: Ytre Hareid (Hovlida Håbakkane heile sjukeheimsområdet) Rode 4: Indre Hareid (Melshornlia sentrum sør diverse hamn) Rode 5: Brandal med gang/sykkelveg til Hareid. Det skal inngåast avtale med ein eller fleire leverandør(ar). Oppdraget vert regulert av NS 8405 Omfang er estimert til å vera under EØS-terskelverdi. Kontrakten gjeld frå kontraktsinngåing og til og med hele brøytesesongen 21/22. Side 5 av 12
4 Konkurransegjennomføring 4.1 Regelverk og anskaffingsprosedyre Anskaffinga vert er omfatta av gjeldande lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffingar (FOA) del I. Oppdragsgjevar kan velje å foreta avklaringar eller forhandlingar ved behov, men har ingen plikt til å gjere dette. Leverandør vert likevel anbefalt å gje sitt beste tilbod i fyrste omgang. 4.2 Kunngjering Konkurransen er kunngjort på heimesida til Hareid kommune, samt sendt til utvalde aktuelle leverandørar som har meld si interresse på eit tidlegare tidspunkt. 4.3 Framdriftsplan Oppdragsgjevar har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Utsendt tilbodsinvitasjon 16.10.2017 - Frist for spørsmål til tilbodsinvitasjonen 25.10.2017 Tilbodsfrist 31.10.2016 12:00 Tilbodsevaluering og forhandlingar Veke 44 Tildeling Veke 44 Signering avtale 06.11.2017 Vedståing av tilbodet 01.01.2018 Framdrift etter tilbodsfristen er tentativ, endringar kan førekome. 4.4 Kommunikasjon Kommunikasjon skal skje pr. e-post til oppdragsgjevars kontaktperson som oppgitt i pkt.1.2. Ingen andre personar enn oppdragsgjevar sin kontaktperson er bemyndiga til å svare på vegne av oppdragsgjevar i samband med denne konkurransen. Side 6 av 12
4.5 Tilbydar sine deltakingskostnadar Tilbodsinvitasjon Kostnader som tilbydaren pådrar seg i samband med utarbeiding, levering, og oppfølging av tilbodet vil ikkje bli refundert. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevar til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgjevar i økonomiske forplikting. 4.6 Spørsmål til tilbodsinvitasjonen Spørsmål til tilbodsinvitasjon skal sendast på e-post til kontaktperson i punkt 1.2 innan fristen som går fram av punkt 4.3. 4.7 Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen Innan tilbodsfristens utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og/eller endringar i tilbodsinvitasjon, med vedlegg, når disse ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar eller endringar vil bli gjort tilgjengeleg for alle i god tid før tilbodsfristen. Dersom oppdragsgjevaren vurderer at det er nødvendig med utvida tilbodsfrist grunna rettingar, endringar og/eller suppleringar vil dette kommuniserast til alle. 4.8 Atterhald og avvik Atterhald og avvik skal angjevast presist og eintydig slik at oppdragsgjevaren kan evaluere tilbodet utan å ta kontakt med tilbydaren. Atterhald og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i tilbodsinvitasjonen og/eller kontrakt. Mal for opplysing om atterhald og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2. Side 7 av 12
5 Konfidensialitet og offentlegheit 5.1 Konfidensialitet Informasjon som partane vert kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den annan part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følger av forvaltningslova, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, sjå punkt 5.2. 5.2 Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og anskaffingsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokoller som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokon unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysingar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levere en oversikt over kva opplysingar dei meiner er unntatt innsyn, samt signere eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er fritatt frå teieplikt i forhold til opplysingar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydarens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjere ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysingane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følge prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 8 av 12
6 Krav til tilbodet 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal være Oppdragsgjevar i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 seinast innan utløp av tilbodsfrist. Tilbodsfristen går fram av tabellen under pkt. 4.3. Tilbodet skal leverast i eit papireksemplar samt på usb-stikk. Papireksemplaret skal innehalde skiljeark og innhaldsliste. Ved motstrid mellom papirversonen og den digitale versjonen vil papirversjonen leggast til grunn. Det er tilbydar som ber risikoen for at tilbodet er komet frem innan fristen. 6.2 Leveringsadresse Tilbodet skal sendast til: Hareid kommune Rådhusplassen 5 6060 Hareid Tilbodet skal merkast «Vinterdrift vegar» 6.3 Formkrav og struktur Tilbydaren er sjølv ansvarleg for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterie og andre krav i konkurransen vert svart på og dokumenterast. 6.4 Innhald og struktur Tilbodet skal bestå av de element som er oppført under: DOKUMENT INNHOLD MAL Tilbodsbrev Tilbodsbrev med forpliktande signatur Vedlegg 1 Eigenerklæring teieplikt Atterhald og avvik Opplysingar tilbydar ønsker unnateke innsyn Eventuelle atterhald og avvik frå vilkår i konkurransen Vedlegg 2 Eigenerklæring teieplikt offentleglova Vedlegg 3 Tilbydar sine atterhald og avvik Prisskjema Utfylt prisskjema Vedlegg 4 Side 9 av 12
7 Kvalifikasjonskrav Denne konkurransen har ingen kvalifikasjonskrav, men det er ei forutsetting at tilbydar har alle naudsynte sertifikater og kurs og at maskinene er i forskriftsmessig stand. Dette må dokumenterast ved signering av avtale. Side 10 av 12
8 Tildelingskriterie Tildelinga vil skje på bakgrunn av kva tilbod er billegast Tildelingskriterier Pris beredskapsgodtgjersle Pris timepris inkl utstyr Dokumentasjonskrav Ferdig utfylt vedlegg 4 Prisskjema. Ferdig utfylt vedlegg 4 Prisskjema. 8.1 Tildelingskriterie 1 - Pris Prisar vert oppgjeve i vedlegg 4 Tilbydar må oppgi ønska beredskapsgodtgjersle Tilbydar må oppgi ønska timepris, dette skal vere inkludert alt utstyr. Dei to priskriteria vil tillegast lik vekt. Side 11 av 12
9 Evaluering og avslutning av konkurransen 9.1 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert dokumentasjon og resultatet av eventuelle forhandlingar. 9.2 Evaluering av pris Evaluering av pris vil gjerast etter følgande modell for prisevaluering: Modell Forklaring Valt Lineær Forholdsmessig Hybrid Beste pris vert tildelt 10 poeng. Beste pris * 2 vert tildelt 0 poeng. Ikkje-lineær modell der 10 = beste pris Øvre tilbod vert tildelt poeng ut frå relativt avvik frå beste pris. Lineær modell, med knekkpunkt på 2,5 poeng. Beste pris får 10 poeng. Eks. Den som er 75 % høgare enn beste pris får 2,5 poeng. Pris over 75 % høgare enn beste pris blir derfor fordelt på flatare skala mellom 2,5 og 0. 9.3 Melding om val av leverandør(ar) Etter at val av leverandør(ar) er gjort vil alle «berørte leverandørar» informerast skriftleg om dette. Side 12 av 12