Vedlegg 2 GRENLAND GOLFKLUBB Rapport relatert til Virksomhetsplanen 2010-2013 Styret 18.01.2013 1
Hovedmål for Grenland Golfklubb: Flere og bedre golfspillere i en sunn klubb Område Handlingsplan 2010-2013 Tiltak og rapport 2012 Tiltak 2013 GGKs suksesskriterier for å nå hovedmålet Golfspillere på alle nivåer som opplever mestring og glede i gode miljøer. Videreutvikle junioravdelingen. Videreutviklet junioravdelingen. Idrettsskole og Golfkarusell. Se egen rapport fra Sportskomiteen. Fast knøttetrening i Lundedalen hver onsdag. Dele treningen til torsdagsklubben i 2 nivåer Fokus på VTG-kurs og en god start for nybegynnere. Oppfølgingsprogram for nybegynnere Videreutvikle torsdagsklubben Variert turneringstilbud 8 VTG kurs i 2012. 81 deltakere. Noe bedre deltakelse enn 2011. Markedsføring sammen med Norsjø, Bamble og Kragerø. Banespill for nybegynnere fungerte mye bedre i 2012. Rolf Madsen gjorde en meget god jobb med oppfølgingen av gruppen. Treningsaktivitet hver torsdag til alle medlemmer i klubben. Turneringsprogrammet var variert og rikholdig. Turneringstilbud for alle nivåer og aldre. Hver torsdag og fredag i sesongen inviteres medlemmer med hvp37-54 til enkelt banespill og veiledning. Tiltaket tilpasses og videreføres i 2012 Antall turneringer og spilleformer opprettholdes i 2013. NM-lag og Titleist Region tour. Faste helger for junior Tour. Utvide en del av fairwayene i bredde og lengde (trekke nærmere utslagstedene). Etablere faste utslagssteder i nærheten av fairway. En sterkt og engasjert klubb som i samarbeid med medlemmene ivaretar GGKs interesser og synliggjør golfens egenart og samfunnsverdi. Være synlig i media og lokalsamfunnet. Flere artikler i Varden, TA og Norsk Golf Reportasje på TV-telemark hele juli. Flere møter med offentlige tilbud. Vurdere om man på sikt skal gå over til metermerking av banen. Møte med ordfører og politiske partier og synliggjøre golfens samfunnsverdi. Videreføre samarbeidet Friomsorgen og NAV. Etablere samarbeid med LINK.arbeid. Tilrettelegge golfbanen for flerbruk i sommerhalvåret. 2
En klubb med attraktive konkurranse- og aktivitetstilbud. Variert og utfordrende terminliste. Flere sosiale aktiviteter. Samarbeide med andre klubber om andre arrangementer. Det var et variert turneringstilbud i 2012. 2 junior tourer er etablert og 2 faste åpne turneringer er etablert ( P4 ) Medlemsturen til Sverige ble avlyst. Nattgolf ble avlyst. Det ble arrangert noen mindre sosiale aktiviteter. Dette skjedde uten særlig forankring i klubbens komiteer eller planer Det etablerte turneringsprogrammet beholdes. P4 konseptet er lagt ned, turneringene erstattes med andre turneringskonsept. Junior Tour legges til samme helger som 2 siste år. Søndagsgolfen videreføres i sin uorgansierte form. Det ble ikke gjennomført golfuke i 2012. Kompetente og engasjerte frivillige og ansatte - som gjennom felles innsats når vedtatte mål. Våre ansatte og frivillige skal tilbys kurs og oppdateringer som er relevante for rollen. Baneansatte og anleggskomiteen deltok på anleggsseminar. LEAN ble videreført i 2012. Daglig leder fullførte NGFs lederutviklingsprogram. Aktivitetslederkurs og Trener-1 kurs tilbys kurslærere, aktivitetsledere og veiledere. LEAN videreføres i 2013. Tillitsvalgte og ansatte tilbys å delta på kurs som arrangeres av Regionalt kompetansesenter. Baneansatte, administrasjon og klubb som utvikler, forvalter, drifter og vedlikeholder anleggene på en god og tidsriktig måte. Utvikle kommunikasjonen mellom alle områder i klubben. Oppgradere områder innenfor maskinpark, bane/anlegg, treningsanlegg. Oppgradere IT-løsningene Tilrettelegging for lavterskelgolf og golf i nærmiljøet Det ble etablert en ledergruppe bestående av alle komiteledere. Golf Grønn Glede ble videreført Lundedalen etablert og brukt til lavterskelgolf. GGK bidro til etableringen av golfsimulatoranlegg i Skien. Implementerte flere moduler i golfbox for å øke medlemsservicen og forbedre gjesteoppfølgingen. Alle komiteledere møter daglig leder og styret hver måned Videreføre GGG som tiltak. Gjennomføre idrettsskole vår og høst i Lundedalen. Gjennomføre golfkarusell i Lundedalen. Delta på ulike kompetansehevende tiltak som tilbys. 3
Ansvarsfordeling mellom Grenland Golfklubb og medlemmene Grenland Golfklubbs ansvar for å nå klubbens mål GGK har det overordnede ansvaret for golfidrettens utøvelse og utvikling i Grenland. GGK er ansvarlig for å framskaffe grunnlagsmateriell og tilrettelegge for utdanning og utvikling av, ledere, trenere og utøvere i tråd med målgruppenes ønsker og behov. Tilby kurs, seminarer, samlinger og annet som er relevant for ansatte og frivillige Både ansatte og frivillige har fått tilbud om og deltatt på ulike kompetansehevende tiltak. Aktivietsledere i junioravdelingen og veiledere i VTG-komiteen tilbys kurs for aktivitetsledere, Trener-1 og kurslærerkurs. VTG-instruktører gjennomfører NGFs kurslærerkurs Ansvarlige for turneringer skal gjennomføre brukerkurs i golfbox. Tillitsvalgte og ansatte tilbys å delta på kurs som arrangeres av Regionalt kompetansesenter. GGK bidrar til å utvikle elitespillere og de spillere som blir rekruttert til satsningsgrupper og landslagsvirksomhet. GGK har et ansvar for å tilby et bredt konkurranse- og turneringstilbud. Etablere samarbeid med Toppidrettsgymnset i Telemak (TIT) med tanke på golflinje Samarbeidet er etablert og golflinjen startet opp i 2012. Desember 2012 ble det også etablert sportsgruppe med faste treninger for medlemmer med hcp 9,9 og bedre. GGK søkte og fikk status som Regionalt kompetansesenter. Vil ha stor betydning for utvikling av trenere og egne utøvere. Gjennom Reginalt kompetansesenter vil kontakten med NGF forsterkes. Samarbeidet med TIT videreutvikles med mål om at golflinjen blir større og mer stabil. Alle aldersgrupper for adgang til herre- og damegolfen. Lavterkselturnering/banespill hver torsdag kveld. Juniortour Seniorgolf Deltakelse i NM og andre representasjonsturneringer. 4
GGK er også ansvarlig for påvirkningen av og kommunikasjonen med idrettens organisasjoner lokalt og nasjonalt og samfunnet forøvrig. Gjennom utvikling av gode kanaler og rutiner for kommunikasjon skal GGK sørge for at idretts-grenland og omverden får god innsikt i klubbens ulike ansvars- og virksomhetsområder. Være aktiv mot IR, TIK, NGF og NIF. Være aktiv mot kommune og fylkeskommune GGK har vært svært aktiv mot NGF i 2012, noe som har resultert i tildelingen av Titleist Region Tour, NM-lag 1.divisjon og ikke minst Regionalt kompetansesenter (RKS). Samarbeidet med idrettsavdelingen i Skien Kommune har vært bra. Utvikle eksisterende nettverk og være mer aktive mot IR, TIK. Etablere kontakt med andre aktuelle samarbeidspartnere. Holde kontakt med, og invitere lokale politikere til dialogmøter. I forbindelse med Regionalt kompetansesenter vil kontakten mot de andre klubbene i regionen bli vesentlig forsterket. Det vil også bli jobbet mot Telemark Fylkeskommune i forbindelse med RKS GGKs virksomhetsidé Grenland Golfklubb er til for medlemmene og skal: videreutvikle golfidretten til en betydelig bredde- og konkurranseidrett. sammen med medlemmene styrke utvikling av aktivitet, organisasjon og anlegg. være en pådriver overfor lokale myndigheter for å bedre golfidrettens rammebetingelser. GGKs handlingsplan Handlingsplanen beskriver konkret hvilke tiltak som skal gjennomføres og detaljert hvem som skal gjøre hva, når og med bruk av hvilke ressurser. Det utarbeides årlige handlingsplaner, der prioriteringer av tiltak vil komme fram i budsjettet. Medlemmenes ansvar for å nå GGKs mål Ved hjelp av de ressurser medlemmene selv rår over, samt den bistand og de arbeidsverktøy/hjelpemidler som GGK tilbyr, er det primært medlemmene som må være utøvende for at GGK skal nå sine mål. Medlemmenes evne og vilje til å ta tak i og gjennomføre tiltak og aktiviteter avgjør framtiden til GGK. Spesielt gjelder dette arbeidet knyttet til rekruttering og ivaretakelse av medlemmene. Flere golfspillere og større mangfold vil styrke golfens posisjon og klubbens soliditet. Involvere medlemmene i aktiviteter, komiteer og andre områder GGK har også i 2012 opplevd en god tilstrømning til frivillig arbeid i komiteer. Spesielt turnering og VTG har opparbeidet seg et betydelig ressursnettverk. Holde fokus på rekrutteringen av frivillige til aktivitetsskapende tiltak. Tilby kurs/opplæring til alle som melder seg for å løse oppgaver for GGK. Involvere medlemmer med spesiell kompetanse i de prosesser det er nødvendig. For eksempel mot politikere lokalt og fylkeskommunalt. 5
Alle medlemmer har ansvar for å bidra til at GGK skal nå sitt hovedmål. I tillegg kan de påvirke innhold og utforming av disse ved å tilkjennegi sine synspunkter på de arenaer og via de kanaler som er ment for dette. Gjennomføre medlemsmøter og spørreundersøkelse Det er gjennomført 3 medlemsmøter og 1 spørreundersøkelse i 2012. 3 medlemsmøter 1 spørreundersøkelse Aktivitetene i Torsdagsklubben skal også bli brukt til kontakt mot medlemmene. Medlemmene må også engasjere seg lokalt med hensyn til kommuneplaner, anleggsplanlegging, økonomiske tilskuddsordninger og andre praktiske spørsmål. Engasjement i idrettsrådene og arbeid overfor idrettskretsen vil være avgjørende for og nå få fram med arbeidet for å oppnå støtte fra kommunene. Dialogen med Skien kommune har vært god i 2012. Vi har blant annet fått redusert grunnleien med 50% fra og med 2013 Intensivere nettverksbyggingen og kontakt med lokale myndigheter. Innsatsområder, delmål og virkemidler I arbeidet med utviklingen av Grenland Golfklubb er det naturlig å tenke på samspillet mellom de tre likestilte innsatsområdene aktivitet, organisasjon og anlegg. Det er disse områdene som GGK skal konsentrere sitt arbeid om i inneværende planperiode (2010 13) for å nærme seg hovedmålet. Delmål aktivitet Grenland Golfklubb skal i løpet av 4- årsperioden: Ha en nettoøkning i medlemsmassen på minimum 7 % per år, dvs ca 250 personer i planperioden GGK skal ha en netto økning i medlemsmassen på 50 i 2012 Resultatet for 2012 er en netto økning 12. Årsaken er noe færre godtatte utmeldinger senere i året og flere kursdeltakere. Målet om en netto økning i per år på 50 opprettholdes i 2013. Andelen barn og unge (t.o.m. 19 år) skal øke forholdsmessig mer enn andelen voksne. % av medlemsmassen som er i alderen 0-19år 2010: 5,4 % 2011: 9,75 %. 2012: 9,75 % Utvikle golfkarusellen, idrettsskolen og legge til rette for barnehager, barneskoler og SFO. Det er blant annet planlagt 4 golfkaruseller våren 2013 og en videreføring av golf i idrettsskolen. Siljan Allidrett kommer tilbake til våren. Markedsføre Toppidrettsgymnaset gjennom artikler i lokalpressen, Norsk Golf og Regionalt kompetansesenter. 6
Andelen kvinner/jenter skal øke forholdsmessig mer enn andelen menn/gutter. Kvinneandel 2009: 26,2% Kvinneandel 2010: 24,9% Kvinneandel 2011: 25,3% Kvinneandel 2012: 24,4% Gjennomføre egne tiltak for jenter og kvinner med tanke på rekruttering. øke andelen spillere med etablert handicap fra 57 % per 30.9.09 til 60 % i løpet av planperioden. HCP 36 og bedre 2010: 71,26 % 2011: 70,6% 2012: 68% Endringen skyldes avgang av etablerte og høy inngang av nye medlemmer 2011-2012. Økt deltakelsen i turneringsspill på alle nivåer. Turneringsdeltakelse uke 15-36: 2009: 2849 2010: 2863 2011: 2953 2012: 2733 Det finnes ikke statistikk på hvilke nivåer som melder seg på. Implementeringen av coaching system, Torsdagsklubben og banespill for nybegynnere intensiveres. Etablere differensiert treningstilbud og tilpasning av banen Gjennom banespill for nybegynnere skal motivasjonen til å være med i turneringer forbedres. Junioravdelingen har også økt fokus på turneringsaktiviteten i 2013. Virkemidler aktivitet Nettoøkning i medlemsmassen, øke andelen barn, ungdom og kvinner. GGK skal redusere frafallet gjennom å ivareta nybegynneren og de eksisterende medlemmene slik at de opplever mestring og glede, med mulighet for å være aktive hele året. NGFs utviklingstrapp for barn (golfmerkene) tas i bruk for barn t.o.m. 12 år. Tiltaket Golf Grønn Glede videreføres for de som trenger spesiell tilrettelegging og hjelp for å bli aktive. Implementere NGFs utviklingstrapp i juniortreningen. Etablere Golf-grønn-glede som fast tilbud. NGFs utviklingstrapp er implementert. Golf-Grønn-Glede i samarbeid med Borgestadklinikken ble videreført. Torsdagsklubben gjennomført. Etablert sportsgruppe for HCP 9,9 og bedre. Tiltakene utvikles ytterligere i 2013. Differensiert treningstilbud. Torsdagsklubben deles i 2 nivåer Banespill for nybegynnere Arbeidet med å få golf inn i grunnskolen og videregående skole skal intensiveres. Idrettsskolen som er et samarbeid med Skien kommune og ande idrettslag videreutvikles. Etablere golf som fast innslag i kommunal idrettsskole. Etablere god kontakt med aktuelle barnehager og grunnskoler. Utvikle samarbeid med TIT og andre videregående skoler. Det er gjennomført idrettsskole sammen med Skien kommune. Det har også vært arrangert golf for allidretten i Siljan Idrettsskolen videreføres i tillegg etableres aktiviteter for barnehager, barneskoler og SFO. Det etableres kontakt med aktuelle samarbeidsskoler for gjennomføring. Ved at det blir fast knøttetrening hver onsdag i Lundedalen, lettes arbeidet med å rekruttere fra nabolaget og omkringliggende skoler. 7
Lokalt og regionalt skal GGK søke et aktivt samarbeid med andre idretter og organisasjoner, for å presentere og gjøre golfen mer tilgjengelig for flere. GGK må skape og synliggjøre fleksible løsninger som gjør det mulig for alle å være aktiv i golf i lokalmiljøet. Bl.a. må: Invitere andre idrettslag og organisasjoner til golf. Det har vært kontakt med Gjerpen IL om etablering av skiløyper og det å benytte anlegget til skistue og skiarrangementer. Det ble gjennomført 1 skikarusell med om lag 40deltakere. LINK-arbeid har benyttet anlegget flere ganger. Det har også vært ungdommer fra andre kommunale tiltak. Ny skikarusell 10.februar 2013. Dialogen med Gjerpen IL utvikles i 2013til å gjelde andre typer idrettsaktiviteter. Idrettslag og organisasjoner i nærområdet inviteres til anlegget. Terskelen for å begynne med golf senkes ved at man fjerner flest mulige kostnadskrevende elementer. Dette kan skje ved at personer får prøve seg på aktiviteten uten å melde seg inn i klubb, kjøpe utstyr etc. Fortsette praksis med gratis bruk av treningsanlegget, gratis utlån av køller. Etablere lett tilgjengelig utsalgssted/utlånssted for køller og baller ved Lundedalen. Det var utsalg/utlån av utstyr til Lundedalen på Thon Hotel Høyers og Svindals kiosk og tipping i 2012. Det er kommet ny driver av bensinstasjonen i Lundedalen og det tas kontakt for samarbeid. Ellers forsetter praksis med fri tilgang til Lundedalen og øvrige treningsanlegg. Tilgjengeligheten til anleggene bedres ved å tilby ulikt spill til tilpassede priser og ved å etablere enkle anlegg nær der folk bor. Anleggene tilrettelegges bedre for ulike brukergrupper og variert form for aktivitet. Tilbudene kommuniseres ved hjelp av nettløsninger, medieeksponering, plakater i lokalmiljøet etc. Tidligere aktive golfspillere som har gitt seg bør være en attraktiv målgruppe å reaktivere. Videreutvikle anlegget i Lundedalen. Utvikle treningsanlegget på Jønnevald i tråd med Coaching System Samarbeide med Skien kommune om skiløyper. Markedsføre anlegget som åpent for rekreasjon og trim. Aktivt bruke lokale medier og internett. VTG-pakkene som tilbys er blant Norges aller rimeligste og komplette. Det ble ikke kjørt opp løyper med maskin i 2012 pga snømengde. Kun scooter og selvtråkkede spor. GGK har i 2012 aktivt brukt våre lokalaviser, TV-telemark og andre media-kanaler. Pga kostnader ble det ikke etablert ny hjemmeside. Det har vært sendt ut e-post til alle tidligere medlemmer om våre nye priser. Lundedalen skal brukes mer offensivt mot barn og unge. Beholde pakketilbudet. Lavere medlemskontingent inkludert fritt spill. Med de nye kontingentene er GGK blant Norges rimeligste 18-hullsbaner. Dersom ny kafé-driver kommer på plass skal konseptet med skistue/ skidestinasjon videreutvikles. Det skal søkes etter samarbeidspartnere i det offentlige i forhold til tilrettelegging av anlegget for flere brukergrupper.. Fortsette kontakten mot lokale medier, øke eksponeringen på internett (facebook, twitter m.fl). Dersom økonomi, etablere ny hjemmeside for enklere integrasjon mot facebook og twitter. Det sendes ut ny hilsen fra GGK i februar. 8
Det påbegynte arbeidet med å sikre jenters og kvinners plass i GKK, som aktive, ledere, trenere og Tillitsvalgte videreføres. Det utarbeides og iverksettes tiltak innen områdene anlegg, organisasjon og aktivitet. Andelen kvinner som er aktive i styret og komiteer/utvalg har vært økende i 2012. En kvinne meldte seg på lederkurs. Dette ble dessverre avlyst. Motivere jenter til å ta aktivitetslederkurs og være med i komiteer og utvalg. Rekruttere flere jenter/kvinner til komiteer og utvalg. Gå sammen med nærliggende klubber for å utvikle jente-/kvinnegolfen i vår region. Spillerutvikling Det har ikke vært kontakt med andre klubber i Telemark, Vestfold eller Agder om samarbeid vedrørende slike tiltak. Ulike tiltak drøftes med klubbene i regionen i 2013. GGK skal sørge for utdanning av trenere og ledere på alle nivåer. Arrangere aktivitetslederkurs og delta på aktuelle trener/aktivitetsleder-kurs Det ble utdannet 3 trener-1 i 2012 : Rolf Madsen Odd Myhra Trond Holte GGK har mål om å utdanne yterligere 3 personer til trener 1. Som blant annet skal lede juniortreningen, VTG-kursene og medlemstreningen. GGK, trenere og ledere må sørge for at det etableres inspirerende utviklingsprogram og - miljøer for spillere på alle nivåer blant annet ved hjelp av Coachingsystemet og ulike treningsgrupper. Re-etablere en junioravdeling Utviklingen av junioravdelingen har vært god i 2012. Videreføre juniorarbeidet. Junioravdelingen utvikler sin egen organisasjon og får ytterligere ansvar for egen utvikling. Komiteen får større økonomiansvar. GGKs trener- og talentutviklingsarbeid skal skje i tett samarbeid med våre PROer, NGF og OLT. Delta på regionsamlinger, trenerseminarer GGK har aktivt deltatt på samlinger/møter i regi av NGF i 2012. PRO har vært involvert i utviklingen av junioravdelingen. Kontakten med NGF og samarbeid med PRO videreutvikles i 2013. Tildelingen av RKS forsterker dette arbeidet. GGK skal aktivt delta i sentrale og områdevise satsingsgrupper for yngre spillere. Involvere seg i golfskolen 2.0 GGKs trenere og ledere skal bidra med formidling av virkemidler og verktøy for spillerutvikling på alle nivåer. Dette inkluderer arbeidet med barn og unge, ivaretakelse av nybegynnerne og eksisterende medlemmer ved hjelp av bl.a. NGFs coaching system. Coachingsystem ble integrert på scorekort og GGKs medlemmer ble gjennom PRO-shop oppfordret til å bruke coachingsystem i egen utvikling. Coaching-system skal implementeres ytterligere hos medlemmene i 2013. Blant annet gjennom aktiv bruk i sportsgruppa og Torsdagsklubben. 9
Toppidrett Innen planperioden skal treningsgruppene videreutvikles til også å inneholde et eliteteam med et eget støtteapparat. Eliteteamet skal ha et nært samarbeid med Toppidrettsgymnaset i Telemark. Etablere samarbeid med TIT. Golflinjen er etablert fra og med august 2012. TIT har engasjert Mattias Andreasson som trener. Samarbeidet med TIT forsetter i 2013. Mål om utvidelse som et resultat av Regionalt kompetansesenter. TIT er allerede orientert om Regionalt kompetansesenter og hvilke muligheter dette gir. GGK skal gjennom samarbeid med Olympiatoppen, Antidoping Norge og andre relevante fagmiljøer kunne bistå med nødvendig kompetanse innen alle deler ved en toppidrettssatsning, også for funksjonshemmede utøvere. Knytte relasjoner med nevnte miljøer GGK er aktive i forhold til nettverksbygging inne området. Nettverksarbeidet opprettholdes i 2013. Konkurransetilbud til alle målgrupper Turnerings- og konkurransetilbudet for bredde og topp, lokalt og nasjonalt skal videreutvikles slik at flere stimuleres til å delta. Jenter og kvinner skal ivaretas spesielt. Nybegynnerne skal bli introdusert for ulike spill- og konkurranseformer som stimulerer til utvikling. For å styrke klubbtilhørigheten og øke aktivitet på klubbplan, skal lagspill vektlegges i høyere grad enn tidligere, spesielt viktig er dette for bredde- og ungdomssegmentet. Vår deltagelse i eliteturneringer skal stimulere til at flere ønsker å satse på golf. Tilpasse egne turneringer Golfkarusell Banespill for nybegynnere Ulike turneringsformer Delta på lag-turneringer Kvalifiserte utøvere skal delta på NC og NM Vi har arrangert 2 Juniortourer, deltatt på flere turneringer for juniorer, flere deltagere med på NC og regionale turneringer, deltatt på NM-lag og 1 utøvere i NM-senior Det ble gjennomført golfkarusell og turneringer med ulike spilleformer GGK deltok på NM-lag, Senior- NM og hadde med en utøver til EM for seniorer 1 utøver deltok på NM-senior, 1 utøver deltok i EM senior, lag i NM-jr og NM 1.div. De settes av 2 faste helger til åpne turneringer og 2 faste helger til juniorturneringer. Målet er at disse helgene etter hvert skal etablere seg i folks bevissthet og at turneringene skal vokse seg store og attraktive. Våre beste utøvere får mulighet til å kvalifisere seg til NM-lag på hjemmebane. Det skal gjennomføres 4 karusellkvelder i Lundedalen, samt at samarbeidet med Skien Kommune og idrettsskolen videreføres. Banespill for nybegynnere hver torsdag og fredag. GGK deltar på NM-lag på hjemmebane og NMlag jr. dersom vi kan rekruttere gode utøvere fra junioravdelingen til å være med. Støtte egne utøvere som kvalifiserer til representasjonsoppgaver nasjonalt og internasjonalt. Støtte egne utøvere som kvalifiserer til representasjonsoppgaver nasjonalt og internasjonalt. 10
Delmål organisasjon Grenland Golfklubb skal i løpet av 4- årsperioden ha: Et samsvar mellom tilbud og etterspørsel som gjør det mulig å drive med sunn økonomi og likviditet til å betjene sine forpliktelser i alle ledd. For Grenland Golfklubb tilstrebes en egenkapital på minimum 25 % av brutto omsetning. Klubben har gått med positivt regnskapsresultat i 2009, 2010 og 2011. Det så lenge ut til at vi skulle lykkes med det i 2012 også. Dessverre viser regnskapet noe annet. Klubben har i 2012 vært nøkterne i forhold til forbruk og drift. Det er likevel så mange faktorer ved drift av et golfanlegg og et frivillig idrettslag som raskt gir en økonomisk belastning at budsjettet for 2012 ikke holdt. Likviditeten var på samme nivå som 2011. For 2013 er det derfor meget viktig med et stramt budsjett og det er ikke rom for investeringer/kostnader utover det aller mest nødvendige vedlikeholdet og forbruk. På grunn av meget anstrengt økonomi i 2012 ble det ikke avsatt midler til å bedre egenkapitalen Det legges opp til et stramt budsjett for 2013 uten rom for annet enn det aller mest nødvendige vedlikehold og forbruk. Tildelingen av Regionalt kompetansesenter, NM-lag og Titleist tour kan direkte og indirekte medføre høyere aktivitetsinntekter. Arbeidet med konverteringen av medlemslån til innskudd fortsetter. Utvide medlemstreningstilbudet. Implementere oppfølgingsmoduler i golfbox. Det motiveres til forhåndsbetaling av greenfee og startkontingent. Bedre rutinene for spillere ikke går ut før de har betalt og registrert seg. Ingen får scorekort før registrering er gjort. Greenfee salg uke 15 36 2009: 1031 2010: 860 2011: 1000 2012: 1498 DR salg uke 15 36 2009: 10078 2010: 7804 (svikt ballmaskin) 2011: 8682 (mye nedbør) 2012: 8610 Konvertering av medlemslån til innskudd 2011: 208 2012: 129 11
Arbeidsforhold for ansatte som gjør det attraktivt å velge golfrelatert arbeid som yrke. Betingelser for frivilligheten som stimulerer og gjør det attraktivt å engasjere seg i golf. Flere kvinner inn i komiteer. Etablere nye arbeidsavtaler og se på organiseringsform Etablere komiteer med klare rammer. Etter årsmøtet i 2010 måtte GGK søke TIK om dispensasjon fra regelverket Det er opprettet tariffavtale med Fellesforbundet. Dette vil på sikt skape ryddige arbeidsforhold og avtaler og gjøre GGK mer attraktiv som arbeidsgiver. LEAN-prosjektet er videreført i 2012. Det er likevel en del utfordringer rundt det å etablere faste rutiner for alle komiteer og uvalg. Både GGK og valgkomiteen har vært aktive i forhold til rekrutteringen av kvinner til styret og komiteer/utvalg/ressursgrupper. Likevel er det en undervekt av kvinner. Selv om arbeidsforholdene har blitt mer ryddige er det likevel tøffe arbeidsforhold for ansatte på banen. Utvikle årshjulet og dreieboken for komiteene. Daglig leder blir et tydeligere bindeledd mot komiteene da komiteene møtrs hver måned. Gjennom 2013 må det arbeides for å rekruttere kvinner til komiteer og utvalg. Et fellesadministrativt IT-system som inneholder de funksjonene medlemmene etterspør og med stabilitet som tilfredsstiller brukerne. Det ble etablert scorekortskriver ved registreringsskjermen på klubbhuset.. Dette medførte flere registreringer enn i 2011 og en bedre oversikt over bruken av banen. Bruken av de nye modulene i golfbox aktiviseres mer i 2013. Intranettet videreutvikles. Gode kanaler og rutiner for kommunikasjon både innad i klubben, overfor media og samfunnet for øvrig. Virkemidler organisasjon LEAN-prosessen har utviklet eget system/rutiner for å ivareta kommunikasjon. Faste ledermøter. Faste medlemsmøter. Videreutvikling av årshjulet. Intranett Sunn økonomi i alle ledd Bruken av avdelingsregnskap har ikke vært dekkende nok. Rutinene rundt avdelingsregnskap videreføres/videreutvikles. Gjennom å synliggjøre golfens samfunnsverdi og dens helsemessige betydning skal vi oppnå en merkbar bedring i rammevilkårene for å drive golfanlegg og -aktivitet. Med bakgrunn i golfens samfunnsverdi og helsemessige betydning er det sendt søknad til Skien Kommune om å redusere grunnleien til kr 1,- GGK fikk ikke innvilget støtte til grunnleie i 2012 men er innrømmet 50% reduksjon av leien til Skien kommune fra og med 2013. Det har vært kontakt med både kommunale og fylkeskommunale innstanser i forhold til prosjektmidler (skogpleie, turstier, sikkerhet med mer). Det er etablert kontakt og samarbeid med Kriminalomsorgen og LINK-arbeid om tilrettelegging av arbeidsoppgaver. Kontakten mot Skien kommune intensiveres i 2013. Det sendes ny søknad om ytterligere reduksjon av grunnleie. Utvikle arbeidstilbudet for Kriminalomsorgen og LINK-arbeid. Etablere samarbeid med VAPRO om tilrettelegging for arbeidsoppgaver. Invitere lokalpolitikere til dialogmøter. Invitere oss selv til møter med de forskjellige bystyrepartiene. 12
GGK og medlemmenes arbeid overfor idrettens organer, myndigheter og media må forsterkes. Arbeidet med å søke nye finansieringskilder gjennom offentlige myndigheter, stiftelser, sponsorer etc., må styrkes. Sponsorkomiteen ble i 2012 mer proaktiv og beslutningsdyktig. Resultatet er flere nytegnede kontrakter. Dessverre mistet vi samtidig noen sponsorer og selv med god innsats fra komiteen har sponsorinntektene sunket i 2012. Muligheten til midler fra offentlige myndigheter har vært svært begrenset pga manglende egenkapital. Sponsorkomiteen forsterker sitt arbeid i 2013 og får mer direkte ansvar for nytegninger og budsjett. Arbeidet med konvertering av medlemslån videreføres. Søke etter andre områder som det kan samarbeides på for å løse anleggsutfordringer (Folkehelsa, folkehelsekoordinatoren, extramidler og andre). Arbeidsforhold for ansatte og frivillige Grenland Golfklubb skal ha et bevisst forhold til og plan for ivaretakelse og utvikling av klubbenes medlemmer, frivillige og ansatte (både på banen og i administrasjonen). Etter årsmøtene må det foretas grundig gjennomgang av roller og ansvar mellom frivillige og ansatte slik at den samlede kompetanse blir best mulig utnyttet. Det må arbeides målbevisst for at antall frivillige og de frivilliges funksjonstid, spesielt tilknyttet den idrettslige virksomheten, skal øke. LEAN-prosessen har etablert nye rutiner for kommunikasjon, ansvarsplassering, gjennomføring og evaluering. LEAN-modellen implenteres ytterligere i 2012. Etter årsmøtet 2013 blir det egen LEANopplæring for alle komiteer og egne koordineringsmøter. Blant annet skal alle komiteer/utvalg forholde seg til årshjulet. LEAN videreføres. Ledergruppe (alle komitéledere) Årshjul Tavlemøter Kartlegging av kompetanseressurser blant medlemmene For å sikre et godt arbeidsmiljø for de ansatte, som oppleves som trygt, forutsigbart og inkluderende, skal Grenland Golfklubb ha etablerte HMS rutiner og aktivt forholde seg til arbeidsmiljøoven. Viktige virkemidler er virksomhetsplan og organisasjonsplan (instrukser, ansvars-, rolle-, og rutinebeskrivelser felles kultur ). Ny virksomhetsplan for perioden 2010-2013 ble vedtatt 21.januar 2010 Pga en langtidssykemelding ble en av sesongarbeiderne engasjert i februar/mars for å avhjelpe Greenkeeper. Vår ene greenkeeper fra 2011 takket nei til videre engasjement pga helse og vi måtte engasjere flere sommerhjelpere. Vi har i 2012 hatt meget god hjelp av en frivillig ressurs, Helge Stubberud. Arbeidet med virksomhetsplanen ble tydeliggjort på årsmøtet i 2012. De fleste komiteene planla og rapporterte driften i forhold til virksomhetsplanen. Det ligger likevel igjen en del utfordringer for 2013. Samarbeidet med Fellesforbundet opprettholdes. HMS-rutiner videreutvikles. Mer differensierte bemanningsplaner for å være bedre rustet i pressperioder. Virksomhetsplanens betydning tydeliggjøres ytterligere i 2013 og alle områder ved klubbens drift skal rapportere i forhold til virksomhetsplanen. Komitélederne følges opp i eget ledermøte. Arbeidet med neste virksonhetsplanperiode påbegynnes. 13
Viktige temaer/områder i perioden er forholdet styret administrasjon, økning av antallet kvinner og ungdom i sentrale posisjoner som ledere og trenere samt utdanning av banepersonell, både som frivillige og yrkesrettet. Delta på aktuelle seminarer og møter som kan bidra til kompetanseheving. Det har vært et meget godt forhold mellom styre og administrasjonen i 2012. Styremedlemmene har vært sterkt involvert i flere av prosessene. Daglig leder fullførte NGFs lederutvikling VTG-instruktør deltok på NGF-kurs. Det ble utdannet 3 trener 1 instruktører. Flere av de praktiske virkemidlene som er gjennomgått i deltakelsen på NGF s lederutvikling skal benyttes. Styret og administrasjonen skal delta på de kurs og seminarer som kan videreutvikle forholdet. For å styrke samarbeidet og presentere beste praksis må lokale og regionale nettverk etableres og utvikles. GGKs komiteer skal stimulere til samarbeid på tvers av fagområder og bidra til at beste praksis deles mellom disse. De skal bidra til å utvikle klubben gjennom å lytte til medlemmenes egne ønsker og behov. I tillegg skal komiteene bidra til økt forståelse og bedre kjennskap mellom klubb og medlem. GGK ved ansatte, styret og komiteer væreaktive i forhold til nettverksbygging på områder som kan gavne klubben Etablere faste møteplasser for komiteene Ansatte, styrerepresentater og andre frivillige har ved flere anledninger vært tilstede i foraer som utvider vårt nettverk. Det er vanskelig med en objektiv måling av aktiviteten. Gjennom LEAN-prosjektet ble det laget ny organisasjonsplan og nye verktøy for planlegging, gjennomføring, evaluering og kommunikasjon. Alt dette for å oppnå det beskrevne målet. Nettverksbyggingen utvikles videre i 2013. Gjennom den nye organisasjonsplanen ivaretas området av medlemskomiteen som blir møteplassen for alle områder som har betydning for klubbens aktivitet. Fellesadministrativt IT-system. GGK skal outsource drift, support- og applikasjonsforvaltning til profesjonelle aktører. Medlemsfakturering gjøres ved hjelp av golfbox/sendregning.no. Andre typer fakturering ble gjort av fordringspartner. VISMA og Senaro har hatt ansvaret for regnskapsførsel. Netsense har vært leverandør av IT-tjenester. Z-nett er leverandør av internettforbindelse. GGK skal fortsette med outsourcing av tjenestene. Golfbox/sendregning vil benyttes i enda større grad til fakturering for å spare kostnader og forbedre oversikten over medlemmer, bruk av banen og gjestespillere. GGK skal sørge for å inneha interne ressurser som kan følge opp de til en hver tid gjeldene avtaler med leverandørene. GGK må styrke brukerkompetansen på golfsystemene. GGK sørger for at komitéledere og medlemmer som trenger det, får tilstrekkelig opplæring. Kompetanse og kompetanseheving har høyt fokus. Flere moduler i golfbox ble etablert. Scorkortmodulen er den som har hatt størst betydning. Flere moduler i golfbox implementeres og aktiviseres mot medlemmer og gjester. Komitéledere og medlemmer som trenger det gis administrative rettigheter i golfbox. Medlemmer og personer som trenger det gis opplæring i golfbox. 14
Internett skal være en sterk kommunikasjonskanal mellom GGK og medlemmene samt overfor samarbeidspartnere og den øvrige omverden, både lokalt, regionalt og nasjonalt. All kommunikasjon med medlemmene har foregått ved e-post og hjemmeside. Det samme har også kommunikasjon med andre samarbeidspartnere. Golfbox har blitt oftere benyttet til beskjeder og nyheter Dersom økonomien tilsier det, etableres en ny hjemmeside som skal gi mer service for medlemmer og gjester. Facebook Nyhetsbrev til medlemmer og gjester via golfbox. Gode kanaler og rutiner for kommunikasjon GGK skal sørge for at medlemmene får tilgang til et enkelt og brukervennlig interaktivt verktøy gjennom portalen www.norskgolf.no. Gjennom Norsk Golf og ovennevnte portal skal medlemmene gis relevant informasjon om hva som skjer innen golfidretten i inn- og utland samt sette dagsorden i forhold til viktige problemstillinger. Delmål anlegg Alle medlemmer i GGK har tilgang til golfbox. Golfbox vil i 2013 bli et enda viktigere verktøy for GGK. GGK skal i løpet av 4-årsperioden ha: Søkt støtte til videreutvikling og drift av våre eksisterende golfanlegg samt etablering av nye golftilbud. GGK har søkt midler og fått midler til utstyr og aktivitet. Den vanskelige situasjonen angående egenkapital har gjort det umulig å søke om større midler til anleggsutbedring/utvikling. Det har likevel vært gjort betydelige forbedringer på anlegget i 2011: 1. Rydding av trær og underskog på flere områder 2. Ny drenering på flere steder Høsten 2012 har det vært gjort betydelig arbeid i området 2-6. Arbeidet med løsninger i forhold til egenkapitalen videreføres. Det skal etableres samarbeid med lokale institusjoner om løsing av arbeidsoppgaver. Det skal opprettes dialog og samarbeid med institusjoner om prosjekter som utløser midler til ivaretakelse av banen, landskapet, plante og dyreliv. 15
Etablert et fokus på miljø som gjør at golfidretten oppleves som en positiv aktør i miljøsammenheng. Tilpasset anleggene til etterspørselen og videreutvikle bruken av nærmiljøanlegg* og treningsanlegg. Med nærmiljøanlegg menes Lundedalen nærmiljøanlegg som er fritt allment tilgjengelig for egenorganisert fysisk aktivitet. Området skal være primært for barn og ungdom, men også for lokalbefolkningen for øvrig. Lundedalen åpnet. Coaching system etablert på treningsanlegget. Over 30 % av våre medlemmer er nye siden 1.januar 2009. Målsetningene om rekruttering av barn og unge tilsier også at treningsanlegg, korthullsbane og nærmiljøanlegg er viktige anlegg. Det skal opprettes kontakt med kommunen i forhold til sertifisering som miljøfyrtårn. NGF har også signalisert at miljøfyrtårn /Miljøsertifisering er et viktig satsingsområde. Med bakgrunn i medlemsmassen vil det bli gjort enkle men sansynligvis effektive grep i 2013. Utvide fairway (bredere enekelte steder og trekke fairway nærmere utslagstedene), faste grønne utslagsteder. Virkemidler anlegg Offentlig støtte til bygging og drift GGK skal aktivt benytte de verktøy som tilbys av NGF i forhold til lokal- og regionalpolitisk påvirkning og den opplæring som tilbys i forhold til utdanning av lobbyister. Medlemmene må aktivt bidra med sine nettverk for å styrke GGKs muligheter. Det ble i 2012 gjennomført flere offisielle og uoffisielle møter med miljøer og personer som har innflytelse både lokal- og regionalpolitisk. Området vektlegges ytterligere i 2013. Etablert et fokus på miljø som oppfattes positivt av samfunnet GGK skal videreføre en satsing på forskning for å fremskaffe kunnskap om miljøriktig bygging og ikke minst drift av golfanlegg. GGK skal benytte seg av NGFs miljøsertifiseringsverktøy spesielt tilpasset golfbaner. For på denne måten å vise at GGK tar et miljøansvar. Det har i 2012 blitt jobbet med å etablere et nettverk i forhold til ulike områder GGK kan samarbeide med andre på for å synliggjøre hvordan GGK ivaretar miljøet. (fugle/dyreliv, fisk, botaniske forhold, geologiske forhold, historiske fornminner etc.). Samtidig har det vært en god dialog med kompetansemiljøer for hvordan GGK skal ivareta banens kvalitet uten å gå på bekostning av miljøet. GGK skal opprettholde en god kontakt med aktuelle fagmiljøer for å ha de beste ressurser tilgjengelig for ivaretagelse av banen. STERF v/agnar Kvalbein skal i nær fremtid sette i gang et rødsvingel-prosjekt og dette vil vi følge nøye med på (våre greener består hovedsakelig av rødsvingel). 16