Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 11.06.2013 Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Einar Hovden Medlem AP Erik Skimmeland Medlem KRF John Utigard Medlem TH Olav Storåslid Medlem AP Bjørn Bergheim Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Svein Erik Hagen Medlem TH Halvard Blomhaug Medlem TFRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Tone Lunde Skaalen MEDL TH Solbjørg Frantzen MEDL AP Arne Nordbø MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Siv Skogheim Arne Nordbø AP Arvid Landvik Mette Lillegård AP Tor Øystein Gravdal Solbjørg Frantzen AP Gudrun Vangsnes Øvrebø Tone Lunde Skaalen TH
Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Konst. rådmann Ingeborg Hetland Konsulent Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 13/44 PS 13/45 Innhald Politiske saker til handsaming Utviklingsplan for skuleeigar Byrte bibliotekfilial - nedlegging eller vidare drift? PS 13/46 Endring av etatsnamn, Plan- og næring 2013 PS 13/47 Sal av tomt, gnr 23, bnr 23 Sentrumsbygg PS 13/48 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2012 PS 13/49 Budsjettrapportering 2013-1.tertial PS 13/50 Budsjett 2014 - Økonomiplan og handlingsprogram 2014-2017 Lukka Ein representant måtte gå frå møtet etter handsaming av sak 13/48. Ingen vara tiltrådde.
Politiske saker til handsaming PS 13/44 Utviklingsplan for skuleeigar Utviklingsplanen blir vedteke slik den ligg som vedlegg til saka. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 28.05.2013 Utvalet tilrådde samrøystes fylgjande tilleggsframlegg: Tokkeskulen skal gje elevane gode faglege utfordringar og kunnskap. Ein inkluderande skule som stimulerar til interesse for kultur og samfunnsengasjement. Elevane skal vera flygedyktige og rusta til det vidare utdanningsforløpet. Me ynskjer rotfaste elevar som ein gong kan ynskje å koma attende til Tokke. Utviklingsplanen blir vedteke slik den ligg som vedlegg til saka. Tokkeskulen skal gje elevane gode faglege utfordringar og kunnskap. Ein inkluderande skule som stimulerar til interesse for kultur og samfunnsengasjement. Elevane skal vera flygedyktige og rusta til det vidare utdanningsforløpet. Me ynskjer rotfaste elevar som ein gong kan ynskje å koma attende til Tokke. Oppvekstutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsplanen blir vedteke slik den ligg som vedlegg til saka. Tokkeskulen skal gje elevane gode faglege utfordringar og kunnskap. Ein inkluderande skule som stimulerar til interesse for kultur og samfunnsengasjement. Elevane skal vera flygedyktige og rusta til det vidare utdanningsforløpet. Me ynskjer rotfaste elevar som ein gong kan ynskje å koma attende til Tokke. PS 13/45 Byrte bibliotekfilial - nedlegging eller vidare drift?
1. Byrte bibliotekfilial vert lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek over boksamlinga. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 28.05.2013 Olav Urbø (Sp) fremma fylgjande framlegg: 1. Byrte bibliotekfilial vert mellombels lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek mellombels over boksamlinga. Framlegget frå Urbø blei tilrådd vedteke med 5 mot 2 røyster for rådmannen si tilråding. 1. Byrte bibliotekfilial vert mellombels lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek mellombels over boksamlinga. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 06.06.2013 Tone D. Solvang fremja vedtaket i oppvekstutvalet. Framlegget vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 4 mot 2 røyster. 1. Byrte bibliotekfilial vert lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek over boksamlinga. Utviklingsutvalet si tilråding vart vedteke med 15 røyster mot 6 røyster for oppvekstutvalet si tilråding. 1. Byrte bibliotekfilial vert lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek over boksamlinga. PS 13/46 Endring av etatsnamn, Plan- og næring 2013 1. Plan og næringsetaten endrar namn til Plan, næring og kulturetaten. 2. Tittel på etatsleiar held fram med å vere plan og næringssjef.
Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 06.06.2013 1. Plan og næringsetaten endrar namn til Plan, næring og kulturetaten. 2. Tittel på etatsleiar held fram med å vere plan og næringssjef. Utviklingsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Plan og næringsetaten endrar namn til Plan, næring og kulturetaten. 2. Tittel på etatsleiar held fram med å vere plan og næringssjef. PS 13/47 Sal av tomt, gnr 23, bnr 23 Sentrumsbygg 1. Tokke kommune ser positivt på prosjektet med ombygging og rehabilitering av Sentrumsbygget, og sel tilhøyrande tomt gnr. 23 bnr. 23 for kr 1,- til Solli Eigedom AS. 2. Grunngjeving for salet og salssummen er at omsøkte prosjekt har stor samfunnsnytte for utvikling av sentrum i høve til sentrumsfunksjonar og busetjing. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune ser positivt på prosjektet med ombygging og rehabilitering av Sentrumsbygget, og sel tilhøyrande tomt gnr. 23 bnr. 23 for kr 1,- til Solli Eigedom AS. 2. Grunngjeving for salet og salssummen er at omsøkte prosjekt har stor samfunnsnytte for utvikling av sentrum i høve til sentrumsfunksjonar og busetjing.
PS 13/48 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2012 1.Kommunerekneskapen for 2012 blir godkjent. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 29.04.2013 Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 02.05.2013 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 15.05.2013
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.05.2013 Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 22.05.2013 Rådet ynskjer i framtida meir fylgjande tiltak i Tokke - Mer informasjon til innbyggere om tjenester - Mer organisert aktivitet til eldre i bygdene - Rådet savner stimulering og utvikling av sosiale møteplasser i bygdene i Tokke Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 23.05.2013
Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 28.05.2013 Revisor Hildegunn Rui møtte under handsaming av denne saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. PS 13/49 Budsjettrapportering 2013-1.tertial 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Administrasjonen får fullmakt til overføring av budsjettmidlar, og tilhøyrande utgifter, mellom planområde 1, 2, 4 og 5, i tråd med vedtaket om omorganisering av kommunen, sak 12/65 i kommunestyret 30.10.12. 3. Det blir gjort fylgjande andre budsjettjusteringar: a. Oppvekst, mindre innsparing 2013 - arbeidsplassbasera førskulelærararutdanning (k.sak 13/35) kto 1*** 2** 201 Debet kr 202 000 b. Omsorg, mindre innsparing 2013 Lønsmidlar heimetenestene kto 10** 351 254 Debet kr 1 150 000 c. Teknisk, vedlikehaldsmidlar kto 1230 581 190 Debet kr 500 000 d. Lønsjusteringsmidlar kto 1491 110 190 Debet kr 948 000 e. Intern justering, planområde 3a og 3b kto 1180 310 241 Kredit kr 1 326 000 f. kto 1180 350 261 Debet kr 1 326 000 g. kto 1370 349 273 Kredit kr 245 000 h. kto 1370 355 273 Debet kr 245 000
i. Eigedomsskatt 2013, innt.auke kto 1874 613 800 Kredit kr 1 800 000 j. Konsesjonskraftsal, innt.auke kto 1890 614 320 Kredit kr 1 000 000 k. Ballbinge Lårdal, auke moms.komp kto 0231 582 381 6553 kr 72 000 l. kto 1728 623 190 Kredit kr 72 000 m. kto 1570 653 880 Debet kr 72 000 n. kto 0970 633 880 Kredit kr 72 000 Rådmannen la fram framlegg til nytt pkt 4 i framlegg til vedtak: Kommunestyret godkjenner at kommunen forskotterar spelemidlane frå fylkeskommunen på kr 200 000 til Lårdal ballbinge. Inndekning frå ubunde investeringsfond, med attendeføring til inv.fondet ved utbetaling av spelemidlane. Debet 0231 582 381 6553, kredit 0948 633 880 6553. Rådmannen sitt framlegg pkt 1 til 4 vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Administrasjonen får fullmakt til overføring av budsjettmidlar, og tilhøyrande utgifter, mellom planområde 1, 2, 4 og 5, i tråd med vedtaket om omorganisering av kommunen, sak 12/65 i kommunestyret 30.10.12. 3. Det blir gjort fylgjande andre budsjettjusteringar: a. Oppvekst, mindre innsparing 2013 - arbeidsplassbasera førskulelærararutdanning (k.sak 13/35) kto 1*** 2** 201 Debet kr 202 000 b. Omsorg, mindre innsparing 2013 Lønsmidlar heimetenestene kto 10** 351 254 Debet kr 1 150 000 c. Teknisk, vedlikehaldsmidlar kto 1230 581 190 Debet kr 500 000 d. Lønsjusteringsmidlar kto 1491 110 190 Debet kr 948 000 e. Intern justering, planområde 3a og 3b kto 1180 310 241 Kredit kr 1 326 000 f. kto 1180 350 261 Debet kr 1 326 000 g. kto 1370 349 273 Kredit kr 245 000 h. kto 1370 355 273 Debet kr 245 000 i. Eigedomsskatt 2013, innt.auke kto 1874 613 800 Kredit kr 1 800 000 j. Konsesjonskraftsal, innt.auke kto 1890 614 320 Kredit kr 1 000 000 k. Ballbinge Lårdal, auke moms.komp kto 0231 582 381 6553 kr 72 000 l. kto 1728 623 190 Kredit kr 72 000 m. kto 1570 653 880 Debet kr 72 000 n. kto 0970 633 880 Kredit kr 72 000 4.Kommunestyret godkjenner at kommunen forskotterar spelemidlane frå fylkeskommunen på kr 200 000 til Lårdal ballbinge. Inndekning frå ubunde investeringsfond, med attendeføring til inv.fondet ved utbetaling av spelemidlane. Debet 0231 582 381 6553, kredit 0948 633 880 6553.
PS 13/50 Budsjett 2014 - Økonomiplan og handlingsprogram 2014-2017 1. Fylgjande budsjettprosess blir lagt til grunn for arbeidet med budsjett 2014, økonomiplan (ØP) og handlingsprogram (HP) 2014-2017: BUDSJETTPROSESS 2013 - Budsjett, ØP 2014-2017 HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Budsjettsak i k.styret om budsjettprosessen Rådmann 11.jun 2 Utfordringsnotat til formannskapet - event. justering av budsjettrammeme Rådmann 19.jun 3 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 09.sep 4 Drøfting av innspel - leiargruppa Rådmann 09.sep 5 Budsjettdrøfting, resultat 2012 i høve til ØP m.m. -form.skap, h.utvalsleiarar, gruppel. Rådmann 18.sep 6 Statsbudsjettet Regjering 14.okt 7 Budsjettdrøftingsmøte - f.skap, gruppeleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Rådmann 16.okt 8 Fråsegner h.utval m.fl. - utkast budsjettdetaljering frå etatane H.utvalsleiar, etatssjef 08.nov 9 Budsjettdrøfting - leiargruppa Rådmann 11.nov 10 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 20.nov 11 Offentleg gjennomsyn Rådmann 25.nov 12 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 10.des 13 Oversending til fylkesmann Øk.sjef 15.01.2014 2. Grunnlaget for budsjettarbeidet er vedteken ØP for perioden 2013-2016 den 04.12.12, samt årsmelding og rekneskap for 2012 jf pkt 3. 3. Formannskapet skal i møte 19.juni 2013 handsame utfordringsnotat frå administrasjonen og vil då eventuelt gje nye signal til budsjettarbeidet. Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma framlegg om fylgjande tillegg til pkt 3: Dokumentet vert sendt til Kommunestyret, som også får ei orientering på neste møte. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Heggtveit sitt framlegg vart samrøystes vedteke. 1. Fylgjande budsjettprosess blir lagt til grunn for arbeidet med budsjett 2014, økonomiplan (ØP) og handlingsprogram (HP) 2014-2017:
BUDSJETTPROSESS 2013 - Budsjett, ØP 2014-2017 HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Budsjettsak i k.styret om budsjettprosessen Rådmann 11.jun 2 Utfordringsnotat til formannskapet - event. justering av budsjettrammeme Rådmann 19.jun 3 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 09.sep 4 Drøfting av innspel - leiargruppa Rådmann 09.sep 5 Budsjettdrøfting, resultat 2012 i høve til ØP m.m. -form.skap, h.utvalsleiarar, gruppel. Rådmann 18.sep 6 Statsbudsjettet Regjering 14.okt 7 Budsjettdrøftingsmøte - f.skap, gruppeleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Rådmann 16.okt 8 Fråsegner h.utval m.fl. - utkast budsjettdetaljering frå etatane H.utvalsleiar, etatssjef 08.nov 9 Budsjettdrøfting - leiargruppa Rådmann 11.nov 10 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 20.nov 11 Offentleg gjennomsyn Rådmann 25.nov 12 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 10.des 13 Oversending til fylkesmann Øk.sjef 15.01.2014 2. Grunnlaget for budsjettarbeidet er vedteken ØP for perioden 2013-2016 den 04.12.12, samt årsmelding og rekneskap for 2012 jf pkt 3. 3. Formannskapet skal i møte 19.juni 2013 handsame utfordringsnotat frå administrasjonen og vil då eventuelt gje nye signal til budsjettarbeidet. Dokumentet vert sendt til Kommunestyret, som også får ei orientering på neste møte.