Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 21:45

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 21:45 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Einar Hovden Medlem AP Erik Skimmeland Medlem KRF John Utigard Medlem TH Tone Lunde Skaalen Medlem TH Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Bjørn Bergheim Medlem AP Arne Nordbø Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Birger Nygård MEDL SP Svein Erik Hagen MEDL TH Halvard Blomhaug MEDL TFRP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Vadder Midtbø Birger Nygård SP Tor Øystein Gravdal Mette Lillegård AP Halvard Kåsa Halvard Blomhaug TFRP Gudrun Vangsnes Øvrebø Svein Erik Hagen TH Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Konst. rådmann

2 Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 13/1 RS 13/2 RS 13/3 PS 13/52 PS 13/53 PS 13/54 PS 13/55 PS 13/56 PS 13/57 Innhald Referatsaker Skulemat - Høydalsmo skule GNIST koordinator Bemanning i Åmdals-Verk barnehage for barnehageåret 2013/2014 Politiske saker til handsaming Alderspensjonat i Tokke kommune Organisering av kulturskuletilbod i SFO Godkjenning av avtale om å stille lagerbygg til rådvelde for Tokke Røde Kors Dalen Ambulansebygg AS - ny handsaming Søknad om permisjon frå alle politiske verv, Svein Erik Hagen Søknad om fritak frå politiske verv - Gunnar E. Seltveit Lukka PS 13/58 Årsmelding for Tokke kontrollutval 2012 PS 13/59 PS 13/60 PS 13/61 Årsregnskap, beretning og åpenhetsrapport frå Telemark Kommunerevisjon IKS 2012 IUA - Telemark - organisering av 27 samarbeid Revisjonsdokument Tokke/Vinje-konsesjonane - høyring PS 13/62 Framlegg til endringar i budsjett/økonomiplan PS 13/63 TIltak til ressurskrevjande brukar haust X

4 Politiske saker til handsaming PS 13/52 Alderspensjonat i Tokke kommune 1. Tokke kommune nedlegger drifta i Lårdal alderspensjonat. 2. Eventuelle nye tilrettelagte bustader på Dalen blir tatt med i boligsosial handlingsplan. 3. Etterbruken av bygningsmasse blir lagt fram til politisk behandling som eige sak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Det var samrøystes vedteke nytt framlegg til vedtak. 1. Saka blir teke til orientering. 2. AMU ynskjer informasjon om den vidare prosessen. 3. AMU føreset at arbeidsgjevar fyljer lovar og retningsliner gjennom prosessen. 1. Saka blir teke til orientering. 2. AMU ynskjer informasjon om den vidare prosessen. 3. AMU føreset at arbeidsgjevar fyljer lovar og retningsliner gjennom prosessen Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune nedlegger drifta i Lårdal alderspensjonat. 2. Eventuelle nye tilrettelagte bustader på Dalen blir tatt med i boligsosial handlingsplan. 3. Etterbruken av bygningsmasse blir lagt fram til politisk behandling som eige sak. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 4 mot 3 røyster. 1. Tokke kommune nedlegger drifta i Lårdal alderspensjonat. 2. Eventuelle nye tilrettelagte bustader på Dalen blir tatt med i boligsosial handlingsplan. 3. Etterbruken av bygningsmasse blir lagt fram til politisk behandling som eige sak.

5 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 5 mot 4 røyster. 1. Tokke kommune nedlegger drifta i Lårdal alderspensjonat. 2. Eventuelle nye tilrettelagte bustader på Dalen blir tatt med i boligsosial handlingsplan. 3. Etterbruken av bygningsmasse blir lagt fram til politisk behandling som eige sak. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 5 mot 2 røyster. 1. Tokke kommune nedlegger drifta i Lårdal alderspensjonat. 2. Eventuelle nye tilrettelagte bustader på Dalen blir tatt med i boligsosial handlingsplan. 3. Etterbruken av bygningsmasse blir lagt fram til politisk behandling som eige sak. Birgit Johanne K. Olsnes (Sp) fremma fylgjande framlegg: Tokke kommune startar på ei gradvis utfasing av alderspensjonata i takt med nedadgåande etterspurnad på plassar. Bemanning på alderspensjonata blir tilpassa behovet. Dersom behovet for aldersbustader viser seg å auke, må saka opp på nytt. Den gamle lærarbustaden som høyrer til Lårdal alderspensjonat er ikkje eigna til denne bruken og kommunen skal difor vurdere om det beste er salg eller utleige av denne bustaden. Formannskapet si tilråding vart vedteke med 15 røyster mot 6 røyster for Olsnes sitt framlegg. 1. Tokke kommune nedlegger drifta i Lårdal alderspensjonat. 2. Eventuelle nye tilrettelagte bustader på Dalen blir tatt med i boligsosial handlingsplan. 3. Etterbruken av bygningsmasse blir lagt fram til politisk behandling som eige sak.

6 PS 13/53 Organisering av kulturskuletilbod i SFO Ingen framlegg. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Olav Urbø (Sp) fremma framlegg om alternativ 1. Gudrun V. Øvrebø fremma framlegg om alternativ 3 med tillegg: Evaluering av kostnadar og organisering våren Urbø sitt framlegg blei tilrådd vedteke med 5 røyster mot 2 røyster for Øvrebø sitt framlegg. Ordninga blir innført innanfor dagens bemanning. Det er å vente auke i kulturskulens ventelister. Rådmannen vil peike på at ein i størst mogeleg grad ikkje nyttar pedagogisk personale som har gitarundervisning, men for å få eit variert tilbod må ein nytte heile personalet. Resultatet kan òg bli ventelister på fleire instrument. Saksprotokoll i Formannskapet Oppvekstutvalet si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Ordninga blir innført innanfor dagens bemanning. Det er å vente auke i kulturskulens ventelister. Rådmannen vil peike på at ein i størst mogeleg grad ikkje nyttar pedagogisk personale som har gitarundervisning, men for å få eit variert tilbod må ein nytte heile personalet. Resultatet kan òg bli ventelister på fleire instrument. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Ordninga blir innført innanfor dagens bemanning. Det er å vente auke i kulturskulens ventelister. Rådmannen vil peike på at ein i størst mogeleg grad ikkje nyttar pedagogisk personale som har gitarundervisning, men for å få eit variert tilbod må ein nytte heile personalet. Resultatet kan òg bli ventelister på fleire instrument.

7 PS 13/54 Godkjenning av avtale om å stille lagerbygg til rådvelde for Tokke Røde Kors 1. Vedlagte avtale med Tokke Røde Kors om lagerbygg vert godkjent. Tone Dale Solvang (Sp) fremma fylgjande endringsframlegg: pkt 4i : Ev tvistar om avtala skal partane søkje å løyse med godvilje. Om dette ikkje fører fram må saka løysast ved tvungen voldgift. Avtala frå pkt 1 til og med 4h vart samrøystes vedteke. Tone Dale Solvang sitt endringsframlegg vart vedteke med 17 mot 4 røyster. Pkt 4j vart samrøystes vedteke. Vedlagte avtale med Tokke Røde Kors om lagerbygg vert godkjent med fylgjande endring i pkt 4i: Ev tvistar om avtala skal partane søkje å løyse med godvilje. Om dette ikkje fører fram må saka løysast ved tvungen voldgift. PS 13/55 Dalen Ambulansebygg AS - ny handsaming Tokke kommune tek saka til orientering. Det er ikkje aktuelt å gå vidare med sak om ytterlegare finansiering av nytt ambulansebygg. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune tek saka til orientering. Det er ikkje aktuelt å gå vidare med sak om ytterlegare finansiering av nytt ambulansebygg. PS 13/56 Søknad om permisjon frå alle politiske verv, Svein Erik Hagen Ingen tilråding.

8 John Utigard (H) fremma fylgjande framlegg: S. E. Hagen får fritak for alle politiske verv fram til Fyrste vara til formannskap og administrasjonsutval er Gudrun Vangsnes Øvrebø. Medlem til byggekomiteen blir valgt av utviklingsutvalet. Framlegget vart samrøystes vedteke. S. E. Hagen får fritak for alle politiske verv fram til Fyrste vara til formannskap og administrasjonsutval er Gudrun Vangsnes Øvrebø. Medlem til byggekomiteen blir valgt av utviklingsutvalet. PS 13/57 Søknad om fritak frå politiske verv - Gunnar E. Seltveit Saka vert lagt fram utan tilråding. John Utigard (H) fremma framlegg om at søknaden vert etterkomen. Framlegget vart samrøystes vedteke. Gunnar Seltveit får varig fritak frå alle politiske verv ut valperioden. PS 13/58 Årsmelding for Tokke kontrollutval 2012 Kontrollutvalet si tilråding: Kommunestyret godkjenner Årsmelding for Tokke kontrollutval Kontrollutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret godkjenner Årsmelding for Tokke kontrollutval 2012.

9 PS 13/59 Årsregnskap, beretning og åpenhetsrapport frå Telemark Kommunerevisjon IKS 2012 Rådmannen sin tilråding: Årsrekneskapen for 2012 for Telemark Kommunerevisjon IKS vert teke til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Årsrekneskapen for 2012 for Telemark Kommunerevisjon IKS vert teke til vitande. PS 13/60 IUA - Telemark - organisering av 27 samarbeid Saksprotokoll i Formannskapet Vedlegga i saka vart dela ut i møtet. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. IUA Telemark organiserast som eit interkommunalt samarbeid etter kommunelova 27, med Bamble kommune som kontorkommune. Forslag til vedtekter lagt fram av årsmøtet i IUA Telemark vert godkjent Samarbeidsavtala mellom IUA Telemark og Bamble kommune vert godkjent. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. IUA Telemark organiserast som eit interkommunalt samarbeid etter kommunelova 27, med Bamble kommune som kontorkommune. Forslag til vedtekter lagt fram av årsmøtet i IUA Telemark vert godkjent Samarbeidsavtala mellom IUA Telemark og Bamble kommune vert godkjent.

10 PS 13/61 Revisjonsdokument Tokke/Vinje-konsesjonane - høyring 1. Tokke kommunestyre godkjenner vedlagte framlegg til høyringssvar til Statkraft sitt revisjonsdokument for Tokke/Vinje-konsesjonane. 2. Tokke kommune fråfell fylgjande tidlegare krav jf kravdokument vedteke av Tokke kommunestyre 22.juni 2010: a. Krav om terskel ved Hovundløken i Botnedalsvatn b. Krav om badeplass på Dalen med varmare vatn då denne no er bygd. c. Krav om bru over nåledam ved utløpet av Mosvatn (er også bygd). Tokke kommune føreset her at det vert pålagt konsesjonæren eit miljøfond i tråd med kommunane sitt kravdokument til fremje av friluftsliv og miljø. Saksprotokoll i Formannskapet Hilde Alice Vågslid fremma framlegg om at saka vert utsett til etter nytt møte i kraftutvalet. Framlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. Olav Urbø (Sp) fremma fylgjande framlegg: 1. Saka vert utsett. 2. Ein ber administrasjonen kome attende med eit konkret krav vedkomande miljøfond. Kravet må sjåast i samanheng med produksjon, dagens krav til minstevassføring og kraftpris. Punkt 1 vart samrøystes vedteke. Punkt 2 vart vedteke med 12 mot 9 røyster. 1. Saka vert utsett. 2. Ein ber administrasjonen kome attende med eit konkret krav vedkomande miljøfond. Kravet må sjåast i samanheng med produksjon, dagens krav til minstevassføring og kraftpris.

11 PS 13/62 Framlegg til endringar i budsjett/økonomiplan Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Formannskapet tilrår at arbeidet med budsjett og økonomiplan for perioden blir lagt opp etter fylgjande plan: a. Grunnlaget er gjeldande ØP og HP, men kravet til netto driftsresultat blir nedjustert til 0 i 2014 og 2015, men seinare trappa opp til 1% i 2016 og 2% i b. Administrasjonen må prioritere arbeidet med effektivisering og kostnadskutt. c. Investeringsplanen blir redusert i ØP til det som kan bli dekt av eigne midlar, inkl. kapitalinntekter frå sal av kommunale bygg og eigedom. Nye låneopptak blir redusert til eit minimum. d. Dekningsgraden på vatn-, kloakk og feieavgifter trappast opp til 100% innan Saksprotokoll i Formannskapet Mette Lillegård fremma på vegne av Tokke Ap og Krf fylgjande fellesframlegg: Nytt pkt 1a: Grunnlaget er ØP og HP. Tidlegare vedteke krav til netto driftsresultat vert forsøkt oppretthalde. Endring pkt 1d: Dekningsgraden på vatn-, kloakk og feiing må vurderast å trappast opp til 100% innan Nytt pkt 1e: Administrasjonen må vera meir aktive i høve til å søke eksterne midlar. Det vart røysta punktvis over rådmannen si tilråding mot fellesframlegget. Nytt pkt 1a vart samrøystes tilrådd vedteke. Rådmannen si tilråding pkt b og c vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til endra pkt 1d vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til nytt pkt 1e vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Formannskapet tilrår at arbeidet med budsjett og økonomiplan for perioden blir lagt opp etter fylgjande plan: a. Grunnlaget er ØP og HP. Tidlegare vedteke krav til netto driftsresultat vert forsøkt oppretthalde. b. Administrasjonen må prioritere arbeidet med effektivisering og kostnadskutt.

12 c. Investeringsplanen blir redusert i ØP til det som kan bli dekt av eigne midlar, inkl. kapitalinntekter frå sal av kommunale bygg og eigedom. Nye låneopptak blir redusert til eit minimum. d. Dekningsgraden på vatn-, kloakk og feiing må vurderast å trappast opp til 100% innan e. Administrasjonen må vera meir aktive i høve til å søke eksterne midlar. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Formannskapet tilrår at arbeidet med budsjett og økonomiplan for perioden blir lagt opp etter fylgjande plan: a. Grunnlaget er ØP og HP. Tidlegare vedteke krav til netto driftsresultat vert forsøkt oppretthalde. b. Administrasjonen må prioritere arbeidet med effektivisering og kostnadskutt. c. Investeringsplanen blir redusert i ØP til det som kan bli dekt av eigne midlar, inkl. kapitalinntekter frå sal av kommunale bygg og eigedom. Nye låneopptak blir redusert til eit minimum. d. Dekningsgraden på vatn-, kloakk og feiing må vurderast å trappast opp til 100% innan e. Administrasjonen må vera meir aktive i høve til å søke eksterne midlar. PS 13/63 Høyringsuttale NOU 2013:9 Ett politi - rustet til å møte framtidas utfordringer Tokke kommunestyre vedtek framlegget til høyringsuttale til NOU 2013:9 Ett politi rustet til å møte framtidas utfordringer. Olav Urbø (Sp) fremma fylgjande tilleggframlegg: Med fylgjande presisering:

13 1. Tokke kommune er kritisk til utvalets samansetning der grunnplanet i politiet og distrikta ikkje har vore representert. 2. Tokke kommune er sterkt kritisk til kor lite førebygging og lokalkunnskap er tillagt vekt i høve til kriminalbekjemping og beredskap. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Olav Urbø sitt tilleggsframlegg vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre vedtek framlegget til høyringsuttale til NOU 2013:9 Ett politi rustet til å møte framtidas utfordringer med fylgjande presisering: 1. Tokke kommune er kritisk til utvalets samansetning der grunnplanet i politiet og distrikta ikkje har vore representert. 2. Tokke kommune er sterkt kritisk til kor lite førebygging og lokalkunnskap er tillagt vekt i høve til kriminalbekjemping og beredskap. PS 13/64 TIltak til ressurskrevjande brukar haust Eventuelle merknadar til protokollen må meldast inn innan 25. sept.2013.