Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 06.06.2017 Tidspunkt: 09:30 13:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad Eldbjørg Broholm AP Eller møtte: Funksjon Representerer Torfinn Stub Komiteleder HOK V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Kjell Roar Sæther Stilling Rådmann Personal- og kommunikasjonssjef/protokollfører Innkalling var utsendt 30.05.2017. Det fremkom ingen merknader. Sakslista ble godkjent som framlagt.
Orienteringer Orientering om Dalpro v/ daglig leder Edvard Ulvan. Årets vekstbedrift i 2016 Gull i Det norske måltid for produktet Villsauskank. Fra overskudd på i 2015 på kr 1 900 000,- til underskudd i 2016 på kr 428 000,-. Tiltak er satt i verk for å bringe virksomheten i balanse: Gartneriet ved virksomheten er nedlagt. Slakteriet Inntak av villsau er redusert grunnet overproduksjon nasjonalt. Reduserte kostnader til bilhold. Utnytte rester fra produksjon til nye produkter som hundefôr og kjøttkraft. Behov for kurs for næringslivet øker. Dalpro leverer kurs innen IKT og språkopplæring. Føre en større del av regnskapene i egen regi. Inn på Tunet 3 dagers tilbud. Utvidelse av vaskeri Plan for investeringer Utvidelse av kapasitet og aktivitet Aktivitetstilbud for eldre Fra APS (Arbeidspraksis i skjerma virksomhet) til AFT (Arbeidsforberedende tiltak) Konklusjon: Rådmannen sender en e-post til daglig leder i Dalpro der rådmannen oppsummerer orienteringen og synliggjør Hitra formannskaps tilbakemelding på bakgrunn av drøftinger i møtet. Herunder må det framkomme at formannskapet mener det må være mulig å løse nye investeringer med låneopptak og kommunal garanti, og uten at det er nødvendig å tilføre ny aksjekapital gjennom en kapitalutvidelse Ordførers orientering Møte med AtB og Fylkeskommunen, sammen med næringsforeninga, bedrifter, kystmuseet, Hitra Turistservice og Kristiansund og Nordmøre havn (KNH) Et godt og positivt møte sist fredag knyttet til hurtigbåttilbudet. Møtet ble avholdt i forbindelse med framtidig ny anbudsrunde knyttet hurtigbåttilbudet, samt ønsket fra flere hold om tidlig- og seinbåt. Ang. KST PS 31/17 Hovedplan for vannforsyning 2016-2022. Brev fra Lars P. Hammerstad (SP) ble mottatt av ordfører 05.05 er oversendt til rådmannen med ønske om tilbakemelding.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 77/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 30.05.2017 PS 78/17 PS 79/17 PS 80/17 Årsrapport 2016 for Hitra kommune Finansiering - geotekniske undersøkelser utvidelse Hitra Kysthavn Nødstrøm i Hitra rådhus - framskyndelse av investering fra 2018-2017
Saker til behandling PS 77/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 30.05.2017 Vedtak: Protokoll fra møtet den 30.6.2017 godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 78/17 Årsrapport 2016 for Hitra kommune Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet forslag om nytt pkt. 2, 3 og 4. Rådmannens innstilling blir pkt. 1. 2. For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk. Ved votering ble rådmannens pkt.1 samt forslag til nye pkt. 2, 3 og 4 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. 2. For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk.
Enstemmig. Innstilling: Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. PS 79/17 Finansiering - geotekniske undersøkelser utvidelse Hitra Kysthavn Vedtak: Hitra kommune avsetter inntil kr 1 million til finansiering av geotekniske undersøkelser i området for utvidet Hitra Kysthavn. Tiltaket finansieres ved å overføre tilgjengelige midler fra prosjektet Hitra Kysthavn, byggetrinn 1, prosjektnummer 6411. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommune avsetter inntil kr 1 million til finansiering av geotekniske undersøkelser i området for utvidet Hitra Kysthavn. Tiltaket finansieres ved å overføre tilgjengelige midler fra prosjektet Hitra Kysthavn, byggetrinn 1, prosjektnummer 6411. PS 80/17 Nødstrøm i Hitra rådhus - framskyndelse av investering fra 2018-2017 Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr 300 000,-. 2. Planlagt investering i 2018 med kr 400 000,- reduseres til kr 300 000,- og framskyndes til 2017. 3. De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak. Enstemmig. Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr 300 000,-.
2. Planlagt investering i 2018 med kr 400 000,- reduseres til kr 300 000,- og framskyndes til 2017. 3. De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak. Møtet ble hevet kl. 13:20 Ole Laurits Haugen Ordfører Kjell Roar Sæther Protokollfører