Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 24.03.2015 Tidspunkt: 09:00 11:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Otto Jæger Lien Astrid Lovise Mortensvik PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder Teknisk komite AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 17.03.2015. Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Papirversjon av PowerPoint-presentasjon - Pensjonskostnader Orienteringer Pensjon og kostnader v/avdelingsleder Jan Tore Skjærvik
Ordførers orientering: Ordfører orienterte om at han var i Trondheim på Fylkeshuset i går sammen med 14 representanter fra andre kommuner. Tema var AtB og kollektivtilbudet. Møtet var nyttig i forhold til å få markert synspunkt/standpunkt. Det ble avklart at skolebussene er åpen for publikum. Både «Helsebuss» og mangel på asfaltering av fylkesveier på Hitra i 2015 ble tatt opp under møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 24/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 18.03.2015 PS 25/15 Søknad om tilskudd til kjøp av melkekvoter 2013 og 2014 PS 26/15 Avtale om drift og utvikling av Hitra turistkontor - prolongering PS 27/15 PS 28/15 Finansiering - rundkjøring Jøstenøya Valg av ny hovedbankforbindelse Hitra kommune PS 29/15 Opprettholdelse av avslag på søknad om startlån X Delegerte saker RDS 7/15 Avslag på søknad om startlån til refinansiering X PS 24/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 18.03.2015 Protokoll fra møtet den 18.03.2015 godkjennes som framlagt. PS 25/15 Søknad om tilskudd til kjøp av melkekvoter 2013 og 2014 1. Søknaden fra Snillfjord, Hitra og Frøya Produsentlag om tilskudd til kjøp av melkekvote i årene 2013 og 2014 imøtekommes Det innvilges et tilskudd på kr 1,50 pr liter kjøpt kvote. Det utgjør et beløp på inntil kr 32 500,00 og tilfaller 3 foretak i Hitra. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av fondsmidler. 3. Vilkår: Tilskuddet skal tilbakebetales i sin helhet til Hitra kommune hvis melkekvoten på bruket selges eller leies ut, helt eller delvis, eller legges ned før 5 år etter at tilskuddet er mottatt. 4. Vedtaket er hjemlet i Kommuneplanens samfunnsdel for perioden 2014 2026.
1. Søknaden fra Snillfjord, Hitra og Frøya Produsentlag om tilskudd til kjøp av melkekvote i årene 2013 og 2014 imøtekommes Det innvilges et tilskudd på kr 1,50 pr liter kjøpt kvote. Det utgjør et beløp på inntil kr 32 500,00 og tilfaller 3 foretak i Hitra. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av fondsmidler. 3. Vilkår: Tilskuddet skal tilbakebetales i sin helhet til Hitra kommune hvis melkekvoten på bruket selges eller leies ut, helt eller delvis, eller legges ned før 5 år etter at tilskuddet er mottatt. 4. Vedtaket er hjemlet i Kommuneplanens samfunnsdel for perioden 2014 2026. PS 26/15 Avtale om drift og utvikling av Hitra turistkontor - prolongering Hitra kommunestyre prolongerer avtale med Kystmuseet om drift og utvikling av turistinformasjon frem til 31.12.2015. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er nestleder i styret for avd. 70. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Tilrådning: Hitra kommunestyre prolongerer avtale med Kystmuseet om drift og utvikling av turistinformasjon frem til 31.12.2015. PS 27/15 Finansiering - rundkjøring Jøstenøya 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av rundkjøring på Jøstenøya gjennomføres som rekkefølgebestemt i gjeldende reguleringsplan og gjennomføres som beskrevet gjennom anbudsgrunnlag/ prosjektbeskrivelse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 8.900.000,- inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: - Bruk av ubundet investeringsfond kr 8.900.000,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse.
Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører fremmet følgende alternativt forslag: Saken utsettes. Saken utsettes PS 28/15 Valg av ny hovedbankforbindelse Hitra kommune Etter anbefaling fra FinCorp AS, og resultat av konkurransegrunnlagets punkt 5.1 Tildelingskriterier, velges Sparebank1 SMN som Hitra kommunes hovedbankforbindelse fra 01.01.2016. Etter anbefaling fra FinCorp AS, og resultat av konkurransegrunnlagets punkt 5.1 Tildelingskriterier, velges Sparebank1 SMN som Hitra kommunes hovedbankforbindelse fra 01.01.2016. PS 29/15 Opprettholdelse av avslag på søknad om startlån
Delegerte saker RDS 7/15 Avslag på søknad om startlån til refinansiering