Side 1 av 6 TYSFJORD KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT 1 Reglementets omfang Reglementet gjelder for alle kommunale arbeidstakere som i henhold til HTA`s kap.1 1 har et fast og forpliktende arbeidsforhold i Tysfjord kommune. 2 Saksbehandling 2.1 Søknad om permisjon skal som hovedregel fremsettes skriftlig og leveres nærmeste leder i god tid før permisjonstidspunktet. Søknaden skal være begrunnet og eventuell dokumentasjon skal vedlegges. Dersom forholdene tilsier det, kan søknaden om permisjon skje pr. telefon, e-post eller lignende. 2.2 Ved behandling av permisjonssøknad skal det legges vekt på om man kan opprettholde en forsvarlig drift i den etat/avdeling vedkommende arbeider. 2.3 Ved utdanningspermisjon, der arbeidstaker mottar lønn, stipend eller andre ytelser fra arbeidsgiver, skal det stilles krav om bindingstid i Tysfjord kommune. Lengden av bindingstiden avtales i hvert enkelt tilfelle i forhold til størrelsen på ytelsen, men maksimum 2 år, jfr. HTA kap.1, 14.3. 2.4 Leder som har fullmakt til å avgjøre permisjonssøknaden, plikter også å påse at fraværet blir registrert. Det skal også gis beskjed til lønnsansvarlig når permisjon uten lønn/delvis lønn innvilges. 2.5 Søknad om permisjon er ikke et enkeltvedtak i medhold av forvaltningslovens 2 og forvaltningslovens regler kommer derfor ikke til anvendelse under behandlingen av permisjonssøknader. Avgjørelse om permisjon tatt av administrasjonen på nivå under rådmannen (underinstansen), kan skriftlig ankes til rådmannen for endelig avgjørelse. Anken skal være begrunnet og sendes tjenestevei senest 5 dager etter avgjørelsen har kommet arbeidstaker i hende.
Side 2 av 6 2.6 Avgjørelsesmyndighet for permisjon er tillagt nærmeste leder. Unntak er permisjon etter 7.5 permisjon under attføring hvor rådmannen har avgjørelsesmyndighet: 3 Velferdspermisjoner Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker i løpet av kalenderåret tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn, jfr. HTA kap1, 14.1. Private forhold som eksempel; konsultasjon hos lege/øyelege, fysioterapeut, kiropraktor, optiker, tannlege og lignende skal legges til fritiden. Dersom dette ikke er mulig kan velferdspermisjon innvilges. Permisjon med lønn kan også innvilges i følgende tilfeller: alvorlig sykdom og dødsfall i nær familie/venner, tilvenning av barn i barnehage, følge av barn til 1.skoledag, eget bryllup (bryllupsdagen), og egne barns konfirmasjonsdag. Permisjon med lønn, fratrukket eventuell godtgjørelse fra Folketrygden, kan innvilges for følge av egne barn på grunnskolenivå for behandling hos kjeveortoped/spesialist/sykehus. Gjelder også for følge av ektefelle/samboer til spesialist/sykehus. Leder som har myndighet til å avgjøre permisjonssøknaden avgjør lengden på permisjonen i hvert enkelt tilfelle i forhold til behov, og innenfor ovennevnte ramme. 4 Tillitsvalgte og permisjon Tillitsvalgte gis permisjon for å utføre sine verv i tråd med bestemmelsene i gjeldende hovedavtale, jfr. del B 3. 5 Utførelse av offentlige verv (HTA kap. 1, 14.1 og AML 12-13) Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv gis permisjon og kan etter søknad få beholde sin lønn. Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet med lov eller med hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne.
Side 3 av 6 Er arbeidstaker valgt som utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. Permisjon med lønn innvilges også for ansatte som er valgt av Tysfjord kommune for å utføre offentlige tillitsverv. Permisjon uten lønn innvilges for ansatte som utfører verv som domsmann, lagrettsmann, skjønnsmann og rettsvitne. 6 Permisjoner i forbindelse med kompetanseheving 6.1 Definisjoner: Formalkompetanse: Realkompetanse: Grunnutdanning: Etterutdanning og kurs: Videreutdanning: Lederopplæring: Den kompetanse som kan dokumenters gjennom utdanningssystemet eller godkjente sertifiseringsordninger. Minimumskompetanse som virksomheten stiller krav om at en søker må ha for å kunne tiltre en stilling. Samlede kompetanse en person har ervervet gjennom formell utdanning, arbeidserfaring og annen organisasjonsdeltakelse, samt gjennom privatliv og familieliv (jfr.nou, 1986:23). Den allmenn- og/eller fagutdanning (formalkompetanse) som kreves i en bestemt stilling. Tilføre ny formalkompetanse som følge av endringer i stillingens ansvars- og arbeidsområde. Oppdatering av kunnskaper på arbeidstakerens arbeidsområde som er nødvendig for at arbeidstakeren til enhver tid er i stand til å løse arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen. Utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstakeren utover det som kreves i stillingen. Kan være tiltak i arbeidstakerens karriereutvikling i kommunen. Interne og eksterne tiltak som skal gjøre ledelsen bedre i stand til å ivareta arbeidsgiverrollen som er tillagt stillingen.
Side 4 av 6 6.2 Grunnutdanning I utgangspunktet skal nytilsatte innfri de krav stillingen setter til grunnutdanning (formalkompetanse), og en eventuell permisjon for å gjennomføre grunnutdanning innvilges uten lønn. Dersom det er vanskelig å rekruttere personell med nødvendig grunnutdanning som kreves for stillingen, bør kompetansegivende rekrutteringstiltak vurderes, eksempelvis stipendordning eller permisjon med hel/delvis lønn. 6.3 Etterutdanning og kurs Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges i de tilfeller etterutdanning er ønskelig for å ivareta nye krav til ansvars- og arbeidsområde i stillingen. I de tilfeller arbeidstaker deltar på kurs som fra arbeidsgivers side vurderes å være nødvendig for å vedlikeholde/oppdatere arbeidstakers kunnskaper på vedkommende arbeidsområde, innvilges permisjon med lønn. 6.4 Lederutdanning Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges i de tilfeller etterutdanning er nødvendig for at arbeidstaker skal kunne ivareta de krav arbeidsgiver setter til arbeidstakeren med hensyn til å ivareta lederoppgavene, og i utøvelsen av kommunens arbeidsgiverfunksjon. 6.5 Videreutdanning Permisjon kan innvilges dersom arbeidstakeren innehar en fast stilling i kommunen. I de tilfeller videreutdanning er avtalt i en plan for arbeidstakerens karriereutvikling og at utdanningen kvalifiserer for en stilling som er/blir ledig i kommunen, kan permisjon med hel/delvis lønn innvilges. 6.6 Fri i forbindelse med eksamen/hjemmeeksamen I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for selve eksamensdagen samt 2 lesedager for hver eksamensdag. Det er en forutsetning at de to lesedagene avvikles i forbindelse med eksamensdagen. Dersom lesedager faller på fridag, høytidsdager eller helg gis ikke kompensasjon for tapte lesedager. I forbindelse med hjemmeeksamen innvilges permisjon med lønn eksamensdagen/ene inntil 5 arbeidsdager, lesedager innvilges ikke.
Side 5 av 6 Det er også en forutsetning at det faget en skal ta eksamen i har betydning for kommunen som arbeidsgiver. 7 Diverse permisjonsbestemmelser o.a. 7.1 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstaker som deltar i hjelpekorps innvilges permisjon med lønn under opplæring/øvelser og utrykking. 7.2 Deltakelse i sivilforsvaret Arbeidstaker som beordres/innkalles til opplæring, øvelser og tjeneste i sivilforsvaret innvilges permisjon med lønn. 7.3 Deltakelse i internasjonalt hjelpearbeid Det kan innvilges permisjon uten lønn for inntil 2 år. 7.4 Permisjon for overgang til annen stilling Det kan gis permisjon uten lønn for overgang til annen stilling i virksomheten Tysfjord kommune. Permisjon uten lønn for overgang til stilling utenfor kommunens virksomhet kan innvilges for inntil ett år. Før slik permisjon innvilges skal det gjøres en nøye avveining mellom ulemper permisjonen påfører brukerne og arbeidsgiver, og nytteverdien for arbeidstakeren og arbeidsgiver. Videreføring av permisjon utover ett år kan vurderes i helt spesielle tilfeller. 7.5 Permisjon under attføring Permisjon kan innvilges under attføring, jfr. retningslinjer for sykefraværsoppfølging og attføring. 7.6 Omsorgsarbeid Arbeidstaker som ønsker å utføre omsorgsarbeid for nære familiemedlemmer (foreldre/svigerforeldre, ektefelle og barn) kan innvilges permisjon uten lønn i inntil ett år.
Side 6 av 6 Søknad om permisjon må nøye begrunnes og før permisjon innvilges skal det gjøres en avveining mellom ulemper slik permisjon påfører brukerne og arbeidsgiver, og arbeidstakerens behov. 7.7 17. mai og Samefolkets dag Det kan gis permisjon uten lønn under forutsetning av at det ikke går utover den nødvendige daglige drift av kommunen. 7.8 Diverse henvisninger: Redusert arbeidstid reguleres av AML 10-2, punkt 4 Permisjon i forbindelse med svangerskap, fødsel og adopsjon reguleres av AML 12-1 12-7. Fri i forbindelse med amming reguleres av AML 12-8. Rett til fri ved barns- og barnepassers sykdom reguleres av AML 12-9. Rett til fri ved pleie av pårørende reguleres av AML 12-10. Rett til utdanningspermisjon reguleres av AML 12-11. Rett til fri ved militærtjeneste m.v reguleres av AML 12-12. Rett til fri for møteplikt i offentlige organer reguleres av AML 12-13. Rett til lønn under sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon og avtjening av verneplikt reguleres av HTA kap. 1 8 og 9.