Søknad om tilskudd 2018 ref.nr. 2245401 Levert den 10. september 2017 21:57 Dette er et nettskjema til søknad om støtte gjennom Velferdstingets budsjettsøknad til SiO. For at Velferdstingets arbeidsutvalg skal kunne innstille og Velferdstinget skal kunne fatte et vedtak på bakgrunn av søknaden, trenger vi informasjon om økonomien deres. Følg nøye instruksene i dette søknadsskjemaet. Budsjett og regnskap må være lastet opp i Excelfiler eller tilsvarende regnearkfiler. Dere kan laste ned budsjett og regnskapsmal her. Hvis dere ikke har oppsett av budsjett og regnskap som kreves i dette søknadskjemaet eller har spørsmål til utfyllingen, ta kontakt med administrasjonsleder, Sarah Sørensen på s.sorensen@studentvelferd.no eller på 463 48 854. Støttebeløpet dere kan få avhenger av en politisk behandling i Velferdstinget. Som i alle andre tildelende organ betyr kvaliteten på søknaden noe for behandlingen. Få frem hva dere har gjort og hva dere har tenkt å gjøre på en best mulig måte. Skjemaet er åpent til mandag 11. september 2017 kl. 23:59 Informasjon om organisasjonen Organisasjonens navn: * Universitas Organisasjonens adresse: * Moltke Moes vei 33, 0314 OSLO Organisasjonens kontonummer: * Kontaktinformasjon Kontaktperson: * Joakim Stene Preston Telefonnummer: Epost: * j.s.preston@universitas.no Brønnøysundregisteret Registrert i Brønnøysundregisteret? * Ja Organisasjonsnummer: Angi organisasjonsnummer, hvis organisasjonen er registrert i enhetsregisteret i Brønnøysund. 973105515 Revisor eller regnskapsbyrå Har organisasjonen regnskapsbyrå? * Angi hvis organisasjonen har en regnskapsfører som fører regnskapet. Ja Rapport fra regnskapsfører Ved bruk av eventuell revisor eller regnskapsbyrå, skal dere legge ved relevante rapporter fra disse. Ikke besvart Er organisasjonen tilknyttet en revisor? * Ja Rapport/Beretning fra revisor Ved bruk av eventuell revisor eller regnskapsbyrå skal dere legge ved relevante rapporter fra disse.
Søknadsstørrelse Egenkapital Revisjonsberetning 2016.pdf (1272627 bytes) Søknadsbeløp: * 3 115 000 NOK Redegjørelse for søknad: * Gi en kortfattet redegjørelse for søknadsbeløp, som inneholder de mest relevante tingene. Universitas har de senere årene gjort betydelige kutt i både lønnskostnader og driftskostnader som et svar på de fallende annonseinntekten Siden 2012 har vi totalt kuttet 769 000 kroner. På tross av økte tilskudd fra Velferdstinget i den samme perioden har de totale inntektene våre falt med over 300 000 kroner. Dette har gått på bekostning av avisens kvalitet, sidetall og antall utgivelser. For budsjettåret 2018 søker vi om 185 000 kroner mindre enn vi har gjort de to forgående årene. Vi budsjetterer med økte annonseinntekter, og har som følge av et stort kutt i lederlønn ytterligere redusert kostnadene våre betraktelig. Disse to faktorene tatt i betraktning tilsier at vi skal klare å nå de målene vi har satt oss også innenfor ett mindre budsjett. Dette betyr samtidig at vi er helt avhengig å få innvilget hele søknadssummen for å bestå som en relevant og betydningsfull stemme i studentoffentligheten. Redegjørelse for søknad (vedlegg) * En mer omfattende redegjørelse kan lastes opp som et vedlegg til søknaden. VT 2018 hovedsøknad Alle Signaturer.pdf (3053544 bytes) Velferdstinget har mulighet til å ta spesielt hensyn til en høy egenkapitalgrad over tid. Derfor skal det redegjøres for utviklingen av egenkapitalen de tre siste årene. Redegjørelse for utvikling i egenkapital: * I 2012 utvidet Universitas distribusjonen til å dekke lærersteder dekket av SiO og det som var OAS. Dette året fikk vi økte midler, men året etter ble vi kuttet med 300 000 kr. Dette førte til et stort underskudd på kr 361 973,00 i 2013 og egenkapitalen gikk fra kr 30 040,00 til kr 331 933,00. Siden 2012 har Universitas hatt en negativ egenkapital, etter flere tiår med positiv egenkapital. I 2014 gikk vi med et beskjedent overskudd, og i 2015 gikk vi med et beskjedent underskudd. Først i 2016 klarte vi, takket være store kutt i redaksjonen, å oppnå et stort overskudd på kr 285 367,00. Dette til tross, er egenkapitalen til Universitas fortsatt kr 72 377,00. Oppsummert kan vi si at utviklingen de siste tre årene har gått i riktig retning, samtidig som den økonomiske situasjonen fortsatt er svært uheldig. Egenkapital 2016 * 72 377,00 kr Egenkapital 2015 * 357 744,00 kr Egenkapital 2014 * kr 308 075,00 kr Budsjetter og regnskap Det skal som minimum legges ved endelig regnskap for 2016, budsjett for 2017 og budsjettutkast for 2018 (som ett eller flere vedlegg) til søknaden. Gjerne bruk budsjett og regnskapsmal. Det skal alltid legges ved notater til budsjett og regnskap, med forklarende tekst til hver av hovedpostene og de tingene som ikke fremgår åpenlyst fra tallene. Gi forklaringer til evt. avvik og store endringer i postene i budsjett og regnskap. Regnskap 2016 * Notat om endelig regnskap 2016. 1. Annonseinntekter: I 2016 budsjetterte vi med annonseinntekter på 830.000 kr, men oppnådde kun 481.484 kr. Dette tilsvarer et negativ avvik på 348.516 kr. Annonseinntektene har de siste ti årene vært den mest uforutsigbare posten i budsjettene våre. Kollapsen i det generel annonsemarkedet på papir påvirket Universitas i større grad enn vi klarte å forutse i 2016. Vi tok dette med i betraktning da vi satte et mer nøkternt budsjett for 2017. 2. Overføring fra semesteravgifter: I 2016 søkte vi om 3 300 000 kr. Vi fikk bevilget 3 225 000 kr, som tilsvarer et negativt avvik på 75.000 kr. 3. Andre inntekter: Vi mottok totalt 143.250 kr i alternativ støtte i 2016. Størsteparten av dette beløpet, 80.000 kr mottok vi fra Fritt Ord til å gjennomføre et utenriksprosjekt og et graveprosjekt. Av disse var det største prosjektet å dekke presidentvalget i USA. Universitas sendte to fotografer og to journalister. https://www.medier24.no/artikler/herharstudentavisauniversitaslandetiusasenderfirejournalisterogfotograferforadekkepresidentvalget/365055 4. Lønnskostnad: Vi budsjetterte med lønnskostnader på 2 431 594 kr, og endte på 2 134 188 kr. Dette tilsvarer et positivt avvik på 297.406 kr. Dette avviket skyldes at vi reduserte antall mellomlederstillinger, reduserte sidetallet og kuttet hele to utgaver. Denne prioriteringen ble tat underveis da vi så at annonseinntektene lå an til å bli langt lavere enn budsjettert. 5. Driftskostnader: Vi budsjetterte med driftskostnader på 1 554 576 kr, og endte på 1 428 995. Dette tilsvarer et positivt avvik på 123.581 kr. Hovedsakelig skyldes dette avviket lavere kostnader til trykk og distribusjon som følge av kutt.
6. Årsresultat: Vi budsjetterte med et årsresultat på 147.829 kr, og endte på 285.367 kr. Dette tilsvarer et positivt avvik på 137.538 kr, altså a vi gjorde det «bedre» enn budsjettert. Regnskap 2016 Resultatregnskap fra revisor eller liknende. Resultatregnskap 2016 med underskifter til VT.pdf (624346 bytes) Budsjett 2017 * Gi forklaring på oppsett av budsjettet for inneværende år. Kommenter på skyggeregnskapet opp mot budsjettet for det første halve året som har gått. 1. Annonseinntekter: I 2017 har vi budsjettert med 530.000 kr i annonseinntekter. Etter første halvår 2017 hadde vi kun oppnådd 198.766kr, altså et godt stykke unna halvparten av målsetningen. Til sammenligning var annonseinntektene 264.000 kr ved samme tidspunkt i for (31.07.2016). Vi har i midlertidig iverksatt tiltak over sommerferien som har gitt raske resultater. Vi har per dags dato allerede solgt annonse for over 484.000 kr (fjorårets totale annonseinntekter) og ligger sådan godt i rute til å klare budsjett på denne posten. Grunnen til at disse inntektene ikke er synlige i skyggeregnskapet er at dette er annonser som er blitt fakturert i august og september altså etter 31.07.2017. Erfaringsmessig har vi svært lite eller ingen tap på kundefordringer, som gjør at vi med stor sikkerhet allerede kan fastslå at vi har gjort det bedre enn i fjor. 2. Overføring fra semesteravgiften: Vi søkte 3 300 000 kr, og fikk bevilget 3 050 000 kr. 3. Lønnskostnad: Budsjetterte lønnskostnader for året er 2 136 000 kr. I mars 2017, ved tiltredelse av ny daglig leder, ble stillingen kuttet i lønn med ca. 1/3. Alle avgifter inkludert (AGA, feriepenger og AGA på feriepenger) tilsvarer dette i overkant av 140 00 kr i løpet av et helt år. Da dette lønnskuttet først ble effektiv i årets fjerde måned, vil effekten på årets regnskap være tilsvarende lavere. Vi har i tillegg planlagt ytterligere to kutt i utgaver for inneværende år, som indirekte reduserer lønnskostnadene noe. Basert på denne informasjonen er estimert lønnskostnad for 2017 redusert til 2 004 814 kr. Dette tilsvarer et positivt avvik på 131.186 kr. 4. Driftskostnader: Budsjetterte driftskostnader for året er 1 388 000kr. Per 31.07.2016 er driftskostnadene 710.663 kr, og er således i takt med budsjettet. Som følge av ytterligere kutt i antall utgaver, vil både trykk og distribusjonskostnadene bli lavere enn budsjettert. Samtidig har vi hatt ubudsjetterte kostnader til vedlikehold og oppgraderinger av nettavisen vår. Vi estimerer at driftskostnadene vil være ca. likt som budsjettert ved utgangen av året. 5. Årsresultat: Budsjettert: 59 417 kr. Som følge av lavere estimerte lønnskostnader, stabile driftskostnader, og annonseinntekter som når budsjett vil vi klare å oppnå et høyere årsresultat enn budsjettert. Dette er følgelig en bevisst målsetning. For inneværende estimerer vi at vi kan oppnå et årsresultat på mellom 100.000 150.000 kr. Da vil egenkapitalen vår igjen være positiv. I dag er den fortsatt negativ med 72 000 kr. Budsjett 2017 Budsjett og sist oppdaterte regnskapstall for inneværende år. Budsjett 2017 skyggeregnskap 2017.xlsx (17720 bytes) Budsjettutkast 2018 * Redegjør for organisasjons budsjettutkast for 2018, året dere søker tilskudd til. Annonseinntekter / 550.000 kr Basert på utviklingen i 2017 vurderer vi muligheten for å øke annonsesalget for første gang på 10 år som reell. Vi budsjetterer derfor med en økning på 50.000 kr fra budsjett 2017, og en reell økning på 65.000kr fra resultat 2016. Trykkostander / 645.500 kr Vi vil i 2018 prøve å normalisere antall utgivelser på 34 utgaver i året som har vært normen, med unntak av de siste årene med kutt. Vi budsjetterer derfor med økte trykkostnader i forhold til resultat 2016 på 602.145kr. Dette vil sikre de to ekstra utgavene, fra 32 i 2016 til 34 i 2018. Sum lønnskostnader / 2 033 797 kr Totale lønnskostnader reduseres i forhold til både resultat 2016 og budsjett 2017 (tilnærmet likt). Lønn til daglig leder ble kuttet med 1/3 i Mar 2017, og kuttet er derfor først synlig i planlagt budsjett 2018. Noe av lønnen omfordeles til redaksjonen (fotografer, journalister, uttegnere, mellomledere) for å styrke Universitas ytterligere redaksjonelt. Fraktkostnader / 391.000 kr Budsjetterer med en liten økning på 16.000 fra budsjett 2017. Økning på 26.000 sammenlignet med resultat 2016. Dette henger åpenbart sammen med at budsjett 2018 tar utgangspunkt i flere utgaver enn både 2016/2017. Selvstendig næringsdrivende / 95.000 kr De nye to salgsselskapene (Medikom AS og Qmedia AS) fakturerer Universitas for sin provisjon (30 %). Dette forklarer økningen i denne posten. Vi anslår at disse to selskapene vil stå for samlede annonseinntekter på 150.000, hvorav 30 % utgjør 45.000kr. Budsjettutkast 2018 Budsjett for neste år Planlagt Budsjett 2018.xlsx (13677 bytes) Øvrige vedlegg Last opp eventuelle øvrige vedlegg til søknaden. Det er mulig å laste opp et samlet vedlegg med al dokumentasjon til søknaden. Årsberetning fra foregående år Rapport om aktiviteten. Årsberetning 2016 med underskrifter til VT.pdf (531049 bytes) Øvrige vedlegg Spesifisert årsregnskap 2016.pdf (20683 bytes)
Nettskjema v133.2
Resultat/balansekolonner Kontonr Tekst Budsjett 2017 01.0131.07.2017 % Driftsinntekter (Første semester) 3000 Annonseinntekter, avg.plikt. høy sats kr 500 000,00 kr 198 766,25 40 % 3005 Krediterte faktura 2011 og 2012 kr kr 3100 Annonseinntekter, avgiftsfritt kr 30 000,00 kr 0 % 3110 Abonnementsinntekter avg.fritt kr 3210 Inntekter fra seminar kr 3211 Tapte inntekter fra seminar 2011 og 2012 kr 0 Sum salgsinntekter kr 530 000,00 kr 198 766,25 38 % 3610 Tilskudd fra semesteravgiften kr 3 050 000,00 kr 1 779 166,69 58 % 3700 Ekstern annonseselger / Google kr 3900 Andre driftsinntekter kr 3 000,00 kr 10 000,00 333 % 0 Sum andre salgsinntekter kr 3 053 000,00 kr 1 789 166,69 59 % 0 SUM DRIFTSINNTEKTER kr 3 583 000,00 kr 1 987 932,94 55 % DRIFTSKOSTNADER 4400 Trykkostnader/kopiering kr 540 600,00 kr 304 263,68 56 % 4401 Innbindingskostnader(årbok) kr 12 000,00 kr 0 % 4403 Produksjonskostnader kr 1 000,00 kr 0 % 4404 Produksjonskostnader foto kr 4 000,00 kr 0 % 4500 Fremmedytelse og underentreprise kr 30 000,00 kr 0 % 0 Sum varekostnader kr 587 600,00 kr 304 263,68 52 % 0 DEKNINGSBIDRAG kr 2 995 400,00 kr 1 683 669,26 56 % 5000 Lønn red., red.leder, ann.ansv, dagl.led kr 500 000,00 kr 356 073,84 71 % 5010 Timelønn kr 750 000,00 kr 260 180,00 35 % 5020 Honorarer lønn, journ, og fotohonorare kr 250 000,00 kr 178 539,00 71 % 5030 Annonseakvisisjon (prov.av ann.salg) kr 106 000,00 kr 22 779,00 21 % 5090 Påløpt, ikke utbet lønn. kr 5093 Feriepenger reversering kr 5180 Avsetning feriepenger kr 200 000,00 kr 82 625,65 41 % 5400 Arbeidsgiveravgift kr 250 000,00 kr 115 982,67 46 % 5405 Arbeidsg.avg. Av påløpne f.penger kr 23 977,06 kr 11 650,07 49 % 5410 Avsetning arb 5940 Personalfest kr 3 000,00 kr 0 % Sum lønnskostnader kr 2 082 977,06 kr 1 027 830,23 49 % 5900 Gaver til ansatte kr 1 000,00 kr 0 % 5910 Kantinekostnad (Kaffe) kr 3 000,00 kr 0 % 5915 Overtidsmat (Mat til div.møter) kr 14 000,00 kr 5 805,37 41 % 5930 Pensjonsforsikring (OTP) kr 25 517,14 kr 15 499,00 61 % 5990 Annen personalkostnad kr 10 000,00 kr 10 347,00 103 % Sum andre personalkostnader kr 53 517,14 kr 31 651,37 59 % Sum kostnader arbeidskraft kr 2 136 494,20 kr 1 059 481,60 50 %
Kontonr Tekst 6000 Avskr. Maskiner kr 0 Sum av og nedskrivninger kr 6100 Frakt, transport, forsikring v/varefors kr 375 000,00 kr 171 911,66 46 % 0 Sum fraktkostnader kr 375 000,00 kr 171 911,66 46 % 6360 Renhold kr kr Sum kostnader lokaler kr kr 6410 Leie inventar kr kr 6420 Leie Datasystemer kr kr 2 290,49 6490 Annen leiekostnad kr 30 000,00 kr 1 448,00 5 % 0 Sum leie maskiner og utstyr kr 30 000,00 kr 3 738,49 12 % 6540 Kostnadsført inventar (datapark) kr 13 000,00 kr 0 % 6550 Div. driftkostnader kr 50 000,00 kr 18 882,33 38 % 6552 Programvareanskaffelser kr 37 888,46 kr 21 775,20 57 % 0 Sum kostnadsførte anskaffelser kr 100 888,46 kr 40 657,53 40 % 6620 Rep. og vedlikehold utstyr kr 5 000,00 kr 993,55 20 % 0 Sum reparasjoner og vedlikehold kr 5 000,00 kr 993,55 20 % 6700 Revisjonshonorar kr 21 800,00 kr 19 200,00 88 % 6705 Regnskapshonorar kr 90 000,00 kr 46 737,60 52 % 6720 Honorar økonomisk rådgivning kr kr 4 500,00 6740 Selvstendig næringsdrivende kr 40 000,00 kr 35 700,00 89 % 6770 Konsulenttjenester (usit) kr 67 000,00 kr 38 832,80 58 % 0 Sum eksterne honorarer kr 218 800,00 kr 144 970,40 66 % 6800 Kontorrekvisita kr 8 000,00 kr 270,00 3 % 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l kr 7 000,00 kr 3 584,00 51 % 6860 Møter, kurs, oppdatering o.l kr kr 6907 Datakommunikasjon kr kr 1 393,70 6900 Telefon kr 2 000,00 kr 159,20 8 % 6940 Porto kr 27 000,00 kr 11 120,00 41 % 0 Sum kontorkostnader kr 44 000,00 kr 16 526,90 38 % 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig kr 10 000,00 kr 32 831,88 328 % 0 Sum reise, diett, bilgodtgj kr 10 000,00 kr 32 831,88 328 % 7300 Markedsføring Reklame kr kr 7360 Representasjon, ikke fradragsberettiget kr kr Sum salgs og reklamekostnader kr kr 7420 Gaver, fradragsberettiget kr kr Sum Gaver og Kontigenter kr kr 7500 Forsikringspremie kr 4 400,00 kr 701,00 16 % 0 Sum forsikringer kr 4 400,00 kr 701,00 16 % 7710 Styremøter kr 400,00 kr 0 % 7770 Bank og kortgebyrer kr 2 000,00 kr 779,50 39 % 7771 Øreavrunding kr kr 3,19 7780 Andre kostnader (inkasso) kr 1 000,00 kr 6 708,32 671 % 7790 Annen kostnad m/fradrag kr 5 000,00 0 % 7795 Annen kostnad u/fradrag kr Sum andre kostnader kr 8 400,00 kr 5 932,01 71 % 7830 Tap på fordringer fradragsberettiget kr 4 000,00 kr 0 % Sum tap/gevinst o.l. kr 4 000,00 kr 0 % 0 Sum andre driftskostnader kr 800 488,46 kr 406 399,40 51 % SUM DRIFTSKOSTNADER kr 3 524 582,66 kr 1 770 144,68 50 % 8050 Renter og annen finansinntekt kr 1 000,00 0 % 8150 Annen rentekostnad kr kr 2 247,66 8155 Rentekostnad leverandørgjeld kr 2 247,66 Avskrivninger kr DRIFTSRESULTAT kr 59 417,34 kr 213 292,94 359 % Overskudd / Underskudd +
Resultat/balansekolonner Kontonr Tekst Planlagt budsjett 2018 Driftsinntekter 3000 Annonseinntekter, avg.plikt. høy sats kr 550 000,00 3005 Krediterte faktura 2011 og 2012 kr 3100 Annonseinntekter, avgiftsfritt kr 20 000,00 3110 Abonnementsinntekter avg.fritt kr 3210 Inntekter fra seminar kr 3211 Tapte inntekter fra seminar 2011 og 2012 kr 0 Sum salgsinntekter kr 570 000,00 3610 Tilskudd fra semesteravgiften kr 3 115 000,00 3700 Ekstern annonseselger / Google kr 3900 Andre driftsinntekter kr 10 000,00 0 Sum andre salgsinntekter kr 3 125 000,00 0 SUM DRIFTSINNTEKTER kr 3 695 000,00 DRIFTSKOSTNADER 4400 Trykkostnader/kopiering kr 645 500,00 4401 Innbindingskostnader(årbok) kr 11 000,00 4403 Produksjonskostnader kr 1 000,00 4404 Produksjonskostnader foto kr 4 000,00 4500 Fremmedytelse og underentreprise kr 30 000,00 0 Sum varekostnader kr 691 500,00 0 DEKNINGSBIDRAG kr 3 003 500,00 5000 Lønn red., red.leder, ann.ansv, dagl.led kr 763 700,00 5010 Timelønn kr 357 000,00 5020 Honorarer lønn, journ, og fotohonorare kr 408 000,00 5030 Annonseakvisisjon (prov.av ann.salg) kr 86 400,00 5090 Påløpt, ikke utbet lønn. kr 5093 Feriepenger reversering kr 5180 Avsetning feriepenger kr 164 740,20 5400 Arbeidsgiveravgift kr 227 729,10 5405 Arbeidsg.avg. Av påløpne f.penger kr 23 228,37 5410 Avsetning arb 5940 Personalfest kr 3 000,00 Sum lønnskostnader kr 2 033 797,67 5900 Gaver til ansatte kr 1 000,00 5910 Kantinekostnad (Kaffe) kr 2 000,00 5915 Overtidsmat (Mat til div.møter) kr 14 000,00 5930 Pensjonsforsikring (OTP) kr 20 000,00 5990 Annen personalkostnad kr 15 000,00 Sum andre personalkostnader kr 52 000,00 Sum kostnader arbeidskraft kr 2 085 797,67
Kontonr Tekst kr 6000 Avskr. Maskiner kr 0 Sum av og nedskrivninger kr 6100 Frakt, transport, forsikring v/varefors kr 391 000,00 0 Sum fraktkostnader kr 391 000,00 6360 Renhold kr Sum kostnader lokaler kr 6410 Leie inventar kr 6490 Annen leiekostnad kr 20 000,00 0 Sum leie maskiner og utstyr kr 20 000,00 6540 Kostnadsført inventar (datapark) kr 2 000,00 6550 Div. driftkostnader kr 45 000,00 6552 Programvareanskaffelser kr 50 000,00 0 Sum kostnadsførte anskaffelser kr 97 000,00 6620 Rep. og vedlikehold utstyr kr 5 000,00 0 Sum reparasjoner og vedlikehold kr 5 000,00 6700 Revisjonshonorar kr 23 500,00 6705 Regnskapshonorar kr 90 000,00 6740 Selvstendig næringsdrivende kr 95 000,00 6770 Konsulenttjenester (usit) kr 80 000,00 0 Sum eksterne honorarer kr 288 500,00 6800 Kontorrekvisita kr 8 000,00 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l kr 7 000,00 6860 Møter, kurs, oppdatering o.l kr 6900 Telefon kr 500,00 6940 Porto kr 15 000,00 0 Sum kontorkostnader kr 30 500,00 kr 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig kr 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig kr 10 000,00 0 Sum reise, diett, bilgodtgj kr 10 000,00 7300 Markedsføring Reklame kr 7360 Representasjon, ikke fradragsberettiget kr Sum salgs og reklamekostnader kr 7420 Gaver, fradragsberettiget kr Sum Gaver og Kontigenter kr 7500 Forsikringspremie kr 1 500,00 0 Sum forsikringer kr 1 500,00 kr 7710 Styremøter kr 400,00 7770 Bank og kortgebyrer kr 2 000,00 7771 Øreavrunding kr 20,00 7780 Andre kostnader (inkasso) kr 7790 Annen kostnad m/fradrag kr 15 000,00 7795 Annen kostnad u/fradrag kr Sum andre kostnader kr 17 380,00 7830 Tap på fordringer fradragsberettiget kr 4 000,00 Sum tap/gevinst o.l. kr 4 000,00 0 Sum andre driftskostnader kr 864 880,00 SUM DRIFTSKOSTNADER kr 3 642 177,67 8050 Renter og annen finansinntekt kr 1 000,00 8150 Annen rentekostnad kr 15 000,00 Avskrivninger kr DRIFTSRESULTAT kr 38 822,33 Overskudd / Underskudd +
UNIVERSITAS RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER OG KOSTNADER Note 2016 2015 Annonseinntekter 481 484 692 639 Overføring fra semesteravgiften 3 225 000 3 000 000 Andre inntekter 143 250 4 225 Sum driftsinntekter 3 849 734 3 696 864 Lønnskostnad 2 2 134 188 2 352 334 Andre driftskostnader 5 1 428 995 1 394 478 Sum driftskostnader 3 563 184 3 746 812 Driftsresultat 286 550 49 948 FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Renteinntekter 305 395 Rentekostnader 1 488 117 Resultat av finansposter 1 183 279 Ordinært resultat 285 367 49 669 Årets resultat 285 367 49 669 OVERFØRINGER Avsatt til annen egenkapital 285 367 0 Overført fra annen egenkapital 0 49 669 Sum overføringer 285 367 49 669 UNIVERSITAS SIDE 1
UNIVERSITAS BALANSE PER 31.12. EIENDELER Note 2016 2015 OMLØPSMIDLER FORDRINGER Kundefordringer 110 948 41 283 Andre kortsiktige fordringer 36 159 54 554 Sum fordringer 147 107 95 837 BANKINNSKUDD, KONTANTER O.L. Bankinnskudd, kontanter o.l. 4 249 509 49 534 Sum omløpsmidler 396 615 145 371 SUM EIENDELER 396 615 145 371 UNIVERSITAS SIDE 2
BALANSE PER 31.12. EGENKAPITAL OG GJELD Note 2016 2015 EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital 72 377 357 744 Sum egenkapital 72 377 357 744 GJELD KORTSIKTIG GJELD LeverandOrgjeld Skyldige offentl ige avgift er Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld 181 094 124 992 162 908 1.91787 123 263 188 065 Sum gjeld sum EGENKAPITAL OG GJELD 458 993 396 51s 503 115 L45 37t styremedlem Oslo, 7. 1uni2017 Ctkr*Q.,d.n Oskar Randen styreleder Miriam Sjaaeng styremedlem Jostein Sjaaeng styremedlem Magnus Newth Stene Preston daglig leder 'l' r,,.[y., h, /l\,, t, Anders Fjellberg' styremedlem? w*[&, Adrian Holm styremedlem UNIVERSITAS SIDE 3 ;
UNIVERSITAS RESULTATREGNSKAP SPESIFIKASJON 2016 2015 Annonseinntekter 3000 Annonseinnktekter, avg.pliktig høy sats 464 004,00 650 854,00 3100 Annonseinntekter, avgiftsfritt 17 480,00 41 785,00 481 484,00 692 639,00 Overføring fra semesteravgiften 3610 Tilskudd fra semesteravgiften 3 225 000,00 3 000 000,00 3 225 000,00 3 000 000,00 Andre inntekter 3110 Abonnementsinntekter avg.fritt 3 250,00 3 025,00 3210 Inntekter fra seminar 0,00 1 200,00 3620 Tilskudd fra Fritt Ord 80 000,00 0,00 3630 Tilskudd 60 000,00 0,00 143 250,00 4 225,00 Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte 495 718,87 594 691,07 5010 Timelønn 782 100,00 772 450,00 5020 Jorun_ og Foto honnorar 300 830,00 343 548,50 5030 Annonseakvisisjon (prov av ann.salg) 83 270,40 128 799,20 5180 Avsetning Feriepenger 164 070,33 177 438,92 5280 Annen fordel i arbeidsforhold 19 076,00 19 621,00 5290 Motkonto fordeler gruppe 52 19 076,00 19 621,00 5400 Arbeidsgiveravgift 237 184,36 262 134,55 5405 Arbeidsgiveravg. av påløpne feriepenger 22 969,87 25 018,78 5910 Kantinekostnad 1 181,69 2 037,61 5915 Overtidsmat 13 080,55 15 744,45 5920 Yrkesskadeforsikring 0,00 4 852,00 5930 Pensjonsforsikring/ OTP 19 076,00 19 621,00 5940 Personal fest 0,00 5 997,50 5990 Annen personalkostnad 14 706,39 0,00 2 134 188,46 2 352 333,58 Andre driftskostnader 4400 Trykking/kopiering 602 145,64 614 524,00 4401 Innbindningkostnader 9 690,00 9 270,00 4404 Produksjonskostnader foto 239,20 0,00 4500 Fremmedytelse og underentreprise 0,00 28 125,00 6100 Frakt, transport, forsikring v/varefors 364 965,07 333 637,50 6490 Annen leiekostnad 11 218,67 816,00 6540 Kostnadsført inventar 0,00 7 080,00 6550 Div. driftskostnader 43 236,15 28 993,02 6552 Programvareanskaffelser 67 329,06 64 422,70 6700 Revisjonshonorar 23 200,00 21 800,00 6705 Regnskapshonorar 86 782,80 89 099,20 6740 Selvstendig næringsdrivende 16 306,00 53 160,00 6770 Konsulenttjenster 109 950,00 82 434,99 6800 Kontorrekvisita 14 838,15 7 646,90 UNIVERSITAS SIDE 1
UNIVERSITAS RESULTATREGNSKAP SPESIFIKASJON 2016 2015 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l 7 062,00 4 205,00 6900 Telefon 0,00 281,63 6940 Porto 9 942,40 29 657,60 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig 39 872,46 17 520,98 7300 Markedsføring/reklame 1 250,00 0,00 7360 Representasjon, ikke fradragsberettiget 1 026,50 0,00 7500 Forsikringspremie 0,00 577,00 7770 Bank og kortgebyrer 1 290,00 1 246,09 7771 Øreavrunding 15,70 19,65 7790 Annen kostnad m/fradrag 18 267,00 0,00 7830 Tap på fordringer fradragsberettiget 400,00 0,00 1 428 995,40 1 394 477,96 Renteinntekter 8050 Renteinntekt bankinnskudd 305,10 385,09 8060 Renter av bankinnskudd 0,00 10,40 305,10 395,49 Rentekostnader 8150 Annen rentekostnad 1 488,49 116,77 1 488,49 116,77 Avsatt til annen egenkapital 89009 OVERFØRSEL ANNEN EK 285 366,75 0,00 285 366,75 0,00 Overført fra annen egenkapital 89009 OVERFØRSEL ANNEN EK 0,00 49 668,82 0,00 49 668,82 UNIVERSITAS SIDE 2
UNIVERSITAS BALANSE SPESIFIKASJON PER 31.12. 2016 2015 Kundefordringer 1500 Kundefordringer 110 948,00 41 283,00 110 948,00 41 283,00 Andre kortsiktige fordringer 1396 Depositum 400,00 400,00 1749 Andre forskuddsbet driftskostn 9 546,00 17 414,00 2740 Oppgjørskonto merverdigavgift 26 212,57 36 740,18 36 158,57 54 554,18 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1920 Bank 6011 06 34466 182 308,77 30 943,69 1930 Bank 6094 05 70932 1,62 1,62 1940 Høyrente 6094 09 20089 181,64 180,90 1950 Skattetrekk 6011 86 19253 67 016,88 18 407,86 249 508,91 49 534,07 Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital 72 377,41 357 744,16 72 377,41 357 744,16 Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld 162 826,71 191 787,04 2990 Annen kortsiktig gjeld 18 267,00 0,00 181 093,71 191 787,04 Skyldige offentlige avgifter 2600 Forskuddstrekk 49 776,00 50 130,00 2700 Utgående mva høy sats 0,00 0,10 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 52 246,94 48 115,76 2780 Påløpt arb.g.avg. påløpt lønn 22 968,64 25 017,59 124 991,58 123 263,45 Annen kortsiktig gjeld 2940 Feriepenger årets avsetning 162 907,60 177 438,92 2989 Avsetninger for andre forpliktelser 0,00 10 626,00 162 907,60 188 064,92 UNIVERSITAS SIDE 1
Årsberetning 2016 Universitas er Norges største og eldste studentavis. Avisen har et opplag på 14 000 og utgis ukentlig i vår og høstsemesteret. Redaksjonen består av rundt 70 medarbeidere, hvorav samtlige er studenter ved læringsinstitusjoner tilknyttet Samskipnaden i Oslo og Akershus. Styret består av ansatte studenter og studentpolitikere oppnevnt av Velferdstinget. Avisen driftes fra UiOs lokaler på Blindern, Moltke Moes vei 33. i 2016 hadde Universitas 32 utgaver. Universitas budsjett er bygget på egne inntekter fra annonsesalg og tilskudd fra semesteravgifter som forvaltes av Velferdstinget. Generelt Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Universitas har de siste årene opplevd starten på det vi frykter vil fortsette å være en økonomisk utfordrende tid. Som følge av blandede signaler fra VT og fallende annonseinntekter har Universitas sett seg nødt til å foreta drastiske kostnadskutt og innstramninger i år. Annonsemarkedet for papiraviser er i fritt fall hvis vi ser på bransjen som helhet. Oppsummert er den generelle annonsetrenden svært gjeldende også for oss, og vi kan ikke utelukke at utviklingen vil fortsette i negativ retning. Velferdstinget (VT) økte støtten til Universitas med 225 000 kr i 2016 sammenlignet med 2015 (fra 3 millioner til 3,225). Dette økte tilskuddet dekket så vidt tapet i annonseinntekter, og har således vært en avgjørende faktor for å opprettholde den redaksjonelle kvaliteten i år. Det må allikevel nevnes at årets tilskudd var et uttalt «unntakstilskudd» fra VT sin side, og at Universitas ikke kan regne med like store bevilgninger fremover. Vi vet pr. dags dato at tilskuddet for 2017 er kuttet med 175 000 kr (3,05 millioner). Universitas har i 2016 kuttet 4 utgaver (fra 36 til 32) og samtidig redusert lederlønninger med ca. 130 000 kr. Redaksjonelt har Universitas hatt et utmerket år. Nettsatsningen har gått over all forventning, og alle gamle rekorder er slått. Universitas har tatt godt vare på sin egen merkevare i 2016 og
blir i økende grad ofte sitert i nasjonale riksmedier. Produksjon og distribusjon har gått knirkefritt, og vi har prioritert å beholde opplagets størrelse på ca. 14 000 eksemplarer. Redaksjonen holder en svært høy profesjonell standard, og Universitas har ivaretatt og forsterket sin viktigste rolle som studentenes vaktbikkje. Dette er gledelig. Personale Universitas sin redaksjon har total sett en god kjønnsbalanse, men en klar overvekt av mellomlederne er mannlige. Dette gjelder styret for øvrig. Andelen medarbeidere fra HiOA utgjør en betydelig andel av redaksjonen, men UiO er fremdeles lærerstedet flest medarbeidere kommer fra. Rekrutteringen fra andre læresteder er tross gjentatte forsøk vanskelig, og det har vist seg utfordrende å holde på medarbeidere utenfra Universitetet og høgskolen. Ny daglig leder er unntaksvis fra BI Handelshøgskole. Universitas arrangerte i 2016 70 års jubileum, som var en stor suksess. Det har kommet mange nye, unge medarbeidere til, og frafallet har vært mindre enn tidligere år. Ved utgangen av året 2016 har Universitas en høyt kompetent, robust og engasjert gjeng ved roret. Arbeidsmiljøet oppfattes som meget bra, mye takket være innsatsen til ansvarlig redaktør og mellomledere. Faste ansatte (vår/høst) Redaktør: Torgeir Mortensen Nyhetsleder: Birk Helle Daglig leder: Louise Faldalen Prytz Annonseansvarlig: Geir Dorp Mellomledere Kulturredaktør: Philip Johannesborg / Regine Stokstad Fotosjef: Amanda Berg / Adrian Nielsen Fotosjef magasin: Iselin Shaw of Tordaroch / Kristina Kvammen Desksjef: Lise Blekastad Webansvarlig: Håken Lid
Anmelderredaktør: Benedicte Tobiassen / Morten Schwencke Nettredaktør: Petter Fløttum / Sondre Myhre Korrektursjef: Benedicte Tobiassen Utenriksredaktør: Ingrid Bergo / Eskil Wie Debattredaktør: Knut Oseid Deskjournalist: Mads Randen Magasinredaktør: Kaja Storrøsten / Signe RosenlundHauglid Styret Styret hadde 7 møter (pluss redaktøransettelse og VTsøknadsmøter). De fleste styremedlemmer var dessuten deltakende på generalforsamlingen. Generalforsamlingen ble avholdt i Universitas lokaler 13. juni med deltakere fra de vedtektsfestede partene: Studentparlamentet i Oslo/Velferdstinget i Oslo og Klubben. Styresammensetning 2016: Styreleder: Magnus Sparre m/ vara Vetle Møller 1. Anders Fjellberg m/ vara Jørgen Brynhildsvoll 2. Mirjam Sorge Folkvord m/ vara Julie Egeland 3. Magnus Newth m/ vara Are Sandvik 4. Adrian Simen Holm (Klubbleder) m/ vara Ida Lyngstad Wernø 5. Jostein Sjaaeng (VTrepresentant) m/ vara Kristine Berg Heggelund 6. Ingvild Mageli (VTrepresentant) m/ vara Tomas Midttun Tobiassen Daglig leder og redaktør er en del av styret, man har ikke stemmerett. Studentparlamentet og Velferdstinget Vi søkte i 2016 en søknadssum på kr 3 300 000 fra Velferdstinget. Av dette ble kr 3 225 000 kr innvilget. Fortsatt drift Årsregnskapet for 2016 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø.
Andre avtaler Forsikring: IF forsikring Regnskapsfarer, revisor: vi benyttet oss i 2016 av regnskapsfsrer Hurd og revisjonsselskapet BDO. Trykkeri og distribusjon: Avisen trykkes av Amedia, og distribueres av Schibsted giennom en ar,tale Universitas har med Aftenposten. Arsresultat Universitas hadde et ordinert resultat ph285 367 l<r Annonseinntekter totalt : 484 7 3 4 l<r Tilskudd fra semesteravgiften: 3 225 000 kr Totale personalkostnader: 2 134 188 kr Totale driftskostnader: 3 563 184 kr Oskar Randen Styrets leder Joakim Stene Preston Daglig leder Torgeir Mortensen Styremedlem Anders Fjellberg Styremedlem Adrian Simen Holm Styremedlem Mirjam Sorge Folkvord Styremedlem Josten Sjaaeng Styremedlem Magnus Newth Styremedlem gvild Mageli Styremedlem