Utvikling på personalområdet 2. halvår 2014 Saksnr. 15/298 Journalnr. 1983/15 Arkiv 032 Dato: 11.02.2015
Status utvikling og aktiviteter 2. halvår 2014 Vedtatte tiltak i budsjett og økonomiplan Kommunestyret fastsatte flere tiltak på personalområdet i budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. Det gjelder: Reduksjon i ressursbruk på strategisk nivå 2 4 årsverk. Tiltak er gjennomført som forutsatt. Ansettelsesregulering beregnet effekt på ca. kr. 600 000. Fungerer i samsvar med forutsetningene. Arbeidskraftplan for Rakkestad kommune Revidert Arbeidskraftplan for perioden 2014 2017 ble vedtatt av Rakkestad kommunestyre februar 2014. Følgende tiltaksområder er ivaretatt i rapporteringsperioden for 2014: Utarbeidelse av overordnet kompetanseplan. Arbeidet er påbegynt pr desember 2014. Forventes ferdig juni 2015. Følgende tiltaksområder ble ikke gjennomført for 2014: Kartlegging av uønsket deltid legges inn i fast årshjul Revidere reglement for velferdstiltak Revidere retningslinjer for oppfølging av arbeidstakeres syn Sluttsamtale implementeres som en del av introduksjonsprogram Ledersamlinger Følgende har vært tema på ledersamlinger i perioden: Budsjettprosess innslag og ansvar Ansettelser, med særlig fokus på midlertidige stillinger Kommunereform hva ligger i dette? Orientering fra Rådmann. Lønnsoppgjøret 2014 detaljer Arbeidstid herunder særlig fokus på innhold i avtale om fleksibel arbeidstid Diverse rutinegjennomganger for eksempel bestilling av utstyr og innkjøp Deltagelse på nettverk «internkontroll». Orientering fra rådmannens team på hva dette innebærer for organisasjonen. Informasjonssikkerhet Brukerundersøkelser plan/innhold for perioden 2015-2018 Samlinger har vært gjennomført av kommunalsjef drift med støtte fra fagpersoner. HMS-samling for ledere Ikke gjennomført i perioden Samling tillitsvalgte Følger av samme innhold som for enhetsledere. Gjennomført to samlinger i perioden. Innhold i samlinger med utvalg av tillitsvalgte er i stor grad den samme som for enhetsledersamlinger. Opplæring/gjennomgang har vært gjennomført av personalsjef. Samling verneombud Ikke gjennomført i perioden. Kurs for brannvernledere og HMS-leder gjennomført høst 2014. Verneombud deltok på HMS-kurs.
Administrativt forhandlingsutvalg I rapporteringsperioden er følgende vedtatt: Kompensasjon for bistand til fastleger Lønnsfastsettelse rådgiver TML Lønnsfastsettelse fagstilling helsedokumentasjon Fastsettelse av funksjonstillegg for vedlikehold av Rakkestad kommune sine hjemmesider Lønnsfastsettelse overordnet vakt Rakkestad brannvesen UAML (Utvalg for enkeltsaker etter Arbeidsmiljøloven) Det har vært behandlet tre saker i UAML i perioden. Innplassering i stilling i seksjon BOAK Innplassering i stilling i seksjon BOAK Økt stillingsstørrelse etter AML 14.9, seksjon BOAK BIA (Bedriftsintern attføring) Det er fattet et vedtak i perioden. Omplassering av ansatt til seksjon Kultur Det er i perioden to stk vedtak som fortsatt delfinansieres via sentral BIA-pott. Lønnsoppgjøret 2014 Lønnsforhandlinger etter forhandlingsbestemmelsene i Hovedtariffavtalen kapitel 3.4.2, 4.A.1 og 5.2 ble gjennomført høst 2014. Egen gjennomgang på dette i administrasjonsutvalg desember 2014. Forhandlinger gjennomført uten brudd. Status personalressurser Rakkestad kommune Sykefravær totalt Søylediagram under viser sykefravær i perioden 2005 tom 2014. Som det fremgår av diagrammet, ligger sykefraværet i Rakkestad kommune stabilt på ca 8 prosent frem til og med 2010. Etter en nedgang i sykefravær i 2011, steg nivået for hhv 2012 og 2013. Det er gledelig at sykefraværet for 2014 har en betydelig positiv nedgang. Totalt sykefravær 2014 var 7,0 prosent. Sykefravær kommenteres utdypende i egen rapport til Arbeidsmiljøutvalget.
Nyansatte i perioden Stillingsbetegnelse St% Arbeidssted Rådgiver 100 Stabsstillinger Adjunkt 100 Seksjon Skole Førskolelærer 100 Seksjon Barnehage Leder 100 Seksjon Barnehage Leder 100 Seksjon Skautun Helsesøster 50 Seksjon Familiesenter Helsefagarbeider 18,66 Seksjon Hjbaserte Sykepleier 90,14 Seksjon Hjbaserte Fagarbeider 25,35 Seksjon BOAK Adjunkt 20 Seksjon Kultur Lærer 40 Seksjon Kultur Ufaglært 65 Seksjon TML Rekruttering Rekrutteringssituasjonen i Rakkestad kommune oppleves som tilfredsstillende innenfor de fleste seksjoner. Det er knyttet større utfordringer til rekruttering av sykepleiere i perioden. Introduksjonsprogram følges som forutsatt for nyansatte. Medarbeiderundersøkelse Ikke gjennomført i perioden. Avvikling av tjenestetilbud Det er ikke avviklet tjenestetilbud i perioden. Tjenesteutvikling I perioden har stabsområdet vært gjennom tjenesteutvikling. To avdelinger avdeling kommunikasjon og service og avdeling personal og økonomi er pr 01. september 2014 organisert i fire stabsenheter. Tjenesteutviklingen har vært gjennomført med et sterkt fokus på overføring og ivaretaking av arbeidsoppgaver som stab skal yte overfor organisasjonen. Seksjon TML er i prosess med tjenesteutvikling, med utgangspunkt i bedret ressursutnyttelse, tydeligere rolleavklaringer og fokus på ledelse. Prosessen er ikke ferdigstilt ved overgang til 2015. Forventes avklart og implementert innen juli 2015. Seniorpolitikk Rakkestad kommune gjennomførte seniorkurs i september 2014. Dette er et årevis kurs med deltagere fra kommunene i Indre Østfold. Det var totalt 59 deltagere på aktuell gjennomføring. Av disse var det kun to stk fra Rakkestad kommune. Etterutdanning av ufaglærte/helsefagarbeidere Rakkestad kommune har fått tilsagn på ytterligere BKA-midler gjennom VOX. Gjennomføring er i regi av AOF-Sarpsborg i samarbeid med seksjon Hjembaserte Tjenester. Omfatter maksimalt 20 ansatte. Dette prosjektet vil starte opp vår 2015, og følger samme oppsett som inneværende etterutdanning i regi av AOF.
Lærlinger Antall Fag Sysselsetting Oppstartsdato Sluttdato 1 Helsefagarbeider Rakkestad kommune 15.08.2012 15.08.2014 1 Helsefagarbeider Rakkestad kommune 15.08.2012 15.08.2014 1 Helsefagarbeider Rakkestad kommune 15.08.2013 15.08.2015 1 Helsefagarbeider Rakkestad kommune 15.08.2013 15.08.2015 1 Barne- og ungdomsarbeider Rakkestad kommune 15.08.2010 19.06.2015 1 Barne- og ungdomsarbeider Rakkestad kommune 15.08.2013 15.08.2015 1 Helsefagarbeider Rakkestad kommune 15.08.2014 15.08.2016 1 Helsefagarbeider NAV 15.08.2014 15.08.2016 1 Helsefagarbeider NAV 15.08.2014 15.08.2016 7(9) Rakkestad kommune sysselsetter ved utgangen av desember 2014, totalt 7 lærlinger. I perioden er det to lærlinger innen helsefag som har gjennomført avsluttende eksamen. Disse var ferdig med lærlingperioden medio august. Lærekandidater Antall Fag Sysselsetting Oppstartsdato Sluttdato 1 Barne- og ungdomsarbeider Via NAV 15.08.2012 15.08.2016 1 Helsefagarbeider Via NAV 15.08.2012 15.08.2016 2 To lærekandidater har gjennomført avsluttende prøve i perioden.