STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Møtedato: 23.09.2013 Arbeidsmiljøutvalget Videorom 3.etg, Rådhuset Tidspunkt: 14:00-15:00 Møteprotokoll Fra sak: 18/13 Til sak: 22/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Tore Rømo Roar Øverås Kjell Fosse Karin Aune Berg Kari Linseth Øfsti Terje Rønning Anne Marit Svedahl Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Møtet ble ledet av: Kjell Fosse Av medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 8 Merknader : Representant Monica Pettersen fra BHT Coperio møtte. Følgende ble delt ut i møtet :
- Fraværrapport pr 17.09.2013
Saksliste for Arbeidsmiljøutvalget i møte 23.09.2013 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 18/13 423945- Lånke bosenter - rehabilitering til korttidsplasser 2013/3109 5 PS 19/13 Medarbeiderundersøkelsen 2013 2013/4774 13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 Retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver i Stjørdal kommunerevidering Varslingssekretariatet i Stjørdal kommunereviderte retningslinjer og rutiner Godkjenning av protokoll 2013/4775 18 2013/4777 22 Faste saker Nytt fra hovedverneombudet: Nytt fra BHT Status sykefravær: Eventuelt Behandling : Nytt fra hovedverneombudet: -Kvalitetsida mangler retningslinjer for konflikthåndtering, vold og trusler i Stjørdal Kommune. Hegra barnehage ble utbedret for akustikk i 2010. Tilbakemeldingene tilsier at det fortsatt er en utfordring.. Tore Rømo Etatsjef teknisk følger opp saken og kommer med en tilbakemelding. Status sykefravær : Orientering ble lagt ut i møtet. Konstatere at sykefraværet har gått ned.
Saker til behandling PS 18/13 423945- Lånke bosenter - rehabilitering til korttidsplasser Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort i saken, og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenør har gitt det tilbud som er mest fordelaktig for Stjørdal kommune: MT Byggteknikk AS 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyder, og inngå avtale i henhold til foreliggende tilbud og aktuelle opsjoner. Avtale med entreprenøren forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut. 3. Rådmannen gis fullmakt til å bestille nødvendige tilleggsarbeider for tilpasning av SDanlegg innenfor planlagt investeringsramme. 4. Kommunestyret vedtar kostnadsramme for 423945- Lånke bosenter - rehabilitering til korttidsplasser på 6,3 mill.kr. Investeringsrammen finansieres med gjeldene økonomiplans midler til Lånke bosenter på 3,0 mill.kr og midler til DMSobservasjonsposter med 1,2 mill.kr. I tillegg forutsettes tilskudd fra Husbanken på 2,1 mill. kr. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 23.09.2013 Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar Rådmannens forslag til vedak til orientering PS 19/13 Medarbeiderundersøkelsen 2013 Rådmannens forslag til innstilling: 1) AMU tar saken til orientering. 2) Resultatet av medarbeiderundersøkelsen for Stjørdal kommune offentliggjøres på kommunens intranett og internett (kommunens hjemmeside) 3) Alle ledere i Stjørdal kommune er pliktig til å følge opp resultatene fra medarbeiderundersøkelsen. På hver enhet skal enhetsleder, tillitsvalgt og verneombud (HMS- team som er forankret i handlingsplan for IA- arbeid) gå igjennom medarbeiderundersøkelsen for enheten.
PS 20/13 Retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver i Stjørdal kommunerevidering Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Vedlagte forslag til reviderte retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver i Stjørdal kommune vedtas. 2. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra 01.01.2014 3. Tidligere vedtatte retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver vedtatt av Kommunestyret 15.03.2007 oppheves PS 21/13 Varslingssekretariatet i Stjørdal kommune-reviderte retningslinjer og rutiner Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune skal fortsatt ha eksternt varslingssekretariat 2. Reviderte retningslinjer for Stjørdal kommunes varslingssekretariat vedtas 3. Reviderte rutiner for intern varsling i Stjørdal kommune vedtas 4. Retningslinjer for Stjørdal kommunes varslingssekretariat og rutiner for intern varsling i Stjørdal kommune vedtatt 16.06.2011 oppheves. PS 22/13 Godkjenning av protokoll Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget - 23.09.2013 Møteprotokollen ble enstemmig godkjent.