SAKSDOKUMENTER TIL DET 11. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 16. APRIL 2016 SCANDIC OSLO AIRPORT GARDERMOEN
2
KRETSTINGETS PROGRAM Kl 08.45 Kl 09.30 Registrering Kulturelt innslag / underholdning Tinget åpnes Velkommen fra kretsstyret Velkommen fra ordfører Hilsninger / taler Konstituering Beretning /årsrapporter Regnskap Innkomne forslag Lovsaker Kl 11.45 Kl 12.45 Lunsj Tildeling av priser Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen Idrettspolitisk plattform Virksomhetsplan Langtidsbudsjett Engasjere revisor Valg Styre Kontrollkomité Valgkomité Representanter til idrettstinget Kl 15.00 Avslutning Detaljer i programmet kan bli justert underveis. 3
S A K L I S T E for det 11. ordinære kretsting i Akershus idrettskrets ÅPNING 1. Konstituering: a) Godkjenne fremmøtte representanter b) Godkjenne innkallingen c) Velge dirigenter d) Velge referenter e) Velge to representanter til å underskrive protokollen f) Velge tellekorps g) Godkjenne sakliste h) Godkjenne forretningsorden 2. Behandle AIKs beretning/ årsrapporter for perioden. 3. Behandle AIKs regnskap og økonomisk årsberetning for perioden. 4. Innkomne forslag. 5. Lovforslag. 6. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen. 7. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskap. 8. Foreta valg. Slutt 4
S A K E N E S B E H A N D L I N G Åpning Åpnings- og hilsningstaler. Sak 1: Konstituering: a) Godkjenne fremmøtte representanter. Idrettskretsstyret har kontrollert og funnet listen med representanter i orden. Kretsstyret foreslår at de fremmøtte representantene godkjennes. b) Godkjenne innkallingen. AIKs gjeldende lov sier at AIKs ting avholdes i mars juni hvert 2. år. Innkallingen er foretatt i henhold til AIKs lov, 3 mnd. før tinget. Innkalling ble sendt ut 12. januar, og samtidig bekjentgjort på AIKs nettside. Kretsstyret foreslår at innkallingen godkjennes. c) Velge dirigenter. Kretsstyret foreslår Arild Nyheim, Nes og Jon Syversen fra kretsstyret. d) Velge referenter. Kretsstyret foreslår Helen Kyhen og Kent Simonsen i idrettskretsens administrasjon. e) Velge to representanter til å underskrive protokollen. Forslag legges fram på tinget. f) Velge tellekorps. Kretsstyret foreslår Oddleif Dahlen og Heidi Annette Garthus i idrettskretsens administrasjon. g) Godkjenne sakliste. Kretsstyret foreslår at den fremlagte sakliste godkjennes. 5
h) Godkjenne forretningsorden. FORSLAG: Pkt. 1 Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte referenter, som selv fordeler arbeidet. Pkt. 2 Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang og 3 minutter for alle som tar ordet andre og tredje gang i en og samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1 minutts taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletid og strek satt for inntegning av talere. Pkt. 3 Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. Pkt. 4 Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak NIFs lov fastsetter. Alle valg der det foreligger flere enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår med nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. Pkt. 5 Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og imot. I protokollen føres også inn de som har ordet i saken. Pkt. 6 Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslag til forretningsorden godkjennes. Sak 2: Idrettskretsens beretning for perioden. Kretsstyret legger fram sin beretning for perioden til behandling og godkjenning. Årsrapport for 2014 og 2015 er fremlagt i separate rapporter og utgjør beretningen for disse årene. Kretsstyret foreslår at de fremlagte beretninger/årsrapporter for perioden 2014-2015 godkjennes. 6
Sak 3: Idrettskretsens regnskap for perioden. Årsregnskapene (se årsrapportene) for 2014-2015 legges fram til behandling og godkjenning. Det vises for øvrig til revisors- og kontrollkomiteens beretninger. Kretsstyret foreslår at de fremlagte regnskap for 2014-2015 godkjennes. Sak 4: Innkomne forslag. Det er ingen innkomne forslag. Sak 5: Lovforslag. Forslag om endring av styrets sammensetning Kretsstyret foreslår at det velges 1. og 2. nestleder, i tillegg til leder. I tillegg foreslås det at antall styremedlemmer settes til 6, og varamedlemmer til null (se vedlegg). Forslaget er i tråd med «Lovnorm for idrettskretser». Kretsstyret foreslår at det fremlagte lovforslaget vedtas. Forslag om oppdatering av AIKs lov i henhold til endringer i «Lovnorm for idrettskretser». Idrettskretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og lovnorm for idrettskretser. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettskretsen må ha i sin egen lov. Endringer i NIFs lov ble vedtatt på Idrettstinget i 2015. 22.oktober 2015 vedtok Idrettsstyret ny lovnorm for idrettskretser. Kretsstyret foreslår at AIKs lov oppdateres i tråd med «Lovnorm for idrettskretser». Sak 6: Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen. Kretsstyret har utarbeidet forslag til Idrettspolitisk plattform, virksomhetsplan og langtidsbudsjett (se vedlegg). Idrettspolitisk plattform 2017-2030 Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til Idrettspolitisk plattform 2017-2030 vedtas. Virksomhetsplan 2017-2020 Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til virksomhetsplan for perioden 2017-2020 vedtas. 7
Langtidsbudsjett 2017 2018 Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til langtidsbudsjett for perioden 2017 2018 vedtas. Sak 7: Engasjere statsautorisert/registrert revisor og fastsette dennes honorar. Kretsstyret foreslår at revisjonsfirmaet BDO Lillestrøm A/S engasjeres som idrettskretsens revisor for neste periode. Tinget gir kretsstyret fullmakt til å avtale honorar. Sak 8: Foreta valg. Se vedlegg. 8