Brukerdokumentasjon LabOra web-portal LabOra web-portal er et web-basert publiseringsprogram for publisering av informasjon på hjemmesider. Løsningen er integrert med Medarbeideren, slik at du kan få publisert et møte samtidig som du definerer aktiviteten i Medarbeideren. Programmet er utviklet av: Agrando AS Hanabryggene Hanaveien 4 4327 Sandnes Telefon:51 70 09 30 E-post: support@agrando.no Web: www.agrando.no
Innhold 1 Innledning... 4 1.1 Velkommen til LabOra Webportal... 4 1.2 Domene... 4 1.2.1 Koble portalen opp mot eget domene... 4 1.3 Innlogging... 4 2 Administrering av hjemmesiden... 5 2.1 Administrasjon... 5 2.1.1 Portalinnstillinger... 5 Basis Innstillinger... 6 Informasjon om Nettsted:... 6 Innstillinger for Markedføring... 6 Innstillinger for utseende... 7 Nettstedets stilark... 8 2.1.2 Sider... 8 2.1.3 Skin... 9 2.1.4 Sikkerhetsroller... 10 2.1.5 Brukerkontoer... 10 Bruker som ikke benytter Medarbeideren... 10 2.1.6 Sidelogg... 10 2.1.7 Nyhetsbrev... 11 2.1.8 Filbehandler... 11 2.1.9 Papirkorg... 12 2.1.10 Hendelseslogg... 12 3 Sider og menyer... 13 3.1 Legg til side fra menyen «Sider»... 13 3.2 Side fra Admin-meny... 13 4 Moduler... 14 4.1 Generelt om moduler... 14 4.1.1 Endre modulinnstillinger:... 15 4.2 Oversikt over standardmoduler... 16 4.3 Innlogging (Authentication)... 18 Gir muligheter for innlogging til brukere som skal ha tilgang til mer informasjon... 18 For eksempel konfirmanter, kor, utvalgsmedlemmer etc.... 18 4.5 Dokumenter (Documents)... 18 4.6 Enkel mediagalleri (EasyDNNGallery)... 20 4.7 Tekst (HTML)... 21 4.8 Vis en annen side (Iframe)... 21 4.9 Artikkelmoduler... 21
4.10 Nyhetsoversikt (NewsFeed (RSS))... 22 5 Agrando-moduler... 22 5.1 Moduler som henter fra Medarbeideren... 22 5.1.1 Kontakt oss (PlannerContactUs)... 22 5.1.2 Kalender Agendavisning (Plannerdays)... 23 5.1.3 Aktivitetsoversikt (PlannerMaster)... 25 5.1.4 Aktivitetsdetaljer (PlannerDetail2)... 25 5.1.5 Kontaktliste (Kontaktliste... 25 5.1.6 SMS-meldinger (SMSHistory)... 26 5.2 Påmeldingsmoduler... 27 5.2.1 Konfirmatregistrering... 27 5.2.2 Vigselspåmelding... 27 5.2.3 Generell påmelding... 28 6 Sjekkliste ved oppstart... 28
1 Innledning Portalløsningen er basert på en standardløsning fra DotNetNuke ) http://www.dnnsoftware.com/, og som driftes av Agrando AS http://www.agrando.no). Portalløsningen fungerer i alle nettlesere. 1.1 Velkommen til LabOra Webportal Denne håndboka benyttes av administrator for å administrere hjemmesiden. Normalt er denne satt opp av Agrando eller Myraunet Consulting, og inneholder de brukere, menypunkter (sider), men de moduler som er avtalt, men dokumentasjonen viser hvordan dere kan gjøre endringer og tilpasse denne senere. 1.2 Domene Du kan benytte eksisterende domene - dersom du har opprettet dette tidligere, eller få definert et nytt domene. Dersom du ønsker å ha et underdomene til «www.kirken.no», må du henvende deg til Kirkepartner, og få de til å videresende ditt domene til web-serveren dette går på. Domene vil da bli «www.stedsnavn.kirken.no». Du kan kjøpe eget domene fra en domeneregistrator for eksempel http://www.registrar.no. Da kan selv velge domenenavn for eksempel «www.kirken.stedsnavn.no». I forbindelse med etableringen får du domene «www.stedsnavn.dnn2.labora-portal.no», slik at den gjøres offentlig når du er klar for dette. 1.2.1 Koble portalen opp mot eget domene Dette gjøres ved å kontakte de du har kjøpt domenenavn av (eller via innlogging hos domeneleverandøren styre dette selv), og oppgi at de skal flytte dette til følgende IP-adresse: 91.196.240.101. Når dette er gjort gir du beskjed til Agrando AS via epost support@agrando.no. Når vi har satt opp dette, og omdirigeringen til domene har blitt aktivert på internett normalt innen 24 timer, vil den nye webportalen være tilgjengelig på ditt gamle domene. Vi anbefaler imidlertid at dere avventer med å gjøre sistnevnte til du har lagt inn tilstrekkelig informasjon på hjemmesiden. Dersom det er et underdomene til www.kirken.no, kan Agrando sørge for å ordne dette. 1.3 Innlogging Innloggingen til hjemmesiden er synkronisert med Medarbeideren, og du benytter samme brukernavn og passord som i Medarbeideren. 1. Naviger til din webside for din portal 2. Klikk linken «Logg inn»
2 Administrering av hjemmesiden Når du er innlogget vil du få tilgang til mer informasjon for oppsett av websiden. Følgende meny vises i toppen av skjermbilde: 2.1 Administrasjon Dette er menyen for administrator: 2.1.1 Portalinnstillinger
Basis Innstillinger Informasjon om Nettsted: Tittel = Tittel på hjemmesiden Nøkkelord: angi nøkkelord som fanges opp av søkemotorene (f.eks. Google) Et nøkkelord er et ord som det søkes etter ved hjelp av en ekstern søkemotor, mens et søkeord er et ord som det søkes etter ved hjelp av det interne nettstedsøket. Opphavsrett (som blir stående i bunnen av skjermbilde: Copyright [year] xxxx kirkelige råd Innstillinger for Markedsføring Dette gir mulighet for markedsføring via søkemotorene (Google, Yahoo, Microsoft). Her kan du betale for å komme høyrere opp på listen ved treff. AdWords er Googles annonsesystem, der hvem som helst kan gå inn og by på annonseplass koblet til spesifikke søkeord. Med Google AdWords kan annonsører nå personer som aktivt søker etter deres produkter eller tjenester. Se http://no.wikipedia.org/wiki/adwords
Innstillinger for utseende Utseende inneholder: logo i toppen av hjemmesiden, og muligheter for å velge blant ulike skin (tema) som er layout på hjemmesiden. Se egen oversikt over mulige skin. Husk at du når du endrer tema, kan det medfører at de ulike moduler må flyttes på etterpå innenfor hver side.
Nettstedets stilark I stilarket kan du definere informasjon som gjelder felles for hele nettstedet med CSS. Cascading Style Sheets (CSS) er et språk som brukes til å definere utseende. Les mer på: http://no.wikipedia.org/wiki/cascading_style_sheets 2.1.2 Sider
Herr kan du se på menystrukturen med hovedmeny og undermenyer. Du kan også benytte dra/slipp-funksjon for å endre på strukturen. Høyre mustast på et menypunkt, gir muligheter for å legge til, fjerne og behandle menypunktet. 2.1.3 Skin Her er det er muligheter til å se (preview) på de ulike nettstedtema før du velger dem (Apply). Vær oppmerksom på at når du endrer layout, kan moduler plassert på sidene bli forskjellig fra nåværende plassering pga. andre Pane- plasseringer (inndeling siden).
2.1.4 Sikkerhetsroller Det er definert noen roller som standard, men Administrator kan selv definere nye roller, og gi bestemte brukere tilgang til disse roller. Eksempel: "Ansatte", som er eget menypunkt og benyttes for Intranett. "Forfatter" som kan gis rettighet til å legge til og redigere artikler. "Frivillige" knyttet til bestemte menypunkt (sider) som de kan får rettighet til å oppdatere. Klikk på "Legg til en ny rolle" om du ønsker dette. Du trenger bare legge inn navn på rollen. 2.1.5 Brukerkontoer For kunder som benytter Medarbeideren, kan den enkelte bruker søkes frem ved å skrive navnet, og gi de ønsket rettighet (Administrator, Forfatter etc.). Du kan også gi en person en rolle for en bestemt periode. Bruker som ikke benytter Medarbeideren Dersom dere ikke benytter Medarbeideren må knappen "Legg til bruker" benyttes. Dersom bruker ikke benytter Medarbeideren, kan passord endres direkte i nettstedet. Trykk på linken Alle for å få opp brukerne, og deretter på pennen som vises foran brukernavnet. Følgende skjerm vil dukke opp: Her kan du endre informasjon om brukeren, men det viktigste er å endre passordet. Trykk på Håndtere passord. Skriv inn gammelt passord i feltet Nåværende passord, det nye passordet inn feltene Nytt passord og Bekreft nytt passord, og trykk på Endre passord. Trykk deretter på linken Håndtere brukers rettigheter. NB! PASSORDET MÅ VÆRE PÅ MINST 7 TEGN! Vi anbefaler også at du endrer e-postadressen. Vet du allerede hvem som skal være administrator for webportalen, kan du også legge inn fornavn og etternavn til denne personen. Trykk til slutt Lagre for å eventuelt lagre e- postadresse og navn. 2.1.6 Sidelogg
2.1.7 Nyhetsbrev Side vi ikke har offentlig registrering er det vanskelig å bruke automatisk nyhetsbrev med innhold fra nettsidene. Mange benytter den generelle modulen for "Påmelding til Medarbeideren" (NewRegToGroup), som lagrer personen i en gruppe i Medarbeideren, og hvor man benytter utsending derfra. Se egen brukerveiledning for oppsett av denne modulen. Dette kan da gjøres med utsendelse av e-post/sms eller kopiere med seg e-postadressene til denne modulen for å lime de inn i felte "Epostliste" og sende ut fra nyhetsmodulen. 2.1.8 Filbehandler Filarkivet må dere bygge opp på en strukturert måte, slik at opplastet bilder og dokumenter kan gjenfinnes, gjenbrukes i ulike sammenhenger. F.eks. en mappe for Bilder med undermapper for ulike aktiviteter. Tilsvarende for "Dokumenter". Det er senere muligheter for å flytte filer fra en til en annen mappe. Du kan også laste opp mange filer som er pakket (ZIP) og få de pakket ut automatisk på angitt mappe. Det er viktig at du benytter et bilderedigeringsprogram for å redigere bildene før du laster dem opp til webserveren. Opplasting av filer gjøres med den merkede knappen i øvre høyre hjørne. Ellers finnes de fleste funksjoner på kontekstsensitiv meny med høyreklikk.
2.1.9 Papirkorg Dette er en angrefunksjon, dersom du skulle ha vært så uheldig å ha slettet en side fra menyen, eller en modul fra en bestemt side. Det kan værer lurt å tomme papirkurven av og til for lettere oversikt. 2.1.10 Hendelseslogg Du kan også under [Send unntak] få sendt en e-post ved spesielle tilfeller.
3 Sider og menyer Administrasjon av sider og menyer gjøres av administrator i toppmenyen «Admin» «Sider», eller fra «Rediger side» 3.1 Legg til side fra menyen «Sider» Navn = Navn på menypunktet Insert Page = velg «Before», «After», «Add to End» eller «Hører inn under side» (underside). Du kan velge om denne siden skal vises i menyen. Under Page Settings, kan du definere rettigheter på siden (hvem som skal få se eller ha tilgang til å legge inn informasjon. Du kan senere velge å oppdatere informasjon på høyre side "Rediger side" for endringer. 3.2 Side fra Admin-meny Forklaring til de ulike menypunkter Her kan du se på menystrukturen med hovedmeny og undermenyer. Du kan også benytte dra/slipp-funksjon for å endre på strukturen. Høyre mustast på et menypunkt, gir muligheter for å legge til, fjerne og behandle menypunktet. Add Page(s), gir muligheter til å legge på mange sider og undersider i samme operasjon.
4 Moduler 4.1 Generelt om moduler De enkelte menypunkter inneholder sider eller undersider. På de enkelte sider må det defineres hvilket type informasjon dere ønsker å ha. Dette gjøres med å sette inn moduler av en bestemt type. F.eks. nyheter i artikkelister, fast tekst i HTML-moduler, lenker etc. Når du skal definere moduler velger du disse fra menypunktet "Moduler" Når du skal velge en modul til en bestemt side, går du først til den aktuelle siden. Velg «Moduler» «Legg til ny modul» Du kan filtrere på kategori. F.eks. finner du Agrando sine egne moduler under kategorien «Agrando» Velg modul fra lista enten ved dra & slipp modulen til den plasseringen du ønsker eller bruk nappen i øvre høyre hjørne. Rediger tittel (hvis ikke vil den få samme tittel som modulnavnet) Sett siden i redigeringsmodus. Sett markøren på tittelen og klikk den svarte blyanten som dukker opp til venstre. Tittelen kan også redigeres i Modulinnstillinger.
Du kan også legge til eksiterende moduler fra en annen side Sett markøren på "Moduler" og klikk "Legg til eksisterende modul". Kryss av for "Opprett en kopi" dersom den nye modulen skal være ulik den eksisterende. Velg hvilken side du vil hente modulen fra og sett inn modul som enten med dra & slipp eller knappen i øvre høyre hjørne. 4.1.1 Endre modulinnstillinger: Sett siden i redigeringsmodus Sett markøren på tannhjulet over modulen og klikk «Modulinnstillinger Her kan du endre navn på moduloverskriften (tillater også blankt). Permissions angir rettigheter til modulen. Innstillinger for modulen Høyre fane er avhengig av hvilken modul dette er.
4.2 Oversikt over standardmoduler HTML Viser tekst eller bilder som legges inn ved hjelp av standard text-editor. For å legge inn innhold: Sett siden i redigeringsmodus Sett markøren på blyanten over modulen og velg «Rediger innhold» DNNArticleList Viser artikler. Kan settes opp med mange ulike design og funksjoner som: Nyhetsliste, Accordion, Kontaktliste, Gallery, Menighetsblad m.fl. Agrando kan tilpasse egne design for kunden på timepris. Documents Viser en liste av dokumenter inkl. en link for å se eller laste ned dokumentet. EasyDNNGallery EasyDNNgallery er en kraftig og profesjonell løsning for administrasjon og vise multimedia innhold (bilder, video, lyd, flash).
Iframe Er en «nettleser-funksjon» som gir deg mulighet til å viser innholdet fra en annen webside som en modul på din side. NewsFeeds (RSS) Viser oppdaterte nyheter (RSS) fra aviser etc. RSS=Really Simple Syndication Filbehandler (Digital Asset Management) Det kan være praktisk å legge inn filbehandleren på en side rollen «Forfatter» har tilgang til f.eks. siden «Artikler». Da vil «Forfatter» kunne legge inn filer gjennom filbehandleren. Husk å gi skrive-rettighet til de mapper «Forfatter» skal kunne laste om til. Logg inn (Authentication) Tillater brukere å logge inn på portalen
4.3 Innlogging (Authentication) Gir muligheter for innlogging til brukere som skal ha tilgang til mer informasjon. For eksempel konfirmanter, kor, utvalgsmedlemmer etc. 4.5 Dokumenter (Documents) Modulen kan benyttes til å legge ut referat fra kirkelig fellesråd, menighetsråd, menighetsblad eller andre dokumenter som er relevant å publisere. For de som skal publisere er det bare å klikke «Legg til nytt dokument». Legge inn tittel, beskrivelse, og last opp fila. Det er en fordel om modulen er satt opp med et forslag til filområde hvor filene skal lagres. Velg å åpne dokumentet i nytt vindu, slik at det er enklere for brukeren å komme tilbake til bilde hvor han/hun trykket på linken.
Som administrator er det en fordel om man angir hvilke felter som skal være synlig for publikum, og rekkefølgen på disse. Om man velger sortering synkende etter dato eller etter tittel, vil det også bli noe lettere for publikum. Husk å klikke «Legg til sortering». Velges tittel, er det viktig å være konsekvent, f.eks. Menighetsblad 2012-2 Menighetsblad 2012-1 osv. slik at publikum får det nyeste øverst. Sett også ønsket mappe (Default Folder), så dokumentene lagres på ønsket område.
4.6 Enkel mediagalleri (EasyDNNGallery) EasyDNNgallery er en kraftig og profesjonell løsning for administrasjon og vise multimedia innhold (bilder, video, lyd, flash). Enkel og rask administrasjon, ulike alternativer for å laste opp filer, ulike attraktive typer display, en rekke avanserte valgmuligheter og fleksibilitet til å justere temaer med forskjellige side design er de viktigste kjennetegnene på denne modulen. Denne multimedia galleri kan integreres med ulike nyheter og blogg moduler. Integrering & Style Husk å sjekke rettighetene til bilder, og evt. personer på bilder, slik at de ikke har innsigelser på å få bilde av seg på hjemmesiden. Multifunksjonalitet Gallery kan integreres med nyheter og blogg moduler Evne til å sette alle tilgjengelige alternativer Integrere med nyheter eller blogg moduler Tilpasning (CSS temaer) Klar til bruk 24 forhåndslagde temaer Opprett ubegrenset antall temaer Alle temaene er enkle å modifisere og tilpasse All statisk tekst og etiketter er på norsk. All dynamisk tekst (bildetitler og beskrivelser) er tilpasset norsk Opplasting av bruker Ett gallery - flerbruk Bilder, video og lyd - alt i ett 17 forskjellige visningstyper - lightbox, jquery, flash, AJAX... Støtte for online videodeling nettsteder - YouTube, Vimeo, MetaCaffe, DailyMotion... Åpne video i lightbox eller legge inn på siden Åpen Audio flash mp3-spiller i lightbox eller legge inn på siden Enkelt laste opp og endre størrelsen på bilder Auto thumbnail skapelse å spare båndbredde Nøstet gallerier Alle typer kan vise medier i tilfeldig rekkefølge Flere opplasting for bilder, video og lydfiler Opprettet gallerier er tilgjengelig inne portal på hver side Vis det samme galleriet ubegrenset ganger på samme side med ulike visninger, ulike innstillinger og forskjellige temaer Gallerier styres fra Media Manager Galleriet er ikke slettet hvis du sletter modul fra side.
4.7 Tekst (HTML) Denne modulen benyttes for varig informasjon, og egner seg for informasjon om dåp, konfirmasjon etc. som ikke går ut på dato. Bilder (se binders) legges direkte inn blant teksten. 4.8 Vis en annen side (Iframe) For eksempel dersom du ønsker å vise dagens bibelord fra www.bibel.no på din hjemmeside, slik at det ser ut som de står på din side. Eksempelet til venstre er å hente dagens bibelord fra www.bibel.no. BibelOrd.css BibelordShort.aspx Resultat av ovenstående innstilling: 4.9 Artikkelmoduler Det finnes mange ulike artikkelmodulen i DNN-pakken. Administrasjonsmodulen «DNNArticle» med redigeringsmodulen. Er satt opp av Agrando. Det er opp til den enkelt kunde å benytte artikkellister og andre moduler som viser artikler der en ønsker. Artikkellister kan settes opp til å vise artikler med angitte kategorier. Se egen dokumentasjon og video om disse for mer informasjon.
4.10 Nyhetsoversikt (NewsFeed (RSS)) RSS (vanligvis skrevet ut som Really Simple Syndication), også kalt «levende bokmerker» eller «nyhetsmating», er en ordning der en nettleser på en datamaskin henter nyheter eller annet materiale fra Internett fortløpende og automatisk. RSS er en XML-dialekt basert på RDF (Resource Description Framework) som brukes for å videreformidle utdrag av innhold fra en nettside som oppdateres jevnlig (ofte en weblogg). Eksempelet er hentet fra Vårt Land http://rss.vl.no/vl-kristenliv 5 Agrando-moduler Agrando utvikler egne moduler i DotNetNuke sin publiseringsløsning. Moduler for kalenderhendelser der informasjon hentes fra Medarbeideren. Moduler for påmelding til grupper i Medarbeideren. Påmelding til kirkelige handlinger: Dåp, Konfirmasjon og Vigsel. Det finnes flere moduler for å hente kalenderinformasjon, og velg den som dere ønsker ut fra design og innhold. 5.1 Moduler som henter fra Medarbeideren 5.1.1 Kontakt oss (PlannerContactUs) En modul som benyttes for å hente informasjon fra Medarbeideren angående ansatte og adresser til organisasjonen.
Modulinnstillinger: Informasjon om "organisasjon" hentes fra det som er definert i Medarbeideren under Navigasjonsmenyen «Organisasjon». For Liste over kontakter anbefales modulen «Kontaktliste». Seiden denne er tilpasset nyere responsive design og er mer fleksibel. 5.1.2 Kalender Agendavisning (Plannerdays) Denne modulen henter informasjon fra Medarbeideren på de aktiviteter som er lagt inn og koblet til en favoritt i Medarbeideren.
Modulinnstillinger: Du ser de ulike parameter i bilde over. Det er mulig å velge om du skal hente detaljinformasjon fra Medarbeideren (arkfane Publiser på hendelsen), eller fra en definert mal fra LabOra Gudstjeneste. Det er også mulig å henvise til en detaljkalender (PlannerDetail2) som viser detaljer for hendelsene.
5.1.3 Aktivitetsoversikt (PlannerMaster) Se oppsett for Plannerdays over. 5.1.4 Aktivitetsdetaljer (PlannerDetail2) Denne benyttes for å vise detaljer for en hendelse, og her angis organisasjonen det skal vises detaljer for. Du benytter modulen PlannerMaster, Plannerdays eller PlannerNextEvent-modulen for å viser oversikt over alle hendelsene. Under vises detaljene. I dette tilfelle fra en mal hentet fra LabOra Gudstjeneste, og i tillegg noe fritekst fra arkfanen Publiser i Medarbeideren. 5.1.5 Kontaktliste (Kontaktliste For liste over ansatte med kontaktinformasjon Se egen brukerveiledning
5.1.6 SMS-meldinger (SMSHistory) Det er viktig at du velger rettigheter på denne modulen, slik at denne benyttes på intranett-side, og bare er tilgjengelig for pålogget bruker, som ser sine egne SMS- meldinger. Det er samme informasjon som du kan få fra nettleser når du er pålogget http://minside.medarbeideren.no/ og velger "Vis logg".
5.2 Påmeldingsmoduler Dåpspåmelding Denne modulen settes opp for kunden av Agrando. Se egen brukerveiledning. 5.2.1 Konfirmantregistrering Modul for påmelding av konfirmanter til grupper i Medarbeideren. Se egen brukerveiledning og video for denne modulen 5.2.2 Vigselspåmelding Modul for forespørsel om Vigsel. Søker tilgjengelige dager for Vigsel og åpner skjema for innlegging av informasjon. Administreres fra Medarbeideren. Se egen brukerveiledning for denne modulen Denne modulen settes opp for kunden av Agrando
5.2.3 Generell påmelding Modul for påmelding til grupper i Medarbeideren. Se egen brukerveiledning og video. 6 Sjekkliste ved oppstart 1. Legg inn nøkkelord og bunntekst. Se avsnitt 2.1.1 2. Definer alle ansatte som skal ha tilgang (Brukerkontoer). Se avsnitt 2.1.5 3. Definer de mapper som er relevant, og gi dem korrekt rettighet i Filadministrasjon. Se avsnitt 2.1.8 4. Definert menypunkter (Sider) som dere ønsker å ha. Se avsnitt 3 5. Legg inn Moduler på de sider som dere ønsker å ha ulike moduler. Se avsnitt 4 6. Legge inn kontaktinformasjon (Om oss) som side, og hent inn modulen «Kontaktliste» for ansatte fra Medarbeideren. Se avsnitt 5 7. Hente inn kalender fra Medarbeideren. Her er det ulike moduler. Definer en eller flere Favoritt(er) i Medarbeideren til administrator. Se avsnitt 5