Protokoll fra årsmøtet 1. april 2006 i Milepelen kulturhus, Sand i Odalen Kl 1315-1500 Dagsorden SAK 1 Godkjenning av fullmakter...2 SAK 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden...2 SAK 3 Valg av to møtedirigenter, to referenter og redaksjonskomité...2 SAK 4 Valg av to protokollunderskrivere...2 SAK 5 Melding om virksomheten for 2004-2005...2 SAK 6 Regnskap for 2004-2005...2 SAK 7 A Søknad om medlemskap fra Hedmark sangerforum...2 SAK 7 B Vedtektsendringer...3 SAK 8 Handlingsprogram for 2006-2007...3 SAK 9 Budsjett for 2006-2007...3 SAK 10 Valg...4 AVSLUTNING...5 Frammøtte delegater til årsmøtet: Nr Status Organisasjon Navn 1 Delegat Hedmark Folkemusikklag Hilde Korsmo 2 Delegat Hedmark og Oppland sangerforbund Hans Halvorsen 3 Delegat Hedmark og Oppland sangerforbund Solveig W Brånå 5 Delegat NTL, Hedmark og Oppland krets Jon Åsvold 7 Delegat/leder valgkomite NTL, Hedmark og Oppland krets Egil Finbråten 8 Delegat Kongsvinger Musikkråd Ole Tommy Pedersen 9 Delegat Kongsvinger Musikkråd Roy Daniel Eriksen 10 Delegat Åsnes Musikkråd Hege Mobakk 11 Delegat Åsnes Musikkråd Helge Vikjord 15 Styreleder Hedmark sangerforum Anne Koht Walmsnæss 16 Styremedlem Hedmark Folkemusikklag Ole Bjørn Salvesen 17 Styremedlem Hedmark sangerforum Aril Enersen 18 Styremedlem Norsk rockforbund Denis Kamphaug 19 Styremedlem NTL, Hedmark og Oppland krets Per Kulstad 20 Varamedlem Hamar Jazzklubb Gunleik Groven Uten stemme/forslagsrett men med talerett 4 Søker medlemskap Hedmark sangerforum Arne Moseng 12 Gjest Glomdalsmuseet Ragne Hauge Harviken 13 Gjest NMF Hedmark og Oppland Ole Morten Østerhagen 21 Daglig leder Hedmark musikkråd Trond Eklund Johansen Side Årsmøtet - protokoll.doc Side 1 av 5
SAK 1 SAK 2 Godkjenning av fullmakter 16 stemmeberettige delegater var til stede ingen fullmakter ble lagt fram Godkjenning av saksliste og forretningsorden Saksliste og forretningsorden godkjennes SAK 3 Møtedirigenter (2): Referenter (2): Redaksjonskomité (3): Valg av to møtedirigenter, to referenter og redaksjonskomité Ole Bjørn Salvesen og Per Kulstad Trond Eklund Johansen og Aril Enersen Jon Åsvold, Helge Vikjord og Gunleik Groven SAK 4 Valg av to protokollunderskrivere Protokollunderskrivere: Hilde Korsmo og Solveig Walseth Brånå SAK 5 Melding om virksomheten for 2004-2005 Meldingen ble presentert av styreleder Anne Koht Walmsnæss. Disse hadde ordet under ordskiftet: Helge Vikjord ba om utdyping av innledningens formuleringer om arbeidsgiveransvar/lønn Gunleik Groven ba styret om å styrke kontakten med de profesjonelle miljøene Det ble foretatt to korrigeringer: 1. STIPEND s 7 2. setning skal være: Søknaden til disse stipendene har variert, men det har hvert år kommet inn søknader fra godt kvalifiserte ungdommer (9 i 04 og i 19 i 05 2. Korrekt datering skal være Elverum, 08.03.2006 Årsmeldingen godkjennes med 2 endringer SAK 6 Regnskap for 2004-2005 Regnskapene ble presentert av daglig leder. Regnskapene for 2004 og 2005 godkjennes Årsmøtet - protokoll.doc Side 2 av 5
SAK 7 A Søknad om medlemskap fra Hedmark sangerforum Saken ble presentert av Per Kulstad, som gikk gjennom søknaden og styrets vurderinger. Daglig leder orienterte ytterligere om Hedmark sangerforum og Norsk sangerforum Hedmark sangerforum tas opp som medlem i Hedmark musikkråd Arne Moseng leder i Hedmark sangerforum takket for opptaket på vegne av styret i Hedmark sangerforum SAK 7 B Vedtektsendringer Saken ble presentert av Per Kulstad, som gikk gjennom styrets begrunnelser for endringene. Daglig leder opplyste mer om bakgrunnen for å gå bort fra gradert representasjon. Styreleder orienterte om bakgrunnen for å stryke paragrafen om ledermøte mellom årsmøtene. Hedmark musikkråds nye vedtekter godkjennes slik det framgår av vedlegget SAK 8 Handlingsprogram for 2006-2007 Saken ble presentert av Anne Koht Walmsnæss. Helge Vikjord stilte spørsmål om Musikkens dag, og mente at det ville være vanskelig å arrangere denne på våren, og ba styret være oppmerksom på dette. Handlingsprogrammet for 2006-2007 vedtas SAK 9 Budsjett for 2006-2007 Budsjettet ble presentert av Aril Enersen, som redegjorde for bakgrunnen for en del av de største inntekts og utgiftspostene, og de vedtak og evt usikkerhet som knytter seg til dem. Budsjettet for 2005-2007 vedtas Årsmøtet - protokoll.doc Side 3 av 5
SAK 10 Valg Saken ble presentert for årsmøtet av komiteens leder Egil Finbråten. På oppfordring fra Egil Finbråten ble valget gjennomført samlet for styret og for valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Årsmøtet - protokoll.doc Side 4 av 5
AVSLUTNING Til slutt takket styreleder Anne Koht Walmsnæss for frammøtet og for fornyet tillit, og delte ut gaver til styremedlemmene som takker for seg: Aril Enersen som har gjort en solid innsats over mange år, ikke minst med den økonomiske delen av omstillingsprosessen rådet har vært gjennom. Denis Kamphaug som flytter, men som har markert seg positivt, bla. i forhold til prosjektet Helhetlig satsing på musikk i Hedmark, og med revitalisering av musikkrådet i Kongsvinger. Møtelederne, valgkomiteens leder og daglig leder fikk vel fortjente Mozart-kuler som takk for innsatsen. Sand, 1.4.2006 Aril Enersen referent Trond Eklund Johansen referent Hilde Korsmo protokollunderskriver Solveig Walseth Brånå protokollunderskriver Årsmøtet - protokoll.doc Side 5 av 5