Referat fra styremøte 1-2012 Dato...: Mandag 5. mars 2012 Tid...: 19.30 23.00 Sted...: Lundby hos Morønning Deltakere..: Morønning, Edel Vårtun, Streitlien, Grete Tveråen, Lars Einar Skarpsno, Gunhild Vårtun, Simen Nyhus Forfall...: Ingen Kopi...: Goro Vardenær, Åsen Møteleder.: Referent...: Dagsorden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkommen 2. Gjennomgang av referat fra forrige møte 3. Konstituering av styret Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvarsområder Sportslig utvalg Fordeling av oppgaver 2012: leder Styremøter i fotballgruppa Økonomi Dugnader Lederperm Årsmøte 2013 Soneledermøter Styremøter i Alvdal IL Kontakt mot anleggsutvalget Kontakt med samarbeidende klubb(er) Skjemaer og dokumentasjon Hjemmesider Alvdal IL fotballgruppa sportslig leder
Trenere og trenerutvikling Sportslig utvalg Spilleroverganger Trenerkontrakter Spillerkontrakter Referat fra styremøter Sonekontakt Møter med oppmenn og trenere Påmelding av lag i FIKS klubbklient Fotballotteriet Edel styremedlem utstyr Utstyr (innkjøp, utlevering, innsamling, kvitteringslister) Cuper og turneringer (Norway Cup, Grueturneringen) Skaffe oppmenn og trenere 2012 og 2013 (J/G12 og J/G14) Klubbkveld på Sport n Gunhild styremedlem - yngres avdeling (11 14 år) Kontaktperson mot yngres avdeling (oppmenn, spillere, foreldre) Møte med spillergrupper Skaffe oppmenn og trenere 2012 og 2013 (J/G12 og J/G14) Påmelding av spillere til 12- og 14-årslaga Bedriftsturnering Dugnader som gjelder yngres avdeling Fotballotteriet Lars Einar styremedlem - rekruttgruppa (15 år ) Kontaktperson mot rekruttgruppa Møte med spillergrupper (J/G16, rekrutt og senior (damer og herrer) Skaffe oppmenn og trenere 2012 og 2013 (Rekrutt og A-stall) Dugnader for J/G16, rekrutt og senior Påmelding av spillere fom. 15 år Arrangementsutvikling Steimoegga Grete styremedlem barneidrett Grendecup Os-cup Kakelotterier (midtsommerdager og mandelpotetfestival) Kontaktperson mot Midtsommerdagene Midtsommercup (grendecupturnering under midtsommerdagene) Grendecupavslutning Fotballgruppas representant i barneidrettsgruppa i Alvdal IL Simen styremedlem - dommeransvarlig
Alt som har med dommere å gjøre (dommerkontakt) Blåse liv i supporterklubben Arrangementsutvikling Steimoegga Andre oppgaver: Kompetanseheving styre og ledere Dugnadsgruppe Økonomigruppe Superbruker FIKS klubbklient 4. Årsmøte og Økonomi Rask oppsummering årsmøte Fordeling lagslisens 2012 Budsjett 2012 og oppgaver for å klare dette Lagslisens fordeles på alle utøvere fom. 15 år og skal dekke kostnaden for spillerforsikring Dugnader settes inn i årskalender med hva, hvem og når Avtale med Taxisentralen (Odd Håvard Hågensen) Vi lager en arrangementsgruppe og har møte mandag 12. mars kl. 19.30 hos. Innspill sendes på mail. 5. Status på lag, påmeldinger, trenere og oppmenn Vi har meldt på totalt 12 lag o 2 stk. J12-lag o 2 stk. G12-lag o J14 2. divisjon o G13 2. divisjon o G14 3. divisjon o J16 2. divisjon o G16 3. divisjon o 6. divisjon herrer o 3. divisjon damer o 3. divisjon herrer Ved flere lag i samme aldersgruppe skal ikke dele inn lagene i Steia/Plassen eller i aldersgruppe 6. Status på Utstyr Status på utstyr og bestillinger / Simen Gunhild / Lars Einar / Edel
Edel tar kontakt med Ivar T om innlevering av gamle drakter i løpet av helgen Klubbkveld 20. og 21. mars Hilde K ser på opplegg rundt disse kveldene 7. Sportslig utvalg Status Trenerforum Sportslig guide Spillerboka Edel Edel kontakter Ivar T om trenerforum før påske, men ikke 19. mars Møte i sportslig utvalg mandag 19. mars kl. 20.00 8. Dommere Forespørsel om overgang for Tore Schjølberg Simen Tore ønsker å dømme for Alvdal og løses fra sin kontrakt med Nardo. Flott! 9. Møte med oppmenn og trenere Tid og sted Treningstider Utdeling av utstyr Utdeling av oppmannsperm, lederhefte, sportsguide og blå kvite regler. Info om Nøkler / nøkkelkort Lotteri Skjemaer Forventninger til/fra styret Innkalling Kampvert Dugnadsliste Treningstider vår og sommer Økonomi Mer.? Møte torsdag 29. mars kl. 19.00 20.30 for alle trenere og oppmenn Kurs for nye oppmenn kl. 18.00 18.45 Utstyr skal vi prøve å få levert ut før dette møtet
sørger for innkalling og presentasjon 10. Lederperm 2012 Lederperm 2012 inkl. retningslinjer og Blå-kvite regler har lagd et utkast og vi sender innspill om endringer og tillegg til ham Denne skal være ferdig trykket til 29. mars 11. Møte med spillergrupper Ansvar og tema Tid og sted Lars Einar snakker med Ivar å om møte snakker med Ivar T om møte For yngres avdeling skal møtene før sesongstart 12. Cuper og turneringer 2012 Grendecup Norway cup Grueturnering Os Cup Påmedlingslister til Grendecup utleveres før påske 13. Eventuelt Idrettshelga 2012, mulig å delta se vedlegg Seminar Nils Arne Eggen 10. mars, komite Kampvert / Gunhild / Lars Einar Lars Einar Gunhild Edel / Grete Grete Idrettshelga 2012 Hvis noen fra styre har anledning til å delta her, så meldes dette til. Kampvert Vi er strekt oppfordret fra kretsen og å ha kampvert på alle kamper og vi skal gjennomføre dette 2012 Retningslinjer for kampvert Seminar med Nils Arne Eggen Gunhild
Seminaret starter kl. 16.00 Grete, Edel, Gunhild,, Lars Einar sørger for kake Grete sørger for innkjøp av tilbehør Simen, og setter opp stoler og møter opp senest kl. 15.00 tar ut 5000,- som en vekselkasse for styret henter pappbeger og pappasjetter på Steimoegga Grete Flere 14. Neste møte(r) Tirsdag 10. april kl. 19.30 22.30 på Steimoegga Alvdal, 5. mars 2012 Morønning