Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 26.10.2017 Tid: 09:00 Slutt: 11.35 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Efia Marie Damba (til kl. 10.55), Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Aanstad (fra kl. 10.55) (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (fra kl. 10.55) (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V). Varamedlemmer: Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Aanstad (fra kl. 10.55) (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (V). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Britt Akslen, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, prosjektleder Lasse Overgaard, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 20.10.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 92/17 96/17 Sak 96/17 ble behandlet først. Deretter sakslisten fra sak 92/17. Sak 96/17. Presentasjon av budsjettet i starten av møtet. Votering i saken etter behandling og votering over øvrige saker i møtet. Ordføreren orienterte om invitasjon til 150-årsjubileum til vennskapskommunen Larsmo i Finnland. 4 fra Klæbu er invitert. Det takkes nei til invitasjonen, men det foreslås et besøk på vårparten 2018. Det legges opp til å behandle sak om vennskapskommuner i fellesnemnda før den tid.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 26.10.2017. Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 92/17 17/751 Tilskudd til vedlikehold og brøyting av veien til Gjenvollhytta 93/17 13/877 Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - løst inventar 94/17 11/257 Ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 95/17 12/821 Vann- og avløpssamarbeid mellom Klæbu og Trondheim kommuner. Økte kostnader 96/17 17/513 Rådmannens forslag til handlingsprogram 2018-21, økonomiplan 2018-21 og budsjett 2018 Side 3 av 6
92/17 Tilskudd til vedlikehold og brøyting av veien til Gjenvollhytta Formannskapet avslår søknad om tilskudd på 60.000 kroner til Klæbu idrettslag for drift av veg til Gjenvollhytta, da regnskapet for Klæbu idrettslag, Gjenvollhytta, viser et overskudd for inntekter av bom kontra utgifter til drift og vedlikehold av bom og veg. Formannskapets vedtak Formannskapet avslår søknad om tilskudd på 60.000 kroner til Klæbu idrettslag for drift av veg til Gjenvollhytta, da regnskapet for Klæbu idrettslag, Gjenvollhytta, viser et overskudd for inntekter av bom kontra utgifter til drift og vedlikehold av bom og veg. 93/17 Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - løst inventar Kommunestyret vedtar at det i byggeprosjektet for nytt tilbygg ved Sørborgen skole omdisponeres 1 mill. kr til investeringsbudsjettet for inventar. I tillegg økes investeringsbudsjettet for inventar fra 1 mill. til 2,7 mill. kr. Tilleggsbevilgning på 1,7 mill kr finansieres ved låneopptak og momskompensasjon. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at det i byggeprosjektet for nytt tilbygg ved Sørborgen skole omdisponeres 1 mill. kr til investeringsbudsjettet for inventar. I tillegg økes investeringsbudsjettet for inventar fra 1 mill. til 2,7 mill. kr. Tilleggsbevilgning på 1,7 mill kr finansieres ved låneopptak og momskompensasjon. 94/17 Ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 Side 4 av 6
1) Kommunestyret godkjenner at investeringsrammen for ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 økes til 26,9 mill. kr. 2) Kommunestyret legger til grunn at det blir omsøkt og innvilget tilskudd fra Husbankens tilskuddsordning for utleieboliger med kr.10.760.000,-. Formannskapets innstilling 1) Kommunestyret godkjenner at investeringsrammen for ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 økes til 26,9 mill. kr. 2) Kommunestyret legger til grunn at det blir omsøkt og innvilget tilskudd fra Husbankens tilskuddsordning for utleieboliger med kr.10.760.000,-. 95/17 Vann- og avløpssamarbeid mellom Klæbu og Trondheim kommuner. Økte kostnader i budsjett Kommunestyret vedtar å øke rammen til Klæbu-Trondheim sitt VA samarbeidsprosjektet med kr 12 millioner eks. mva. Det totale budsjettet for Klæbu kommunes andel blir med denne tilleggsbevilgningen kr 116 millioner eks. mva. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å øke rammen til Klæbu-Trondheim sitt VA samarbeidsprosjektet med kr 12 millioner eks. mva. Det totale budsjettet for Klæbu kommunes andel blir med denne tilleggsbevilgningen kr 116 millioner eks. mva. 96/17 Rådmannens forslag til handlingsprogram 2018-21, økonomiplan 2018-21 og budsjett 2018 Side 5 av 6
Saken legges fram uten innstilling. Sak 96/17. Presentasjon av budsjettet i starten av møtet. Votering i saken etter behandling og votering over øvrige saker i møtet. Omforent forslag: «Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget». Formannskapet skisserer følgende opplegg for å sende inn spørsmål om budsjettet: Spørsmål sendes inn til rådmannen ved økonomisjefen innen 7.november. Spørsmålene samles og svar samordnes og sendes ut til alle kommunestyremedlemmene innen 13.november. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Side 6 av 6